Formos rezultatų tikrinimas ir bendrinimas

Patarimas: Apklausos, klausimyno ar anketos kūrimas naudojant Microsoft Forms. Norite sukurti išplėstinę apklausą? Išbandykite Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms yra raiškioji, realiojo laiko analizė, pateikiančią suvestinę informaciją ir individualius apklausos ir kitų tipų formų rezultatus. Galite eksportuoti rezultatus į "Microsoft Excel", jei reikia išsamesnės analizės, taip pat panaikinti arba išspausdinti atsakymų suvestinę.

Peržiūrėkite apibendrintą formos informaciją

Sukūrus formą, nustačius jos parametrus ir bendrinus formą su kitais, laikas peržiūrėti rezultatus. Programoje Microsoft Forms atidarykite formą, kurios rezultatus norite peržiūrėti, tada spustelėkite skirtuką atsakymai .

Viršuje matysite suvestinę informaciją apie savo formą, pvz., atsakymų skaičių, vidutinį laiką, kurį prireikė gelbėtojams užbaigti formą ir dabartinės formos būseną.

Apklausos suvestinės rezultatai

Prie kiekvieno klausimo matysite atsakymų skaičių ir spalvingą "atsakymų" atsakymų schemą.

1. Patikrinkite atsakymo duomenis kiekvienam klausime

Spustelėkite Peržiūrėti rezultatus , kad pamatytumėte kiekvieno atsakiklio atskirą išsamią informaciją, pvz., laiką, kurį prireikė užpildyti formą ir pasirinktą parinktį (-as).

Peržiūrėkite konkrečius rezultatus, pvz., kiekvieno respondento vardą ir atlikimo laiką

Spustelėkite rodyklę, esančią šalia atsakiklio pavadinimo, kad pereitumėte prie kito atsakiklio rezultatų. Taip pat galite spustelėti rodykles kairėn ir dešinėn, kad perjungtumėte kitų atsakiklių rezultatų informaciją.

Spustelėkite daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių tada pasirinkite, ar norite Naikinti konkretaus asmens atsakymo arba spausdinimo atsakymą .

"Microsoft Forms" spausdinimo atsakymo parinktis

Patarimas: Sužinokite daugiau apie spausdinimo formas.

2. eksportavimo formos rezultatai ir atidarymas programoje "Excel"

„Microsoft Excel“ galite lengvai peržiūrėti visus atsakymų į apklausos ar kitos formos klausimus duomenis. Skirtuke atsakymai spustelėkite Atidaryti naudojant "Excel ", kad užfiksuotumėte dabartinio atsakymo duomenų momentinę kopiją.

Pastabos: 

  • Jei formą sukūrėte žiniatinklyje (https://Forms.Office.com) ir spustelėkite Atidaryti naudojant "Excel", bus atidaroma autonominė "Excel" darbaknygė, kuri neturi jokio ryšio arba ryšio su jūsų forma.

  • Jei formą sukūrėte "OneDrive" verslui ir spustelėkite Atidaryti naudojant "Excel", "Excel" darbaknygė automatiškai saugoma „OneDrive“ verslui ir joje yra tiesioginių duomenų ryšių su jūsų forma. Visi nauji atsakymo duomenys jūsų formoje atsispindės jūsų darbaknygėje.

  • Jei " Excel Online " sukūrėte formą ir spustelite Atidaryti naudojant "Excel", "Excel" darbaknygė automatiškai saugoma „OneDrive“ verslui ir joje yra tiesioginių duomenų ryšių su jūsų forma. Visi nauji atsakymo duomenys jūsų formoje atsispindės jūsų darbaknygėje.

Duomenų eksportavimo trikčių šalinimas

Jei susiduriate su atsisiuntimo klaida, Sužinokite, kaip pašalinti formos duomenų eksportavimą į "Excel".

Formos rezultatų analizė programoje "Excel"

„Excel“ darbaknygėje kiekvienas jūsų formos klausimas yra stulpelis, o kiekvienas atsakymas tampa eilute. Pirmieji keturi stulpeliai rodo kiekvieno atsakymo pradžios ir pabaigos laiką, taip pat kiekvieno atsakiklio vardą ir elektroninio pašto adresą. Vėlesni stulpeliai rodo, kad atsakiklio pasirinkimus.

"Excel" darbaknygė, kurioje rodomi apklausos rezultatai

Pastabos: 

  • Visi formos duomenų pakeitimai, kuriuos atliekate „Excel“, nepakeis atsakymų lentelės turinio.

  • Anoniminių studentų vardai ir el. pašto adresai nebus rodomi, jei leisite formai priimti anoniminius atsakymus.

3. išsamios informacijos apie kiekvieną klausimą peržiūra

Spustelėkite saitą išsami informacija , kad pamatytumėte daugiau išsamios informacijos apie kiekvieną klausimą. Išsamios informacijos rodinyje galite matyti kiekvieno atsakiklio vardą ir atsakymą į kiekvieną klausimą.

Patarimas: Spustelėkite stulpelių antraštes, jei norite rikiuoti atsakymų rezultatus.

MS_Forms_FormResults_Details – bendrasis

Bendrinkite rezultatus su kitais

  1. Pasirinkite skirtuką atsakymai .

  2. Spustelėkite daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių .

  3. Pasirinkite gauti suvestinės saitą.

  4. Spustelėkite Kopijuoti.

Kai įklijuojate šį saitą, visi, turintys saitą, galės peržiūrėti formos atsakymų suvestinę.

Turite atsiliepimų apie „Microsoft Forms?

Norime išgirsti jūsų nuomonę! Apsilankykite „Microsoft Forms“ svetainėje „User Voice“, kur galite pateikti pasiūlymų ir balsuoti už kitų jau pateiktas idėjas.

Taip pat žr.

Formų eksportavimo duomenų šalinimas į "Excel"

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×