Filtruoti duomenis, darbaknygės naršyklėje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Duomenų filtravimas yra greitas ir paprastas būdas sukurti duomenų pogrupį langelių diapazono arba lentelės stulpelį. Filtruoti duomenys rodo tik tas eilutes, atitinkančias kriterijai jūsų nurodytą ir slepia eilutes, kurių nenorite Rodyti. Taip pat galite filtruoti pagal daugiau nei vieną stulpelį. Filtrai yra priedas. Kiekvienas papildomas filtras, galite taikyti veikia tik dabartiniame filtras duomenų pogrupį ir todėl dar labiau sumažina duomenų pogrupį. Tokiu būdu, galite pirmiausia filtruoti duomenis iš 2008 metų, tada duomenis iš Prancūzija. Gauta informacija būtų pateikti tik duomenys, taikomas Prancūzija 2008.

Galite filtruoti pagal reikšmių sąrašą arba pagal kriterijus.

Ką norite daryti?

Teksto filtravimas

Filtro skaičius

Filtro datos ar laiko

Filtro viršuje arba apačioje skaičių

Stulpelio filtro valymas

Sužinokite apie galimas problemas duomenų filtravimas

Teksto filtravimas

  1. Raskite stulpelį, kuriame yra skaitinių raidinių duomenų.

  2. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė stulpelio antraštėje.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Pasirinkite iš tekstinių reikšmių sąrašo    

    1. Spustelėkite Filtras.

    2. Tekstinių reikšmių sąraše pažymėkite arba išvalykite vieną ar daugiau tekstinių reikšmių, pagal kurias norite filtruoti.

      Sąraše gali būti iki 10 000 tekstinių reikšmių. Jei šis sąrašas didelis, viršuje išvalykite (Žymėti viską), tada pasirinkite konkrečias reikšmes, pagal kurias filtruosite.

      Sukurkite kriterijus    

    3. Nukreipkite žymiklį į Teksto filtrai, tada spustelėkite vieną iš palyginimo operatorius komandų arba Pasirinktinis filtras.

      Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuris pradedamas konkrečiu simboliu, pažymėkite Prasideda, o norėdami filtruoti pagal tekstą, bet kurioje vietoje turinį konkrečių simbolių, pažymėkite Yra.

    4. Dialogo lango Pasirinktinis filtras dešiniajame lauke įveskite tekstą.

      Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuris prasideda raide J, įveskite J arba, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuriame yra žodis „varpas“, įveskite varpas.

      Jei reikia rasti tekstą, kuriame yra tam tikrų simbolių (o kai kurių simbolių nėra), naudokite pakaitos simbolius.

      Toliau pateiktoje lentelėje aprašoma pakaitos simbolius, kuriuos galite naudoti kaip lyginimo kriterijus teksto filtrai.

Naudokite

Jei norite rasti

?(klaustuką)

Bet kuris vienas simbolis
Pvz., įvedus „ka?“, bus rasti žodžiai „kas“ ir „kad“

* (žvaigždutė)

Bet koks simbolių skaičius
Pvz., įvedus „p*ma“, bus rasti žodžiai „programa“ ir „pirma“

~ (tildę), po kurios ?, * ar ~

Klaustukas, žvaigždutė arba tildė
Pavyzdžiui, įvedus „fy06~?“, bus rasta „fy06?“

Puslapio viršus

Skaičių filtravimas

  1. Raskite stulpelį, kuriame yra skaitinių duomenų.

  2. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė stulpelio antraštėje.

  3. Atlikite šiuos veiksmus:

    Pasirinkite iš skaičių sąrašo    

    1. Spustelėkite Filtras.

    2. Skaičių sąraše pažymėkite arba išvalykite vieną ar daugiau skaičių, pagal kuriuos norite (ar nenorite) filtruoti.

      Sąraše gali būti iki 1000 elementų. Jei šis sąrašas didelis, viršuje išvalykite (Žymėti viską), tada pasirinkite konkrečius skaičius, pagal kuriuos filtruosite.

      Sukurkite kriterijus    

    3. Nukreipkite žymiklį į Skaičių filtrai, tada spustelėkite vieną iš palyginimo operatorius komandų arba Pasirinktinis filtras.

      Pavyzdžiui, norėdami filtruoti intervalą nuo mažiausio iki didžiausio skaičiaus, pasirinkite Tarp.

    4. Dialogo lango Pasirinktinis automatinis filtras dešiniajame lauke arba laukuose įveskite skaičių arba skaičius.

      Pavyzdžiui, norėdami filtruoti intervalą nuo 25 iki 50, įveskite 25 ir 50.

Puslapio viršus

Datų ar laiko filtravimas

  1. Raskite stulpelį, kuriame yra datų arba laiko.

  2. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė stulpelio antraštėje.

  3. Atlikite šiuos veiksmus:

    Pasirinkite iš datų ir laikų sąrašo   

    1. Spustelėkite Filtras.

    2. Datų arba laiko sąraše pažymėkite arba išvalykite vieną ar daugiau datų arba laiko įrašų, pagal kuriuos norite (ar nenorite) filtruoti.

      Pagal numatytuosius nustatymus filtro procesas grupių visos datos metų, mėnesių ir dienų hierarchiją diapazone. Kai pažymite arba išvalote į aukštesnį lygį, filtras automatiškai pažymi ar išvalo visas datas, kurios yra įdėtos žemiau to lygio. Pavyzdžiui, pasirinkus "2006", puslapio peržiūros programos rodo mėnesių toliau "2006" ir tada išvardijami dienų po kiekvieno mėnesio pavadinimu.

      Sąraše gali būti iki 1000 elementų. Jei šis reikšmių sąrašas didelis, viršuje išvalykite (Žymėti viską), tada pasirinkite reikšmes, pagal kurias filtruosite.

      Sukurkite kriterijus    

    3. Nukreipkite žymiklį į Datos filtrai ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

      Bendrasis filtras   

      Bendrojo filtro veikia palyginimo operatorius. Kad bendrojo filtro naudojimas, atlikite šią procedūrą:

      1. Spustelėkite vieną iš lyginimo operatorių komandų (Lygu, Prieš, Po arba Tarp) arba Pasirinktinis filtras.

      2. Dialogo lango Pasirinktinis filtras dešiniajame lauke įveskite datą arba laiką.

        Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal datų ar laiko intervalą, pasirinkite Tarp.

      3. Dialogo lango Pasirinktinis filtras dešiniajame lauke arba laukuose įveskite datą arba laiką.

        Pavyzdžiui, Norėdami filtruoti pagal anksčiau "2006-1-3" ir vėlesnį "2006-1-6", įveskite 3/1/2006 ir 2006-1-6.

        Dinaminis filtras   

        Dinaminis filtras yra vienas kur kriterijus, galite keisti iš naujo pritaikius filtrą. Dinaminis filtro naudojimas, spustelėkite vieną iš iš anksto nustatytų datos komandų.

        Pavyzdžiui, jei norite filtruoti visas datas pagal esamą datą, meniu Visos laikotarpio datos pasirinkite Šiandien arba, jei norite filtruoti pagal ateinantį mėnesį, pasirinkite Kitą mėnesį.

        Pastabos : .

        • Meniu Visos laikotarpio datos esančios komandos, pvz., Sausis arba 2 ketvirtis, filtruoja pagal laikotarpį neatsižvelgiant į tai, kokie yra metai. Tai gali būti naudinga, pavyzdžiui, norint lyginti pardavimą per kelerių metų laikotarpius.

        • Filtravimo parinktys Šiais metais ir metai iki datos rankenėlę ateities datoms kitaip. Šiais metais gali pateikti datos ateityje dabartiniams metams, kadangi metai iki datos pateikia tik datos iki ir įskaitant dabartinę datą.

Puslapio viršus

Viršutinių ir apatinių skaičių filtravimas

  1. Raskite stulpelį, kuriame yra skaitinių duomenų.

  2. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė stulpelio antraštėje.

  3. Nukreipkite žymiklį į Skaičių filtrai, tada pasirinkite 10 viršutinių.

  4. Dialogo lange 10 populiariausių filtrų atlikite šiuos veiksmus.

    1. Kairėje esančiame lauke spustelėkite viršuje arba apačioje. Filtro nustato didžiausios ir mažiausios reikšmės, pagal pradinį langelių diapazoną. Jis nenaudoja filtruotų duomenų pogrupį.

    2. Viduriniojo lauko dalyje Elementai įveskite skaičių nuo 1 iki 255, o dalyje Procentai – nuo 0,00 iki 100,00.

    3. Dešiniajame lauke atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami filtruoti pagal skaičių, spustelėkite Elementai.

      • Norėdami filtruoti pagal procentus, spustelėkite Procentai.

Puslapio viršus

Stulpelio filtro išvalymas

  • Norėdami išvalyti filtrą stulpelio, spustelėkite filtro mygtuką Taikomo filtro piktograma stulpelio antraštę ir spustelėkite Valyti filtrą iš < pavadinimas >.

Puslapio viršus

Sužinokite apie galimas problemas duomenų filtravimas

Toliau aprašomos filtravimą ribojančios arba draudžiančios problemos, į kurias reikėtų atsižvelgti.

Venkite skirtingų saugojimo formatų    Norėdami pasiekti geriausių rezultatų, darbaknygės autorius turėtų ne sumaišykite formatus, pvz., teksto ir skaičių arba skaičių ir datos, tame pačiame stulpelyje, nes tik vieno tipo filtro komandą galima naudoti kiekvieną stulpelį. Jei yra keletas formatų, filtro dialogo langas rodomas formatą, kuris atsiranda dažniausiai. Pavyzdžiui, jei stulpelyje trys reikšmės saugomos kaip skaičiai, o keturios – kaip tekstas, filtro procesas rodo teksto filtrai.

Gali būti daugiau filtruotų eilučių, nei maksimalus rodomų eilučių skaičiaus riba    Jei filtrą atitinkančių eilučių skaičius viršija maksimalų darbaknygėje eilučių skaičių, tada žiniatinklio peržiūros programa rodo pirmąjį filtruotų eilučių iki esamo didžiausio skaičiaus. Norėdami pamatyti visas filtruotas eilutes, reikia pereiti prie kito slinkties regiono. Jei darbaknygę programoje Excel žiniatinklio prieigos žiniatinklio dalies, būtų galima padidinti puslapio dalis rodo eilučių skaičius.

Nespausdinamos simboliai gali uždrausti filtravimą    Žiniatinklio peržiūros programa negali filtruoti duomenų stulpelyje, kuriame yra simbolių su ANSI reikšme nuo 0 iki 32, kurie yra nespausdinamus simbolius. Programoje "Excel" darbaknygę, šie simboliai rodomi stačiakampis langelyje kaip vietos rezervavimo ženklas. Norėdami filtruoti duomenis, darbaknygės autorius turi pašalinti šiuos nespausdinamus simbolius arba pakeisti jų spausdinimo simbolį.

Apskaičiuojamieji nariai "PivotTable" ataskaitose    Negalima taikyti filtro, kuriame apskaičiuojamasis narys (nurodytas mėlyna spalva) dera su kitu elementu, įskaitant kitus apskaičiuojamuosius narius. Norėdami naudoti filtrą su skaičiuojamąjį narį, įsitikinkite, kad pažymėjote tik vieną skaičiuojamąjį narį. Jei pažymėjote du ar daugiau elementų, pašalinkite visus Apskaičiuotieji nariai.

Gali būti matomi PivotTable metaduomenys    Jei esate darbaknygės autorius ir publikuojate darbaknygę, kurioje yra OLAP PivotTable ataskaita su taikomu filtravimu, vartotojas gali matyti paslėpto lauko metaduomenis. Jei norite, kad ši informacija būtų konfidenciali, neįgalinkite filtravimo.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×