Gauti prieigą prie ir atsarginės kopijos kūrimas ankstesnio vartotojo duomenų

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai darbuotojas palieka jūsų organizaciją, tikriausiai norėsite pasiekti duomenis – tai reiškia savo dokumentus ir laiškus – ir arba jį peržiūrėti, jį, arba juos perkelti nuosavybę į naują darbuotoją.

  • Išsaugoti buvusio darbuotojo OneDrive for Business dokumentų 1) pasiekti buvusio darbuotojo OneDrive for Business, ir tada (2) perkelti failus.

  • Norėdami prieiti prie buvusio darbuotojo elektroninio pašto adresą, kurį 1) eksportuoti vartotojo "Outlook" el. pašto informaciją į .pst failą, tada spustelėkite 2) importuoti laišką į kitą darbuotojo "Outlook" aplanko Gauta.

1 dalis – prieigos gavimas prie buvusio darbuotojo OneDrive for Business dokumentus

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. Eikite į "Office 365" administravimo centrą.

  3. Eikite į aktyvūs vartotojai ir pasirinkite vartotoją.

  4. Vartotojo išsamios informacijos srityje išplėskite "OneDrive" parametrai ir spustelėkite prieiti prie failų.

  5. Kopijuoti failus į savo OneDrive for Business ar dažnai naudojamą vietą.

    Yra keletas būdų, kaip kopijuoti failus "Office 365". Peržiūrėkite vaizdo įrašas: dokumentų saugojimas ir bendrinimas naudojant "Office 365" nustatymas. Arba, Norėdami sinchronizuoti failus ir nusiųskite tuos failus į savo OneDrive for Business arba komandos svetainėje, ieškokite "OneDrive" verslui failų sinchronizavimas.

Dalyje 2 - prieigos gavimas prie buvusio darbuotojo "Outlook" informacijos

Norėdami įrašyti buvusio darbuotojo el. laiškus, kalendorių, užduotis ir kontaktus, eksportuokite informaciją į „Outlook“ duomenų failą (.pst).

  1. Buvusio darbuotojo el. pašto įtraukti į savo Outlook (jei taip, kad iš naujo nustatyti vartotojo slaptažodį, kurį galite nustatyti į ką tik žinote.)

  2. Programoje „Outlook“ pasirinkite Failas.

    Štai, kaip atrodo juostelė programoje „Outlook 2016“.

  3. Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti.

    „Backstage“ rodinio komanda Importuoti / eksportuoti

  4. Spustelėkite Eksportuoti į failą, tada spustelėkite Pirmyn.

    Importavimo ir eksportavimo vediklio parinktis Eksportuoti į failą

  5. Spustelėkite „Outlook“ duomenų failas (.pst), tada spustelėkite Toliau.

  6. Pasirinkite paskyrą, kurią norite eksportuoti spustelėdami vardą arba elektroninio pašto adresą, pvz., pašto dėžutės – Anne Weiler arba anne@contoso.com. Jei norite eksportuoti visko paskyroje, įskaitant pašto, kalendoriaus, kontaktų, užduočių ir pastabų, įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelį Įtraukti poaplankius .

    Pastaba :  Vienu metu galite eksportuoti vieną paskyrą. Jei norite eksportuoti kelias paskyras, eksportavę vieną paskyrą, pakartokite šiuos veiksmus.

    Dialogo langas Eksportuoti „Outlook“ duomenų failą, kai pasirinktas pirminis aplankas ir pažymėta Įtraukti poaplankius

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Spustelėkite Naršyti ir pasirinkite, kur norite įrašyti „Outlook“ duomenų failas (.pst). Įveskite failo vardąir spustelėkite gerai .

    Pastaba : Jei anksčiau naudojote eksportavimą, rodoma ankstesnio aplanko vieta ir failo pavadinimas. Prieš spustelėdami Gerai, įveskite kitą failo pavadinimą.

  9. Jei eksportuojate į esamą „Outlook“ duomenų failas (.pst), dalyje parinktysnurodykite, ką daryti, kai eksportuojami jau faile esantys elementai.

  10. Spustelėkite Baigti.

Outlook eksportavimą pradeda nedelsiant, išskyrus atvejus, kai sukuriamas naujas „Outlook“ duomenų failas (.pst) , arba naudojamas slaptažodžiu apsaugotas failas.

  1. Jei kuriate yra „Outlook“ duomenų failas (.pst), pasirinktinį slaptažodį gali padėti apsaugoti failą. Kai pasirodo dialogo langas Kurti "Outlook" duomenų failą , įveskite slaptažodį laukuose slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį ir spustelėkite gerai. Dialogo lange "Outlook" duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodįir spustelėkite gerai.

  2. Jei eksportuojate į esamą „Outlook“ duomenų failas (.pst) , kuris apsaugotas slaptažodžiu, dialogo lange "Outlook" duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodįir spustelėkite gerai.

Paimti ir užrakinti eksportuoti arba atsarginės kopijos el. pašto, kontaktai, ir kalendoriaus į "Outlook".pst failą , kad pamatytumėte veiksmus, "Outlook 2010".

3 dalis – buvusio darbuotojo elektroninio pašto kitam vartotojui suteikti prieigą

Gauti el. laiškus, kalendorių, užduočių ir kontaktų buvusio darbuotojo į kitą darbuotoją, importuoti informaciją į kitą darbuotoją Outlook aplanką Gauta.

  1. Programoje "Outlook" pasirinkite failas > atidaryti ir eksportuoti > Importuoti/eksportuoti.

    Taip paleidžiamas importavimo ir eksportavimo vediklis.

  2. PasirinkiteImportuoti iš kitos programos arba failo, tada spustelėkite Pirmyn.

    Importavimo ir eksportavimo vedlys

  3. Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst), tada spustelėkite Toliau.

  4. Naršykite, kol rasite norimą importuoti .pst failą.

  5. Dalyje Parinktys pasirinkite, kaip norite elgtis su dublikatais

  6. Spustelėkite Toliau.

  7. Jei „Outlook“ duomenų failui (.pst) buvo priskirtas slaptažodis, įveskite slaptažodį, tada spustelėkite Gerai..

  8. Nustatykite importuojamų elementų parinktis. Paprastai numatytųjų nustatymų keisti nereikia.

  9. Spustelėkite Baigti.

Patarimas    Jei norite importuoti arba atkurti tik kelis elementus, „Outlook“ duomenų failas (.pst), galite atidaryti "Outlook" duomenų failą, ir tada naršymo sritis, spustelėkite ir vilkite elementus iš "Outlook" duomenų failų aplankų į esamą "Outlook" aplankų.

Paimti ir užrakinti importuoti elektroninio pašto, kontaktų ir kalendorių iš "Outlook".pst failą , kad pamatytumėte veiksmus, "Outlook 2010".

Susijusios temos

Buvusio darbuotojo šalinimas iš „Office 365“

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×