Gaunamo el. pašto įvadas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Gaunamų laiškų galimybę galite įtraukti į savo svetainių. Ši nauja funkcija leidžia komandoms agregavimo el. laiškus sąrašų ir bibliotekų be papildomų veiksmų atidaryti svetainę ir įkelti turinį, kuris buvo išsiųstas į el. pašto. Tai įmanoma, nes daugelio tipų sąrašų ir bibliotekų galima priskirti unikalų el. pašto adresą. Svetainės nariai galite įtraukti adresų sąrašo lauke prie arba kopija savo elektroninio pašto kliento taikymo išsiuntę el. laiškus, arba jie gali siųsti el. pašto siuntimo sąrašą, kuriame yra adresų sąrašo, taip pat elektroninio pašto adresus kiti svetainės nariai.

Ūkio administratorius, galite įgalinti el. pašto palaikymo centriniame administravime ūkio lygiu. Įjungę laiškų administravimo centre, galite įgalinti ir konfigūruoti šių tipų sąrašų ir bibliotekų el. pašto palaikymą jūsų svetainių: dokumentų bibliotekas, paveikslėlių bibliotekos, formų bibliotekų, skelbimų, kalendorių sąrašų, interneto Dienoraščiai ir diskusijų lentos. Kiekvienas, turintis teisę kurti sąrašą galite pasirinkti sąrašo el. pašto adresą, kurdami sąrašą įgalintas el. pašto svetainėje. Atkreipkite dėmesį, kad negalite įtraukti turinį į sąrašus pagal siuntimas susitikimo darbo srities svetainės.

Šiame straipsnyje

Realaus pasaulio laiškų pavyzdžiai

Naujos svetainės kūrimas nurodymai

Apie el. pašto apdorojimo programos

Saugumo aspektai

El. pašto nukreipimo per kitą serverį

Realūs gaunamo el. pašto pavyzdžiai

Komandos, galite naudoti laiškų efektyviau ir efektyviai bendrauti. Štai keli pavyzdžiai, kaip komandos gali naudoti laiškų su svetaine supaprastinti ir patobulinti savo ryšių:

Komandos el. pašto archyvavimas    Po prisijungęs prie naujos komandos, svetainės narys atidaro svetainę ir mato naujausias diskusijas, kuriame yra tiek tiesioginių pranešimų iš narių ir turinį, kuris buvo išsiųstas į diskusijų lentą iš el. pašto klientą. Svetainės narys taip pat galite nustatyti svarbiausias problemas ir užduotis komandos ir vadovaukitės susiję saitai, Norėdami gauti visą istoriją už visų svarbių klausimų diskusijose.

Kai svetainės narys atsako į laišką ir yra el. pašto adresas iš sąrašo į atsakymą, atsakymą yra archyvuoti į diskusijų lentą ir susietas su pradinį laišką, kuriuos buvo archyvuoti. Tai leidžia svetainės nariams, peržiūrintiems šią suarchyvuotą informaciją svetainėje, susijusių su tam tikros el. pašto gijos informaciją.

Bendruomenės kūrimas    Svetainės savininkas sukuria naują įmonės motociklininkų bendruomenės paskirstymo sąrašą. Vartotojas pereina į pagrindinę įmonės svetainę ir spusteli bendruomenės saitą. Vartotojas spusteli trumpą vedlį, kuris reikalauja paskirstymo sąrašo vardo, SharePoint bendruomenės svetainės aprašo ir pradinių bendruomenės narių sąrašo. Tada vartotojas nukreipiamas į naujos bendruomenės svetainę.

Kurti centrinės informacija     Svetainės narys pereina į įmonės pagrindinės svetainės bendruomenės skyrių ir naudoja ieškos funkciją užduoti klausimą. Mažiau nei vieną sekundę dviračio rider bendruomenės rodomas ieškos rezultatas. Svetainės narys paspaudimų pateiktą atsakymą ir priimamas į bendruomenės svetainės pagrindiniame puslapyje. Dažnai užduodami klausimai yra sąrašas pateikiamas dviračių parduotuvės. Kadangi nė vienas iš išvardytų dviračio parduotuvių šalia, svetainės narys siunčia laišką bendruomenės apie vietos dviračių parduotuvės. Bendruomenės narys atsako informacija apie gerą dviračių parduotuvė, kuris yra vietos.

Techninės pagalbos gavimas ar siūlymas    Svetainės narys nueina į pagrindinę svetainę, randa katalogą, kuriame pateiktas techninės pagalbos teikėjų sąrašas, ir spusteli saitą norėdamas sukurti naują el. laišką. Išsiuntęs laišką, svetainės narys gauna sekimo numerį, naudojamą techninės pagalbos užklausos būsenai stebėti. Svetainės nariui automatiškai užprenumeruojama techninės pagalbos užklausa, taigi jis ar ji bus įspėtas (-a) bet kuriuo metu, kai tik pasikeis užklausos būsena. Svetainės narys greitai gauna atsakymą, nes užklausa tuoj pat nukreipiama tinkamiems žmonėms pagal formoje pateiktą informaciją. Atkreipkite dėmesį, kad šiam scenarijui reikalingas pasirinktinis kodas. Windows SharePoint Services 3.0 neteikia automatinio sekimo numerių ir nenukreipia laiškų pagal formoje pateiktą informaciją.

Puslapio viršus

Naujos svetainės kūrimo aprašas

El. paštas automatiškai įgalinamas visose naujose antrinėse svetainėse, sukurtose svetainių rinkinyje, kuriame įgalintas el. paštas. Jei kurdami svetainę pasirenkate naudoti esamą grupę, pirminės svetainės paskirstymo sąrašas (jei yra) bus susietas su nauja svetaine.

Pastaba : Paskirstymo sąrašai galimi tik jei centriniame administravime įgalinta SharePoint katalogo tvarkymo tarnyba.

Jei kurdami svetainę pasirenkate kurti naują grupę, o ne naudoti esamą, Windows SharePoint Services 3.0 atlieka šiuos veiksmus:

  • Jei centriniame administravime įgalinta SharePoint katalogo tvarkymo tarnyba, galite sukurti el. pašto paskirstymo sąrašą ir nurodyti naujo sąrašo el. pašto adresą.

  • Visi svetainės nariai, kuriuos įtraukiate į naują grupę, yra įtraukiami į komandos svetainės grupę „Nariai“. Jei centriniame administravime įgalinta SharePoint katalogo tvarkymo tarnyba, šie svetainės nariai automatiškai įtraukiami į paskirstymo sąrašą, sinchronizuojamą su grupe „Nariai“, todėl vienoje vietoje padaryti keitimai automatiškai sinchronizuojami kitoje.

  • Jei centriniame administravime įgalinta SharePoint katalogo tvarkymo tarnyba, komandos svetainės diskusijų lentoje ir kalendoriuje bus įgalintas el. paštas ir automatiškai priskirti el. pašto adresai. Šie el. pašto adresai bus automatiškai įtraukti į komandos paskirstymo sąrašą.

    Pastaba : Pagal numatytuosius nustatymus šių dviejų sąrašų el. pašto adresai bus tokios formos: grupės adresas.diskusijos ir grupės adresas.kalendorius.

Kai įtraukiate diskusijų lentos ir kalendoriaus el. pašto adresus į paskirstymo sąrašą, visi šiam sąrašui siunčiami el. laiškai ir kvietimai susitikti bus archyvuojami komandos svetainėje.

Puslapio viršus

Apie el. pašto apdorojimo programas

Windows SharePoint Services 3.0 naudoja el. pašto apdorojimo programos nukreipti gaunamus el. laiškus iš beveik bet kurio el. pašto kliento į sąrašą "SharePoint" svetainėje. Kiekvieną įgalintas el. pašto sąrašas yra susijęs su unikalų el. pašto adresą, o kiekviena el. pašto apdorojimo programa yra susieta su tam tikru sąrašo tipu.

Windows SharePoint Services 3.0 teikia įtaisytąją el. pašto apdorojimo šių tipų sąrašų: diskusijų lentos, skelbimai, kalendorius, dokumentų bibliotekas, paveikslėlių bibliotekos, formų bibliotekos ir interneto dienoraščio skelbimus. Kai įgalinate el. pašto palaikymą, vieną iš šių tipų sąrašą, el. pašto apdorojimo programos, teikiamos Windows SharePoint Services 3.0 naudoja pagal numatytuosius parametrus. El. pašto apdorojimo programos apdoroti gaunamus laiškus, atlikti laukų atvaizdavimą ir, priklausomai nuo konfigūracijos parametrus, archyvuoti pranešimus ir priedus sąraše, kuris yra susijęs su el. pašto adresas, į kurį buvo siunčiami laiškai.

Šie el. laiško laukai atvaizduojami sąraše: El. laiško siuntėjas, El. laiškas, skirtas, El. laiško kopija, El. laiško tema, laiško tekstas ir priedai.

Pastaba : Jei jums nepatinka, kaip įtaisytosios el. pašto apdorojimo programos atvaizduoja laukus, galite naudoti pasirinktinę el. pašto apdorojimo programą vietoj numatytųjų. Kad būtų galima tai atlikti, programos kūrėjas turėtų sukurti pasirinktinę el. pašto apdorojimo programą, o serverio administratorius turėtų įdiegti ją kaip įvykių apdorojimo programą.

Įgalindamas ir konfigūruodamas sąrašo el. pašto palaikymą, svetainės savininkas gali pasirinkti iš kelių parinkčių. Pvz., galite pasirinkti, ar pradinis el. laiškas bus archyvuojamas kaip .eml failas, ar priedai bus archyvuojami ir ar kvietimai susitikti bus archyvuojami konfigūruojamame sąraše. Galimos parinktys priklauso nuo sąrašo tipo.

Puslapio viršus

Saugos informacija

Konfigūruodami tam tikro sąrašo ar bibliotekos el. pašto saugos parametrus, galite leisti archyvuoti el. paštą sąraše tik tiems vartotojams, kurie gali rašyti į sąrašą, arba visiems vartotojams. Jei suarchyvuojamas visų siuntėjų el. paštas, visi (įskaitant neautentifikuotus vartotojus) gali rašyti į jūsų sąrašą ar biblioteką. Dėl galimo saugos pavojaus, reikėtų apdairiai rinktis šią parinktį.

Puslapio viršus

El. pašto nukreipimas per kitą serverį

Nors gaunamo el. pašto serverio adresas yra konfigūruotasis centriniame administravime, gali būti naudinga žinoti, ar gaunamas el. paštas nukreipiamas per kitą el. pašto serverį, ar siunčiamas tiesiogiai į jūsų serverį, kuriame įdiegta Windows SharePoint Services 3.0. Jei nesate tikri, paklauskite savo centrinio administratoriaus.

Pagrindiniai el. pašto nukreipimo per kitą el. pašto serverį, tokį kaip Microsoft Exchange serveris, pranašumai:

Vartotojo autentifikavimas    Paprastųjų pašto siuntų protokolo (SMTP) tarnybos negali autentifikuoti vartotoją, kuris el. laiškus į jūsų svetainę, tačiau galite Exchange Server. Serverio administratorius gali naudoti centrinio administravimo pasirinkti, ar priimti tik autentifikuoti vartotojai tik tada, jei, laiškai siunčiami per Exchange serverį.

Pašto šiukšlių filtravimas    Kai kurie el. pašto serveriai, pvz., Exchange serveris, pateikti pašto šiukšlių filtravimas pašalinti nepageidaujamas komercinis el. laiškus, kol ji perduodama į paskirties vietą, šiuo atveju serverio, kuriame veikia Windows SharePoint Services 3.0. Kitas būdas, kuris gali sumažinti pašto šiukšlių yra leisti tik nariai komandos svetainės archyvuoti el. pašto sąrašų, kurį jums suteikė jų rašymo teisės.

Apsauga nuo virusų    Serveriai teikia el. pašto nukreipiami jų apsauga nuo virusų.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×