Failo įrašymas

Galite įrašyti failą į standžiajame diske, tinklo vietoje, debesyje, DVD, darbalaukyje ar „flash“ atmintinėje esantį aplanką arba įrašyti jį kitu failo formatu, pvz., RTF, CSV ar PDF. Turite nustatyti tikslinę vietą, jei ji skiriasi nuo numatytojo aplanko, įrašymo procesas yra toks pat visose pasirinktose vietose.

„Office“ programos įrašo failą į numatytąjį darbinė aplanką. Norėdami įrašyti kopiją kitoje vietoje, spustelėkite kitą aplanką aplankų sąraše.

Pastaba : Net jei aktyvinoteautomatinį atkūrimą, dirbant su failu jį reikia dažnai įrašyti, tokiu būdu išvengiant duomenų praradimo dėl nenumatytų įtampos trukdžių ar kitos problemos.

Failo įrašymas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Įrašyti arba paspauskite CTRL + S.

    Pastaba : Spustelėkite piktogramą Įrašyti Rodyklė sparčiosios prieigos įrankių juostoje.

  2. Jei įrašote failą pirmą kartą, turite įvesti jo pavadinimą.

Jei reikia daugiau informacijos apie galimus kitų tipų įrašymus, spustelėkite toliau esantį išplečiamąjį meniu Pasirinkite, ką norite daryti .

Galite įrašyti kaip kopiją arba kitoje „Office 2016“ vietoje. Pažymėkite vietą debesyje, tinklalapyje arba įrenginyje, kur norite įrašyti failą.

  1. Pažymėkite vietą debesyje, tinklalapyje arba įrenginyje, kur norite įrašyti failą.

    Vieta

    Aprašas

    Svetainės – [įmonės pavadinimas]

    „SharePoint“ arba „Office 365“ grupių dokumentų bibliotekos

    „OneDrive“ – [įmonės pavadinimas]

    „OneDrive“ verslui

    „OneDrive“ – asmeninis

    „OneDrive“ vartotojams, naudojant jūsų „Microsoft“ abonementą

    Šis kompiuteris

    Vietinis įrenginys, įskaitant visus prijungtus standžiuosius diskus arba „flash“ atmintines

    Naršyti

    Atidaroma failų naršyklė, kad galėtumėte pasiekti bet kurią vietą kompiuteryje.

  2. Pažymėkite aplanką sąraše Naujausi aplankai arba spustelėkite Naršyti, jei nematote čia pateiktos norimos vietos.

  3. Patvirtinkite norimo naudoti failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.

Kai naudojate dialogo langą Įrašyti kaip, taip pat galite įrašyti failą į naują vietą naudodami naršymo sritį.

„Windows Vista“ ir „Windows 7“ dialogo langas „Įrašyti kaip“

  1. Jei norite pasirinkti aplanką arba įvesti aplanko kelią, naudokite adreso juostą.

  2. Jei norite greitai pamatyti dažnai naudojamas vietas, naudokite naršymo sritį.

  3. Jei norite pamatyti daugiau failų tipų, spustelėkite rodyklę.

Be to, galite naudoti dialogo langą Įrašyti kaip, jei norite pervardyti failą arba pakeisti vietą, kurioje norite šį failą įrašyti, spustelėdami kitą aplanką.

Galbūt norite įrašyti failą kitu formatu, kad jūs arba kitas asmuo galėtumėte atidaryti failą naudodami kitą programą ar senesnę versiją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti „Word 2016“ dokumentą kaip raiškiojo teksto failą (RTF) arba „Excel“ darbaknygę kaip kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite failo vietą, pvz., „OneDrive“ arba „Šis kompiuteris“ failui saugoti.

  4. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  5. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).

    Spustelėkite failo tipo išplečiamąjį meniu ir pažymėkite kitą dokumento failo formatą

    Pastaba : Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (.pdf) ar XPS (.xps) formatais, žr. straipsnį Įrašymas PDF formatu arba Įrašymas XPS formatu.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Jei naudojate „Office 2010“, galite įrašyti failus ankstesnėje „Office“ versijoje pasirinkdami versiją dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašyti kaip tipą. Pavyzdžiui, galite įrašyti „Word 2010“ dokumentą (.docx) kaip 97–2003 versijų dokumentą (.doc).

Pastabos : 

  • „Office 2010“ toliau naudojami XML pagrindu veikiantys failų formatai, pvz., .docx, .xlsx ir .pptx, pristatyti programoje „„Office 2007“ leidimas“. Todėl failus, sukurtus naudojant „Microsoft Word 2010“, „Microsoft Excel 2010“ ir „Microsoft PowerPoint 2010“, galima atidaryti „Office 2007“ leidimas programose be specialių papildinių ir nepraradus jokių funkcijų. Daugiau informacijos ieškokite XML formatų ir failo vardų plėtinių atidarymas.

  • Daugiau informacijos apie įvairių leidimų failų suderinamumą ieškokite Suderinamumo tikrintuvo naudojimas.

Informacijos apie „Microsoft Access 2010“ .ACCDB failų įrašymą senesniu .MDB formatu žr. „Access 2010“ duomenų bazės įrašymas ankstesniu failų formatu.

Įrašykite kaip kopiją arba kitoje „Office 2013“ vietoje.

  1. Pažymėkite vietą debesyje, tinklalapyje arba įrenginyje, kur norite įrašyti failą.

    Vieta

    Aprašas

    Svetainės – [įmonės pavadinimas]

    „SharePoint Server 2013“ arba ankstesnės dokumentų bibliotekos

    „OneDrive“ – [įmonės pavadinimas]

    OneDrive for Business

    „OneDrive“ – asmeninis

    „OneDrive“ vartotojams, naudojant jūsų „Microsoft“ paskyrą

    Kitos žiniatinklio vietos

    Visos kitos svetainės, kuriose galite pasiekti failų saugyklas.

    Kompiuteris

    Vietinis įrenginys

  2. Pažymėkite aplanką sąraše Naujausi aplankai arba spustelėkite Naršyti, jei nematote čia pateiktos norimos vietos.

  3. Patvirtinkite norimo naudoti failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.

Kai naudojate dialogo langą Įrašyti kaip, taip pat galite įrašyti failą į naują vietą naudodami naršymo sritį.

„Windows Vista“ ir „Windows 7“ dialogo langas „Įrašyti kaip“

  1. Jei norite pasirinkti aplanką arba įvesti aplanko kelią, naudokite adreso juostą.

  2. Jei norite greitai pamatyti dažnai naudojamas vietas, naudokite naršymo sritį.

  3. Jei norite pamatyti daugiau failų tipų, spustelėkite rodyklę.

Be to, galite naudoti dialogo langą Įrašyti kaip, jei norite pervardyti failą arba pakeisti vietą, kurioje norite šį failą įrašyti, spustelėdami kitą aplanką.

Galbūt norite įrašyti failą kitu formatu, kad jūs arba kitas asmuo galėtumėte atidaryti failą naudodami kitą programą ar senesnę versiją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti „Word 2016“ dokumentą kaip raiškiojo teksto failą (RTF) arba „Excel“ darbaknygę kaip kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite failo vietą, pvz., „OneDrive“ arba „Šis kompiuteris“ failui saugoti.

  4. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  5. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).

    Spustelėkite failo tipo išplečiamąjį meniu ir pažymėkite kitą dokumento failo formatą

    Pastaba : Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (.pdf) ar XPS (.xps) formatais, žr. straipsnį Įrašymas PDF formatu arba Įrašymas XPS formatu.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Jei naudojate „Office 2010“, galite įrašyti failus ankstesnėje „Office“ versijoje pasirinkdami versiją dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašyti kaip tipą. Pavyzdžiui, galite įrašyti „Word 2010“ dokumentą (.docx) kaip 97–2003 versijų dokumentą (.doc).

Pastabos : 

  • „Office 2010“ toliau naudojami XML pagrindu veikiantys failų formatai, pvz., .docx, .xlsx ir .pptx, pristatyti programoje „„Office 2007“ leidimas“. Todėl failus, sukurtus naudojant „Microsoft Word 2010“, „Microsoft Excel 2010“ ir „Microsoft PowerPoint 2010“, galima atidaryti „Office 2007“ leidimas programose be specialių papildinių ir nepraradus jokių funkcijų. Daugiau informacijos ieškokite XML formatų ir failo vardų plėtinių atidarymas.

  • Daugiau informacijos apie įvairių leidimų failų suderinamumą ieškokite Suderinamumo tikrintuvo naudojimas.

Informacijos apie „Microsoft Access 2010“ .ACCDB failų įrašymą senesniu .MDB formatu žr. „Access 2010“ duomenų bazės įrašymas ankstesniu failų formatu.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  4. Spustelėkite Įrašyti.

Kai naudojate dialogo langą Įrašyti kaip, taip pat galite įrašyti failą į naują vietą naudodami naršymo sritį.

„Windows Vista“ ir „Windows 7“ dialogo langas „Įrašyti kaip“

  1. Jei norite pasirinkti aplanką arba įvesti aplanko kelią, naudokite adreso juostą.

  2. Jei norite greitai pamatyti dažnai naudojamas vietas, naudokite naršymo sritį.

  3. Jei norite pamatyti daugiau failų tipų, spustelėkite rodyklę.

Be to, galite naudoti dialogo langą Įrašyti kaip, jei norite pervardyti failą arba pakeisti vietą, kurioje norite šį failą įrašyti, spustelėdami kitą aplanką.

Galbūt norite įrašyti failą kitu formatu, kad jūs arba kitas asmuo galėtumėte atidaryti failą naudodami kitą programą ar senesnę versiją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti „Word 2016“ dokumentą kaip raiškiojo teksto failą (RTF) arba „Excel“ darbaknygę kaip kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite failo vietą, pvz., „OneDrive“ arba „Šis kompiuteris“ failui saugoti.

  4. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  5. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).

    Spustelėkite failo tipo išplečiamąjį meniu ir pažymėkite kitą dokumento failo formatą

    Pastaba : Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (.pdf) ar XPS (.xps) formatais, žr. straipsnį Įrašymas PDF formatu arba Įrašymas XPS formatu.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Jei naudojate „Office 2010“, galite įrašyti failus ankstesnėje „Office“ versijoje pasirinkdami versiją dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašyti kaip tipą. Pavyzdžiui, galite įrašyti „Word 2010“ dokumentą (.docx) kaip 97–2003 versijų dokumentą (.doc).

Pastabos : 

  • „Office 2010“ toliau naudojami XML pagrindu veikiantys failų formatai, pvz., .docx, .xlsx ir .pptx, pristatyti programoje „„Office 2007“ leidimas“. Todėl failus, sukurtus naudojant „Microsoft Word 2010“, „Microsoft Excel 2010“ ir „Microsoft PowerPoint 2010“, galima atidaryti „Office 2007“ leidimas programose be specialių papildinių ir nepraradus jokių funkcijų. Daugiau informacijos ieškokite XML formatų ir failo vardų plėtinių atidarymas.

  • Daugiau informacijos apie įvairių leidimų failų suderinamumą ieškokite Suderinamumo tikrintuvo naudojimas.

Informacijos apie „Microsoft Access 2010“ .ACCDB failų įrašymą senesniu .MDB formatu žr. „Access 2010“ duomenų bazės įrašymas ankstesniu failų formatu.

Pagal numatytuosius nustatymus, programos „Microsoft Office“ įrašo failą į numatytąjį darbinį aplanką. Jei norite įrašyti aplanką kitoje vietoje, spustelėkite kitą aplanką aplankų sąraše. Daugiau informacijos rasite Kopijos įrašymas arba įrašymas kitoje vietoje.

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką „Office“ mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Įrašyti arba CTRL + S.

    Svarbu : Jei nematote „Microsoft Office“ mygtuko „Office“ mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Įrašyti meniu Failas.

  2. Jei įrašote failą pirmą kartą, būsite paraginti suteikti pavadinimą.

Be to, galite naudoti komandą Įrašyti kaip, jei norite pervardyti failą arba pakeisti failo įrašymo vietą.

Įrašyti kaip dialogo langas „Windows 7“ ir „Windows Vista“

Be to, galite įrašyti failą į naują vietą naudodami naršymo sritį. „Windows Vista“ dialogo langas Įrašyti kaip

1. Jei norite pasirinkti aplanką arba įvesti aplanko kelią, naudokite adreso juostą.

2. Jei norite greitai peržiūrėti dažnai naudojamas vietas, naudokite naršymo sritį.

3. Jei norite matyti daugiau failų tipų, spustelėkite rodyklę.

Įrašyti kaip dialogo langas „Microsoft Windows XP“

Be to, galite įrašyti failą naujoje vietoje naudodami sąrašą Įrašyti į arba vietas, įrašytas jūsų juostoje Mano vietos. Dialogo langas Įrašyti kaip

1. Norėdami pasirinkti aplanką, naudokite sąrašą Įrašyti į.

2. Jei norite greitai peržiūrėti dažnai naudojamas vietas, naudokite juostą Mano vietos.

3. Jei norite matyti daugiau failų tipų, spustelėkite rodyklę.

Jei norite įrašyti failo kopiją, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką „Office“ mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Įrašyti kaip arba CTRL + S.

    Svarbu : Jei nematote „Microsoft Office“ mygtuko „Office“ mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Įrašyti kaip meniu Failas.

  2. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  3. Spustelėkite Įrašyti.

Norėdami įrašyti kopiją kitame aplanke, atlikite anksčiau nurodytus veiksmus, bet spustelėkite kitą diską sąraše Įrašyti į arba kitą aplanką aplankų sąraše. Norėdami įrašyti failą naujame aplanke, spustelėkite Kurti naują aplanką Mygtuko paveikslėlis .

Jei naudojate „„Office 2007“ leidimas“, galite bendrinti failus su žmonėmis, naudojančiais ankstesnes „Microsoft Office“ versijas, įrašydami failą 97–2003 failo formatu. Pavyzdžiui, galite įrašyti „Microsoft Office Word 2007“ dokumentą (.docx) kaip 97–2003 dokumentą (.doc).

  1. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką „Office“ mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Įrašyti kaip.

    Svarbu : Jei nematote „Microsoft Office“ mygtuko „Office“ mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Įrašyti kaip meniu Failas.

    Klaviatūros spartusis klavišas  Norėdami atidaryti dialogo langą Įrašyti kaip, paspauskite klavišus Alt + F, A.

  2. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  3. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).

  4. Spustelėkite Įrašyti.

Norėdami sužinoti daugiau apie failų įrašymą PDF formatu, žr. Įrašymas kaip PDF; norėdami sužinoti apie failų įrašymą XPS formatu, žr. Failo įrašymas XPS formatu.

Automatinis atkūrimas nepakeičia reguliaraus failų įrašymo. Jei pasirenkate neįrašyti atkūrimo failo po to, kai jį atidarote, failas yra panaikinamas, o neįrašyti pakeitimai prarandami. Jei įrašote atkūrimo failą, jis pakeičia pradinį failą (nebent nurodote naują failo vardą). Kuo dažniau įrašomi jūsų failai, tuo daugiau informacijos atkuriama, jei nutrūksta maitinimas arba įvyksta kita problema, kai failas atidarytas.

Žiūrėkite jūsų naudojamam „Office 2007“ produktui skirtą procedūrą.

Word 2007

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką „Office“ mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite „Word“ parinktys.

  2. Spustelėkite Įrašyti.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas.

  4. Lauke minutės įveskite arba pasirinkite skaičių nustatyti, kaip dažnai norite įrašyti failus.

Excel 2007

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką „Office“ mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite „Excel“ parinktys.

  2. Spustelėkite Įrašyti.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas.

  4. Lauke minutės įveskite arba pasirinkite skaičių nustatyti, kaip dažnai norite įrašyti failus.

InfoPath 2007

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Išsamiau.

  2. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją pildant formas.

  3. Lauke minutės įveskite arba pasirinkite skaičių nustatyti, kaip dažnai norite įrašyti failus.

PowerPoint 2007

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką „Office“ mygtuko paveikslėlis , tada – „PowerPoint“ parinktys.

  2. Spustelėkite Įrašyti.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas.

  4. Lauke minutės įveskite arba pasirinkite skaičių nustatyti, kaip dažnai norite įrašyti failus.

Project 2007

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Išsamiau.

  2. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti kas.

  3. Lauke minutės įveskite arba pasirinkite skaičių nustatyti, kaip dažnai norite įrašyti failus.

Publisher 2007

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Išsamiau.

  2. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas.

  3. Lauke minutės įveskite arba pasirinkite skaičių nustatyti, kaip dažnai norite įrašyti failus.

Visio 2007

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Įrašyti / atidaryti.

  2. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas.

  3. Lauke minutės įveskite arba pasirinkite skaičių nustatyti, kaip dažnai norite įrašyti failus.

Mes pasiruošę išklausyti

Šį straipsnį atnaujino Benas 2017 m. birželio 16 d., atsižvelgdamas į jūsų komentarus. Jei šis straipsnis jums buvo naudingas, ir ypač, jei ne, praneškite mums naudodami toliau pateiktus atsiliepimų valdiklius, kad galėtume jį patobulinti.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×