Failo įrašymas SharePoint bibliotekoje ar kitoje žiniatinklio vietoje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite įrašyti failus Microsoft Windows SharePoint tarnybų svetainės bibliotekoje, taip pat kitose žiniatinklio vietose, kur galite bendradarbiauti failuose su kitais žmonėmis.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Failo įrašymas "SharePoint" bibliotekoje ar kitoje puslapio vietoje

Apžvalga

SharePoint svetainė ar dokumentų tvarkymo serveris galite suteikti žmonėms pagrindinę failų tvarkymo ir sekimo vietą. Pvz., galite naudoti SharePoint biblioteką norėdami tvarkyti failų versijas, saugoti papildomą failų informaciją ir gauti pakeistų failų naujinimus. Kai kurie dokumentų tvarkymo serveriai taip pat teikia darbo eigos priemones, padedančias valdyti verslo procesus, tokius kaip peržiūra ir patvirtinimas.

Kai kurios „2007 Microsoft Office“ sistema programos, tokios kaip PowerPoint, Word ir Excel, teikia galimybę paprasčiau rasti galimas žiniatinklio vietas. Kitose Microsoft Office programose įrašymas į biblioteką panašus į įrašymą į kitą tinklo ar žiniatinklio vietą.

Jei norite įrašyti failą svetainėje arba dokumentų tvarkymo serveryje, privalote turėti teisę bendradarbiauti svetainėje ar serveryje. Kiti jūsų grupės žmonės taip pat privalo turėti teisę skaityti arba bendradarbiauti. Pvz., norėdami įrašyti failą SharePoint svetainės dokumentų bibliotekoje, privalote turėti teisę bendradarbiauti bibliotekoje.

Kai įrašote failą, jus gali paraginti pateikti papildomos informacijos ar atlikti kitus veiksmus, atsižvelgiant į svetainės ar serverio parametrus. Pvz., gali tekti įvesti informaciją apie failą, tokią kaip jūsų skyriaus pavadinimas ar failo turinio tipas. Daugiau informacijos teiraukitės savo administratoriaus arba svetainės savininko.

Jei failas paimtas jums, t. y. tik jūs galite keisti paimtą failą, reikia jį padėti, kad kiti žmonės galėtų matyti pakeitimus. Jei jūsų biblioteka seka pagrindines ir papildomas versijas, kai padėsite failą, jus paragins nurodyti, ar padedate pagrindinę, ar papildomą versiją. Pagrindinė versija paprastai labai skiriasi nuo ankstesnės, o papildoma versija priešingai. Pvz., pagrindinėje versijoje gali būti daug naujos informacijos, o papildomoje – tik rašybos klaidų taisymai.

Atsižvelgiant į jūsų bibliotekos parametrus, gali būti, kad reikės atlikti papildomų veiksmų, jog kiti žmonės galėtų matyti jūsų failus. Pvz., galbūt reikės pateikti failo informaciją arba failas turės būti patvirtintas, kad būtų rodomas visai grupei.

Galite įrašyti failą ne tik tiesiogiai į SharePoint biblioteką ar kitą žiniatinklio vietą, bet ir į standųjį diską, o vėliau įrašyti ar įkelti jį į biblioteką ar kitą žiniatinklio vietą.

Puslapio viršus

Failo įrašymas SharePoint bibliotekoje ar kitoje žiniatinklio vietoje

Ši procedūra yra skirta failui pirmą kartą įrašyti į SharePoint biblioteką ar kitą vietą. Kai pirmą kartą įrašote failą, galite spustelėti Įrašyti kaip įrašydami bet kokį failą.

Jūsų organizacijos svetainė ar serveris gali būtų pritinkintas taip, kad reikės atlikti papildomų ar šiek tiek kitokių veiksmų. Jei turite klausimų, teiraukitės savo svetainės administratoriaus arba svetainės savininko.

  1. Šiose „2007 Microsoft Office“ sistema programose atlikite nurodytus veiksmus:

    Word, Excel arba PowerPoint

    • Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite rodyklę, esančią šalia publikuoti, ir spustelėkite Dokumentų tvarkymo serveryje.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio ar Outlook

    • Atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami pirmą kartą įrašyti failą, meniu Failas spustelėkite Įrašyti.

      • Jei jau įrašėte failą kitoje vietoje, meniu Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

    • Dalyje Įrašyti į spustelėkite Mano tinklo vietos.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei rodomas serverio ar svetainės, kurioje norite įrašyti failą, pavadinimas, spustelėkite jį ir Atidaryti.

    • Jei anksčiau esate buvę SharePoint svetainėje, jos pavadinimas bus rodomas sąraše.

      Pastaba : Jei jūsų serveris nerodomas Mano tinklo vietos, įrašykite serverio URL į lauką Failo vardas .

      Patarimas : Taip pat galite du kartus spustelėti vardą.

  3. Spustelėkite bibliotekos ar kitos vietos, kurioje norite įrašyti failą, pavadinimą, tokį kaip Bendrai naudojami dokumentai, tada spustelėkite Atidaryti.

    Patarimas : Taip pat galite du kartus spustelėti bibliotekos ar kitos vietos pavadinimą.

  4. Lauke Failo vardas įrašykite failo vardą.

  5. Spustelėkite Įrašyti.

    Pastabos : 

    • Jei įrašote failą į biblioteką, kuri reikalauja padėti ir paimti failus, failas paimamas jums, kai pirmą kartą įrašote jį į serverį. Baigę dirbti, turite padėti failą, kad kiti galėtų jį peržiūrėti ar tikrinti.

    • Jei jūsų svetainėje ar serveryje naudojami keli turinio tipai, įrašant jus gali paraginti nurodyti turinio tipą. Turinio tipas yra grupė parametrų, nustatančių turinio tipą, pvz., šablonas, darbo eiga ir failo informacija. Pvz., jūsų organizacija gali turėti turinio tipą, skirtą įmonės pristatymui ar ataskaitai.

    • Jei įrašote failą svetainėje ar serveryje, kuris reikalauja failų patvirtinimo, gali prireikti papildomų veiksmų, kad failas būtų rodomas visiems, turintiems teisę peržiūrėti serverio turinį. Pvz., SharePoint svetainės bibliotekoje failas saugomas laukimo būsenoje tol, kol jį patvirtins ar atmes kas nors, turintis tvirtinimo teises.

    • Atsižvelgiant į jūsų bibliotekos parametrus, gali tekti įvesti papildomos failo informacijos, tokios kaip projekto numeris ar skyriaus pavadinimas.

Patarimas : Atsižvelgiant į tai, kaip jūsų svetainės ar serverio nustatytas, galima naudoti Dokumentų tvarkymo užduočių sritis, Norėdami gauti daugiau informacijos apie failą ir svetainės „2007 Microsoft Office“ sistema šiose programose: Word, "Excel", "PowerPoint" ir "Visio". Pavyzdžiui, galite peržiūrėti kitų failų, kurie yra saugomi toje pačioje "SharePoint" bibliotekoje, po to, kai įrašote failą. „2007 Microsoft Office“ sistema šiose programose: Word, "Excel" ir "PowerPoint", spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite serverisir spustelėkite Dokumentų tvarkymo informacija. Microsoft Office Visio 2007, spustelėkite Įrankiai, tada Dokumentų valdymas.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×