Filtrų ir duomenų filtrų naudojimas ieškant konkrečios informacijos

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudojant filtrą galima modifikuoti ataskaitų srities ar ataskaitos duomenų rodinį. Filtrai ir duomenų filtrai yra valdikliai, kuriuos naudojant galima ieškoti aktualios informacijos. Pavyzdžiui, naudojant laiko filtrą galima peržiūrėti konkretaus laiko vieneto informaciją.

Šiame straipsnyje

Ataskaitų srities filtrai

Ataskaitų filtrai

Filtro 10 svarbiausių naudojimas konkrečiai informacijai išskirti

Reikšmių filtro naudojimas informacijai rasti

"PerformancePoint" analizės diagramoje ar tinklelyje tuščių elementų filtravimas

„PerformancePoint“ analizės ataskaitos filtro valymas

Ataskaitų srities filtrai

Ataskaitų srities puslapiui taikomas filtras paprastai yra to puslapio viršuje. Bendrieji filtrai, kuriuos galite matyti, gali būti Geografija, Produktai, Laikas ir kt. Juos galima taikyti vienai ataskaitų srities ataskaitai, kelioms ataskaitoms arba visoms ataskaitų srities puslapio ataskaitoms. Jei ataskaitų srityje yra daugiau nei vienas puslapis, filtrą galima taikyti ir kitiems puslapiams.

Kai ataskaitų srities filtre pasirenkate elementą, stebėkite ataskaitų sritį, kad pamatytumėte, kurios ataskaitos atnaujinamos. Nustatę atnaujinamas ataskaitas, galite nustatyti tas, kurios susietos su filtru. Jei jos nekeičiamos, vadinasi, jos nesusietos su filtru.

Kai kuriose ataskaitų srityse taikomi daugiau negu du filtrai. Tokiais atvejais galima filtruoti tik vieną dimensiją, pvz., Laikas arba Geografija, arba filtruoti abi dimensijas. Be to, kai kurie filtrai taikomi daugiau negu viename ataskaitų srities puslapyje. Norėdami sužinoti, ar filtrai taikomi daugiau negu viename puslapyje, galite keisti viename puslapyje taikomą filtrą ir patikrinti, ar kitame puslapyje esantis tas pats filtras atnaujinama informaciją tokiu pačiu būdu.

Ataskaitų filtrai

Iki šiol šiame straipsnyje aptarti filtrai yra filtrai, taikomi vienai ar kelioms ataskaitoms, esančioms ataskaitų srities puslapyje arba net keliuose ataskaitų srities puslapiuose. Tačiau kai kurie filtrai taikomi tik atskiroms ataskaitų srities diagramoms arba tinkleliams. Šių filtrų pavyzdžiai apima filtrą 10 svarbiausių ir filtrą Reikšmės. Šiuos filtrus pasieksite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję ataskaitą arba ataskaitoje esančią juostelę ar duomenų įvesties tašką.

Filtro 10 svarbiausių naudojimas konkrečiai informacijai išskirti

Filtrą 10 svarbiausių galite naudoti norėdami apriboti rodinį, kad būtų rodomi tik svarbiausių arba blogiausių rezultatų rinkiniai, esantys analizės diagramoje arba tinklelyje. Nors pavadinimas yra 10 svarbiausių, iš tikrųjų galite pasirinkti bet kokį skaičių rodomų svarbiausių elementų, taip pat galite pažymėti konkretų blogiausių elementų skaičių.

Norėdami naudoti filtrą 10 svarbiausių, kad susiaurintumėte rodinį iki konkretaus elementų skaičiaus.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą, pasirinkite Filtras, tada pasirinkite 10 svarbiausių.

  2. Dialogo lange Filtras 10 svarbiausių pasirinkite Viršuje arba Apačioje, skaičiaus lauke įveskite skaičių ir pasirinkite Skaičius, Procentas arba Suma.

  3. Pažymėkite atitinkamą elementą išplečiamajame lauke pagal, tada pasirinkite Gerai.

Puslapio viršus

Reikšmių filtro naudojimas informacijai rasti

Reikšmių filtras yra kita filtro rūšis. Šį filtrą galite naudoti norėdami peržiūrėti tik duomenis, kurie atitinka jūsų nustatytus kriterijus.

Norėdami naudoti filtrą Reikšmių filtras

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą, pasirinkite Filtras, tada pasirinkite Reikšmių filtrai.

  2. Dialogo lange Reikšmių filtras nurodykite norimus kriterijus, tada pasirinkite Gerai.

Svarbu :  Kai naudojate dialogo langą Reikšmių filtrai, neįveskite skaičiaus, kuriame yra daugiau nei 28 simboliai, įskaitant minuso ženklą, kablelius ar taškus. Kitaip galite gauti klaidos pranešimą.

Puslapio viršus

Tuščių elementų filtravimas „PerformancePoint“ analizės diagramoje arba tinklelyje

Naudinga filtruoti tuščius elementus, kad analizės diagramoje ar tinklelyje dėmesys būtų skiriamas susijusiai informacijai.

Norėdami filtruoti diagramos ar tinklelio tuščias sekas ar eilutes

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą.

  2. Pasirinkite Filtras.

  3. Pasirinkite Tuščios sekos arba Tuščios eilutės.

Norėdami filtruoti diagramos ar tinklelio tuščius apatinės ašies elementus

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą.

  2. Pasirinkite Filtras.

  3. Pasirinkite Filtruoti tuščius ašies elementus arba Filtruoti tuščius stulpelius.

Patarimas :  Jei „PerformancePoint“ analizės diagramą atidarysite atskirame lange, norėdami gauti tą patį rezultatą galėsite naudoti ataskaitos viršuje esančias filtrų piktogramas.

Puslapio viršus

„PerformancePoint“ analizės ataskaitos filtro valymas

„PerformancePoint“ analizės diagramos arba tinklelio filtrą galite išvalyti atlikę vieną iš šių veiksmų:

  • Naudokite puslapio dalies meniu ir pasirinkite Nustatyti rodinį iš naujo arba

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite filtruotą ataskaitą, pasirinkite Filtras, tada pasirinkite Valyti filtrą.

Svarbu : Kai taikote 10 populiariausių filtras arba reikšmių filtras prie ataskaitos arba veiklos rodiklių, aukščiausio lygio dimensijų hierarchijos taikomas filtras. Pavyzdžiui, Tarkime, kad analitinės diagramos rodo informaciją apie pardavimų kiekių dalį visuose miestuose ir šių miestų esančių šalyse įvairių regionų. Tarkime, kad dar labiau naudoja ataskaitą duomenų bazėje, dimensija geografija turi hierarchinę, panašų į šį: šalies/regiono > valstija arba apskritis > miestas. Kai taikote 10 populiariausių filtras arba reikšmių filtras analizės diagrama, bus rodomi miestų, atitinkančių nurodytus kriterijus, galite nurodyti, per visus regionuose ir šalyse.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×