Failo atidarymas arba redagavimas bibliotekoje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jūsų pasirenkamas metodas failui biblioteka atidaryti ar redaguoti priklauso nuo to, ką ketinate su šiuo failu daryti.

Kai spustelite failą kurioje nors programoje, suderinamoje su Windows SharePoint Services 3.0, pvz., programoje Microsoft Office Word 2007, turite galimybę peržiūrėti tik skaitymui skirtą failo kopiją arba atidaryti failą norėdami jį redaguoti. Parinktys leidžia atidaryti failą tokiu būdu, kuris atitinka jūsų ketinimus.

Pastaba : Dažnai pasitaikantys failų tipai, pvz., dokumentai ir skaičiuoklės, gali būti peržiūrimi arba redaguojami Windows SharePoint Services 3.0 bibliotekoje. Jei jūsų sistema neatpažįsta failo tipo, pavyzdžiui, jei jokia jūsų sistemos programa nesusieta su šiuo failų tipu,  failą galite atsisiųsti arba įrašyti į vietinį diską. Vėliau galite jį atidaryti naudodami programą, galinčią atpažinti šį failo tipą.

Ką norite daryti?

Atidaryti tik skaityti failo kopiją

Failo paėmimas

Failo redagavimas

Darbas neprisijungus naudojant failą iš dokumentų bibliotekos

Tik skaityti skirtos failo kopijos atidarymas

  1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

  2. Spustelėkite norimo atidaryti failo vardą ir tada atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

    • Jei atidarote failą, sukurtą naudojant vieną iš programų, suderinamų su Windows SharePoint Services 3.0, pvz., programą Office Word 2007, galite pamatyti dialogo langą, kuriame klausiama, kaip norite atidaryti failą. Jei dialogo langas pasirodo, pasirinkite parinktį norėdami atidaryti failą, skirtą tik skaityti.

    • Naudodami kitas programas, pvz., ankstesnę programos versiją arba nesuderinamą su Windows SharePoint Services 3.0 programą, spustelėjus failą, jis automatiškai atidaromas kaip skirtas tik skaityti.

      Jei norite redaguoti failą, o ne ją atidaryti spustelėdami Vietoj to, nukreipkite žymiklį į failo vardą, kad rodoma rodyklė žemyn. Spustelėkite rodyklę žemyn ir tada pasirodžiusiame meniu spustelėkite redaguoti programoje.

    • Paveikslėlių bibliotekoje spustelėjus failą pasirodo paveikslėlio ypatybės. Paveikslėlį galite peržiūrėti sekcijoje Peržiūra arba, jei norite naršyklės lange peržiūrėti tik skaityti skirtą kopiją, spustelėkite paveikslėlio peržiūrą arba paveikslėlio pavadinimą.

Pastaba : Jei padarote keitimų, kuriuos norite išsaugoti, kol peržiūrite tik skaityti skirtą failą, gali būti neįmanoma įrašyti failą tiesiogiai į biblioteką ir išlaikyti tą patį failo vardą. Tačiau jūs galite išsaugoti savo darbą. Galite pervardyti failą ir įrašyti jį į dokumentų biblioteką arba galite įrašyti failą į savo standųjį diską ir tada jį vėliau nusiųsti. Jei failą nusiųsite vėliau, galėsite jį nusiųsti kaip esamo failo versiją, jei versijos bus sekamos, kad jis taptų failo versijų retrospektyvos dalimi.

Patarimas : Kai kurios programos, suderinamos su Windows SharePoint Services 3.0 suteikia galimybę redaguoti tik skaityti skirtą failą. Kai kuriais atvejais ši parinktis rodoma failo viršuje esančioje įrankių juostoje. Naudoti šią parinktį gali būti naudinga, jei iš pradžių atidarote failą norėdami jį perskaityti, o vėliau nusprendžiate, kad jums reikia šį failą redaguoti.

Puslapio viršus

Failo paėmimas

Kai paimti ir užrakinti failą, užtikrinate, kad jums jį redaguojant kiti negalės keisti šio failo. Kiti vartotojai nemato jūsų keitimų, kol jūs įrašyti ir atrakinti failo.

Jūsų organizacija gali reikalauti, kad prieš redaguodami paimtumėte failą. Tokiu būdu išvengiama, kad keletas asmenų vienu metu nedarytų keitimų. Tai padeda išvengti redagavimo konfliktų ir painiavos. Bibliotekose, kuriose reikalaujama paimti failą, jis yra automatiškai paimamas, kai failą redaguojate, jei iki tol dar nebuvote jo paėmę.

  1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

  2. Nukreipkite žymiklį į failo vardą, kad būtų rodoma rodyklė žemyn.

    Paveikslėlių bibliotekoje spustelėkite failą, tada pasirodžius ypatybėms spustelėkite Paimti.

  3. Spustelėkite rodyklę žemyn ir tada pasirodžiusiame meniu spustelėkite Paimti.

    Kai bet kurį failą, išskyrus paveikslėlio yra paimtas ir užrakintas, failo bibliotekoje piktograma pasikeičia nurodyti, kad failas paimtas Piktogramos paveikslėlis . Kai paveikslėliui yra paimtas ir užrakintas, mygtuką Ypatybės puslapio pakeičiama į Įrašyti ir atrakinti.

  4. Jei programa, kurią norite naudoti failui redaguoti, suderinama su Windows SharePoint Services 3.0, gali būti rodomas pranešimas, kuriame klausiama, ar norite dirbti su failu kaip su vietiniu juodraščiu. Jei norite dirbti su failo kopija savo standžiajame diske, palikite žymės langelį Naudoti mano vietinių juodraščių aplanką pažymėtą. Jei paėmę juodraščio kopiją norite ją saugoti serveryje, išvalykite žymės langelį.

    Pastabos : 

    • Vėliau, jei nutariate padėti failą neįrašydami keitimų, galite atmesti keitimus. Tokiu būdu prarasite visus keitimus, kuriuos atlikote paėmę failą. Atkuriama paskutinė padėto failo versija, o neįrašytų keitimų versijos retrospektyva nesaugoma.

    • Failą galite padėti, jei norite, kad kiti matytų jūsų keitimus, ir galite laikyti paimtą failą, kol tęsite darbą su failu. Norėdami tai padaryti, padėdami failą atgal, galite pažymėti žymės langelį Laikyti šį dokumentą paimtą padėjus šią versiją.

Puslapio viršus

Failo redagavimas

Atsižvelgiant į tai, kaip nustatyta jūsų biblioteka, gali būti reikalaujama paimti failą prieš jį redaguojant, kad vienu metu kiti asmenys nekeistų šio failo. Jei kas nors kitas paėmė failą, jūs negalėsite jo redaguoti.

Jei prieš pradėdami redaguoti nepaimsite failo, kas nors kitas galės redaguoti šį failą, kol jūs su juo dirbsite. Jei du ar daugiau asmenų vienu metu dirba su failu, galima atsitiktinai perrašyti vienas kito keitimus.

  1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei atidarote failą, sukurtą naudojant programą, suderinamą su Windows SharePoint Services 3.0, pvz., programą Office Word 2007, spustelėkite failą. Jei matote dialogo langą, kuriame klausiama, kaip norite atidaryti failą, pasirinkite parinktį, kad failas būtų redaguojamas.

    • Jei redaguojate failą naudodami programą, kuri yra nesuderinama su Windows SharePoint Services 3.0arba ankstesnę programos versiją, nukreipkite žymiklį į failo vardą, kad rodoma rodyklė žemyn. Spustelėkite rodyklę žemyn ir pasirodžiusiame meniu spustelėkite redaguoti programoje.

    • Paveikslėlių biblioteką, pasirinkite norimą paveikslėlį ar paveikslėlius, kuriuos norite redaguoti, žymės langelius. Veiksmų meniu Meniu vaizdas , spustelėkite Redaguoti.

  3. Atsižvelgiant į jūsų bibliotekos parametrus ir failui redaguoti naudojamas programas, atidarydami failą galite pamatyti pranešimą. Pavyzdžiui, pranešime gali būti klausiama, ar manote, kad saugu atidaryti failą, arba jame gali būti pranešama, kad jūsų failas yra paimtas, jei bibliotekoje reikalaujama, kad failai būtų paimami. Jei norite tęsti, atsakykite į pranešimą spustelėdami Gerai arba atitikmenį.

  4. Redaguokite failą, įrašykite jį ir tada uždarykite programą.

  5. Jei failas yra paimtas ir jūsų naudojama programa suderinama su Windows SharePoint Services 3.0, uždarę failą būsite paraginti jį padėti. Jei dabar nenorite failo padėti, galėsite jį padėti vėliau, naudodami bibliotekos failo išplečiamąjį meniu.

    Pastabos : 

    • Jei redaguojate failą, bet jo nepaėmėte, jūsų pakeitimai atsiras, kai vėl įrašysite failą į biblioteką. Jei failas paimtas, jūsų keitimai atsiras, kai failą padėsite.

    • Atsižvelgiant į tai, kaip nustatyta jūsų biblioteka, prieš įrašant failą jūsų gali būti prašoma įvesti papildomos informacijos apie jį. Pavyzdžiui, jūsų gali būti prašoma pasirinkti failo turinio tipą arba išsamiau jį aprašyti.

Puslapio viršus

Darbas su dokumentų bibliotekos failu neprisijungus

Jei bibliotekos failą redaguojate naudodami su Windows SharePoint Services 3.0 suderinamą programą, pvz., programą Office Word 2007, galite paimti failą ir dirbti su juo savo standžiajame diske. Atsižvelgiant į jūsų serverį, dirbti su jūsų standžiajame diske esančiais failais gali būti sparčiau nei dirbti su serveryje esančiais failais.

Turite būti prisijungę prie serverio, kad galėtumėte paimti failą, bet taip pat galite dirbti su failu, kuris yra serverio juodraščių aplanke, esančiame jūsų kompiuteryje, neatsižvelgiant į tai, ar jūs prisijungę prie serverio ar ne. Pavyzdžiui, galite paimti failą iš savo Windows SharePoint tarnybų svetainės ir vėliau dirbti su juo naudodamiesi savo nešiojamuoju kompiuteriu. Neatsižvelgiant į tai, kur jūs dirbate su failu, serveryje esanti kopija atnaujinama tuomet, kai padedate failą.

Ši parinktis galima tik naudojant dokumentų bibliotekas.

  1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

  2. Nukreipkite žymiklį į bibliotekos failo vardą, kad būtų rodoma rodyklė žemyn.

  3. Spustelėkite rodyklę žemyn, tada spustelėkite Paimti.

  4. Dialogo lange pažymėkite žymės langelį Naudoti mano vietinių juodraščių aplanką.

    Pastaba : Jei paimate failą, sukurtą naudojant programą, nesuderinamą su Windows SharePoint Services 3.0, žymės langelis Naudoti mano vietinių juodraščių aplanką neatsiranda ir jūs negalite dirbti su failu neprisijungę.

  5. Redaguokite failą ir užbaigę padėkite failą atgal.

Pastaba : Naudodami kai kurias programas, suderinamas su Windows SharePoint Services 3.0, galite keisti vietinių juodraščių aplanko, kuriame padedami jūsų paimti failai, vietą. Daugiau informacijos rasite savo programos žinyne.

Patarimas : Taip pat galite savo biblioteką sujungti su kokia nors el. pašto programa, suderinama su Windows SharePoint Services 3.0, pvz., programa Microsoft Office Outlook 2007, kad galėtumėte skaityti, redaguoti ir ieškoti savo failų neprisijungę. Daugiau informacijos rasite savo el. pašto programos žinyne.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×