Filtravimas naudojant „Power View“

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Filtrai pašalina visus duomenis, išskyrus tuos, į kuriuos sutelkiate dėmesį. „Power View“ yra kelių tipų filtrai: Filtro srities filtrai, kryžminiai filtrai ir duomenų filtrai. Duomenų filtrai „Power View“ aptariami atskiroje temoje.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ arba „Internet Explorer 9“.

Šiame straipsnyje:

Filtro kūrimas naudojant sritį Filtrai

Kuo skiriasi rodymo ir vizualizavimo filtrai

Rodymo filtrai

Vizualizavimo filtrai

Pagrindiniai ir išplėstiniai filtrai

Ieška filtruose

Filtrų veikimas įrašytame „Power View“ faile

Kryžminiai filtrai

Taip pat žr.

Filtro kūrimas naudojant sritį Filtrai

„Power View“ yra filtrų sritis su pagrindiniais ir išplėstiniai filtrais, skirtais visam rodiniui ir atskiroms vizualizacijoms. Kaip duomenų filtrai, filtrų srities filtrai įrašomi su ataskaita ir veikia tik lape ar rodinyje, o ne visoje darbaknygėje ar ataskaitoje. Skirtingai nei duomenų filtrai, šie filtrai yra savo srityje, o ne pačiame darbalapyje ar rodinyje, todėl neužima vietos ataskaitos dizaine.

  1. Norėdami pamatyti sritį filtrai, laikykite žymiklį virš vizualizacijos, tada spustelėkite piktogramą Rodyti filtrus, esančią viršutiniame dešiniajame kampe.

    Atidaroma filtrų sritis ir rodomi vizualizacijos laukai ir priemonės.

    Patarimas:  Negalima kurti filtro duomenų filtrams ar plytelių vizualizacijoms.

  2. Programoje „Excel“ pasirinkite skirtuką Power View > Filtrų sritis.

    „SharePoint“ papildinyje „Power View“ pasirinkite skirtuką Pagrindinis > Filtrų sritis.

  3. Srityje Filtrai:

    • Norėdami nustatyti filtrus visam lapui ar rodiniui, pasirinkite Rodinys.

    • Norėdami nustatyti filtrus konkrečiai vizualizacijai, spustelėkite Diagramos (arba Lentelė, ar kito tipo vizualizacija).

  4. Vilkite laukus iš laukų sąrašo į filtrų sritį.

    Arba spustelėkite rodyklę, esančią šalia lauko laukų sąraše, tada spustelėkite Įtraukti į filtrą.

  5. Reikšmių filtro nustatymas. Peržiūrėkite išsamios pagrindinės ir išplėstinės filtrai .

Pastabos: 

  • Peržiūrėdami „Excel“ darbaknygę naršyklėje naudojant „Excel Services“ ar peržiūrėdami „Power View“ programos „SharePoint“ ataskaitą skaitymo ir viso ekrano režimais, jeigu sritis Filtrai rodoma dizaino režimu, jūs ir jūsų ataskaitą peržiūrintys asmenys gali naudoti filtrus srityje Filtrai.

  • Nustačius filtrą srityje Filtrai jis bus taikomas ataskaitai net uždarius sritį Filtrai.

  • Vaizdo lauko filtruoti negalima.

  • Norėdami slėpti filtrų sritį, spustelėkite tuščioje drobės srityje, tada spustelėkite mygtuką Filtrų sritis.

Kuo skiriasi rodymo ir vizualizavimo filtrai

Viso lapo ar rodinio filtrai visiškai skiriasi nuo atskirų vizualizacijų filtrų.

Lapo arba rodinio lygio filtrai    taikomi išsamiausiu duomenų lygiu, kai filtruojama pagal kiekvieno langelio reikšmę.

Vizualizavimo filtrai    taikomi agregavimo lygiu. Pvz., filtruojant produktus, kurių buvo parduota daugiau nei už 1 000 eurų, paliekami produktai, kurių suma (ar kita agregavimo reikšmė) kiekvienoje diagramos juostoje yra didesnė negu 1 000 eurų.

Rodinio filtrai

Rodinio lygio filtrai taikomi visam „Power View“ lapui. Jei „Excel“ faile yra kitų „Power View“ lapų, jų neveikia čia įtraukiami filtrai. Filtras taikomas visoms rodinio vizualizacijoms. Jei vizualizacijoje yra duomenų, kuriems įtaką daro kitas filtras, ji bus filtruojama, kad būtų rodomi tie duomenys. Jei vizualizacijoje nėra duomenų, kuriems įtaką daro kitas filtras, ji bus nepakitusi.

  1. Įsitikinkite, kad filtrų srityje pasirinkta Rodinys.

  2. Į filtrų sritį galima vilkti kitus laukus iš laukų sąrašo (net ir tuos laukus, kurių nėra rodinyje).

    Arba spustelėkite rodyklę, esančią šalia lauko laukų sąraše, tada spustelėkite Įtraukti į rodinio filtrą.

  3. Norėdami panaikinti filtrą, filtrų srityje spustelėkite piktogramą „X“. Norėdami išvalyti filtrą, spustelėkite trintuko piktogramą.

„Power View“ filtro srities piktogramos Valyti ir Naikinti

Vizualizacijos filtrai

Vizualizacijos lygio filtrus galima nustatyti lentelėms, matricoms, kortelėms ir diagramoms, tačiau jų negalima nustatyti kortelių komplektams ar duomenų filtrams. Tačiau filtrus galima nustatyti lentelėms, matricoms ir diagramoms, esančioms kortelių komplektuose.

  1. Peržiūrėkite atskiros vizualizacijos filtrus laikydami žymeklį viršutiniame dešiniajame kampe ir spustelėdami filtro piktogramą. Bus atidaryta filtrų sritis su vizualizacijos laukais.

    Jei filtrų sritis išplėsta, pasirenkant vizualizaciją filtrų srities pilkoje antraštėje rodomas vizualizacijos tipas. Pavyzdžiui, pasirinkus diagramą, filtrų srityje rodoma antraštė Diagrama. Spustelėkite tą antraštę, kad peržiūrėtumėte tos diagramos filtrus.

  2. Į filtrų sritį galima vilkti kitus laukus iš laukų sąrašo (net ir tuos laukus, kurių nėra toje vizualizacijoje ar rodinyje).

    Arba spustelėkite rodyklę, esančią šalia lauko laukų sąraše, tada spustelėkite Įtraukti į [vizualizacijos] filtrą.

  3. Galima panaikinti į vizualizaciją įtrauktus filtrus, tačiau negalima panaikinti į vizualizaciją įtrauktų laukų filtrų. Tačiau juos galima išvalyti, kad jie nedarytų įtakos.

    Norėdami pašalinti filtrą,atidarykite vizualizacijos filtrų sritį ir panaikinkite filtrą.

Patarimas: Jei įtrauksite lauko filtrą į vizualizaciją, o tada ir panaikinsite lauką iš vizualizacijos, filtras liks galioti tai vizualizacijai.

Pagrindiniai ir išplėstiniai filtrai

Norėdami perjungti tarp pagrindinių ir išplėstinių filtrų, spustelėkite piktogramą Išplėstinio filtro režimas, kuri yra pirma iš dešinės nuo lauko pavadinimo filtrų srityje.

„Power View“ piktograma Išplėstinis filtras

Išplėstinis filtras

Toliau pateiktos skirtingos filtro parinktys.

Pagrindinis filtras

Išplėstinis filtras

Teksto laukai

Žymės langeliai, panašūs į automatinių filtrų langelius programoje „Microsoft Excel“

Laisvos formos laukai, į kuriuos galima įvesti reikšmes, kurios yra lauke, kurių nėra lauke ir t. t.

Skaitiniai laukai

Slankiklis nuo žemiausios iki didžiausios lauko reikšmės.

Laisvos formos laukai, į kuriuos galima įvesti reikšmes, už kurias laukas yra didesnis, mažesnis ir pan.

Pastaba: Apskaičiuotojo lauko negalima naudoti kaip filtro.

Datų laukai

Datos slankikliai arba žymės langeliai

Laisvos formos laukai, į kuriuos galima įvesti reikšmes, pagal kurias laukas yra konkrečios datos, prieš arba po jos.

Patarimas: . Skaičius po kiekvienos žymės langelio reikšmės nurodo, kiek įrašų turi ta reikšmė. Jei lauke yra daugiau nei 500 reikšmių, bus rodomas pranešimas, kad pateikti ne visi elementai.

Ieška filtruose

Jei filtruojamas laukas, kuriame yra ilgas reikšmių sąrašas, galima ieškoti konkrečios reikšmės.

  • Filtrų srities lauko pavadinimo dalyje įveskite ieškomą tekstą lauke Ieškoti, tada spustelėkite didinamąjį stiklą.

Patarimas:  Jei lauke nėra daug reikšmių, jame lauko Ieškoti nebus

Ieškoti reikšmę vizualizacijos lygio arba peržiūros lygio filtro į teksto lauką ir pasirinkite filtruoti pagal tai, ar ne. Ieškos rezultatų sąraše paryškinami lauko reikšmes, kurios atitinka ieškos teksto dalis. Ieškos nėra Didžiosios ir mažosios raidės, kad ieškant Apple duoda tą patį rezultatą kaip apple. Paieška yra tik vizualizacijos arba lapą ar rodinį, atsižvelgiant į filtrą, jis ieškos ne visą darbaknygę arba ataskaitą.

Taip pat galima naudoti pakaitos simbolius – klaustuką (?) ir žvaigždutę (*). Klaustuko atitikmuo – bet koks vienas simbolis, žvaigždutės – bet kokia simbolių seka. Jei norite rasti tikruosius klaustuką ar žvaigždutę, prieš simbolį įveskite tildės simbolį (~).

Pvz., į šalių sąrašą įvedus r?n lauke Ieškoti, pateikiamos dvi šalys, Prancūzija ir Iranas. Lauke Ieškoti įvedus r*n pateikiama daugiau šalių, įskaitant Armėnija, Turkmėnija ir Argentina.

Pastaba:  Jeigu ieškoje naudosite pakaitos simbolius, ieškos rezultatų sąraše atitinkanti dalis nebus paryškinta.

Puslapio viršus

Filtrų veikimas įrašytame „Power View“ faile

Įrašant ataskaitą ar darbaknygę skirtingai veikia filtrai, kuriais galima filtruoti ataskaitos duomenis:

  • Jei nustatote filtrą arba duomenų filtrą kurdami „Power View“ lapą ar „Excel“ arba „SharePoint“ rodinį, duomenų filtro arba filtro būsena įrašoma kartu su failu.

  • Jokie pakeitimai neįrašomi naršyklėje naudojant „Excel Services“ darbaknygėje ar skaitymo ar viso ekrano režimu peržiūrint „Power View“ ataskaitą naudojant „SharePoint“, todėl filtruojant šiais režimais pakeitimai nėra išsaugomi.

Puslapio viršus

Kryžminiai filtrai

Atsižvelgiant į tai, kuris vizualizavimas yra šaltinio (atlieka filtravimą) ir kuris vizualizavimas yra tikslinis (filtruojamasis), tikslinė vizualizacija bus filtruojama arba paryškinama. Jeigu ji filtruojama, tai vadinama 1. kryžminio filtravimu.

Dėl esamų modelio ryšių diagramos gali veikti kaip filtrai. Pasirinkus reikšmes tiesiogiai diagramoje, filtruojamos kitos rodinio duomenų sritys. Pavyzdžiui, juostinėje diagramoje pasirinkus vieną stulpelį, bus automatiškai filtruojamos reikšmės matricoje ataskaitų rodinyje.

Kryžminis filtras

Diagramos stulpelio matricos filtravimas

Norėdami pasirinkti kelias reikšmes, galite laikyti paspaustą klavišą Ctrl ir spustelėti pelės mygtuką. Norėdami išvalyti filtrą, spustelėkite filtro viduje, tačiau ne reikšmę.

Kryžminis filtravimas taip pat naudojamas diagramose su keliomis sekomis. Spustelėjus vieną sudėtinės juostinės diagramos juostos dalį, filtruojama atsižvelgiant į tą konkrečią reikšmę. Spustelėjus legendos elementą, filtruojamos visos tos sekos sekcijos.

Pereinant iš vieno lapo ar rodinio į kitą, kryžminio filtro pasirinkimai įrašomi, tačiau jie nėra įrašomi su darbaknyge ar ataskaita. Įrašius darbaknygę ar ataskaitą ir atidarius ją vėliau, kiekviena diagrama bus pradinės būsenos.

Puslapio viršus

Taip pat žr.

Filtravimas ir paryškinimas naudojant „Power View“

Paryškinimas naudojant „Power View“

Duomenų filtrai naudojant „Power View“

„Power View“: naršykite, vizualizuokite ir pateikite duomenis

„Power View“ ir „Power Pivot“ vaizdo įrašai

Interneto vadovėlis: „PivotTable“ duomenų analizė naudojant „Excel 2013“ duomenų modelį

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×