Gaukite pranešimą, kai komandos nariams atnaujinti bendrinamą failą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei pasirinkote bendrinti dokumentą su kitais norint peržiūrėti ir redaguoti, gali būti naudinga žinoti, kai jie jau ėmėtės veiksmų tą failą. Nenorite, kad nuolat patikrinti failo tikisi, galite pastebėti pakeitimus.

Yra trys skirtingų rūšių pranešimus, galite gauti, trumpai žvilgtelėkime pažvelgti į kiekvieną:

  • Taikomosios programos – galite gauti pranešimus dešinėje "Word", "PowerPoint" ar "Excel", kai žmonės, kurie bendrinami su failą keisti, redaguoti, komentarų ir pan.

  • Pranešimų centras – Jūsų bendradarbių paleidžiant failui redaguoti, galite gauti pranešimą veiksmų centre Windows 10 arba pranešimų centre, mobiliajame įrenginyje.

  • Pašto - galite gauti el. pašto pranešimą, kai pakeičiamas arba komentarą parašė savo failą.

Kaip tai veikia

Apžvelkime kaip galite lengvai nustatyti ir naudoti šiuos pranešimus.

Aplanke programos patirtis pranešimus rodo, kurie failai buvo pakeistas ir kas. Tikslus patirtis gali skirtis šiek tiek taikomąją programą ir platforma.

Veiklos sritis

Office 2016 turi sąvoką Veiklos sritis , kurioje visus dokumentus, saugomus "OneDrive" arba "SharePoint". Veiklos srityje rodoma įrašant failą, ir kas. Norėdami atidaryti jį tiesiog spustelėkite mygtuką veiklos link ekrano viršutiniame dešiniajame kampe.

Spustelėkite mygtuką veiklos viršuje, dešinėje pusėje ekrano gauti veiklos sritis, kur galite peržiūrėti arba atidaryti ankstesnes dokumento versijas.
Ši funkcija pasiekiama tik „Office 365“ prenumeratoriams, prisijungusiems prie „Office Insider“ programos. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

Jei bendrinate skaidrėse, programoje "PowerPoint 2016" ir kitų žmonių keisti failą jums bus pranešta, su small antraščių, kuris leidžia sužinoti, kas atliko pakeitimus pateikties jums išvykus.

"PowerPoint" 2016 matyti, kas pakeitėte savo bendrinamą failą jums išvykus

Jei jūsų failas saugomas "OneDrive", gausite įspėjimus Windows 10 veiksmų centras ar pranešimų centro "iOS" ir "Android", kai žmonės pradeda keisti savo failą.

"Windows 10"

Gauti pranešimus "Windows 10" veiksmų centre, kai kolegos redaguoti bendrinamus failus

"Android"

"Android" pranešimų centro gaunate pranešimus colleages redaguoti bendrinamus failus

Būtų, turite turėti "OneDrive" programos įdiegtos ir turite būti prisijungę. "OneDrive" programa yra įdiegta pagal numatytuosius nustatymus "Windows 10" ir darant prielaidą, kad esate prisijungę prie "Windows" Microsoft account, kaip ir dauguma žmonių, jums nereikia imtis jokių tolesnių veiksmų dėl šių pranešimų.

Senesnės versijos "Windows" ieškokite: "OneDrive" kompiuterio taikomąją programą, skirtą "Windows"

Jei jums reikia įdiegti "OneDrive" programos "iOS" arba "Android" įrenginyje galite atsisiųsti, nemokamai iš "app store".

Įjungti arba išjungti pranešimus visus failus

Norėdami išjungti įspėjimus apie visus failus, jums reikia eiti į savo "OneDrive" taikomosios programos parametrus.

Windows

Užduočių juostos sistemos dėkle dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "OneDrive" piktogramą (atrodo kaip baltas debesis) ir pasirinkite Parametrai. Skirtuke Parametrai rasite žymės langelį Įjungti arba išjungti pranešimus.

Išjungti visus pranešimus bendrinamos "OneDrive" failus, eikite į savo "OneDrive" taikomosios programos parametrus arba juos išjungti.

Android

Norėdami išjungti įspėjimų "Android" įrenginyje, paleiskite "OneDrive" taikomąją programą, bakstelėkite meniu viršutiniame kairiajame kampe ir bakstelėkite mygtuką informacija (atrodo "i" apskritime) viršuje, dešinėje pusėje, rodomas dialogo. Ekranas, kad gali padėti jums informaciją apie tą abonementą ir verčiamas parinktis, arba išjungti pranešimus apie įvairius užsiėmimus, pavyzdžiui, kai kas nors bendrina su jumis failą, arba kai failo redagavimas bendrinami su jais.

Eikite į "OneDrive" pranešimų parametrų nustatymas "Android" programėlės parametrus.

iOS

Norėdami įjungti arba išjungti pranešimus "iOS", atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidaryti programėlę "Office", pvz., Word arba Excel

  2. Bakstelėkite mygtuką profilį. Tai – viršuje kairėje, kuriame yra jūsų inicialus

  3. Rodomame dialogo lange apačioje pasirinkite "Push" pranešimai

Bakstelėkite mygtuką profilio konfigūruoti "push" pranešimų, bendrai naudojami dokumentai

Šiame dialogo lange galite įjungti arba išjungti "push" pranešimai apie šios taikomosios programos visiškai, ar įjungti arba išjungti atskirų rūšių pranešimus, pvz., produkto skelbimai, arba kai kas nors @Mentions jums. Atkreipkite dėmesį, kad šių pranešimų parametrus bus atskirų taikomosios programos. Taigi galite įgalinti pranešimus žodžio, pvz., bet ne programai "Excel". Tai taip pat reiškia, jei norite pranešimus programoje "Word", "Excel" ir "PowerPoint" turite įgalinti juos programoje kiekvieną atskirai.

Įjungti arba išjungti pranešimus vieno failo

Norėdami išjungti šiuos pranešimus, Atidarykite žiniatinklio naršyklę ir eikite į https://onedrive.live.com. Eikite į dokumentų biblioteką ir raskite failą, kurį norite išjungti pranešimus. Pažymėkite jį, tada spustelėkite mygtuką informacija link ekrano viršutiniame dešiniajame kampe (arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite išsami informacija). Šalia failo vardo viršutiniame dešiniajame informacijos srities, matysite pranešimų piktogramą, kuri atrodo kaip varpas. Spustelėkite, Norėdami išjungti pranešimų apie failo piktogramą.

"OneDrive" siunčia paštu pranešimus, kai žmonės keisti jūsų bendrinamų failų pagal numatytuosius parametrus. Jei norite išjungti, eikite į https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Informacijos apie gauti įspėjimą išsiųstas dokumentus, saugomus "SharePoint" rasite kurti įspėjimą, kuris gauti pranešimą, kai failo arba aplanko pakeitimus programoje "SharePoint".

Esame pasiruošę išklausyti!

Šis straipsnis paskutinį kartą buvo atnaujinta iš Benas 2017 spalio 9 dėl komentarus. Jei radote naudingos ir ypač, jei ne, naudokite toliau atsiliepimų susisiekite su mumis, kaip mes galime padaryti geriau.

Susijusios temos

Bendradarbiauti realiuoju laiku Redagavimas vienu metu su "Word" dokumentų
failą veiklos dokumentų bibliotekoje
kartu dirbti "PowerPoint" pateiktis

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×