Formos šablono bendrinimo būdai

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

InfoPath Forms Services yra serverio technologija, Microsoft Office Forms Server 2007 ir Microsoft Office SharePoint Server 2007, kuris leidžia vartotojams užpildyti Microsoft Office InfoPath 2007 formas naudojant žiniatinklio naršyklę, vietoj arba be, Office InfoPath 2007 kliento programa. Ši technologija leidžia galimybių negu įmanoma naudojant ankstesnę Microsoft Office InfoPath formas.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kokiais būdais galite bendrinti Office InfoPath 2007 formų šablonus serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services.

Šiame straipsnyje

Įvadas į programos InfoPath formos šablonuose

Diegimas ir aktyvinimas formos šabloną

Vartotojai gali dirbti su formas, kurias turite įdiegti būdai

Įvadas į programos InfoPath formos šablonuose

InfoPath yra programa, kad naudoja open XML standartus suteikti vartotojams lankstus dar struktūrinėmis būdas rinkti duomenis. Kadangi InfoPath remiasi XML standartus, duomenis, surinktus naudojant "InfoPath" formos gali būti pakartotinai visoje organizacijoje. Pvz., duomenis, kurie yra įrašytas išlaidų ataskaitos formoje galite pasiekti ir rodomas į tinklalapį, kuriame aprašomos biudžeto tendencijos departamentas.

Sukūrus naują InfoPath formą, formų dizainerio dizaineris iš tikrųjų sukuria vadinamąjį į formos šabloną. Formos šablono apibrėžia duomenų struktūrą, išvaizdą ir veikimo būdą, formas, kurias vartotojai užpildyti. Manote, kad formos šablono kaip projektas – į pradžios tašką, kuris leidžia vartotojams kurti naujas formas, naudoti ir saugoti duomenis taip pat. Kadangi galite užpildyti formą, į formos šabloną turi būti pasiekiamas, formų šablonus, turite įdiegti į vietą, kur jie gali būti prieinamos vartotojams. Formų šablonų dažniausiai diegiamos vietas, pvz., bendrai naudojamus aplankus, žiniatinklio serveriuose arba "SharePoint" bibliotekos įmonės tinklo.

Jei vartotojai turi teisę prisijungti vietą, kur laikomas į formos šabloną, gali užpildyti formą, kuri yra pagal šį šabloną naudodami InfoPath, žiniatinklio naršyklėje, mobiliajame įrenginyje arba Microsoft Office Outlook 2007. Ar formą galima užpildyti naudojant InfoPath arba vieną iš kitų būdų, priklauso nuo kelių veiksnių, įskaitant kaip formos šablonas buvo sukurtas ir diegiamas. Pvz., užpildyti naršyklėje, skirta formos veikia naršyklėje, ir formos šablono formos turi būti įdiegta serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services.

Puslapio viršus

Diegimas ir aktyvinimas formos šabloną

InfoPath Forms Services leidžia vartotojams užpildyti Office InfoPath 2007 formas naudojant žiniatinklio naršyklę, vietoj arba į, Office InfoPath 2007 kliento programa. Tai leidžia galimybių negu įmanoma naudojant ankstesnę Microsoft Office InfoPath formas.

Be to, InfoPath Forms Services leidžia vartotojams pildyti formas naudojant mobilųjį įrenginį. Valdiklius, kurie gali būti naudojami "valdomą" formų rinkinys yra mažesnė nei tie, kurie yra naršyklės palaikomų formų.

Formos šablono dizaineris taip pat galite įgalinti formos šablono ypatybės platinimas. Ši parinktis leidžia duomenis iš formą, sukurtą pagal tą formos šabloną, bus rodoma kaip "SharePoint" bibliotekoje, stulpelio reikšmes, kad vartotojai gali lengvai dirbti su formos duomenų neatidarant pačioje formoje.

Bendrai naudoti formos šabloną svetainėje, formos šablono dizainerį arba administratorius turi įdiegti pirmiausia formos šabloną. Norėdami diegti į formos šabloną, formos šablono dizaineris turi publikuoti formos šabloną kaip vartotojo formos šablonasarba administratorius turi įkelti į administratoriaus patvirtintas formos šablonasformos šabloną. Sprendimas naudoti bet kurį iš šių formos šablono tipas priklauso nuo funkcijos, kurios dizaineris įtraukia į formos šabloną.

Diegimas į formos šabloną

Formos šabloną, naudojamą nustato, kas yra atsakingas už jį diegti.

Vartotojo formos šablonas    Vartotojo formos šablonas gali būti naudojamas formos šablono dizaino įrankį, svetainės kūrimo teises turintis. Jei vartotojas galite sukurti dokumentų biblioteką, jis gali publikuoti formos ten. Šis diegimo tipas formų šablonų, kuriuose nėra valdomo kodo.

Administratoriaus patvirtintas formos šablonas    Administratoriaus patvirtintas formos šablono diegimo reikalauja papildomų teisių rinkiniai ir gali būti derinama tarp šių vaidmenų:

  • Formos šablono kūrėjai, žmonės, kurie formos šablono kūrimas

  • Ūkio administratorių, žmonės, kurie nusiųsti formų šablonus įsitikinę, kad juose nėra klaidų

  • Svetainių rinkinio administratoriai, žmonės, kurie aktyvinti formų šablonus, todėl juos galima naudoti kaip turinio tipai dokumentų bibliotekoje

Aktyvinant į formos šabloną

Po to, kai diegiamas į administratoriaus patvirtintas formos šablonas, jis turi būti suaktyvintas. Aktyvinimas – tai procesas, naudojamas įjungti arba išjungti funkcijas svetainėje arba svetainių rinkinį. Kadangi administratoriaus patvirtintas formos šablonus, kurie laikomi svetainių rinkinio funkcijos, InfoPath Forms Services, jie turi būti suaktyvintas prieš jie gali būti naudojami. Aktyvinant į administratoriaus patvirtintas formos šablonas, ji tampa galima naudoti svetainių rinkinys kaip turinio tipas dokumentų bibliotekos ar galima atidaryti tiesiogiai iš formos šablono bibliotekos svetainių rinkinio.

Pastabos : 

  • Jei norite diegti formos šabloną, kuriame yra Valdomasis kodas, bet jūs neturite teisių to padaryti, kreipkitės į ūkio administratorių pagalbos. Prieš paprašydami ūkio administratoriaus diegti formos šabloną, turite jį publikuoti į vietą, kurioje ją galės pasiekti administratorius.

  • Kai ūkio administratorius įdiegia formos šabloną, jis įtraukiamas į centrinį serveryje. Tiems, kurie turi svetainių rinkinio administratoriaus teises suaktyvinti savo svetainių rinkinio formų šabloną. Šis diegimo metodas yra rekomenduojamas tik formų šablonų, kad norite pateikti vieną ar daugiau svetainių rinkinių.

Puslapio viršus

Vartotojai gali dirbti su formas, kurias turite įdiegti būdai

Po to, galite įdiegti ir aktyvinti formos šabloną serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services, vartotojai gali dirbti su formas, pagrįstas įvairiais būdais formos šabloną.

Formų naudojimas naršyklėje

Su Office InfoPath 2007, į formos šablono dizaino įrankį galite kurti su naršykle suderinamas formos šablonas ir ją įdiegti serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services. Kai su naršykle suderinamas formos šablonas naršykle, vartotojai, kurie neturi įdiegę programos InfoPath savo kompiuteriuose galite užpildyti formą žiniatinklio naršyklėje.

Anksčiau, vartotojai, reikia turėti InfoPath savo kompiuteriuose užpildyti formą. Su InfoPath Forms Services, vartotojai gali užpildyti Office InfoPath 2007 formą, pvz., išlaidų ataskaitos formoje, naršyklėje. Ši funkcija leidžia patogiau pildyti formas kompiuteriuose, kuriuose InfoPath neįdiegtas. Pvz., kai vartotojai keliaujate ir neturi prieigos prie savo kompiuterių, gali užpildyti savo išlaidų ataskaitas, naudodami naršyklę bet kuriame kompiuteryje su interneto prieiga.

Naudojant formas mobiliuosiuose įrenginiuose

Naudojant Office InfoPath 2007 kartu su InfoPath Forms Servicesdizainerį šabloną galite sukurti su naršykle suderinamas formos šablonas, bus vykdoma mobiliajame įrenginyje. Formos šablono dizaino įrankį, galite sukurti su naršykle suderinamas formos šabloną, kuris yra tik peržiūrai ekrane. Taip pat galite į dizaino įrankį, galite sukurti rodinį mobiliesiems vartotojams su naršykle suderinamas formos šablone ir kitų rodinių tiems, kurie užpildyti formą programoje "InfoPath" arba žiniatinklio naršyklėje.

Formos duomenų eksportavimas

Kai į formos šablono dizaino įrankis leidžia ypatybės platinimas formos šablono, duomenų formoje, pagal šį formos šabloną gali būti rodomas kaip stulpelių reikšmes "SharePoint" bibliotekoje. Tai suteikia galimybę vartotojams dirbti su formos duomenų neatidarant pačioje formoje.

Taip pat galima lengvai vartotojui eksportuoti duomenis iš bibliotekos, kurioje jos saugomos. Vartotojų galite eksportuoti formos duomenis, kuris rodomas bibliotekos rodinio įtraukimas į "Microsoft Office Excel" darbaknygę. Vartotojai gali bendrai naudotis darbaknyge arba atlikti kitas užduotis, pvz., rūšiuodami duomenis į darbaknygę arba grupavimo eilutes ir stulpelius.

Pastaba : Duomenys, kuriuos eksportuoti į skaičiuoklę yra momentinę kopiją, duomenis iš sąrašo. Duomenų bibliotekoje nėra susijęs su skaičiuoklės duomenis. Jei formų bibliotekoje yra atnaujintos vėliau, duomenų skaičiuoklėje nėra atnaujinama.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×