Formų bibliotekos kūrimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Formų biblioteka siūlo paprastą būdą bendrai naudoti ir sekti XML pagrindu veikiančias formas, naudojamas informacijai rinkti. Pavyzdžiui, galite sukurti formų biblioteką, skirtą jūsų komandos išlaidų ataskaitų formoms.

Apžvalga

Formų bibliotekos kūrimas

Formos šablono redagavimas

Nurodyti pasirinktinį šabloną

Peržvalga

Forma yra paremta šablonu. Įsivaizduokite, kad kuriate išlaidų ataskaitos šabloną, kurį naudos jūsų komanda. Kiekviena išlaidų ataskaita, kurią kas nors užpildo, yra forma.

Žmonių pildoma forma – tai tiesiog .xml failas, kuriame yra į formą įvesti duomenys (ir tik duomenys), pvz., išlaidų duomenys ir suma. Visa kita, kas sudaro išlaidų ataskaitą, pateikiama formos šablone. Žmonėms užpildžius formas, galite formų duomenis sulieti arba eksportuoti, kad galėtumėte analizuoti.

Formų bibliotekoje galite kurti versijas ir naudoti tvirtinimo priemones. Tuomet formas galėsite valdyti lygiai taip pat, kaip valdote kitokių tipų bibliotekose esančius failus. Galite sekti versijas, kad galėtumėte peržiūrėti versijų retrospektyvą ir, jei reikia, atkurti ankstesnes versijas. Taip pat galite nurodyti, kad forma lieka laukimo būsenos, kol jos nepatvirtins ar neatmes asmuo, turintis teisę tai daryti.

Formų biblioteka – tai patogus būdas laikyti formas vienoje vietoje, tačiau jas galima laikyti ir kitokio tipo bibliotekose, pvz., dokumentų bibliotekose. Kad formas būtų galima naudoti ir kitose bibliotekose, pvz., komandos duomenų bibliotekoje, galite naudoti turinio tipus. Saitų, nukreipiančių į daugiau informacijos apie turinio tipus, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Formų biblioteka pateikiama kartu su vietos rezervavimo ženklų failu, kurį turite pakeisti savo šablonu. Norėdami kurti arba tinkinti šabloną, naudokite XML pagrindu veikiančių formų kūrimo programą, pvz., Microsoft Office InfoPath 2007 arba su Windows SharePoint Services 3.0 suderinamą XML rengyklę.

Publikavus šabloną formų bibliotekoje, bibliotekos stulpeliai nustatomi pagal šablono stulpelius.

Nors formų bibliotekose galima saugoti ir kitokio tipo failus, teikiama pirmenybė darbui su XML failais ir šablono tinkinimui naudojant suderinamą programą. Suliejus formos duomenis su kitų formų duomenimis, šablone nustatytos antraštės arba laukai formų bibliotekoje rodomi kaip stulpeliai.

Pastaba : Kad galėtumėte sukurti formų biblioteką, svetainėje, kurioje norite sukurti tokią biblioteką, privalote turėti teisę valdyti sąrašus.

Puslapio viršus

Formų bibliotekos kūrimas

Naudodami kai kurias XML pagrindu veikiančių formų kūrimo programas, pvz., Office InfoPath 2007, galite sukurti biblioteką SharePoint svetainėje, kai publikuojate formos šabloną iš formų kūrimo programos. Paprastai pirmiausia reikia įrašyti šablono kopiją, o tada publikuoti ją bibliotekoje. Daugiau informacijos apie formų šablonų publikavimą ieškokite XML pagrindu veikiančių formų kūrimo programos arba XML rengyklės žinyne.

Jei formų kūrimo programa sukuria jums biblioteką, nereikia vykdyti procedūros, kad sukurtumėte biblioteką naudodami Windows SharePoint Services 3.0. Programai sukūrus biblioteką, SharePoint svetainės bibliotekoje galite pakeisti bet kuriuos norimus parametrus.

Jūsų formų kūrimo programoje taip pat gali būti parinktis publikuoti šabloną esamoje bibliotekoje. Atlikite šią procedūrą, jei formų biblioteką norite sukurti prieš publikuodami šabloną. Pavyzdžiui, galbūt prieš publikuodami šabloną norėsite sukurti biblioteką, pakeisti jos parametrus ir pridėti prie jos vartotojų bei grupių.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir visi svetainės turinio puslapyje spustelėkite kurti .

    Patarimas : Daugeliu atvejų galite naudoti Svetainės veiksmų meniu Mygtuko paveikslėlis vietoj atlikti šį veiksmą.

  1. Dalyje Bibliotekos spustelėkite Formų biblioteka.

    1. Lauke Pavadinimas įveskite bibliotekos pavadinimą. Bibliotekos pavadinimas yra būtinas.

      Pavadinimas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, tampa bibliotekos puslapio adreso dalimi ir rodomas tarp naršymo elementų, kurie vartotojams padeda rasti ir atidaryti biblioteką.

    1. Lauke Aprašas įveskite bibliotekos tikslo aprašą. Aprašas nėra būtinas.

      Aprašas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, po bibliotekos pavadinimu. Jei planuojate nustatyti, kad bibliotekoje turinys būtų gaunamas el. paštu, į aprašą galite įtraukti bibliotekos el. pašto adresą, kad žmonės galėtų lengvai jį rasti.

  2. Norėdami įtraukti saitą į šią biblioteką greitosios paleisties srityje, įsitikinkite, kad taip pažymėta skyriuje naršymas .

  3. Jei atsiranda dalis Gaunamas el. paštas, jūsų administratorius yra įgalinęs svetainę gauti turinį el. paštu. Jei norite, kad žmonės galėtų į formų biblioteką įtraukti formų siųsdami jas el. paštu, dalyje Įgalinti šią dokumentų biblioteką gauti el. paštą spustelėkite Taip. Tada lauke El. pašto adresas įveskite pirmąją adreso, kurį žmonės turėtų naudoti kaip formų bibliotekos adresą, dalį.

  4. Jei norite, kad kaskart į formų biblioteką padėjus failą, būtų sukuriama jo versija, dalyje Dokumentų versijų retrospektyva spustelėkite Taip.

    Vėliau, galite pasirinkti, ar norite saugoti pagrindines ir papildomas versijas ir kiek versijų norite sekti.

  5. Sekcijoje Dokumento šablonas pasirinkite formos šabloną, kurį norite nustatyti kaip visų bibliotekoje esančių formų tipą.

  6. Spustelėkite Kurti.

Pastaba : Vartotojui sukūrus formą, pagal numatytuosius parametrus ji atidaroma formų redagavimo programoje, kuri yra suderinama su Windows SharePoint Services 3.0 (jei tokia programa įdiegta vartotojo standžiajame diske). Jei suderinama programa neįdiegta, forma atidaroma naršyklėje. Galite nurodyti, kad forma visada būtų atidaroma naršyklėje. Tam reikia pakeisti išplėstinius bibliotekos parametrus.

Puslapio viršus

Formos šablono redagavimas

Naudojant kai kurias XML rengykles arba XML pagrindu veikiančių formų kūrimo programas, suderinamas su Windows SharePoint tarnybomis, pvz., Office InfoPath 2007, galima redaguoti ir publikuoti formų šablonus iš XML rengyklės ar formų kūrimo programos.

Kai kuriose formų kūrimo programose gali būti reikalaujama redaguoti vietinę šablono versiją, o paskui ją iš programos vėl publikuoti bibliotekoje. Daugiau informacijos apie formų šablonų publikavimą ieškokite XML pagrindu veikiančios formų kūrimo programos arba XML rengyklės žinyne.

Jei neturte vietinės šablono kopijos ir norite gauti kopiją iš SharePoint svetainės, atlikite šią procedūrą. Atsižvelgiant į jūsų formų kūrimo programą, šablonas visada atidaromas režimu Tik skaityti. Gali tekti pakoreguotą šabloną pirmiausia įrašyti į standųjį diską, o tada jį publikuoti iš naujo.

  1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

  2. Parametrų meniu meniu paveikslėlis spustelėkite Formų bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai.

  4. Dalies Dokumento šablonas lauke Šablono URL spustelėkite Redaguoti šabloną.

  5. Šablonas bus atidarytas XML rengyklėje arba XML pagrindu veikiančių formų kūrimo programoje, kuri yra suderinama su Windows SharePoint tarnybomis, pvz., Office InfoPath 2007.

  6. Atlikite reikiamus keitimus ir įrašykite šabloną.

    Atsižvelgiant į jūsų formų kūrimo programą, gali tekti šabloną iš programos iš naujo publikuoti SharePoint svetainės bibliotekoje.

  7. SharePoint svetainės puslapio Išplėstiniai formų bibliotekos parametrai apačioje spustelėkite Gerai.

Pastaba : Jei žmonės jūsų svetainėje jau užpildė formas, kurios yra sukurtos pagal originalų šabloną, atsižvelkite į tai, kokią įtaką šablono pakeitimai turės toms formoms. Pavyzdžiui, jei pridėsite lauką, kurį vartotojai turi užpildyti, originaliose formose, kurios buvo užpildytos prieš pridedant lauką, gali atsirasti klaidų.

Puslapio viršus

Pasirinktinio šablono nustatymas

Norėdami tinkinti formų bibliotekoje esančios formos šabloną, naudokite XML rengyklę arba XML pagrindu veikiančią formų kūrimo programą, kuri yra suderinama su Windows SharePoint tarnybomis. Naudojant programą, jums gali parekomenduoti tinkinti šabloną ir iš naujo jį paskelbti iš programos. Pavyzdžiui, Office InfoPath 2007 turėtumėte atlikti pakeitimus vietinėje šablono kopijoje, o tada iš naujo šabloną publikuoti SharePoint svetainėje. SharePoint svetainės pasirinktinio šablono maršruto jums nurodyti nereikėtų. Daugiau informacijos ieškokite programos žinyne.

Toliau aprašyta procedūra, kaip nustatyti SharePoint svetainės pasirinktinį šabloną. Norėdami nustatyti pasirinktinį šabloną, pirmiausia turite jį publikuoti arba nukopijuoti į bibliotekos aplanką Formos, o tada bibliotekoje nurodyti šablono vietą.

  1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

  2. Veiksmų meniu Meniu vaizdas , spustelėkite Atidaryti naudojant "Windows Explorer".

  3. Naršyklėje „Windows Explorer“ suraskite pasirinktinį šabloną, kurį sukūrėte.

  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir kontekstiniame meniu spustelėkite Kopijuoti.

  5. Spustelėkite mygtuką Atgal tiek kartų, kiek reikia, kad grįžtumėte į biblioteką, tada spustelėkite aplanką Formos, kad jį atidarytumėte.

  6. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščioje aplanko lango srityje, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Įklijuoti.

  7. Uždarykite programą Windows Explorer ir grįžkite į biblioteką, esančią svetainėje.

  8. Parametrų meniu meniu paveikslėlis spustelėkite Formų bibliotekos parametrai.

  9. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai.

  10. Dalies Dokumento šablonas lauke Šablono URL įveskite šablono, kurį norite naudoti, adresą. Vieta – tai SharePoint svetainėje esančio šablono žiniatinklio adresas, susijęs su svetainės pavadinimu. Pavyzdžiui, jei šablonas yra pavadintas Užsakymai.xml ir jūs įtraukiate jį į bendrai naudojamų dokumentų bibliotekos aplanką Formos, lauke Šablono URL turėtumėte įvesti /Bendrai naudojami dokumentai/Formos/Užsakymai.xml.

    Jei dalyje Dokumento šablonai parametrų nėra, gali būti įgalinti keli turinio tipai. Jei norite sužinoti, ar įgalinti keli turinio tipai, patikrinkite, ar dalies Turinio tipai sekcijoje Ar leisti tvarkyti turinio tipus? yra pasirinkta Taip. Jei pasirinkta, turite suredaguoti šablono turinio tipą, jeigu turite teisę keisti bibliotekos parametrus.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×