Filtruokite duomenis modifikuoti SharePoint rodinį

Filtruokite duomenis modifikuoti SharePoint rodinį

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Filtravimas sumažina tik duomenų rodinyje rodomų elementų skaičių savo norite pamatyti. Filtro pažymi elementus, kurie atitinka konkrečius kriterijus, pvz., vietą, elemento tipas ar kainos diapazoną. Naudojimo indeksus ar filtrai taip pat gali padėti jums atgal į savo duomenų ir užkirsti kelią, viršija Sąrašo rodinio slenkstį. Filtro grąžinti duomenis arba galima suskirstyti arba rūšiuojamas geriau formatavimą.

Indeksai veikia filtrai didinti našumą. Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos elementų skaičius viršija Sąrašo rodinio slenkstį, tačiau vis tiek iki 20 000 elementų, paprastai galite pridėti prie esamų stulpelių indeksai. Tada galite taikyti filtrus, Norėdami gauti dalyje sąrašo rodinio slenkstį 5000 elementų rodomus duomenis.

Filtrų sumažinti pasirenkant elementus pagal operacijos pateikiamus duomenis (pvz., didesnis arba mažesnis už) ir atitikimo duomenų. Kai kuriate filtruotas rodinys, savo pirmojo indeksuotų stulpelio filtro išraiška turėtų sumažinti duomenų rinkinio didžiausią sumą. Pvz., būseną arba datos lauko filtravimas gali sumažinti dažnai duomenų rinkinio gerokai. Jei turite 15000 elementai, jūs norite turėti atgalinio pirmą rodyklės mažiau kaip 5000 elementų. Jei jūsų duomenų rinkinyje nėra daugiau kaip 5000 elementų, jis vis dar naudinga.

SharePoint pažymi pirmą indeksuotų stulpelį užklausos ir naudoja kitus stulpelius, pažymėkite duomenis. Kitų stulpelių, galite nurodyti rodinio filtrą gali arba negali būti indeksuojami. Rodinio nenaudoja šias rodykles, net jei filtruotą rodinį rezultatas pateikia mažiau nei sąrašo rodinio slenkstį.

Pvz., turite užklausos: dydis = didelių ir spalva = raudona. Sąraše dydis nėra indeksuojami, bet spalva. Tol, kol yra mažiau kaip 5000 "raudona" elementų sąrašą, užklausos pavyksta didelį sąrašą. Tačiau, jei turite užklausos dydis = didelių arba spalva = raudona, nors duomenų bazės gali rasti raudona elementus, turite nuskaityti visą sąrašą norėdami rasti didelės elementus. Jei yra daugiau nei 5 000 elementų tenkinančios, neleista užklausą.

Jei naudojate du ar daugiau stulpelių filtro išraiška, nustatyti indekso arba indeksus, turite naudoti ir operatorius. Pavyzdžiui, jei norite grąžinti šunys iš didelio sąrašo gyvūnų. Turite sukurti unindexed stulpelį, vadinamas rūšies, kuriame yra šuns verte. Jei jūsų ką tik užklausą rūšies = šuns, bus throttled užklausą. Tačiau, jei turite indeksuotų stulpelis klasės, užklausos tampa klasės = žinduolių ir rūšies = šuns paveikslėlį. Taip pat ieškoti katės ir šunys užklausą klasės = žinduolių ir (rūšies = šuns arba rūšies = katės). Antrosios užklausos pasirenka visi žinduoliai, o tada filtruoja šunys ir katės.

Pastaba : Jei elementus į šiukšlinę, jie vis tiek įeis nustatant ar filtro išraiška viršija sąrašo rodinio slenkstį. Jei išvalysite šiukšlinę jos nebėra skaičiuojami. Daugiau informacijos rasite ištuštinti šiukšlinę arba Atkurkite savo failus.

Jei stulpelius, kuriuos naudosite Norėdami filtruoti nereikia indeksus, jūs norite pradėti iš naujo, kuriant indeksus. Daugiau informacijos rasite įtraukimas į stulpelį SharePoint indekso.

Po to, kai indeksuojate stulpelį, galite įtraukti jį kurdami arba modifikuoti rodinį, ir tada naudokite jį filtruoti rodinį. Prieš kurdami rodinį, galite įtraukti daugiau stulpelių į sąrašą, kad galėtumėte lanksčiau rūšiuoti, grupuoti ir filtruoti. Rūšiavimo ir filtravimo, galite pasirinkti stulpelius, kurie duomenų rinkinio, bet nėra rodomas.

Rodinio kūrimas

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje norite kurti rodinį.

  2. Atsižvelgiant į jūsų versiją, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Į SharePoint 2016 2013, 2010, arba SharePoint Online klasikinis funkcijas, spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka , ir spustelėkite Kurti rodinį.

      „SharePoint“ bibliotekos rodinio sukūrimo mygtukas juostelėje.
    • SharePoint Online arba SharePointprijungtas prie grupės, spustelėkite rodyklę žemyn mygtuką Rodyti parinktis ir spustelėkite Tvarkyti rodinius arba Redaguoti dabartinį rodinį.

      Rodinio pasirinkimo meniu su pasirinkta Tvarkyti rodinius
      Redaguoti dabartinį rodinį
  3. Slinkite žemyn į sekciją Rodiniai , ir tada spustelėkite kurti rodinį.

  4. Puslapyje Rodyti tipas spustelėkite norimą naudoti rodinį. Jei nesate tikri, pasirinkite Standartinis rodinys.

    Rodyti tipų puslapyje
  5. Įveskite rodinio pavadinimą.

    Nustatyti pavadinimą ir pasirinktinai rodinio failo vardą
  6. Redagavimo rodinio žiniatinklio adresą, arba priimkite numatytąjį. Galite grįžti ir pakeisti vėliau.

  7. Sekcijoje Filtras spustelėkite Rodyti elementus tik tada, kai:, tada, remdamiesi vienu iš indeksuotų stulpelių, pasirinkite, kaip norėsite filtruoti elementus.

    Pavyzdžiui, norėdami kurti tik šiandien pakeistų elementų rodinį, pasirinkite stulpelį modifikuota (indeksuota) ir sąlygą lygu ir įveskite [šiandien].

    "SharePoint Online", pasirinkite indekso laukus

    Pastaba : Jei vis tiek nematote visus stulpelius, kad pasakyti (indeksuota) po pavadinimo, jūs neturite jokių indeksuotų stulpelių sąrašo arba bibliotekos. Turite pirmą paprasto arba sudėtinio indekso kūrimas.

  8. Norėdami apriboti kiekviename puslapyje rodomų elementų skaičių, slinkite žemyn iki Elementų limitą ir nustatykite reikšmę rodomų elementų skaičių . Kurdami rodinį, elementai, rodomi numatytąjį skaičių – 30.

    Elementų, puslapis bus rodomas dalyje rodinio parametrai, skaičiaus nustatymas
  9. Nustatant elementų limitą puslapyje, galima rinktis iš dviejų parinkčių:

    • Rodyti elementus nustatyto dydžio paketais , kuri sukurs-puslapyje Rodyti duomenis, yra naudinga, kai naršote elementų ne interaktyvios būdu.

      Jeigu yra daugiau elementų nei limito nustatymą, bus puslapių rodymą.

      Grupuoti pagal stilių

    • Elementų grąžinti nurodytą kiekį skaičiaus riba sukuria sunku riba, kuri gali būti arba gali pateikti visą filtro operacijos rezultatus. Tai gali būti naudinga, kai tikrinimas, jūsų nuomone, kūrimo pavyzdį, ar norite gauti didžiausių reikšmių rodinyje.

  10. Dalyje stilius, galite pasirinkti Peržiūros srityje Norėdami pamatyti visą informaciją iš elementų sąraše vertikalus srities formatu. Peržiūros sritis yra viena iš Rodinio stilių , galite pasirinkti pagal stilių redaguoti arba kurti rodinį.

    Stiliai pasirinkimų rodinio parametrų puslapyje

    Duomenis galite pereiti kur kas sparčiau, užvedus ant elemento pavadinimas nesimato slinkties srityje kairėje puslapio, Norėdami matyti visus stulpelio reikšmes, dabartinio elemento dešinėje puslapio pusėje vertikaliai, sąrašas. Rodomas mažiau pradinį duomenų, o tai padeda greičiau Rodyti rodinį. Šis būdas taip pat labai naudinga, kai jūsų sąrašas yra pločio arba yra daug stulpelių, ir horizontaliai slinkti, kad pamatytumėte duomenis.

    Grupuoti pagal stilių

  11. Spustelėkite Gerai.

Yra daugiau veiksmų, kuriuos galite atlikti naudodami rodinį, bet tai yra pakankamai peržiūrėti duomenis, kad viršijo Sąrašo rodinio slenkstį , jei esate užblokuota. Galite taip pat rūšiuoti, arba Grupuoti pagal, nustatyti sumas, išplėskite aplankus, ir optimizavimo rodinio peržiūra naudojant mobilųjį įrenginį.

Modifikuoti rodinį

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje norite kurti rodinį.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Į SharePoint 2016 2013, 2010, arba SharePoint Online klasikinis funkcijas, spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka , pasirinkite Peržiūrėti dalyje Dabartinis rodinysir tada spustelėkite Modifikuoti rodinį.

      Skirtuke biblioteka su paryškintu modifikuoti rodinį
    • SharePoint Online, spustelėkite rodyklę žemyn, esančią Rodinio parinktys mygtuką, ir spustelėkite Redaguoti dabartinį rodinį.

      Rodinio pasirinkimo meniu su pasirinkta Tvarkyti rodinius
  3. Slinkite žemyn į sekciją Rodiniai , ir spustelėkite rodinys.

  4. Tada galite pakeisti parametrus, kaip nurodyta veiksmus nuo 5 iki 9 ankščiau aprašytą procedūrą kurti rodinį .

  5. Spustelėkite Gerai.

Norėdami greitai filtruoti per daug elementų rodinį, reikia indeksuoti pirmo stulpelio filtras. Kitų stulpelių, galite nurodyti rodinio filtrą gali arba negali būti indeksuojami, bet rodinio nenaudoja šias rodykles. Pirmo stulpelio filtro turėtų pateikti mažiau elementų nei sąrašo rodinio slenkstį.

Jei pirmo stulpelio filtras pateikia daugiau elementų nei sąrašo rodinio slenkstį, galite naudoti filtrą su dviem ar daugiau stulpelių. Kai apibrėžiate filtruotą rodinį, kuri naudoja du ar daugiau stulpelių, naudokite operatorius ir apriboti grąžintų elementų skaičius. Tačiau net tokiu atveju, jums vis tiek reikia nurodyti kaip pirmą stulpelį filtras stulpelį, greičiausiai grąžina mažesnio duomenų kiekį. Naudojant arba filtro beveik visada padidėja grąžintų elementų skaičius ir nebus efektyvios šiomis sąlygomis.

Daugiau informacijos apie rodinius, ieškokite kurti, keisti, arba naikinti sąrašo arba bibliotekos rodinį.

Svarbu : Nors galite indeksuoti vieno peržvalgos stulpelio veikimui pagerinti, naudojant su indeksuoti peržvalgos stulpelį užkirsti kelią, viršija sąrašo rodinio slenkstį neveikia. Naudokite kitą stulpelio tipas kaip pirminio arba antrinio indeksas.

Svarbu : Jei esate filtruoti sąrašą pagal indekso laukus, patikrinkite šiukšlinę panaikintų elementų sąraše arba bibliotekoje. Elementus į šiukšlinės dvejetainius skaičius su sąrašo rodinio slenkstį, ir nėra panaikinami iš vidinės duomenų bazės, kol jie pašalinami iš Šiukšlinės. Jei filtruotus elementus į sąrašą ir šiukšlinę skaičius yra didesnis nei sąrašo slenkstis, tada gauti rezultatų rinkinys yra neišsamus arba užblokuota. Daugiau informacijos rasite ištuštinti šiukšlinę arba Atkurkite savo failus.

Yra du pagrindiniai žodžiai, kuriuos galite naudoti, Norėdami filtruoti pagal esamos dienos [šiandien] arba [mano] dabartinio vartotojo. Tai yra dinaminių pakeitus su vartotojo arba data.

Naudojant [aš] gali būti naudinga, jei norite matyti jūsų dokumentus į didelę biblioteką. [Aš] veikia žmonių pagal stulpelius, pvz., sukūrė arba modifikuota. Pavyzdžiui, Norėdami peržiūrėti visus dokumentus, kuriuos sukūrėte, nustatykite filtrą su sukurta pagal stulpelį lygu [aš]. Jei esate yra redaktorius ir norite matyti kuriuo dirbote paskutinį failus, nustatyti stulpelį modifikuota filtrą yra lygu [aš]. Jei norite pamatyti tiek prijungtas arbadviejų filtrų kūrimas.

Filtrų naudojimas [aš]
Filtras, kuris apibūdina dokumentus, kurie buvo sukurtas arba pakeistas jūsų

[Šiandien] raktažodžių veikia datos pagal stulpelius. Galite naudoti matematinė gauti diapazonus keisti su šiandienos datą. Pavyzdžiui, Norėdami peržiūrėti visus dokumentus, kurie buvo modifikuoti per pastarąsias 30 dienų, kurdami filtro datų stulpelį, kuriame yra daugiau nei arba lygu [šiandien] - 30. Norėdami išeiti iš esamos dienos, nustatykite antrą filtrą datos stulpelyje yra mažesnis nei [šiandien] ir sujungti su.

Filtravimas naudojant [šiandien]
Filtras, kuris apibūdina failus, kurie buvo modifikuoti per pastarąsias 30 dienų

Galite taip pat greitai filtruoti tiesiai iš savo sąrašą ar biblioteką, neįtraukiant važtaraščius iš kito rodinio. Jūs neturite lankstumo nustatymo operatorius, pvz., daugiau nei arba lygu. Filtrų sąrašas yra paimtas iš duomenų stulpelį. Pvz., su skyrių stulpelį, jums gali filtruoti pagal personalo arba IT skyriaus.

  1. Sąraše arba bibliotekoje, palaikykite pelės žymiklį virš stulpelio, kurį norite filtruoti, tada spustelėkite rodyklę žemyn antraštę.

  2. Išplečiamajame lauke apatinėje dalyje spustelėkite, Norėdami filtruoti reikšmių. Žymės langelio bus rodomi su savo pasirinkimą, jei jie neturi rodo iš pradžių.

    Spustelėkite stulpelio antraštę ir pasirinkite norimą fillter pagal reikšmę.
    SharePoint 2010, 2013 ir 2016
    Spustelėkite norėdami greitai filtruoti stulpelio antraštės
    SharePoint Online "arba" SharePoint grupės prijungtą svetainių
  3. Kai padarysite, ir Norėdami grįžti į matyti visas reikšmes, spustelėkite rodyklę žemyn, ir tada spustelėkite Valyti filtrus [iš stulpelio pavadinimas] ir spustelėkite uždaryti.

Toliau nurodomi keli su indeksuotu stulpeliu gerai veikiantys įprasti rodiniai:

Filtruoti pagal:

Indeksuoti:

Pavyzdžiui:

Vėliausiai keisti elementai

Stulpelis modifikuota

Norėdami peržiūrėti tik per paskutinę savaitę pakeistų elementų, taikykite filtrą modifikuota yra daugiau nei[šiandien] -7.

Nauji elementai

Stulpelis sukurta

Norėdami sukurti tik per paskutinę savaitę įtrauktų elementų rodinį, taikykite filtrą sukurta yra didesnis nei [šiandien] -7.

Mano elementai

Stulpelis Sukūrė

Norėdami sukurti tik jūsų įtrauktų elementų rodinį, taikykite filtrą Sukūrė lygu [aš].

Elementai, kurių terminas yra šiandien

Terminas stulpelis (jūsų sąrašo arba bibliotekos)

Norėdami sukurti Rodyti tik tuos elementus, kurių terminas yra šiandien, taikykite filtrą Terminas lygu [šiandien].

Diskusijų lentos naujinimai

Stulpelis Paskutinį kartą naujinta

Norėdami sukurti tik per paskutinį mėnesį atnaujintų diskusijų rodinį, taikykite filtrą Paskutinį kartą naujinta yra daugiau nei [šiandien] -30.

Archyvo failai dokumentų bibliotekoje

Modifikavimo data

Norėdami sukurti dokumentų nepasikeitė nuo metų 2016 (, tada norite archyvuoti) rodinį, taikykite filtrą modifikavimo data yra mažesnis už 2016 gruodžio 31.

Rasti finansinių duomenų pogrupį

Regionas, metai (kaip du paprasti indeksai)

Norėdami sukurti rodinio finansinių duomenų Šiaurės Rytų regione 2015, taikyti filtrą, regiono lygu lygu "NE" ir metų 2015 , nes stulpelio regionas gali turėti mažiau nei metų stulpelio reikšmes.

Pastaba : Net tada, kai kuriate filtruotas rodinys pagal stulpelių indeksus, jei esate virš sąrašo rodinio slenkstį, tam tikros papildomos operacijos vis dar gali būti užblokuotas, nes jiems reikia prieigos prie visą sąrašą arba biblioteką. Šie veiksmai apima: pridėti arba naikinti indekso kūrimas rūšiuoti rodinio apibrėžimą; Rodyti stulpelio sumos; ir pridėti, naujinti arba naikinti Apskaičiuotieji laukai. Jei taip nutiks, pabandykite paleisti operacija per Kasdienį laiko intervalą, kai apribojimai yra panaikintas.

Palaikomi stulpelių tipai

  • Viena teksto eilutė

  • Pasirinkimas (viena reikšmė)

  • Skaičius

  • Valiuta

  • Data ir laikas

  • Asmuo arba grupė (viena reikšmė)

  • Valdomų metaduomenų

  • Taip/Ne

  • Peržvalga

Nepalaikomi stulpelių tipai

  • Kelios teksto eilutės

  • Pasirinkimas (kelių reikšmių)

  • Apskaičiuota

  • Hipersaito arba paveikslėlio

  • Pasirinktiniai stulpeliai

  • Asmuo arba grupė (kelių reikšmių)

  • Išoriniai duomenys

Mes pasiruošę išklausyti

Sukurti 2017 balandžio 30

Šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, susisiekite su mumis puslapio apačioje. Jei nebuvo naudinga, mums pranešti, koks buvo paini arba jų trūksta. Nurodykite jūsų SharePoint, OS ir naršyklės versijų, naudojate. Dar kartą patikrinkite faktus, įtraukite informaciją ir atnaujinti šį straipsnį naudosime savo atsiliepimą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×