Failo versijų sekimas „SharePoint“ bibliotekoje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite sekti failo, kurį paimate iš „Windows SharePoint Services 3.0“ svetainės arba „Microsoft Office SharePoint Server 2007“ svetainės dokumentų bibliotekos, versijas, jei bibliotekoje įjungtas atsarginės versijos kūrimas.

Pastaba : Net jei galite užbaigti daugumą šių procedūrų „SharePoint“ bibliotekoje, šiame straipsnyje aprašoma, ką galite atlikti sistemos „„2007 Microsoft Office“ sistema“ programa. Išsamesnės informacijos apie šių procedūrų atlikimą „SharePoint“ bibliotekoje rasite skyriaus Taip pat žiūrėkite saituose.

Šiame straipsnyje

Darbas su pagrindinėmis ir papildomomis versijomis

Atsarginės versijos kūrimo bibliotekoje įjungimas

Failo kaip pagrindinės arba papildomos versijos įrašymas

Ankstesnės failo versijos ypatybių peržiūra

Ankstesnės failo versijos peržiūra

Ankstesnės failo versijos atkūrimas

Darbas su pagrindinėmis ir papildomomis versijomis

Kai „SharePoint“ bibliotekoje įjungtas atsarginės versijos kūrimas, ankstesnės failo versijos saugomos bibliotekoje, todėl galite pažiūrėti informaciją apie ankstesnes versijas, peržiūrėti ankstesnes versijas ir net pakeisti esamą versiją senesne – visa tai neišeinant iš sistemos „„Office 2007“ leidimas“ programos. Failo versijų sekimas „SharePoint“ bibliotekoje leidžia jums geriau valdyti turinį, kai jis ištaisytas. Atsarginės versijos kūrimas yra ypatingai naudingas, kai keli žmonės dirba kartu, kad kurtų failą, arba kai failas pereina kelis kūrimo ir peržiūros etapus, nes galite palyginti pakeitimus, padarytus skirtingoms versijoms.

Kad dirbtumėte su „SharePoint“ bibliotekoje saugomo failo versijomis, pirmiausia turite atidaryti failą iš „SharePoint“ bibliotekos, kurioje įjungtas atsarginės versijos kūrimas. Kai atidarote failą iš bibliotekos, papildomos parinktys Serveris, įskaitant atsarginės versijos kūrimo parinktis, parodomos srityje Mygtukas Microsoft Office.

Biblioteka su įjungtu atsarginės versijos kūrimu gali būti nustatyta sekti tik pagrindines failų versijas arba gali būti nustatyta sekti ir pagrindines, ir papildomas versijas.

Toliau pateikti pagrindinių ir papildomų versijų sekimo pagrindiniai privalumai:

  • Žmonės gali lengvai matyti, kai faile padaromi svarbūs pakeitimai.

  • Biblioteka gali būti nustatyta taip, kad tik tam tikri žmonės galėtų peržiūrėti papildomas versijas, todėl galite dirbti su juodraščiu neleisdami visiems bibliotekos vartotojams jo peržiūrėti.

Puslapio viršus

Atsarginės versijos kūrimo bibliotekoje įjungimas

Kad išsaugotumėte ankstesnes failų versijas, pirmiausia turite įjungti atsarginės versijos kūrimą „SharePoint“ bibliotekoje.

Pastaba : Kad įgalintumėte atsarginės versijos kūrimą, turite turėti teisę kurti sąrašą arba biblioteką.

  1. „SharePoint“ svetainėje atidarykite biblioteką, kuriai norite įjungti atsarginės versijos kūrimą.

    1. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite bibliotekos, kurį atidarote tipą, parametrus.

      Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

  2. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Atsarginės versijos kūrimo parametrai.

  3. Srityje Dokumento versijų retrospektyva pasirinkite norimą atsarginės versijos kūrimo tipą:

    • Kad sektumėte tik pagrindines versijas, spustelėkite Kurti pagrindines versijas.

    • Kad sektumėte pagrindines ir papildomas versijas, spustelėkite Kurti pagrindines ir papildomas (juodraštines) versijas.

  4. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Failo kaip pagrindinės arba papildomos versijos įrašymas

Toliau pateikta procedūra pradedama paimant failus iš bibliotekos, nes jūs pasirenkate įrašyti failą pagrindine arba papildoma versija tuo metu, kai grąžinate jį į biblioteką. Jei biblioteka seka pagrindines ir papildomas versijas, o jūs padarote failo pakeitimus nepaimdami jo iš bibliotekos, kai įrašote failą, jis automatiškai įrašomas kaip papildoma versija. Jei pirmiau paimate failą, turite galimybę pasirinkti, kokiu versijos tipu įrašyti failą, o taip pat galite pateikti komentarų apie versiją.

  1. Bibliotekoje spustelėkite dokumento pavadinimą, kad jį atidarytumėte sistemos „„Office 2007“ leidimas“ programoje.

  2. Kad paimtumėte failą, spustelėkite Mygtukas Microsoft Office Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Serveris ir spustelėkite Paimti.

    Kaip numatyta, dažnai programos „Word“ dokumentai atidaromi per visą ekraną. Jei taip yra su jūsų dokumentu, turite spustelėti Uždaryti, kad persijungtumėte į rodinį Spausdinimo maketas, nes negalėsite užbaigti šio žingsnio.

  3. Redaguokite failą.

  4. Kad gražintumėte failą, spustelėkite Mygtukas Microsoft Office Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Serveris ir spustelėkite Grąžinti.

  5. Jei jūsų klausiama, ar grąžinti pagrindinę, ar papildomą versiją, spustelėkite Papildoma versija, jei padarėte mažą keitimą, arba Pagrindinė versija, jei padarėte didelį keitimą.

    • Pagrindinė versija, kurią galite laikyti publikuojamu failu, matoma visiems su leidimu skaityti failą.

    • Papildoma versija, kurią galite laikyti juodraščiu, gali būti matoma tik žmonėms, kurie turi teisę redaguoti failą.

      Pastaba : Kas gali peržiūrėti juodraščius priklauso nuo parametrų skyriuje Juodraščio elemento sauga, esančiame Atsarginės versijos kūrimo parametrai bibliotekos Dokumentų bibliotekos parametrai.

  6. Jei norite, įtraukite versijos komentarus ir spustelėkite Gerai.

Pastaba : Jei biblioteka nustatyta reikalauti patvirtinimo prieš publikuojant versiją, kiti bibliotekos vartotojai negalės peržiūrėti failo, kol jis nebus patvirtintas. Taip pat jums gali būti pateikta darbo eigos forma, kai pasirinksite, kaip norite grąžinti failą. Išsamesnės informacijos apie tai, kas gali peržiūrėti juodraščius, ir apie darbo eigos formas rasite skyriaus Taip pat žiūrėkite saituose.

Puslapio viršus

Ankstesnės failo versijos ypatybių peržiūra

Kai peržiūrite arba redaguojate failą sistemos „„Office 2007“ leidimas“ programa, galite peržiūrėti ankstesnių failo versijų ypatybes (metaduomenis). Ypatybės apima informaciją apie tai, kada failas buvo pakeistas ir kas jį pakeitė. Bibliotekose versijos retrospektyvoje taip pat gali būti komentarai, kuriuose žmonės parašo apie atliktus keitimus.

Pastaba : Ši procedūra taikoma tik failams bibliotekose, kuriose įjungtas atsarginės versijos kūrimas.

  1. Atidarę failą sistemos „„Office 2007“ leidimas“ programa, spustelėkite Mygtukas Microsoft Office Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Serveris ir spustelėkite Peržiūrėti versijos retrospektyvą.

    Dialogo lange Įrašytos failo pavadinimas versijos rodomas visų ankstesnių failo versijų sąrašas, kartu su informacija, pavyzdžiui, versijos numeriais, kada versija buvo modifikuota, kas atliko keitimus ir bet kokiais įtrauktais komentarais.

    Kad peržiūrėtumėte visą komentarą, stulpelyje Komentarai spustelėkite komentarą, kad atidarytumėte dialogo langą Grąžinimo komentarai.

    Pastaba : Jei biblioteka nustatyta leisti pagrindines ir papildomas versijas, stulpelis Nr. dialogo lange Įrašytos failo pavadinimas versijos naudoja numeravimą, kad parodytų, kurios versijos yra pagrindinės ir kurios papildomos. Pagrindinės versijos pažymėtos paprastais skaičiais, o papildomos versijos pažymėtos dešimtainiais skaičiais.

Taip pat galite peržiūrėti versijos retrospektyvą bibliotekoje. Išsamesnės informacijos rasite skyriaus Taip pat žiūrėkite saituose.

Puslapio viršus

Ankstesnės failo versijos peržiūra

Kai peržiūrite arba redaguojate failą sistemos „„Office 2007“ leidimas“ programa, galite peržiūrėti ankstesnę failo versiją neperrašydami esamos versijos. .aspx failuose galite peržiūrėti tik išsamią informaciją apie keitimus, padarytus failams, bet ne faktinius puslapius, kuriuos sukuria failai.

Pastaba : Ši procedūra taikoma tik failams bibliotekose, kuriose įjungtas atsarginės versijos kūrimas.

  1. Spustelėkite Mygtukas Microsoft Office Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Serveris ir spustelėkite Peržiūrėti versijos retrospektyvą.

  2. Dialogo lange Įrašytos failo pavadinimas versijos spustelėkite ankstesnes versijas, kurias norite peržiūrėti, ir spustelėkite Atidaryti.

Taip pat galite peržiūrėti ankstesnę versiją bibliotekoje. Išsamesnės informacijos rasite skyriaus Taip pat žiūrėkite saituose.

Puslapio viršus

Ankstesnės failo versijos atkūrimas

Padarėte klaidą esamoje versijoje? O gal jums reikia atkurti panaikinto failo dalį? Kai peržiūrite arba redaguojate failą sistemos „„Office 2007“ leidimas“ programa, lengvai galite pakeisti esamą versiją ankstesne versija. Tada esama versija tampa versijos retrospektyvos dalimi.

Pastaba : Ši procedūra taikoma tik failams bibliotekose, kuriose įjungtas atsarginės versijos kūrimas.

  1. Spustelėkite Mygtukas Microsoft Office Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Serveris ir spustelėkite Peržiūrėti versijos retrospektyvą.

  2. Dialogo lange Įrašytos failo pavadinimas versijos spustelėkite ankstesnes versijas, kurias norite atkurti, ir spustelėkite Atkurti.

Taip pat galite atkurti esamą failą su ankstesne versija bibliotekoje. Išsamesnės informacijos rasite skyriaus Taip pat žiūrėkite saituose.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×