Gauti daugiau informacijos, su "Office 365" grupes "Outlook"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei jūsų komanda naudoja siuntimo sąrašai, failų bendrinimo ir bendradarbiavimo užsirašyti atlikti užduotis, tada jums patinka „Office 365“ grupės programoje "Outlook". „Office 365“ grupės yra galinga ir našiai platforma, sujungiantis pokalbiais ir kalendorių iš Outlook, SharePointfailais ir užduotys iš Planavimo priemonėir bendro naudojimo OneNote bloknotą į vieną bendradarbiavimo erdvė jūsų komandos.

Jei laikysitės grupę, visų laiškų ir kvietimų į susitikimą siunčiami tiesiogiai į jūsų aplanką Gauta. Tačiau jie taip pat saugomi aplanke grupės. Todėl nereikia nerimauti dėl atsitiktinai panaikindami kažką arba sukurti taisyklę perkelti laiškų iš aplanko Gauta į privatų aplanką. Panaikinkite jį iš aplanko Gauta po jį skaityti ir vis dar nėra kopija saugiai saugomi jūsų ieškomas grupės aplanką; iš esmės visus laiškus nuo grupės pradėjo saugomi aplanke grupės. Net jei nebuvo nario pradžioje, gausite visą retrospektyvos peržiūra, kai prisijungsite.

Patarimas : Jei dar pradėjote „Office 365“ grupės dar galite pirmiausia perskaityti darbo pradžia su "Outlook" Office 365 grupių .

Patarimų, kaip efektyviau „Office 365“ grupės programoje "Outlook"

  1. Naudoti grupes, taip pat, kaip siuntimo sąrašai    Nauji pašto pranešimai ir susitikimų užklausas ateis į aplanką Gauta, ir dar ką nors siunčiate grupei bus pateikiami visiems grupės, taip pat, kaip su siuntimo sąrašą. Bet kuri versija Outlook arba Internetinė „Outlook“ (buvęs Outlook Web App) veiks. Tiesiog įveskite grupės elektroninio pašto adresą eilutėje Kam iš savo elektroninio pašto pranešimą, kad galėsite pradėti bendrauti.

    Pastaba : Jei norite Kurti grupę, pažymėkite žymės langelį siųsti visus grupės pokalbių , kad visi nariai gaus grupės laiškų kopijas savo aplanke Gauta.

  2. "Parankine" jūsų grupei greitai prieigai   Outlook 2016, grupių, kurioms priklauso ir/arba kurių narys išvardytos naršymo srities apačioje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupę ir pasirinkite įtraukti į parankinius , kad perkeltumėte ją bus lengviau pasiekiama naršymo srities viršuje.

    Parankinių sąrašą su paryškintu dvi grupes

    Įtraukti į parankinius taip pat leidžia pasiekti turinį, kai esate neprisijungę.

  3. Ne, reikia perkelti pranešimus į privatų aplanką    Jei laikysitės grupę, visų laiškų ir kvietimų į susitikimą siunčiami tiesiogiai į jūsų aplanką Gauta. Tačiau jie taip pat saugomi aplanke grupės. Todėl nereikia nerimauti dėl atsitiktinai panaikindami kažką arba sukurti taisyklę perkelti laiškų iš aplanko Gauta į privatų aplanką. Panaikinkite jį iš aplanko Gauta po jį skaityti ir vis dar nėra kopija saugiai saugomi jūsų ieškomas grupės aplanką; iš esmės visus laiškus nuo grupės pradėjo saugomi aplanke grupės. Todėl net jei nebuvo nario pradžioje, gausite pamatyti visą istoriją, kai prisijungiate.

    Jei nenorite, kad pašto į aplanką Gauta, tiesiog sustabdyti stebėjimą iš grupės ateina (bet gauti sujungtų). Pašto ir toliau pristatyti savo grupės aplanką, bet ne savo aplanką Gauta.

  4. Lengvai grupės susitikimų planavimas    Bet kuriuo metu galite pasirinkti vieną iš savo grupių naršymo srityje matysite specialios grupės juostelė ekrano viršuje. Atidarykite kalendorių ir peržiūrėkite grupės susitikimų, kurie mėnesio. Norėdami atidaryti kalendoriaus grupę:

  5. Lengvai bendrinti failus su visais grupės    Galite lengvai bendrinamų failų nusiuntimas arba pridėti failus iš bibliotekos į jūsų laiškus. Kadangi tinkamų teisių jau yra nustatyti ir taikomi visiems grupės nariams, jums nereikia valdyti teises Bendrinami failai. Norėdami atidaryti savo grupės failo vietos grupės juostelės:

  6. Greitai pasiekti komandos bloknotą    Naudoti Rašykite pastabas komandos diskusijas, susitikimus, planus ir veiklos. Norėdami atidaryti savo grupės bloknotą juostelės grupės:

    • Outlook 2016, pasirinkite Pagrindinis > bloknotą.

    • Internetinė „Outlook“, pasirinkite bloknotą.

  7. Raskite, ko ieškote    Visų susitikimų tam tikro dalyko ieškote? Norite sužinoti iš praėjusią savaitę ruda krepšys pastabas? Grupės pokalbių, kalendoriaus, failus ir bloknoto yra ieškomas, o teisės nustatytos automatiškai, todėl visiems grupės nariams galite ieškoti bet ieškote.

  8. Skaityti ir atsakyti greitai    Modernus pokalbio patirtis leidžia greitai atgal ir pirmyn pranešimų ir pokalbių gijas laikomas temos grupės. Lengvas pranešimų palengvina komandos produktyvumą iš ilgų laiškų ir suma.

  9. Susipažinkite su socialinės žymės "patinka" ir @mentions    Kaip suprasti grupės nariui? Tarkime, kad taip. Greitai ir lengvai (ir gali atsisveikinti su seną "+ 1"). Reikia kito asmens dėmesį? Naudokite @mention laiško ir kad pranešimas bus nusiųstas į aplanką Gauta grupės narys, galite sekti.

Atsiliepimų, klausimus ir komentarus?

Tikimės, kad jums patinka "Office 365" grupes. Mums, ką galvojate. Mes klausytis atsiliepimus ir prioriteto užklausas, susisiekite su mumis adresu "Outlook" pasiūlymų langas.

Taip pat žr.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×