Failo padėjimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai padedate failą į biblioteką, "Microsoft Windows SharePoint Services" svetainėje, atliktus pakeitimus yra pasiekiamos asmenims, naudojantiems biblioteką.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Failo įrašymas ir atrakinimas

Perrašyti papildomos versijos, kai failų tikrinimas

Apžvalga

Kai paimate ir atnaujinate failą, padėkite failą, kad kiti žmonės galėtų peržiūrėti keitimus. Bibliotekoje, kurioje būtinas paėmimas, failai jūsų paimami, kai juos pirmą kartą kuriate arba nusiunčiate. Turite padėti failus, kad kiti žmonės galėtų juos matyti ir naudoti. Jei bibliotekoje būtinas turinio patvirtinimas, naujinimai turi būti patvirtinami, kad būtų matomi visiems besinaudojantiems biblioteka.

Kai padedate failą, galite įrašyti komentarus apie atliktus keitimus faile. Tai padeda žmonėms suprasti, kokius failo keitimus atlikote, kai buvote jį paėmęs. Padėjimo komentarai yra ypač naudingi, jei su failu dirba keli žmonės. Jei versijos sekamos, įrašyti komentarai tampa failo versijos retrospektyvos dalimi. Tai yra naudinga, jei jūsų failas bus kelis kartus taisomas.

Jei yra sekamos pagrindinės versijos ir papildomos versijos, jūsų prašoma pasirinkti, kurį versijos tipą padedate. Pagrindinė versija dažniausiai yra reikšmingas keitimas, pvz., sekcijos pridėjimas, o papildoma versija yra mažesnis keitimas, pvz., rašybos pataisymas. Jei jūsų bibliotekoje sekami abu versijų tipai ir reikalaujama turinio patvirtinimo, papildomos versijos padėjimas sukuria failo juodraščio kopiją. Kai esate pasiruošę patvirtinti failą, turite publikuoti juodraštį kaip pagrindinę versiją.

Paprastai turėtumėte padėti tik tuos failus, kuriuos paėmėte. Gausite įspėjimą, jei padėsite failą, kurį paėmė kažkas kitas. Jei padedate failą, perrašote visus keitimus, kuriuos faile atliko kitas asmuo.

Galite naujinti serveryje esančią kopiją, kad kiti žmonės matytų keitimus, tada tęsti darbą su failu. Arba, jei versijos sekamos, galite norėti, kad jūsų keitimai taptų versijos retrospektyvos dalimi. Jei prireiktų, galėtumėte juos vėliau atkurti. Tokiais atvejais galite padėti failo kopiją, o failą laikyti paimtą, kad galėtumėte tęsti darbą.

Kai kurios programos, suderinamos su Windows SharePoint Services 3.0, pvz., Microsoft Office Word 2007, įgalina failų padėjimą ir paėmimą programoje negrįžtant failo padėti į serverį. Daugiau informacijos rasite jūsų programos žinyne.

Puslapio viršus

Failo padėjimas

  1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

  2. Nukreipkite žymiklį į failą, kurį norite atrakinti, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Įrašyti ir atrakinti.

  3. Puslapio, rodomo jus raginant pasirinkti, kurios versijos tipą padedate, kai biblioteka seka pagrindines ir papildomas failo versijas, sekcijoje Dokumento padėjimas spustelėkite Papildoma versija (juodraštis) arba Pagrindinė versija (publikavimo) (priklauso nuo faile atlikto keitimų tipo).

    Versijos parinktys taip pat priskiria numerį padedamai versijai. Pavyzdžiui, 2.3 yra trečioji papildoma failo, du kartus publikuoto kaip pagrindinė versija, versija, o 3.0 yra kita šio failo pagrindinė versija.

  4. Norėdami patikrinti savo keitimus, bet palikti paimtą ir užrakintą failą, pasirinkite norimą laikyti dokumentą paimtą ir užrakintą patikrinus šioje versijoje? žymės langelį dalyje Dokumentą įrašyti ir atrakinti .

  5. Sekcijoje Komentarai įrašykite faile atliktų keitimų aprašą.

    Jūsų organizacija gali turėti konkrečių rekomendacijų ar pageidavimų dėl padėjimo komentarų.

  6. Spustelėkite Gerai.

  7. Jei jūs raginami patvirtinti padėjimą, spustelėkite Taip.

    Pavyzdžiui, jus gali paraginti patvirtinti, kad norite padėti failą, jei failas vis dar atidarytas redaguoti.

Puslapio viršus

Papildomos versijos perrašymas padedant failą

Norėdami perrašyti papildomą versiją, padėkite failą kaip paprastai, bet nurodykite, kad norite perrašyti dabartinę papildomą versiją. Ši parinktis padeda apsaugoti versijos retrospektyvą nuo per didelės apimties, pavyzdžiui, jei jūsų organizacija nustato griežtas laikomų versijų skaičiaus ribas.

Galite perrašyti papildomas versijas tik tada, jeigu sekamos pagrindinės ir papildomos failo versijos, kai šiuo metu dirbate su papildoma versija ir kai padedate naują papildomą versiją. Taip pat turite turėti teises naikinti ankstesnę versiją.

Svarbu : Rinkitės šią parinktį tik jei esate tikri, kad norite visam laikui panaikinti ankstesnę failo versiją, pavyzdžiui, jei joje yra rašybos ar kitokių klaidų. Kai perrašote papildomą versiją, ji naikinama iš versijos retrospektyvos ir jos negalima atkurti.

  1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

  2. Nukreipkite žymiklį į failą, kurį norite atrakinti, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Įrašyti ir atrakinti.

  3. Rodomo puslapio sekcijoje Dokumento padėjimas spustelėkite Perrašyti esamą papildomą versiją.

  4. Norėdami patikrinti savo keitimus, bet palikti paimtą ir užrakintą failą, pasirinkite norimą laikyti dokumentą paimtą ir užrakintą patikrinus šioje versijoje? žymės langelį dalyje Dokumentą įrašyti ir atrakinti .

  5. Sekcijoje Komentarai įrašykite faile atliktų keitimų aprašą.

    Jūsų organizacija gali turėti konkrečių rekomendacijų ar pageidavimų dėl padėjimo komentarų.

  6. Spustelėkite Gerai.

  7. Jei jūs raginami patvirtinti padėjimą, spustelėkite Taip.

    Pavyzdžiui, jus gali paraginti patvirtinti, kad norite padėti failą, jei failas vis dar atidarytas redaguoti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×