Šiame žinyno straipsnyje aprašomi būdai, kaip bendrinate informaciją savo Mano svetainėje ir profilyje, ir pateikiami keli veiksmai, kurie padės jums valdyti bendrinamos informacijos kiekį.
Pastaba: Jei ši informacija neatitinka matomos informacijos, galbūt naudojate „Microsoft 365“ atnaujinę tarnybos versiją. Išbandykite Peržiūrėti ir nustatykite savo profilį , kad rastumėte jums taikomą informaciją.
Ką norėtumėte daryti?
Apžvalga
Informacijos apie save bendrinimas gali padėti susisiekti su kitais žmonėmis ir sukurti profesionalų tinklą. Tačiau svarbu suprasti, kokio tipo informaciją bendrinate ir kaip plačiai ją bendrinate. Pavyzdžiui, galbūt norėsite bendrinti asmeninę informaciją, pvz., mobiliojo telefono numerį, tik su savo darbo grupe arba vadovu, o ne su visais organizacijos nariais.
Be to, turėtumėte patikrinti, ar jūsų organizacija turi strategijos dėl informacijos bendrinimo. Pvz., jūsų organizacija gali turėti strategijos dėl to, kokio tipo informacija turėtų būti saugoma ir neturėtų būti saugoma internete, arba gali būti reikalaujama patvirtinti kai kurių tipų turinį.
Štai keli pagrindiniai būdai, kaip jūsų Mano svetainėje bendrinama informacija:
-
Mano svetainės turinys, įskaitant dokumentus, sąrašus ir tinklaraščius
-
Žymės ir pastabos, kurias taikote puslapiams ir dokumentams
-
Jūsų patvirtinti siūlomi raktažodžiai ir kolegos, kuriuos galima naudoti norint greitai atnaujinti Mano svetainę, kad galėtumėte bendrauti su kitais
-
Asmeninė informacija, pvz., kontaktinė informacija, pomėgiai, pareigos, kolegos ir el. pašto sąrašo narystė jūsų profilyje, ir visi jūsų profilio informacijos naujinimai
Atminkite, kad jūsų organizacija gali tinkinti jūsų Mano svetainę, pvz., kontroliuodami, kokio tipo informaciją galite įtraukti arba tinkinti. Jūsų organizacija taip pat gali įtraukti informacijos į jūsų Mano svetainę iš kitų duomenų šaltinių, pvz., žmogiškųjų išteklių duomenų bazės.
Bendrinimas ir prieigos prie mano svetainės turinio valdymas
Jūsų Mano svetainėje jau yra trys dokumentų bendrinimo parinktys:
-
Bendrai naudojami dokumentai Naudokite šią biblioteką dokumentams, kuriuos norite bendrinti su keliais žmonėmis, saugoti. Atsižvelgiant į tai, kaip jūsų Mano svetainė nustatyta, galite redaguoti bibliotekos teises, taip pat konkrečius aplankus ir elementus.
-
Asmeniniai dokumentai Naudokite šią biblioteką dokumentams, kurių nenorite bendrinti su kitais žmonėmis. Dokumentų saugojimas šioje bibliotekoje gali būti naudingas, pavyzdžiui, jei dažnai reikia pasiekti dokumentą iš skirtingų kompiuterių, bet nenorite bendrinti dokumento su kolegomis.
Atsižvelgiant į tai, kaip jūsų Mano svetainė nustatyta, taip pat galite įtraukti kitą turinį, pvz., kitas bibliotekas, sąrašus ir interneto dienoraščio svetainę, kad bendrintumėte savo idėjas.
Galite valdyti šių elementų teises, panašiai kaip žmonės valdo kitų svetainių turinio teises. Teises galima tinkinti svetainės lygiu, taip pat sąrašuose, bibliotekose, aplankuose, konkrečiuose dokumentuose ir sąrašo elementuose.
Jūsų profilio skirtuke Turinys žmonės taip pat gali peržiūrėti jūsų sukurtus viešuosius dokumentus kitose "SharePoint" svetainėse, kurių narys esate, jei jie turi teisę peržiūrėti tą turinį.
Jūsų organizacija gali turėti papildomų strategijų, kokio tipo dokumentus galite saugoti Mano svetainėje.
Supratimas, kaip žmonės įtraukia kolegas ir stebi veiklą
Galite stebėti kolegų veiklą, kad galėtumėte matyti, kada jie pažymi įdomų straipsnį, paskelbia pastabą kieno nors pastabų lentoje arba keičia pareigas. Jų veikla rodoma atvirkštine chronologine tvarka jūsų naujienų informacijos santraukoje. Ir atvirkščiai, jūsų organizacijos žmonės gali jus įtraukti kaip kolegą ir stebėti jūsų veiklą savo naujienų informacijos santraukose.
žmonės galite įtraukti jus kaip kolegas ir stebėti savo veiklą, nesvarbu, ar įtrauksite juos kaip kolegas, ar ne, ir atvirkščiai. Jei jus domina to asmens veikla, galite įtraukti jį kaip kolegą, kad galėtumėte stebėti ir jo veiklą. Kai kurios veiklos, pvz., raktažodžio, kurį kažkas kitas nurodė kaip pomėgį, taikymas, gali būti rodomos visų asmenų, turinčių teisę peržiūrėti jūsų Mano svetainę, naujienų informacijos santraukoje.
Atsižvelgiant į tai, kaip administratorius nustatė jūsų Mano svetainę, galite pakeisti veiklą, kurią matote naujienų informacijos santraukoje redaguodami profilio sekciją Nuostatos . Pavyzdžiui, galite pasirinkti, ar norite gauti pranešimą savo naujienų informacijos santraukoje, kai kolega pakeičia komandas arba rašo pastabą kieno nors profilio puslapyje. Parametrai nekeičia jūsų veiklos, kurią žmonės gali matyti savo naujienų informacijos santraukose.
Atsižvelgiant į tai, kaip jūsų Mano svetainės nustatytos, galite gauti pranešimą el. paštu, kai kas nors jus įtraukia kaip kolegą. Pranešimas informuoja, kad kažkas jus įtraukė kaip kolegą ir stebi jūsų veiklą, tačiau nesuteikia galimybės atmesti, ar tas asmuo gali jus įtraukti kaip kolegą.
Jei nenorite, kad jums būtų pranešta, kai kas nors jus įtraukia kaip kolegą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Jei jau peržiūrite kieno nors profilį arba puslapį mano svetainėje, spustelėkite Mano profilis.
-
Jei peržiūrite kito tipo puslapį "SharePoint" svetainėje, spustelėkite savo vardą viršutiniame dešiniajame kampe
-
-
Spustelėkite Redaguoti mano profilį.
-
Sekcijoje Nuostatos šalia El. pašto pranešimai išvalykite žymės langelį Pranešti man, kai kas nors įtraukia mane kaip kolegą .
Darbas su žymėmis, įvertinimais, pastabomis ir būsenos pranešimais
Žymės, pastabos ir būsenos pranešimai – tai būdai, kaip rasti informacijos ir susisiekti su kitais žmonėmis jūsų organizacijoje.
Žymės
Jei administratorius įgalino socialinį žymėjimą, galite pažymėti turinį, kad galėtumėte lengvai jį prisiminti, klasifikuoti arba bendrinti su kitais. Galite pažymėti puslapius ir dokumentus "SharePoint" svetainėje, taip pat kituose intraneto ir interneto puslapiuose. Kai pritaikote žymę, galite nurodyti, ar ji yra viešoji, ar privati.
Kad padėtų žmonėms atrasti dominantį turinį, yra įvairių būdų, kaip pamatyti, kada kas nors pritaikė viešą žymę turiniui, suteikdami žmonėms teisę peržiūrėti turinį:
-
Naujienų informacijos santraukoje galite gauti naujinimus, kai vienas iš jūsų kolegų pritaiko žymę turiniui, kurį turite teisę peržiūrėti. Jūsų kolegos taip pat gali matyti, kai taikote žymes turiniui, kurį jie turi teisę peržiūrėti.
-
Jei į savo profilio sekciją Pomėgiai įtraukėte raktažodžių, galite matyti, kada žmonės tą raktažodį naudoja kaip žymę, suteikdami teisę peržiūrėti turinį, kurį jie žymi. Pavyzdžiui, jei "fotografiją" stebite kaip pomėgį ir kas nors naudoja terminą "fotografija" viešojoje žymoje, naujienų informacijos santraukoje gaunate naujinimą.
-
Ir atvirkščiai, kiti žmonės gali matyti, kai naudojate raktažodį, kurį jie įtraukė kaip pomėgį. Kai žmonės stebi raktažodį kaip pomėgį, jie neturi būti kolegos, kad gautų atnaujinimą, kai kas nors pažymi turinį tuo raktažodžiu arba bendrina bendrą interesą.
-
Profilio sekcijoje Naujausios veiklos rodoma, kada neseniai pažymėjote turinį, jei peržiūros priemonė turi teisę peržiūrėti turinį. Jei žmonės turi teisę peržiūrėti jūsų profilį, jie gali matyti jūsų sekciją Naujausios veiklos , nesvarbu, ar jie stebi jus kaip kolegą.
Jūsų žymės taip pat rodomos žymių rinkinyje, kartais vadinamame žymių debesimi, kurį žmonės gali peržiūrėti jūsų profilyje. žmonės taip pat gali peržiūrėti daugiau informacijos apie žymę, taip pat naujausią veiklą, susijusią su žyme, pvz., kai kas nors pritaikė žymę. Jūsų taikomos žymės taip pat gali sąveikauti su įmonės raktažodžiais, kuriuos centralizuotai valdo jūsų organizacija. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. asmenį, kuris valdo jūsų organizacijos terminų rinkinius ir įmonės raktažodžius.
Galite pažymėti žymę kaip viešąją arba privačią. Jei kuriate žymę kaip viešąją žymę, bet tada ją pažymite kaip privačią arba panaikinate vėliau, tai neturės įtakos naujinimui, kurį žmonės gauna savo naujienų informacijos santraukose pirmą kartą sukūrus žymę. Pradinis žymės naujinimas liks žmonių naujienų informacijos santraukose. Pažymėjus žymę kaip privačią, URL arba dokumentas, kurį nurodo žymė, nebenaudojamas vartotojams. Tačiau vartotojai vis tiek galės matyti žymės, kurią pažymite kaip privačią, tekstą.
Įvertinimai
Jei įvertinimų funkcija įgalinta bibliotekoje, žmonės, turintys teisę pasiekti turinį, gali įvertinti ją žvaigždės sistema. Atsižvelgiant į bibliotekos nustatymą, autorius ir žmonės, turintys teisę peržiūrėti turinį, matys bendrą dokumento įvertinimų skaičių, bet ne išsamią informaciją apie tai, kas taikė vertinimą (pvz., šalia įvertinimų nerodomi vartotojų vardai). Tačiau Microsoft SharePoint Server saugo vartotojų vardus, o vartotojų vardus gali pasiekti su SharePoint suderinamos programos ir sprendimai.
Jei žmonės įtraukė jus kaip kolegą, jie gaus naujinimą savo naujienų informacijos santraukoje, kai įvertinsite turinį, suteikdami jiems teisę peržiūrėti turinį. Jie gali matyti saitą į jūsų įvertintą turinį ir jam taikomą įvertinimą. Naujinimas taip pat rodomas profilio dalyje Vėliausia veikla, kurią gali peržiūrėti bet kas, turintis teisę peržiūrėti jūsų Mano svetainę ir jūsų įvertintą turinį.
Pastabos
Galite rašyti pastabas apie dokumentus ir puslapius, kuriuos žmonės gali peržiūrėti lankydamiesi dokumentuose ir puslapiuose, kuriuose buvo pritaikytos pastabos. Taip pat galite rašyti pastabas kitų žmonių profiliuose ir savo profilyje.
žmonės, kurie stebi jūsų veiklą kaip kolega, savo naujienų informacijos santraukoje gaus naujinimą apie jūsų rašomas pastabas. Profilio sekcijoje Naujausi veiksmai rodomos pastabos, kuriuos neseniai parašėte apie skirtingas turinio dalis, jei peržiūros priemonė turi prieigą prie turinio.
Jūsų skelbiamos pastabos bus matomos visiems. Galite redaguoti arba naikinti sukurtą pastabą, bet tai neturės įtakos naujinimui, kurį žmonės gauna savo naujienų informacijos santraukose arba kuris rodomas jūsų naujausioje veikloje , kai pastaba sukuriama pirmą kartą.
Būsenos pranešimai
Galite bendrinti savo mintis per trumpą būsenos pranešimą, kuris rodomas šalia jūsų vardo ir paveikslėlio, kai žmonės apsilanko jūsų profilyje.
žmonės, kurie stebi jūsų, kaip kolegos, veiklą, gaus atnaujinimą savo naujienų informacijos santraukoje, kai pakeisite būsenos pranešimą. Naujinimai į būsenos pranešimą taip pat rodomas profilio sekcijoje Naujausia veikla. Galite redaguoti arba naikinti būsenos pranešimą, bet tai neturės įtakos pradiniam naujinimui, kurį žmonės gauna savo naujienų informacijos santraukose arba kuris rodomas jūsų naujausioje veikloje.
Kolegos ir raktažodžių pasiūlymų supratimas
Atsižvelgiant į tai, kaip jūsų Mano svetainė nustatyta ir kokios programos įdiegtos, galite gauti kolegų ir raktažodžių pasiūlymus, kurie padės greičiau susisiekti su žmonėmis ir informacija.
Šie pasiūlymai gali būti grindžiami su "SharePoint" suderinamų programų, pvz., Microsoft Outlook 2010, naudojimu.
Pavyzdžiui, Outlook 2010 "SharePoint Server" papildinys Kolegos ieško jūsų išsiųstų el. laiškų aplanko, kad rastų konkrečius vardus ir raktažodžius bei tų vardų ir raktažodžių dažnumą. Sąrašas periodiškai atnaujinamas ir saugomas kompiuterio standžiajame diske.
Galimų kolegų sąrašą galite peržiūrėti savo profilio puslapyje Įtraukti kolegas, kuriame galite patvirtinti arba atmesti kolegas.
Redaguodami profilį galite matyti siūlomų raktinių žodžių sąrašą ir galite patvirtinti arba atmesti raktinius žodžius. Patvirtinti raktiniai žodžiai įtraukiami į profilio sekcijas Klausti manęs apie arba Pomėgiai .
Valdykite, ar jūsų išsiųsti laiškai analizuojami pagal kolegų ir raktažodžių pasiūlymus
Galite atsisakyti analizuoti savo el. paštą tvarkydami parametrus kai kuriose el. pašto programose. Pavyzdžiui, norėdami išjungti el. pašto analizę, Outlook 2010 galite naudoti toliau nurodytą procedūrą. Jei naudojate kitą programą, kuri gali analizuoti kolegos ir raktažodžių pasiūlymų išsiųstus el. laiškus, žr. programos žinyną.
-
Programoje Outlook 2010 spustelėkite meniu Failas , tada spustelėkite Parinktys.
-
Spustelėkite Išsamiau ir slinkite į sekciją Kita .
-
Išvalykite žymės langelį Leisti analizuoti išsiųstus el. laiškus, kad identifikuotume žmones, kuriuos paprastai aptariate el. paštu ir temas, ir nusiųskite šią informaciją į numatytąjį "SharePoint Server ".
-
Spustelėkite Gerai.
Valdymas, ar SharePoint Server siunčia kolegų ir raktažodžių pasiūlymus el. paštu, ar ne
Atsižvelgiant į tai, kaip jūsų Mano svetainė nustatyta, galite gauti kolegų ir raktažodžių, kuriuos norite įtraukti, pasiūlymus el. paštu. Galite atsisakyti gauti šiuos el. laiškus, naudodami šią procedūrą programoje "SharePoint Server".
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Jei jau peržiūrite kieno nors profilį arba puslapį mano svetainėje, spustelėkite Mano profilis.
-
Jei peržiūrite kito tipo puslapį "SharePoint" svetainėje, spustelėkite savo vardą viršutiniame dešiniajame kampe
-
-
Spustelėkite Redaguoti mano profilį.
-
Slinkite į sekciją Nuostatos ir šalia el. pašto pranešimųišvalykite žymės langelį Siųsti naujų kolegų ir raktažodžių pasiūlymus .
Prieigos prie tam tikros profilio informacijos valdymas
Atsižvelgiant į tai, kaip nustatytas jūsų profilis, galite naudoti privatumo kategorijas norėdami nurodyti, kad tik tam tikri žmonės galėtų peržiūrėti tam tikrą informaciją jūsų profilyje, jūsų svetainės ir siuntimo sąrašo narystę ir kolegų sąrašą. Pavyzdžiui, galite norėti, kad visi, galintys peržiūrėti jūsų profilį, matytų visas žiniatinklio svetaines, kurių narys esate.
Pastaba: Jūsų administratorius gali tinkinti arba apriboti privatumo kategorijų taikymą profilio, narystės sąrašo ir kolegų sąrašo informacijai.
Jūsų profilio informacijoje gali būti tam tikros jūsų administratoriaus informacijos, tačiau galite redaguoti, kas mato tam tikrą asmeninę informaciją, pvz., jūsų asmeninį telefono numerį.
Jūsų profilio puslapyje Narystės yra svetainių ir siuntimo sąrašų, kurioms priklausote, sąrašas. Atsižvelgiant į tai, kaip jūsų Mano svetainė nustatyta, kiekvienai narystei galite taikyti privatumo kategoriją.
Jūsų kolegos paprastai įtraukia jūsų komandos narius ir kitus žmones, kurių veiklas norite stebėti. Galite suburti kolegas į grupes, tačiau galite valdyti tik tuos, kurie mato jūsų kolegas, pritaikydami šias privatumo kategorijas:
-
Visi
-
Mano kolegos
-
Mano komanda
-
Mano vadovas
-
Tik aš
Privatumo kategorijų taikymas profilio informacijai, narystėms ir kolegų sąrašui
Savo profilio informacijos, narystės ir kolegų sąrašo privatumo kategorijas galite keisti savo profilyje.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Jei jau peržiūrite kieno nors profilį arba puslapį mano svetainėje, spustelėkite Mano profilis.
-
Jei peržiūrite kito tipo puslapį "SharePoint" svetainėje, spustelėkite savo vardą viršutiniame dešiniajame kampe
-
-
Norėdami redaguoti dalį savo profilio informacijos, dalyje mūsų paveikslėlis spustelėkite Redaguoti mano profilį.
-
Norėdami redaguoti narystes, spustelėkite Narystės. Pažymėkite žymės langelį šalia narystės, kurią norite keisti, tada spustelėkite Redaguoti narystes.
-
Norėdami redaguoti savo kolegų sąrašą, spustelėkite Kolegos, pažymėkite šalia kolegų, kurių parametrus norite keisti, esančius žymės langelius, tada spustelėkite Redaguoti kolegas.
-
Atlikite norimus keitimus, tada spustelėkite Gerai.
Bendradarbio įtraukimas į komandą
Privatumo parametrą Mano komanda galite taikyti tam tikrai profilio, narystės ar kolegų sąrašo informacijai, jei norite valdyti, kas turi prieigą prie jų peržiūrėti. Pavyzdžiui, galite bendrinti elementą tik su savo komanda, o ne su visais kolegomis arba visais, kurie turi prieigą peržiūrėti jūsų profilį.
Galite įtraukti ką nors į savo komandą, jei jis ar ji turi teisę peržiūrėti jūsų Mano svetainę, nesvarbu, ar tai tiesiogiai jūsų skyriaus narys, ar asmuo, su kuriuo glaudžiai bendradarbiaujate kitame skyriuje.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Jei jau peržiūrite kieno nors profilį arba puslapį mano svetainėje, spustelėkite Mano profilis.
-
Jei peržiūrite kito tipo puslapį "SharePoint" svetainėje, spustelėkite savo vardą viršutiniame dešiniajame kampe
-
-
Spustelėkite Kolegos, pasirinkite kolegą, kurį norite įtraukti į savo komandą, tada spustelėkite Redaguoti kolegas. Jei norite, galite pasirinkti kelis kolegas.
-
Sekcijos Įtraukti į grupę dalyje Įtraukti į mano komandą spustelėkite Taip.
-
Spustelėkite Gerai.
Patarimas: Įtraukę naujų žmonių kaip kolegas, galite juos įtraukti į savo komandą naudodami parametrą Įtraukti į mano komandą .
