Filtruokite duomenis modifikuoti SharePoint rodinį

Filtruokite duomenis modifikuoti SharePoint rodinį

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Filtering reduces the number of items displayed in a view to just the data your want to see. A filter selects items that match specific criteria, such as location, type of item, or a range of prices. Using indexes and filters can also help you get you back into your data or prevent exceeding the List View Threshold. A filter can return data by itself or be grouped or sorted for better formatting.

Indexes work with filters to increase their performance. If the number of items in your list or library exceeds the List View Threshold, but are still under 20,000 items, you can usually add indexes to existing columns. You can then apply filters to get the displayed data under the List view Threshold of 5000 items.

Filters reduce the amount of data returned by selecting items based on operations (such as greater than or less than) and matching data. When you create a filtered view, your first indexed column in the filter expression should reduce the data set the greatest amount. For example, filtering on a state or date field can often reduce a data set considerably. If you've got 15,000 items, you'll want to have the first index return less than 5000 items. If your data set doesn't have over 5000 items, it's still a good practice.

SharePoint selects the first indexed column in a query, and then uses the rest of the columns to select your data. Other columns you specify in the view filter may or may not be indexed. The view does not use those indexes, even if the result of the filtered view returns less than the List View Threshold.

For example, you have a query: size = large AND color = red. In the list, size is not indexed, but color is. As long as there are fewer than 5000 "red" items in the list, the query succeeds in a large list. However, if you have a query size = large OR color = red, though database may find all the red items, it must scan the complete list to find all the large items. If there are more than 5000 items returned, the query is throttled.

If you use two or more columns in the filter expression, the determining index or indexes should use an AND operator. For example, if you want to return Dogs from a large list of animals. You have an unindexed column called Species where you have Dog as a value. If you just query for Species = Dog, your query will be throttled. However, if you have an indexed column called Class, your query becomes Class = Mammals AND Species = Dog. You could also search for cats and dogs with the query Class = Mammals AND (Species = DOG OR Species = Cats). The second query selects all Mammals, and then filters to Dogs and Cats.

Pastaba: If you move items into the Recycle Bin, those items will still be counted when determining whether the filter expression exceeds the List View Threshold. If you clear the recycle bin they are no longer counted. For more info, see Empty the recycle bin or restore your files.

If the columns that you'll be using to filter don't indexes, you'll want to start by creating indexes. For more info, see Add an index to a SharePoint column.

After you index a column, you can add it when you create or modify a view, and then use it to filter the view. Before creating a view, you may want to add more columns to the list to enable more flexibility for sorting, grouping, and filtering. For sorting and filtering, you can choose columns that are in the data set, but not displayed.

Rodinio kūrimas

  1. Open the List or Library where you want to create a view.

  2. Depending on your version, do one of the following:

    • In SharePoint 2016, 2013, 2010, or SharePoint Online Classic experience, click the List or Library tab, and then click Create View.

      „SharePoint“ bibliotekos rodinio sukūrimo mygtukas juostelėje.
    • In SharePoint Online or group-connected SharePoint, click the down arrow on the View Options button, and then click Manage views or Edit current view.

      Rodinio pasirinkimo meniu su pasirinkta Tvarkyti rodinius
      Redaguoti dabartinį rodinį
  3. Scroll down to the Views section, and then click Create view.

  4. On the View Type page, click the view you want to use. If unsure, choose Standard View.

    Rodyti tipų puslapyje
  5. Type a View Name.

    Nustatyti pavadinimą ir pasirinktinai rodinio failo vardą
  6. Edit the web address for the view, or accept the default. You can come back and change this later.

  7. Sekcijoje Filtras spustelėkite Rodyti elementus tik tada, kai:, tada, remdamiesi vienu iš indeksuotų stulpelių, pasirinkite, kaip norėsite filtruoti elementus.

    Pavyzdžiui, norėdami kurti tik šiandien pakeistų elementų rodinį, pasirinkite stulpelį modifikuota (indeksuota) ir sąlygą lygu ir įveskite [šiandien].

    "SharePoint Online", pasirinkite indekso laukus

    Pastaba: Jei vis tiek nematote visus stulpelius, kad pasakyti (indeksuota) po pavadinimo, jūs neturite jokių indeksuotų stulpelių sąrašo arba bibliotekos. Turite pirmą paprasto arba sudėtinio indekso kūrimas.

  8. To limit the number of items displayed on each page, scroll down to Item Limit and set the Number of items to display value. When you create a view, the default number of items to be displayed is 30.

    Elementų, puslapis bus rodomas dalyje rodinio parametrai, skaičiaus nustatymas
  9. Nustatant elementų limitą puslapyje, galima rinktis iš dviejų parinkčių:

    • Display items in batches of the specified size which creates a page-by-page display of the data that is useful when you are browsing items in a non-interactive way.

      When there are more items than your limit setting, the display will be paged.

      Grupuoti pagal stilių

    • Limit the total number of items returned to the specified amount creates a hard limit that may or may not return the entire results of your filter operation. This can be useful when testing your view, creating a prototype, or you only want to retrieve the top values in a view.

  10. Under Style, you can choose Preview Pane to see all the information from items in your list in a vertical pane format. The preview pane is one of the View Styles you can choose under Style when editing or creating a view.

    Stilių pasirinkimas rodinio parametrų puslapyje

    You can more quickly navigate the data by hovering over the item title in a scrolling region on the left side of the page, to see all the column values of the current item vertically listed on the right side of the page. Less initial data is displayed, and this helps display the view faster. This style is also very useful when your list is wide or has many columns and would require horizontal scrolling to see the data.

    Grupuoti pagal stilių

  11. Spustelėkite Gerai.

There are more steps you can do with a view, but this is enough to view data that has exceeded the List View Threshold if you're blocked. You can also sort, or group by, set totals, expand folders, and optimize the view viewing with a mobile device.

Modifikuoti rodinį

  1. Open the List or Library where you want to create a view.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • In SharePoint 2016, 2013, 2010, or SharePoint Online Classic experience, click the List or Library tab, select the view under Current View, and then click Modify View.

      Skirtuke biblioteka su paryškintu modifikuoti rodinį
    • In SharePoint Online, click the down arrow on the View Options button, and then click Edit current view.

      Rodinio pasirinkimo meniu su pasirinkta Tvarkyti rodinius
  3. Scroll down to the Views section, and then click a view.

  4. You can then change settings as outlined in steps 5 through 9 in the Create a view procedure above.

  5. Spustelėkite Gerai.

Norėdami greitai filtruoti per daug elementų rodinį, reikia indeksuoti pirmo stulpelio filtras. Kitų stulpelių, galite nurodyti rodinio filtrą gali arba negali būti indeksuojami, bet rodinio nenaudoja šias rodykles. Pirmo stulpelio filtro turėtų pateikti mažiau elementų nei sąrašo rodinio slenkstį.

If the first column of the filter returns more items than the List View Threshold, you can use a filter with two or more columns. When you define a filtered view that uses two or more columns, use an AND operator to limit the total number of items returned. But even in this case, you still need to specify as the first column in the filter the column that most likely returns the lesser amount of data. Using an OR filter almost always increases the number of items returned and won't be effective under these circumstances.

For more info on views, see Create, change, or delete a view of a list or library.

Svarbu:  Although you can index a single lookup column to improve performance, using an indexed lookup column to prevent exceeding the List View Threshold does not work. Use another type of column as the primary or secondary index.

Svarbu: Jei esate filtruoti sąrašą pagal indekso laukus, patikrinkite šiukšlinę panaikintų elementų sąraše arba bibliotekoje. Elementus į šiukšlinės dvejetainius skaičius su sąrašo rodinio slenkstį, ir nėra panaikinami iš vidinės duomenų bazės, kol jie pašalinami iš Šiukšlinės. Jei filtruotus elementus į sąrašą ir šiukšlinę skaičius yra didesnis nei sąrašo slenkstis, tada gauti rezultatų rinkinys yra neišsamus arba užblokuota. Daugiau informacijos rasite ištuštinti šiukšlinę arba Atkurkite savo failus.

Yra du pagrindiniai žodžiai, kuriuos galite naudoti, Norėdami filtruoti pagal esamos dienos [šiandien] arba [mano] dabartinio vartotojo. Tai yra dinaminių pakeitus su vartotojo arba data.

Naudojant [aš] gali būti naudinga, jei norite matyti jūsų dokumentus į didelę biblioteką. [Aš] veikia žmonių pagal stulpelius, pvz., sukūrė arba modifikuota. Pavyzdžiui, Norėdami peržiūrėti visus dokumentus, kuriuos sukūrėte, nustatykite filtrą su sukurta pagal stulpelį lygu [aš]. Jei esate yra redaktorius ir norite matyti dirbote paskutinį failus, nustatyti stulpelį modifikuota filtrą yra lygu [aš]. Jei norite pamatyti tiek prijungtas arbadviejų filtrų kūrimas.

Filtrų naudojimas [aš]
Filtras, kuris apibūdina dokumentus, kurie buvo sukurtas arba pakeistas jūsų

[Šiandien] raktažodžių veikia datos pagal stulpelius. Galite naudoti matematinės gauti diapazonus keisti su šiandienos datos. Pvz., Norėdami peržiūrėti visus dokumentus, kurie buvo modifikuoti per pastarąsias 30 dienų, taip galite sukurti filtrą datų stulpelį, kuriame yra daugiau nei arba lygu [šiandien] - 30. Norėdami išeiti iš esamos dienos, nustatykite antrą filtrą datos stulpelyje yra mažesnis nei [šiandien] ir sujungti su.

Filtravimas naudojant [šiandien]
Filtras, kuris apibūdina failus, kurie buvo modifikuoti per pastarąsias 30 dienų

Galite taip pat greitai filtruoti tiesiai iš savo sąrašą ar biblioteką, neįtraukiant važtaraščius iš kito rodinio. Jūs neturite lankstumo nustatymo operatorius, pvz., daugiau nei arba lygu. Filtrų sąrašas yra paimtas iš duomenų stulpelį. Pvz., su skyrių stulpelį, kurį gali filtruoti pagal HR arba IT skyriaus.

  1. Sąraše arba bibliotekoje, palaikykite pelės žymiklį virš stulpelio, kurį norite filtruoti, tada spustelėkite rodyklę žemyn antraštę.

  2. Išplečiamajame lauke apatinėje dalyje spustelėkite, Norėdami filtruoti reikšmių. Žymės langelio bus rodomi su savo pasirinkimą, jei jie neturi rodo iš pradžių.

    Spustelėkite stulpelio antraštę ir pasirinkite norimą fillter pagal reikšmę.
    SharePoint 2010, 2013 ir 2016
    Spustelėkite norėdami greitai filtruoti stulpelio antraštės
    SharePoint Online "arba" SharePoint grupės prijungtą svetainių
  3. Kai padarysite, ir Norėdami grįžti į matyti visas reikšmes, spustelėkite rodyklę žemyn, ir tada spustelėkite Valyti filtrus [iš stulpelio pavadinimas] ir spustelėkite uždaryti.

Toliau nurodomi keli su indeksuotu stulpeliu gerai veikiantys įprasti rodiniai:

Filtruoti pagal:

Indeksuoti:

Pavyzdžiui:

Vėliausiai keisti elementai

Stulpelis modifikuota

Norėdami peržiūrėti tik per paskutinę savaitę pakeistų elementų, taikykite filtrą modifikuota yra daugiau nei[šiandien] -7.

Nauji elementai

Stulpelis sukurta

Norėdami sukurti tik per paskutinę savaitę įtrauktų elementų rodinį, taikykite filtrą sukurta yra didesnis nei [šiandien] -7.

Mano elementai

Stulpelis Sukūrė

Norėdami sukurti tik jūsų įtrauktų elementų rodinį, taikykite filtrą Sukūrė lygu [aš].

Elementai, kurių terminas yra šiandien

Terminas stulpelis (jūsų sąrašo arba bibliotekos)

Norėdami sukurti Rodyti tik tuos elementus, kurių terminas yra šiandien, taikykite filtrą Terminas lygu [šiandien].

Diskusijų lentos naujinimai

Stulpelis Paskutinį kartą naujinta

Norėdami sukurti tik per paskutinį mėnesį atnaujintų diskusijų rodinį, taikykite filtrą Paskutinį kartą naujinta yra daugiau nei [šiandien] -30.

Archyvo failai dokumentų bibliotekoje

Modifikavimo data

Norėdami sukurti dokumentų nepasikeitė nuo metų 2016 (, tada norite archyvuoti) rodinį, taikykite filtrą modifikavimo data yra mažesnis už 2016 gruodžio 31.

Rasti finansinių duomenų pogrupį

Regionas, metai (kaip du paprasti indeksai)

Norėdami sukurti rodinio finansinių duomenų Šiaurės Rytų regione 2015, taikyti filtrą, regiono lygu lygu "NE" ir metų 2015 , nes stulpelio regionas gali turėti mažiau nei metų stulpelio reikšmes.

Pastaba: Net tada, kai kuriate filtruotas rodinys pagal stulpelių indeksus, jei esate virš sąrašo rodinio slenkstį, tam tikros papildomos operacijos vis dar gali būti užblokuotas, nes jiems reikia prieigos prie visą sąrašą arba biblioteką. Šie veiksmai apima: pridėti arba naikinti indekso kūrimas rūšiuoti rodinio apibrėžimą; Rodyti stulpelio sumos; ir pridėti, naujinti arba naikinti Apskaičiuotieji laukai. Jei taip nutiks, pabandykite paleisti operacijos metu Kasdienį laiko intervalą, kai apribojimai yra panaikintas.

Palaikomi stulpelių tipai

  • Viena teksto eilutė

  • Pasirinkimas (viena reikšmė)

  • Skaičius

  • Valiuta

  • Data ir laikas

  • Asmuo arba grupė (viena reikšmė)

  • Valdomų metaduomenų

  • Taip/Ne

  • Peržvalga

Nepalaikomi stulpelių tipai

  • Kelios teksto eilutės

  • Pasirinkimas (kelių reikšmių)

  • Apskaičiuota

  • Hipersaito arba paveikslėlio

  • Pasirinktiniai stulpeliai

  • Asmuo arba grupė (kelių reikšmių)

  • Išoriniai duomenys

Mes pasiruošę išklausyti

Sukurti 2017 balandžio 30

Šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, susisiekite su mumis puslapio apačioje. Jei nebuvo naudinga, mums pranešti, koks buvo paini arba jų trūksta. Nurodykite jūsų SharePoint, OS ir naršyklės versijų, naudojate. Dar kartą patikrinkite faktus, įtraukite informaciją ir atnaujinti šį straipsnį naudosime savo atsiliepimą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×