Failo padėjimas arba paėmimas iš SharePoint bibliotekos

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai paimate failą iš Microsoft Windows SharePoint tarnybų svetainės bibliotekos, niekas negali keisti failo, kol jį redaguojate. Kai failas paimtas, galite jį redaguoti, uždaryti, iš naujo atidaryti ir net dirbti su failu savo standžiajame diske. Kiti vartotojai negali keisti failo ar matyti jūsų keitimų, kol nepadėjote failo.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Paimti ir užrakinti failą iš "SharePoint" bibliotekoje

"SharePoint" bibliotekoje failo įrašymas ir atrakinimas

Pakeisti vietą, kurioje dirbate paimtus failus

Apžvalga

Jei prieš dirbdami paimate failus, galite išvengti konfliktų ir painiavos, kai daug žmonių dirba su vienu failų rinkiniu. Kai paimate failą, tik jūs galite jį keisti. Galite paimti bet kurį failą SharePoint svetainėje, prie kurios turite prieigą. Taip pat galite paimti failus tiesiogiai iš šių sistemos „2007 Microsoft Office“ sistema programų: Word, Excel, PowerPoint ir Visio.

Kai padedate failą, galite rašyti komentarus apie atliktus failo keitimus. Tai padės kitiems suprasti, kas buvo pakeista skirtingose failo versijose. Tai labai naudinga, jei keli žmonės naudoja failą arba tikėtina, kad failas bus taisomas kelis kartus. Jei jūsų biblioteka seka failų versijas, jūsų komentarai bus failo versijos retrospektyvos dalis, kuri pravers, jei prireiks peržiūrėti ar atkurti ankstesnę versiją.

Jūsų organizacija gali reikalauti, kad prieš redaguodami paimtumėte failą. Kai reikalaujama paėmimo, reikia padėti naują bibliotekoje sukurtą failą arba įkelti jį į biblioteką.

Kai paimate failą, niekas nemato jūsų keitimų, kol nepadedate failo. Gali būti, kad norėsite padėti failą, jog kiti matytų keitimus, tačiau tuo pačiu metu norėsite laikyti jį paimtą ir tęsti darbą. Kai padedate failą, galite pasirinkti toliau su juo dirbti, jeigu jūsų biblioteka neseka ir pagrindinių, ir papildomų versijų ir jei nemėginate padėti pagrindinės versijos. Pagrindinė versija paprastai labai skiriasi nuo ankstesnės, o papildoma versija priešingai. Pvz., pagrindinėje versijoje gali būti daug naujos informacijos, o papildomoje – tik rašybos klaidų taisymai.

Kai naudodami Office programą paimate failą Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje, pagal numatytuosius parametrus failas saugomas jūsų standžiojo disko juodraščių aplanke, esančiame jūsų aplanke Mano dokumentai. Galite keisti šią vietą į kitą vietą jūsų standžiajame diske ar tinkle arba galite nurodyti, kad paimti failai, kai juos naudojate, būtų saugomi žiniatinklio serveryje. Atsižvelgdamas į jūsų organizacijos poreikius, administratorius gali nurodyti pasirinktinę vietą arba uždrausti ją keisti.

Kai paimate failą iš Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 svetainės, failas saugomas serveryje, kol jį naudojate, tačiau vis tiek reikia padėti failą, kad kiti galėtų matyti jūsų keitimus. Daugeliu atvejų paėmus failą iš Windows SharePoint Services 3.0 svetainės, gaunate pranešimą apie tai, kur bus saugomas jūsų paimtas failas. Pranešimo negausite, jei paimsite failą iš Windows SharePoint Services 2.0 svetainės.

Kai dokumentas paimtas, jūsų naudojamos Office programos užduočių srityje Dokumentų tvarkymas pateikiama komanda, leidžianti padėti failą atgal.

Jei sekamos ir pagrindinės, ir papildomos failų versijos, jus gali paraginti pasirinkti, ar ketinate padėti pagrindinę, ar papildomą versiją.

Puslapio viršus

Failo paėmimas iš SharePoint bibliotekos

Naudokite šią procedūrą norėdami paimti failą, atidarytą naudojant Office programą. Taip pat galite paimti failą iš SharePoint svetainės bibliotekos.

Šiose „Office 2007“ leidimas programose atlikite nurodytus veiksmus:

Word, Excel ar PowerPoint

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite serverisir spustelėkite Paimti ir užrakinti.

    Dažnai pagal numatytuosius parametrus programos Word dokumentai atidaromi naudojant skaitymo visame ekrane rodinį. Tokiu atveju reikia spustelėti Spaudinio maketas, kad perjungtumėte spaudinio maketo rodinį ir galėtumėte užbaigti šį etapą.

  2. Jei rodomas pranešimas, aprašantis, kur saugomas paimtas failas, spustelėkite Gerai.

    Daugeliu atvejų šis pranešimas rodomas, kai paimate failą iš Windows SharePoint Services 3.0 svetainės.

    Patarimas : Pranešime, kuriame aprašoma, kur saugomas paimtas failas, galite keisti darbo su paimtais failais parinktis.

Visio

  1. Meniu Failas spustelėkite Paimti.

  2. Jei rodomas pranešimas, aprašantis, kur saugomas paimtas failas, spustelėkite Gerai.

    Daugeliu atvejų šis pranešimas rodomas, kai paimate failą iš Windows SharePoint Services 3.0 svetainės.

    Patarimas : Pranešime, kuriame aprašoma, kur saugomas paimtas failas, galite keisti darbo su paimtais failais parinktis.

Puslapio viršus

Failo padėjimas į SharePoint biblioteką

Naudokite šią procedūrą norėdami padėti failą, atidarytą naudojant Office programą. Taip pat galite padėti failą iš SharePoint svetainės bibliotekos.

Šiose „Office 2007“ leidimas programose atlikite nurodytus veiksmus:

Word, Excel ar PowerPoint

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite serverisir spustelėkite Įrašyti ir atrakinti.

    Dažnai pagal numatytuosius parametrus programos Word dokumentai atidaromi naudojant skaitymo visame ekrane rodinį. Tokiu atveju reikia spustelėti Spaudinio maketas, kad perjungtumėte spaudinio maketo rodinį ir galėtumėte užbaigti šį etapą.

  2. Jei jūsų klausiama, ar padėti pagrindinę, ar papildomą versiją, spustelėkite Papildoma versija, jei keitimai nedideli, arba Pagrindinė versija, jei keitimai dideli.

  3. Lauke Versijos komentarai įrašykite norimus keitimų komentarus.

    Šie komentarai rodomi SharePoint bibliotekoje kaip failo versijos retrospektyvos dalis. Jie gali būti naudingi, jei jūs ar kas nors kitas norėtų peržiūrėti ankstesnių versijų informaciją.

  4. Jei galimas žymės langelis Laikyti dokumentą paimtą padėjus šią versiją, galite jį pažymėti, jei ketinate toliau dirbti su šiuo failu.

    Ši parinktis galima, jei jūsų biblioteka neseka versijų, jei seka visas versijas tokiu pačiu būdu arba jei padedate papildomą versiją. Ši parinktis negalima, jei padedate pagrindinę versiją arba publikuojate failą.

Visio

  1. Meniu Failas spustelėkite Padėti.

  2. Jei jūsų klausiama, ar padėti pagrindinę, ar papildomą versiją, spustelėkite Papildoma versija, jei keitimai nedideli, arba Pagrindinė versija, jei keitimai dideli.

  3. Lauke Versijos komentarai įrašykite norimus keitimų komentarus.

    Šie komentarai rodomi SharePoint bibliotekoje kaip failo versijos retrospektyvos dalis. Jie gali būti naudingi, jei jūs ar kas nors kitas norėtų peržiūrėti ankstesnių versijų informaciją.

  4. Jei galimas žymės langelis Laikyti dokumentą paimtą padėjus šią versiją, galite jį pažymėti, jei ketinate toliau dirbti su šiuo failu.

    Ši parinktis galima, jei jūsų biblioteka neseka versijų, jei seka visas versijas tokiu pačiu būdu arba jei padedate papildomą versiją. Ši parinktis negalima, jei padedate pagrindinę versiją arba publikuojate failą.

Puslapio viršus

Vietos, kurioje dirbate su paimtais failais, keitimas

Šis parametras pakeičia vietą, kurioje dirbate su kitu paimtu failu. Jei jau dirbate su paimtu failu, ši procedūra nepakeis jo vietos.

Šiose „Office 2007“ leidimas programose atlikite nurodytus veiksmus:

Word, Excel ar PowerPoint

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir tada spustelėkite norimas parinktis, jūsų programos: "Word" parinktys", " Excel "parinktys" arba "PowerPoint" parinktys.

  2. Rodomame dialogo lange spustelėkite Įrašyti.

  3. Sekcijoje Dokumentų tvarkymo serverio failų redagavimo parinktys neprisijungus atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Naudokite šią procedūrą norėdami dirbti su paimtais failais savo kompiuterio standžiajame diske ar tinklo vietoje:

      1. Dalyje Įrašyti paimtus failus spustelėkite Serverio juodraščių vieta šiame kompiuteryje.

      2. Lauke Serverio juodraščių vieta įrašykite standžiojo disko vietą, kurioje norite dirbti su paimtais failais, arba, norėdami rasti vietą, spustelėkite Naršyti.

    • Norėdami dirbti su paimtais failais žiniatinklio serveryje, dalyje Įrašyti paimtus failus spustelėkite Žiniatinklio serveris.

      Pasirinkę šią parinktį, su paimtais failais dirbsite žiniatinklio serveryje arba svetainėje, kurioje jie saugomi. Negalėsite nurodyti tam tikros vietos.

  4. Spustelėkite Gerai.

Visio

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Dialogo lange Parinktys spustelėkite skirtuką Bendrosios, tada spustelėkite Tarnybų parinktys.

  3. Rodomame dialogo lange spustelėkite Redagavimo parinktys neprisijungus.

  4. Sekcijoje Dokumentų tvarkymo serverio failų redagavimo parinktys neprisijungus atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Naudokite šią procedūrą norėdami dirbti su paimtais failais savo kompiuterio standžiajame diske ar tinklo vietoje:

      1. Norėdami dirbti su paimtais failais savo kompiuterio standžiajame diske, dalyje Įrašyti paimtus failus spustelėkite Serverio juodraščių vieta šiame kompiuteryje.

      2. Dalyje Serverio juodraščių vieta įrašykite standžiojo disko vietą, kurioje norite dirbti su paimtais failais, arba, norėdami rasti vietą, spustelėkite Naršyti.

    • Norėdami dirbti su paimtais failais serverio vietoje, dalyje Įrašyti paimtus failus spustelėkite Žiniatinklio serveris.

      Pasirinkę šią parinktį, su paimtais failais dirbsite žiniatinklio serveryje arba svetainėje, kurioje jie saugomi. Negalėsite nurodyti tam tikros vietos.

  5. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×