Grafiko užpildymas pamainomis

Šiame straipsnyje

Pamainų tvarkymas pagal grupę

Žmonių įtraukimas į tvarkaraštį

Įtraukti perėjimą

Grafiko bendrinimas su komanda

Kito tvarkaraščio atidarymas

Pamainų tvarkymas pagal grupę

Naujame tvarkaraščio pradžioje galite pradėti nuo vienos nepavadintos grupės, kurioje įtraukiate žmones ir pamainas, tačiau prireikus galite įtraukti papildomų grupių ir suteikti jiems visus vardus. Įvardytosios grupės padeda organizuoti komandos narius pagal tvarkaraštį arba skyrių. Pavyzdžiui, viešbutis gali turėti šias grupes: "registratūra", "kambarių tarnyba" ir "Valet".

Geriausia kurti grupes prieš pradedant įtraukti žmones į tvarkaraštį, nes negalite perkelti asmens ir visų jų pamainų iš vienos grupės į kitą. 

Norėdami įtraukti grupę

  • Spustelėkite įtraukti grupę ir įveskite grupės pavadinimą.

Grupės pavadinimas arba pervardijimas

  • Spustelėkite įvesti grupės pavadinimą arba esamos grupės pavadinimą ir įveskite pavadinimą.

Sukūrę savo grupes, esate pasirengę įtraukti žmonių į juos.

Žmonių įtraukimas į tvarkaraštį

Jei nesukūrėte grupių, skirtų tvarkyti komandos narius, ir norite, kad šiuo metu būtų pasirūpinta. Kitu atveju galite laikytis vienos numatytosios grupės ir įtraukti į ją žmonių.

  1. Raskite grupę, į kurią norite įtraukti ką nors, tada spustelėkite įtraukti žmones į grupės .

  2. Įveskite jo vardą arba el. paštą ir raskite juos sąraše siūlomi žmonės .

  3. Padarykite juos savininku, jei norite, kad jie galėtų atnaujinti tvarkaraštį.

  4. Spustelėkite Įrašyti.

Pastaba: Galite į tvarkaraštį įtraukti žmonių į tvarkaraštį, net jei jie dar nėra komandos komandos nariai. Įtraukdami juos į tvarkaraštį taip pat įtrauksite juos į komandą. O jei juos suplanuosite savininkas, jie taip pat bus komandos savininkas.

Įtraukti perėjimą

Norėdami įtraukti perėjimą nuo pradžių

  1. Asmens, kuriam priskiriate perėjimą, eilutėje po norimos datos spustelėkite Mygtukas Daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių įtraukti pamainąarba tiesiog dukart spustelėkite tuščią poslinkį.

  2. Užpildykite informaciją apie perėjimą ir apsvarstykite, kaip pasirinkti temos spalvą, kad galėtumėte sutvarkyti dalykus.

  3. Suteikite perstumti vardą, kad būtų lengva atskirti nuo kitų pamainų. Pagal numatytuosius "Shift" pavadinimas yra pradžios ir pabaigos laikas.

  4. Įtraukite "Shift" pastabas, pvz., užduotis, kurias reikia atlikti.

  5. Įtraukite pertraukas arba pietus sekcijoje veikla .

  6. Pasirinkite įrašyti , kad įrašytumėte nebendrinant arba bendrintumėte , jei esate pasirengę įrašyti ir bendrinti pamainą su komanda.

Norėdami sukurti naują perėjimą į esamą

Eikite į asmens, kuriam norite priskirti poslinkį, eilutę po norima data, spustelėkite Mygtukas Daugiau parinkčių , tada pasirinkite perėjimą iš sąrašo. Jei sąrašas ilgas, galite ieškoti norimos.

Norėdami nukopijuoti perėjimą į kitą tvarkaraščio vietą

Esamame pamainai spustelėkite Mygtukas Daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių kopiją, tada eikite į vietą, kurioje norite perkelti, ir spustelėkite Mygtukas Daugiau parinkčių Įklijuoti.

Atidaryti perėjimą

Įtraukite atidarytą "Shift" dabar ir priskirkite ją kam nors kitam, kaip tvarkaraščio planavimo dalį arba bendrindami ją su komanda, kad žmonės galėtų jo paprašyti.

  1. Grupėje atidaryti pamainas po data, kai kuriate pamainą, spustelėkite Mygtukas Daugiau parinkčių , tada pasirinkite įtraukti atvirą perėjimą , kad pradėtumėte nuo pradžių, arba pasirinkite esamą perėjimą iš sąrašo, kad sukurtumėte naują.

  2. Užpildykite informaciją apie perėjimą, įskaitant laiko tarpsnių, kuriuos norite padaryti pasiekiamų, skaičių.

  3. Suteikite perstumti vardą, kad būtų lengva atskirti nuo kitų pamainų. Pagal numatytuosius "Shift" pavadinimas yra pradžios ir pabaigos laikas.

  4. Įtraukite tokias veiklas kaip lūžiai arba pietūs.

  5. Pasirinkite įrašyti , kad įrašytumėte nebendrinant arba bendrintumėte , jei esate pasirengę įrašyti ir bendrinti atidarytą perėjimą su komanda.

    Pastabos: Jei norite redaguoti "Shift", kai bendrinate ją su komanda, turite keletą dalykų, kuriuos reikia prisiminti:

    • Jei pakeisite galimų laiko tarpsnių skaičių, turėsite pasirinkti bendrinti. Negalite įrašyti savo keitimais ir bendrinti jo.

    • Jei pakeisite perėjimo pradžios arba pabaigos laiką, visos laukiančios to poslinkio užklausos bus atmestos automatiškai, kai vėl ją bendrinsite su komanda.

Grafiko bendrinimas su komanda

Kai atliekate tvarkaraščio keitimo funkciją, galite pasirinkti, kada bendrinate tuos pokyčius su komanda. Tai leidžia jums patekti į vietą ir perkelti daiktus, kol viskas bus gerai. Visi jūsų atlikti pokyčiai bus pažymėti žvaigždute (*), o mes įtrauksime vieną su komandos mygtuku bendrinti , taip pat tiesiog priminsime, kad norite bendrinti naujinimus.

Norėdami bendrinti tvarkaraštį

  1. Spustelėkite bendrinti su komanda.

  2. Įsitikinkite, kad pasirinktas laiko rėmelis yra tai, ką norite bendrinti.

  3. Nuspręskite, ar norite pranešti visai komandai, ar tik tiems, kurie turi įtakos pakeitimams.

  4. Spustelėkite Bendrinti.

Kito tvarkaraščio atidarymas

Toliau aprašyta, kaip atidaryti kitą tvarkaraštį, jei esate daugiau nei vienoje komandoje.

  1. Pamainos viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite komandos pavadinimą.

  2. Pasirinkite norimą komandą.

Dabar dirbate su kitu tvarkaraščiu.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×