Gauti PivotTable duomenų vieną ataskaitos filtro elementą vienu metu

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jei suvestinės lentelės prijungtas prie išorinio Open Database Connectivity (ODBC) duomenų šaltinio, kuriame yra daug duomenų, išlaikant šiuos duomenis gali sukelti jūsų kompiuteryje paleisti iš atminties arba užklausų veikimą. Norėdami išvengti šios problemos, ataskaitos filtro taikymas suvestinės lentelės nuskaityti tik į šaltinio duomenys , reikalingi dabartinį rinkinį stebimų reikšmių, atsižvelgiant į tai, pažymėtus elementus.

Svarbu: Šią funkciją galite naudoti tik su "PivotTable", kuris prijungtas prie ODBC duomenų šaltinį. Atlikite šią procedūrą, turite naudoti PivotTable ir PivotChart vedlį.

  1. Įsitikinkite, kad komandą PivotTable ir PivotChart vedlį yra sparčiosios prieigos įrankių juostoje. Jei nematote, atlikite šiuos veiksmus:

    Kur yra sparčiosios prieigos įrankių juostos?

    1. Spustelėkite greta įrankių juostos esančią rodyklę, tada spustelėkite Daugiau komandų.

    2. Dalyje Pasirinkti komandas iš pasirinkite Visos komandos.

    3. Sąraše pasirinkite „PivotTable“ ir „PivotChart“ vedlys, spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Gerai.

  2. Dabar spustelėkite norimą PivotTable ir PivotChart vedlį piktograma PivotTable ir PivotChart vedlį sparčiosios prieigos įrankių juostoje.

  3. Vedlio puslapyje 1 žingsnis pasirinkite išorinį duomenų šaltinį, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Vedlio puslapyje atlikdami 2 veiksmą , spustelėkite Gauti duomenis.

  5. Prisijungimas prie duomenų šaltinio.

    Daugiau informacijos apie tai, kaip prisijungti prie ODBC duomenų šaltinį, skaitykite Naudoti Microsoft Query norint gauti išorinius duomenis.

  6. Vedlio puslapyje atlikdami 3 veiksmą , spustelėkite Maketas.

  7. Dialogo lango Maketas , vilkite vieną arba daugiau laukų prie Ataskaitos filtro srities.

  8. Kiekvieno ataskaitos filtro lauko, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Dukart spustelėkite lauką.

      Pasirodo dialogo langas PivotTable Išplėstinės parinktys .

    2. Norėdami gauti tik naujausius duomenis iš duomenų šaltinio kiekvieną kartą, pasirinkite naujas elementas yra ataskaitos filtras, spustelėkite Užklausti išorinių duomenų šaltinio pasirinkus kiekvieną ataskaitos filtro lauko elementą (reikia mažiau atminties).

      Norėdami neleisti ataskaitos filtro lauką perkeliama į Eilučių etiketės, Stulpelių Žymosarba reikšmių sritis, pažymėkite žymės langelį išjungti transformuoti šio lauko (rekomenduojama) .

      Norėdami grįžti į numatytąjį veiksmą, nuskaitant visus duomenis iš duomenų šaltinio kiekvieną kartą, pasirinkite naujas elementas yra ataskaitos filtras, spustelėkite gauti išorinius duomenis (dirbama greičiau) visus ataskaitos filtro lauko elementus.

Galite konfigūruoti ataskaitos filtras pasirinktą duomenims nuskaityti iš "PivotTable" duomenų šaltinio, naudojant PivotTable Išplėstinės parinktys dialogo lange "PivotTable" ir "PivotChart vedlį. Pagal numatytuosius nustatymus "Microsoft Office Excel" nuskaito šaltinio duomenis "PivotTable", kuri apima duomenis, kurie yra išfiltruojamos (ir todėl nėra rodomi ataskaitą), kai kuriate arba naujinti ataskaitą. Kai konfigūruojate ataskaitos filtras nuskaityti tik duomenų elementą, galite nurodyti filtrą, galite gauti mažesnius duomenų kiekius, ir kaip reikalingų. Kiekvieną kartą skirtingas elemento rodymas filtrą, gauta tik naują elementą duomenų pogrupį. Galite konfigūruoti tiek ataskaitos filtrai, kaip norite, ir tada pritaikyti pagal poreikius.

Kaip veikia efektyvumo

Kai ataskaitos filtras yra sukonfigūruotas nuskaityti duomenų vieną arba daugiau (bet ne visuose) elementų, suvestine visą duomenų rinkinį elementas (visi) yra neprieinamas (neryškus), o Rodyti ataskaitos filtro puslapius komandą (skirtukas parinktys , kad PivotTable grupės, spustelėjus rodyklę, esančią šalia mygtuko parinktys) taip pat negalima. Kiekvieną kartą, pasirinkite kitą elementą, galite gauti mažiau duomenų, bet vis tiek turėsite laukti, kol duomenys bus nuskaityti. Jei jūsų kompiuteryje bus atjungtas iš išorinio duomenų šaltinio, jums bus pasirinkti kitą elementą, kol jūs galite prisijungti prie duomenų šaltinio. Tačiau ši parinktis leidžia dirbti su daug didesniais duomenų nei galėtumėte.

Jei nuskaitote visus duomenis už visas prekes, pradinių duomenų gavimo operacija gali užtrukti ilgiau, bet galite pasirinkti nauji elementai be vėlavimo ataskaitos filtras, nes visi duomenys, kuriuos turite įkeliamas į jūsų kompiuterio atminties. Taip pat galite atidaryti trumpa informacija apie visą duomenų rinkinį pasirinkdami elementas (visi) ir pertvarkyti ataskaitą, kurią norite naudoti ataskaitų filtrai kitose srityse. (Visi) parinktis suteikia dauguma kai duomenis, kad būtų gauta bendra suma yra kompiuterio atminties ribose.

Perkėlimo ataskaitų filtrai

Jei nuvilksite ataskaitos filtras, kuris sukonfigūruotas nuskaityti visus duomenis su visais elementais, į kitą vietą, pvz., jei bandysite padaryti eilučių etiketės, "Excel" bando gauti duomenis už visas prekes, ir jums gali būti paleisti iš kompiuterio išteklių. Tačiau galite neleisti vartotojui tokiu būdu. Daugiau informacijos ieškokite skyriuje gauti ataskaitos duomenų filtravimas kiekvieno elemento ar visų elementų.

Nuskaitant duomenų elementų, kai nėra ataskaitos filtras

Ši galimybė naudoti šią funkciją nėra pagal šiose situacijose:

  • Ataskaitos, pagrįstos šaltinio duomenis iš duomenų bazių OLAP automatiškai užklausos duomenis kaip reikalingų, ir kad negalima naudoti šią funkciją.

  • "PivotTable" duomenų talpyklos bendrinimo vieną arba daugiau PivotTable.

  • Esate užklausoms išorinės duomenų bazės ODBC tvarkyklė nepalaiko parametrų užklausas. ODBC tvarkykles, kurios teikiamos "Microsoft Office" visus palaiko parametrų užklausas. Galite kreiptis į trečiosios šalies tvarkyklė tiekėjai nustatyti, ar jų tvarkykles Šis palaikymas.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×