Failo atidarymas arba redagavimas SharePoint bibliotekoje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Būdas, kuriuo pasirenkate atidaryti ar redaguoti failą Microsoft Windows SharePoint tarnybų svetainės bibliotekoje, priklauso nuo to, ką norite daryti su failu ir kaip nustatyta biblioteka. Pvz., galite tiesiog atidaryti failą norėdami jį skaityti arba galite jį keisti.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Atidaryti failą iš "SharePoint" svetainės

Paimti ir užrakinti failą iš "Office" programą

Redaguoti failą, ją atidarius "SharePoint" svetainėje

Redaguoti failą, ją atidarius "Office" programoje

Apžvalga

Jei atidarote failą naršydami SharePoint svetainės bibliotekoje, „2007 Microsoft Office“ sistema programa, kuriai priklauso failas, pateiks pranešimą, kuriame klausiama, ar norite atidaryti failą tik skaityti ar redaguoti.

Be to, programos Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 ir Microsoft Office Excel 2007 teikia skaitymo režimą, kai failai atidaromi Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje. Skaitymo režimas leidžia paprasčiau naršyti failus ir sumažina skaitymui nereikalingų komandų kiekį. Programos pranešimų juostoje taip pat rodo redagavimo komandą, kurią galite spustelėti, jei nuspręsite keisti failą.

Kai spustelite failą Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 svetainėje, failas atidaromas kaip skirtas tik skaityti. Jei norite atidaryti failą ir jį redaguoti, galite naudoti failo išplečiamojo meniu redagavimo komandą. Jei nežinote, kurią Windows SharePoint tarnybų versiją naudojate, redagavimo komanda leidžia atidaryti failą naudojant bet kurią versiją.

Kai atidarote failą SharePoint bibliotekoje naudodami „Office 2007“ leidimas programą, atidarytą failą galima redaguoti. Kai atidarote failą žiniatinklio serveryje, aplanke Mano tinklo vietos sukuriama žiniatinklio serverio nuoroda. Galite naudoti šią nurodą norėdami vėliau paprastai atidaryti žiniatinklio serveryje esančius failus.

Failų, su kuriais norite dirbti, paėmimas

Jei keli žmonės dirba su tais pačiais failais, galite paimti failus prieš dirbdami. Kai paimate failą, jūs vienintelis galite jį keisti. Taip kyla mažiau painiavos ar redagavimo konfliktų. Failą reikia padėti, kad kiti žmonės galėtų matyti keitimus.

Biblioteka gali būti nustatyta taip, kad reikalautų paimti failą. Kai biblioteka reikalauja paimti failą, reikia paimti failus prieš juos redaguojant. Naujus failus reikia padėti, kad kiti žmonės juos matytų.

Jei nepaėmėte failo ir jis buvo pakeistas, kol su juo dirbote, galite būti paraginti išspręsti redagavimo konfliktą. Jei gavote tokį pranešimą, galite nuspręsti, kurią failo versiją palikti, arba galite sulieti abu keitimų rinkinius.

Darbas su failais standžiajame diske

Kai paimate failą iš „Office 2007“ leidimas programos ir failas yra Windows SharePoint Services 3.0 svetainės bibliotekoje, galite dirbti su failu savo kompiuterio standžiajame diske naudodami Office programą. Dažniausiai taip yra greičiau negu dirbti su serveryje esančiu failu. Failas saugomas jūsų standžiojo disko serverio juodraščių aplanke; galite keisti šią vietą naudodami Microsoft Office programos įrašymo parinktis.

Jei prijungėte savo Windows SharePoint Services 3.0 biblioteką prie Microsoft Office Outlook 2007, taip pat galite dirbti su failais savo standžiajame diske. Daugiau informacijos apie SharePoint bibliotekų naudojimą su Office Outlook 2007 rasite Outlook žinyne.

Kai paimate failą į savo serverio juodraščių aplanką ar prijungiate savo biblioteką prie Office Outlook 2007, galite dirbti su failu net neprisijungę, pvz., išvykę iš biuro. Kai vėl prisijungsite, galėsite naujinti savo keitimus serveryje. Jei dirbate su failu, atidarytu naudojant programą Outlook, jus paragins atnaujinti serverį, kai vėl prisijungsite ir atidarysite failą. Jei paėmėte failą, reikės jį padėti, kad kiti žmonės galėtų matyti jūsų keitimus.

Puslapio viršus

Failo atidarymas SharePoint svetainėje

Pastaba : Jūsų svetainę galima įvairiai tinkinti, tačiau daugeliu atvejų galite naudotis šiomis rekomendacijomis norėdami sužinoti, kokia Windows SharePoint tarnybų versija įdiegta svetainėje. Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje viršutiniame dešiniajame kampe rodomas meniu su jūsų vartotojo vardu ar abonementu. Windows SharePoint Services 2.0 svetainėje viršutiniame kairiajame kampe esančioje viršutinėje naršymo srityje yra saitai Pagrindinis puslapis, Dokumentai ir sąrašai ir Žinynas.

  1. SharePoint svetainėje atidarykite biblioteką, kurioje yra jūsų failas.

    Ką daryti, jei negalite rasti bibliotekoje

    1. Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, atlikite šiuos veiksmus:

      • Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį.

      • Windows SharePoint Services 2.0 svetainėje spustelėkite Dokumentai ir sąrašai.

    2. Spustelėkite savo sąrašo pavadinimą.

  2. Spustelėkite norimą atidaryti failą.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    1. Atsižvelgiant į naudojamą programą, Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje gali būti rodomas pranešimas, kuriame klausiama, kaip norėtumėte atidaryti failą. Spustelėkite Tik skaitomas.

    2. Windows SharePoint Services 2.0 svetainėje gali būti rodomas pranešimas, kuriame klausiama, ar saugu atidaryti failą. Spustelėkite Gerai, jei manote, kad failą atidaryti saugu.

      Pastabos : 

      • Daugeliu atvejų, jei failą galima tik skaityti, jūsų programos pavadinimo juostoje rodoma Tik skaityti lenktiniuose skliaustuose arba skliausteliuose.

      • Programose Office Word 2007, Office Excel 2007 ir Office PowerPoint 2007 failo viršuje paprastai rodoma pranešimų juosta su redagavimo mygtuku. Jei nuspręsite, kad norite redaguoti, o ne skaityti failą, galite pradėti jį redaguoti spustelėję mygtuką Redaguoti dokumentą, Redaguoti darbaknygę ar Redaguoti pristatymą.

      • Jei nusprendėte redaguoti, o ne skaityti failą, tačiau failo viršuje nematote pranešimų juostos, uždarykite failą ir atidarykite jį redagavimo režimu.

Puslapio viršus

Failo paėmimas iš Office programos

Naudokite šią procedūrą norėdami paimti failą, atidarytą naudojant Office programą. Taip pat galite paimti failą iš SharePoint svetainės bibliotekos.

Šiose „Office 2007“ leidimas programose atlikite nurodytus veiksmus:

Word, Excel ar PowerPoint

  • Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite serverisir spustelėkite Paimti ir užrakinti.

Visio

  • Meniu Failas spustelėkite Paimti.

Kitose Office programose

Galite paimti kitų tipų failus naudodami SharePoint svetainės bibliotekos komandas. Išsamesnės informacijos ieškokite SharePoint svetainės žinyne.

Patarimas : Jei jūsų biblioteka reikalauja paimti failą, pranešimų juostoje rodoma komanda Paimti, kai atidarote failą naudodami vieną iš šių „2007 Microsoft Office“ sistema programų: Word, Excel ar PowerPoint.

Puslapio viršus

Failo redagavimas atidarius jį SharePoint svetainėje

Norėdami atidaryti „Office 2007“ leidimas failą Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje, galite paprasčiausiai spustelėti failą. Atsižvelgiant į programą gali būti rodomas dialogo langas, leidžiantis pasirinkti atidaryti ar redaguoti failą. Norėdami redaguoti failą svetainėje, kurioje įdiegta ankstesnė Windows SharePoint tarnybų versija, norėdami redaguoti svetainę arba jei nežinote, kokia versija įdiegta SharePoint svetainėje, galite naudoti redagavimo komandą iš failo išplečiamojo sąrašo.

Pastaba : Jūsų svetainę galima įvairiai tinkinti, tačiau daugeliu atvejų galite naudotis šiomis rekomendacijomis norėdami sužinoti, kokia Windows SharePoint tarnybų versija įdiegta svetainėje. Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje viršutiniame dešiniajame kampe rodomas meniu su jūsų vartotojo vardu ar abonementu. Windows SharePoint Services 2.0 svetainėje viršutiniame kairiajame kampe esančioje viršutinėje naršymo srityje yra saitai Pagrindinis puslapis, Dokumentai ir sąrašai ir Žinynas.

  1. SharePoint svetainėje atidarykite biblioteką, kurioje yra jūsų failas.

    Ką daryti, jei negalite rasti bibliotekoje

  1. Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, atlikite šiuos veiksmus:

    • Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį.

    • Windows SharePoint Services 2.0 svetainėje spustelėkite Dokumentai ir sąrašai.

  2. Spustelėkite savo sąrašo pavadinimą.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei žinote, kad failas yra Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje, spustelėkite failą, tada spustelėkite Redaguoti.

    • Jei naudojate ankstesnę versiją arba nežinote, kurią versiją naudojate, nukreipkite žymiklį į failą, kurį norite redaguoti, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Redaguoti programos pavadinimas. Pvz., jei norite redaguoti "Word" dokumentą, spustelėkite redaguoti programoje "Microsoft Office Word".

  2. Jei rodomas pranešimas, kuriame klausiama, ar saugu atidaryti failą, spustelėkite Gerai, jei manote, kad failą atidaryti saugu.

    Pastabos : 

    • Jei jūsų biblioteka reikalauja paimti failą, redagavimo komanda bus Paimti ir redaguoti, o ne Redaguoti.

    • Jei failas paimtas, reikia jį padėti, kad žmonės galėtų matyti keitimus.

    • Kai įrašote failą, kiti žmonės gali matyti jūsų atliktus keitimus atnaujinę savo naršykles. Nebent reikia bibliotekos patvirtinimo, failas yra juodraštinė versija bibliotekoje, kuri seka ir pagrindines, ir papildomas versijas, arba failas yra paimtas.

Puslapio viršus

Failo redagavimas atidarius jį Office programoje

  1. Šiose „2007 Microsoft Office“ sistema programose atlikite nurodytus veiksmus:

    Word, Excel arba PowerPoint

    • Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio ar Outlook

    • Meniu Failas spustelėkite Atidaryti.

  2. Dalyje Kur ieškoti spustelėkite Mano tinklo vietos.

  3. Spustelėkite SharePoint svetainės, kurioje yra jūsų failas, pavadinimą ir Atidaryti.

    Patarimas : Taip pat galite atidaryti svetainę du kartus spustelėdami jos pavadinimą. Šiuose etapuose galite du kartus spustelėję atidaryti savo biblioteką ar failą.

    Pastaba : Jei jūsų serveris nerodomas Mano tinklo vietos, įrašykite serverio URL į lauką Failo vardas .

  4. Spustelėkite bibliotekos, kurioje yra failas, pavadinimą, tokį kaip Bendrai naudojami dokumentai, tada spustelėkite Atidaryti.

  5. Spustelėkite norimo atidaryti failo vardą ir Atidaryti.

    Patarimas : Jei nenorite keisti failo, galite jį atidaryti kaip skirtą tik skaityti. Spustelėkite mygtuko Atidaryti rodyklę, tada spustelėkite Tik skaityti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×