Formų, kurias vartotojai pildo ir spausdina programoje „Word“, kūrimas

Formų, kurias vartotojai pildo ir spausdina programoje „Word“, kūrimas

Galite kurti formą programoje „Microsoft Word“, pradėdami nuo šablono ir įtraukdami turinio valdiklius, įskaitant langelius, teksto laukus, datos parinkiklius ir išplečiamuosius sąrašus. Kiti žmonės gali naudoti „Word“, kad užpildytų formą savo kompiuteryje. Naudojant išplėstinį scenarijų, visi turinio valdikliai, kuriuos įtraukiate į formą, taip pat gali būti susieti su duomenimis.

Taip pat galite sukurti formą pagal pradėdami nuo šablono. Daug formų šablonų yra svetainėje Office.com.

Pastaba : Formą, sukurtą naudojant turinio valdiklius, galima spausdinti, bet langai, esantys aplink turinio valdiklius, nebus spausdinami.

Norėdami sukurti formą programoje „Word“, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. SpustelėkiteParinktys.

  3. Spustelėkite Juostelės tinkinimas.

  4. Dalyje Juostelės tinkinimas, spustelėkite Pagrindiniai skirtukai.

  5. Sąraše pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas ir spustelėkite Gerai.

    Žymės langelis Programų kūrėjas

Norėdami sutaupyti laiko, pradėkite nuo formos šablono. Arba galite pradėti nuo tuščio dokumento ir jį įrašyti kaip dokumentą arba kaip šabloną, kad galėtumėte dar kartą panaudoti ateityje.

Kūrimas pradedant nuo formos šablono

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Naujas.

  3. Šablonų Ieškos lauke ieškokite Formos.

  4. Spustelėkite formą, kuri atitinka norimą sukurti tipą.

  5. Spustelėkite Atsisiųsti, jei naudojate „Word 2010“, arba Kurti, jei naudojate „Word 2013“ arba „Word 2016“.

  6. Dar kartą spustelėkite skirtuką Failas, spustelėkite Įrašyti kaip ir pasirinkite vietą, kurioje norite įrašyti formą.

  7. Dialogo lange Įrašyti kaip įrašykite naujo šablono ar dokumento pavadinimą ir spustelėkite Įrašyti.

Kūrimas pradedant nuo tuščio dokumento

Jei norite sukurti savo šabloną, pradėkite nuo naujo dokumento ir įrašykite jį kaip šabloną.

  1. Sukurtame formos dokumente spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Dalyje Įrašomo failo tipas meniu pasirinkite „Word“ šablonas.

  4. Dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujo šablono failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.

Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas, tada įterpkite norimus valdiklius.

„O14“ juostelė

Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

Teksto valdiklio įterpimas ten, kur vartotojai gali įvesti tekstą

Paveikslėlio valdiklio įterpimas

Kūrimo bloko valdiklio įterpimas

Pasirinktinio įvedimo lauko arba išplečiamojo sąrašo įterpimas

Datos parinkiklio įterpimas

Žymės langelio įterpimas

Senstelėjusių formos valdiklių naudojimas

Teksto valdiklio įterpimas ten, kur vartotojai gali įvesti tekstą

Naudodami raiškiojo teksto turinio valdiklį, vartotojai gali formatuoti tekstą kaip paryškintąjį arba pasvirąjį ir įvesti kelias pastraipas. Jei norite apriboti vartotojų įtraukimo galimybes, įterpkite paprastojo teksto turinio valdiklį.

  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Raiškiojo teksto turinio valdiklis Juostelės paveikslėlis arba Paprastojo teksto turinio valdiklis Juostelės paveikslėlis .

Norėdami nustatyti konkrečias valdiklio ypatybes, žr. 4 veiksmas: nustatykite arba keiskite turinio valdiklių ypatybes.

Paveikslėlio valdiklio įterpimas

Pastaba : 2016 m. liepos 11 d. Jei bandote naudoti paveikslėlio turinio valdiklį kaip šabloną „Office 2016“, bet nepavyksta, atnaujinkite į „Office 2016“ komponavimo versiją 16.0.6965.2063. Norite iš karto gauti naujinimą, atidarykite „Office 2016“ taikomąją programą ir spustelėkite Failas > Paskyra > Naujinimo parinktys > Naujinti dabar. Norėdami sužinoti daugiau, eikite į mūsų leidimo pastabų puslapį, ir dalyje Kanalas spustelėkite Dabartinis.

Paveikslėlio valdiklis dažnai naudojamas šablonuose, tačiau taip pat galite įtraukti jį į formą.

  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Paveikslėlio turinio valdiklis.

    Paveikslėlio turinio valdiklis

Norėdami nustatyti konkrečias valdiklio ypatybes, žr. 4 veiksmas: nustatykite arba keiskite turinio valdiklių ypatybes.

Kūrimo bloko valdiklio įterpimas

Kai norite, kad žmonės pasirinktų konkretų teksto bloką, galite naudoti kūrimo blokų valdiklius. Pavyzdžiui, kūrimo blokų valdikliai yra naudingi, jei kuriate sutarties šabloną ir norite įtraukti skirtingą standartinį tekstą, atsižvelgiant į konkrečius sutarties reikalavimus. Galite sukurti kiekvienos bazinio teksto versijos raiškiojo teksto turinio valdiklius, o kūrimo bloko valdiklį naudoti kaip raiškiojo teksto turinio valdiklių konteinerį.

Kūrimo bloko valdiklį taip pat galite naudoti formoje.

  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Kūrimo bloko turinio valdiklis („Word 2016“ jis pažymėtas kaip Kūrimo bloko galerijos turinio valdiklis).

    Kūrimo bloko turinio valdiklis

Norėdami nustatyti konkrečias valdiklio ypatybes, žr. 4 veiksmas: nustatykite arba keiskite turinio valdiklių ypatybes.

Pasirinktinio įvedimo lauko arba išplečiamojo sąrašo įterpimas

Pasirinktinio įvedimo lauke vartotojai gali pasirinkti iš jūsų pateikto sąrašo arba įvesti savo informaciją. Išplečiamajame sąraše vartotojai gali pasirinkti tik iš sąrašo.

  1. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Pasirinktinio įvedimo lauko valdymas Mygtuko paveikslėlis arba Išplečiamojo sąrašo turinio valdymas Juostelės paveikslėlis .

  2. Pasirinkite turinio valdiklį, tada skirtuke skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

    „O14“ juostelė

  3. Norėdami kurti pasirinkimų sąrašą, Išplečiamojo sąrašo ypatybės spustelėkite Pridėti.

  4. Į langą Rodomas vardas įveskite pasirinkimą, pvz., Taip, Ne arba Galbūt.

    Kartokite šį veiksmą, kol visi pasirinkimai bus išplečiamajame sąraše.

  5. Įveskite kitas norimas ypatybes.

    Pastaba :  Jei pažymėsite žymės langelį Turinio redaguoti negalima, vartotojai negalės spustelėti pasirinkimo.

Datos parinkiklio įterpimas

  1. Spustelėkite ten, kur norite įterpti datos parinkiklio valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Datos parinkiklio turinio valdiklis.

    Datos parinkiklio turinio valdiklis

Norėdami nustatyti konkrečias valdiklio ypatybes, žr. 4 veiksmas: nustatykite arba keiskite turinio valdiklių ypatybes.

Žymės langelio įterpimas

  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti žymės langelio valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Žymės langelio turinio valdiklis.

    Turinio žymės langelio valdymas

Norėdami nustatyti konkrečias valdiklio ypatybes, žr. 4 veiksmas: nustatykite arba keiskite turinio valdiklių ypatybes.

Senstelėjusių formos valdiklių naudojimas

  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti senstelėjusį valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite išplečiamąjį sąrašą Senstelėjusios formos.

  3. Pasirinkite valdiklį Senstelėjusi forma arba „Active X“ valdiklį, kurį norite įtraukti.

Kiekvieno turinio valdiklio ypatybes galima nustatyti arba keisti. Pavyzdžiui, valdiklio Datos parinkiklis parinktys leidžia pasirinkti formatą, kuriuo bus rodoma data.

  1. Spustelėkite norimą keisti turinio valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės ir keiskite norimas ypatybes.

Instrukcijos gali padėti lengviau naudoti kuriamą ir paskirstomą formą. Galite keisti numatytąjį turinio valdiklių instrukcijų tekstą.

Norėdami pritaikyti numatytąjį instrukcijų tekstą savo formos vartotojams, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas.

    „O14“ juostelė

  2. Spustelėkite turinio valdiklio vietą, kur norite peržiūrėti vietos rezervavimo ženklo instrukcijų tekstą.

  3. Redaguokite vietos rezervavimo ženklo tekstą ir formatą kaip norite.

  4. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas, kad išjungtumėte dizaino priemonę ir įrašytumėte instrukcijų tekstą.

Pastaba : Nežymėkite žymės langelio Turinio redaguoti negalima, jei norite, kad formų vartotojai instrukcijų tekstą pakeistų savo tekstu.

Formos apsaugojimas reiškia, kad negalima jos keisti – žmonės gali pildyti apsaugotą formą, bet jie negali keisti valdiklių ar valdiklių ypatybių. Į formą įtraukite apsaugą, jei visą formos turinį kuriate grupėje.

Patarimas : Jei norite, prieš išplatindami formą, galite ją patikrinti. Atidarykite formą, užpildykite ją, kaip tai darytų vartotojas, tada įrašykite kopiją norimoje vietoje.

  1. Atidarykite formą, kurią norite apsaugoti.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Žymėti, tada spustelėkite Žymėti viską.

    „Office 14“ juostelė

    Spartieji klavišai: Spustelėkite dokumente ir paspauskite CTRL + A.

  3. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Grupuoti, tada, jei būsite paraginti, dar kartą spustelėkite Grupuoti.

Norėdami sukurti formą programoje „Word“, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite „Word“ parinktys.

  2. Spustelėkite Populiaru.

  3. Pažymėkite žymės langelį Rodyti skirtuką Programų kūrėjas juostelėje ir spustelėkite Gerai.

    Pastaba : Juostelė yra „Microsoft Office Fluent“ vartotojo sąsaja komponentas.

  1. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Naujas.

  2. Grupėje Šablonai spustelėkite Mano šablonai.

  3. Du kartus spustelėkite Įprastas, tada grupėje Kurti naują spustelėkite Šablonas arba Dokumentas.

  4. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  5. Dialogo lange Įrašyti kaip įrašykite naujo šablono ar dokumento failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.

Sukurkite formą nupiešdami maketą arba naudokite esamą formą kaip vadovą. Į formą galite įtraukti turinio valdiklių, lentelių ir kitų grafinių elementų.

Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas, tada spustelėkite vietą, į kurią norite įterpti valdiklį.

Mygtuko paveikslėlis

Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

Teksto valdiklio įterpimas ten, kur vartotojai gali įvesti tekstą

Tekstu užpildomo lauko įterpimas

Išplečiamojo sąrašo, ribojančio galimus pasirinkimus iki nurodytų, įterpimas

Žymės langelio įterpimas

Teksto valdiklio įterpimas ten, kur vartotojai gali įvesti tekstą

  1. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite valdiklį Raiškusis tekstas Juostelės paveikslėlis arba valdiklį Tekstas Juostelės paveikslėlis .

Tekstu užpildomo lauko įterpimas

Svarbu : Rašybos tikrintuvas nežymės klaidų, įvestų teksto formos lauke. Jei norite paleisti rašybos tikrintuvą, naudokite raiškiojo teksto valdiklį arba teksto valdiklį.

  1. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Senstelėję įrankiai.

  2. Spustelėkite Formos teksto laukas.

  3. Grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti eilutę po lauku, pasirinkite lauką ir spustelėkite Pabrauktasis grupėje Šriftas, skirtuke Pagrindinis.

    • Norėdami apriboti, kiek informacijos lauke galite įvesti asmuo, nustatykite maksimalų plotį: pasirinkite lauką, spustelėkite Ypatybės grupėje Valdikliai ir įvesti reikšmę, esančią Maksimalus ilgis.

    • Kad laukas atrodytų tokio ilgio, koks yra maksimalus jo ilgis, įtraukite instrukcijų tekstą: grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės ir įveskite tekstą, pvz., Čia įveskite savo vardą dalyje Numatytasis tekstas.

Išplečiamojo sąrašo, ribojančio galimus pasirinkimus iki nurodytų, įterpimas

  1. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite valdiklį Išplečiamasis sąrašas Juostelės paveikslėlis .

  2. Pasirinkite turinio valdiklį, tada skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

    Mygtuko paveikslėlis

  3. Norėdami kurti pasirinkimų sąrašą, Išplečiamojo sąrašo ypatybės spustelėkite Pridėti.

  4. Į langą Rodomas vardas įveskite pasirinkimą, pvz., Taip, Ne arba Galbūt.

    Kartokite šį veiksmą, kol visi pasirinkimai bus išplečiamajame sąraše.

Žymės langelio įterpimas

  1. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Senstelėję įrankiai.

  2. Spustelėkite Formos lauko žymės langelis.

  3. Įveskite tarpą ir įveskite žymės langelio žymę.

  4. Jei norite iš žymės langelio pašalinti spalvinimą, spustelėkite Senstelėję įrankiai, tada spustelėkite Spalvinimas.

Pastaba : Negalėsite pažymėti arba išvalyti žymės langelio, kol neapsaugosite formos.

Kiekvieno turinio valdiklio ypatybes galima nustatyti arba keisti. Pavyzdžiui, valdiklio Datos parinkiklis parinktys leidžia pasirinkti formatą, kuriuo bus rodoma data.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti turinio valdiklį.

  2. Spustelėkite Ypatybės ir keiskite norimas ypatybes.

Instrukcijos gali padėti lengviau naudoti kuriamą ir paskirstomą formą. Galite keisti numatytąjį turinio valdiklių instrukcijų tekstą.

Norėdami pritaikyti numatytąjį instrukcijų tekstą savo formos vartotojams, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas.

    Mygtuko paveikslėlis

  2. Spustelėkite turinio valdiklio vietą, kur norite peržiūrėti vietos rezervavimo ženklo instrukcijų tekstą.

  3. Redaguokite vietos rezervavimo ženklo tekstą ir formatą kaip norite.

  4. Jei norite, kad turinio valdikliai nebebūtų rodomi, kai kas nors įveda turinį, pakeičiantį jūsų instrukcijas valdikliuose Raiškusis tekstas arba Tekstas, grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės, tada pažymėkite žymės langelį Redaguojant turinį šalinti turinio valdiklį.

  5. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas, kad išjungtumėte dizaino priemonę ir įrašytumėte instrukcijų tekstą.

Pastaba : Nežymėkite žymės langelio Turinio redaguoti negalima, jei norite, kad formų vartotojai instrukcijų tekstą pakeistų savo tekstu.

Galite apsaugoti atskirus formos šablono turinio valdiklius, kad uždraustumėte kitiems asmenims naikinti ar redaguoti tam tikrą turinio valdiklį ar valdiklių grupę, arba galite parengti formą paskirstymui ją užrakindami. Visą formos šablono turinį galite apsaugoti slaptažodžiu.

Patarimas : Jei norite, prieš paskirstydami formą galite ją tikrinti. Atidarykite formą, užpildykite ją, kaip tai darytų vartotojas, tada įrašykite kopiją norimoje vietoje.

  1. Atidarykite norimą apsaugoti formą.

  2. Pasirinkite turinio valdiklį ar valdiklių grupę, kurios keitimus norite apriboti.

    Norėdami sugrupuoti kelis valdiklius, pažymėkite valdiklius paspausdami klavišą SHIFT ir spustelėdami kiekvieną valdiklį, kurį norite grupuoti. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Grupuoti, tada – Grupuoti.

  3. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

    Mygtuko paveikslėlis

  4. Dialogo lango Turinio valdiklio ypatybės srityje Blokavimas atlikite kurį nors iš šių veiksmų:

    • Pažymėkite žymės langelį Turinio valdiklio panaikinti negalima, kad būtų galima redaguoti valdiklio turinį, bet nebūtų galima naikinti paties valdiklio šablone arba pagal jį sukurtame dokumente.

    • Pažymėkite žymės langelį Turinio redaguoti negalima, kad būtų galima naikinti valdiklį, bet nebūtų galima redaguoti valdiklio turinio.

      Pastaba : Šią parinktį galima naudoti ne su visais valdikliais.

  1. Atidarykite formą, kurią norite užrakinti, kad ją būtų galima pildyti.

  2. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Apsauga spustelėkite Apsaugoti dokumentą, tada spustelėkite Apriboti formatavimą ir redagavimą.

    Word juostelės paveikslėlis

  3. Užduočių srities Apsaugoti dokumentą srityje Redagavimo apribojimai pažymėkite žymės langelį Dokumente leisti tik šio tipo redagavimą.

  4. Redagavimo apribojimų sąraše pasirinkite Formų pildymas.

  5. Lauke Pradėti stiprinimą spustelėkite Taip, pradėti stiprinti apsaugą.

  6. Jei norite dokumentui priskirti slaptažodį, kad apsaugą galėtų šalinti tik jį žinantys redaktoriai, lauke Įveskite naują slaptažodį (pasirinktinai) įveskite slaptažodį ir jį patvirtinkite.

    Svarbu : Jei nenaudosite slaptažodžio, jūsų redagavimo apribojimus galės keisti bet kuris asmuo.

    Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

    Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×