Failų iš SharePoint svetainės atidarymas, redagavimas ir naujinimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite prisijungti prie "SharePoint" svetainės bibliotekos naudojant "Outlook 2007" arba "Outlook 2010" ir peržiūrėti, redaguoti ir net ieškoti failus. Prijungus "SharePoint" biblioteką į "Outlook", galite dirbti su failais, standžiajame diske, net tada, kai esate išvykę iš biuro.

Pastaba : Šiame straipsnyje aprašytos funkcijos veikia su "SharePoint" svetainėmis, veikiančius Windows SharePoint Services 3.0 arba Microsoft Office SharePoint Server 2007. Jei nesate tikri, kurios versijos "SharePoint" Microsoft "produktų ir technologijų veikia serveryje, paprašykite serverio administratorius.

  1. Žiniatinklio naršyklėje, Atidarykite biblioteką "SharePoint" svetainėje.

    Jei negalite rasti bibliotekoje, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite bibliotekos pavadinimą.

  2. Skirtuke biblioteka grupėje prijungti ir eksportuoti spustelėkite prijungti prie programos Outlook.

Prisijungimas prie "Outlook" komanda

  1. Kai būsite paraginti atidaryti programą jūsų kompiuteryje, spustelėkite leisti.

    Programoje "Outlook" bibliotekos įtraukiamas į naršymo sritį į naują aplanką, pavadintą "SharePoint" sąrašus.

    Failų bibliotekoje veikia panašiai į laiškus. Spustelėkite norėdami peržiūrėti failo skaitymo srityje arba dukart spustelėkite failą, kad jį atidarytumėte. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, su daugiau parinkčių.

    Pastabos : 

    • Jei biblioteka turi poaplankių, o jūs norite turėti prieigą prie visų failų programoje "Outlook", peržiūrėti biblioteką nuo jos aukščiausio lygio ir prijungti ją į "Outlook". Pagal numatytuosius nustatymus, jei dirbate bibliotekoje poaplankį, ir prisijungti prie "Outlook", bibliotekos tik to aplanko turinys yra susieti.

    • Norėdami pasiekti tik vieną aplanką programoje "Outlook" turinį, dviem būdais. Jei nėra atidaryti aplanką, kuriame yra failų, kuriuos galima pasiekti programoje "Outlook", nukreipkite žymiklį į aplanką, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę Atidarykite meniu ir spustelėkite prisijungti prie "Outlook". Jei jau atidaryta aplanką, kurį norite prisijungti, atlikite veiksmus, kad prisijungti į biblioteką. Meniu veiksmai spustelėkite prisijungti prie "Outlook".

    • Prijungę biblioteką į "Outlook", galite pakviesti kitiems komandos nariams prisijungti prie bibliotekos. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bibliotekos pavadinimą, programoje "Outlook", ir tada spustelėkite Bendrinti šį aplanką.

Jei visus naujus failus, yra "SharePoint" bibliotekoje, galima atsisiųsti grupės pranešimų sąraše rodomi tuos failus. Galite pažymėti failų atsisiųsti per kitą komandą Siųsti/gauti , arba galite atsisiųsti failus iš karto, jei ryšį su "SharePoint" svetainę.

  1. Pranešimų sąrašo grupėje Galima atsisiųsti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atsisiųstiną failą.

    Patarimas : Norėdami pasirinkti kelis failus paspauskite ir laikykite nuspaustą klavišą CTRL, tada spustelėkite kiekvieną failo antraštės.

  2. Spustelėkite pažymėti atsisiųsti dokumentus.

Pastaba : Jei peržiūros failą, kuris dar nėra atsisiųstas, spustelėkite atsisiųsti šį dokumentą.

Kai failai atsiunčiami į "Outlook", galite atidaryti failus bet kuriuo metu, pvz., kai dirbate neprisijungę. Norėdami nustatyti, ar failai yra pasiekiami, laiškų sąrašo viršuje, spustelėkite Rūšiuoti pagalir spustelėkite pasiekiamumą. Bet ne atsisiųstus failus rodomi grupėje galima atsisiųsti .

  1. Pašto arba įaplankų sąrašą, naršymo srityje išplėskite aplanką "SharePoint" sąrašus ir tada pasirinkite vardą iš "SharePoint" biblioteką.

  2. Norėdami atidaryti failą, dukart spustelėkite failo vardą. Jei būsite paraginti patikrinti šaltinio failo, spustelėkite atidaryti , jei žinote, kad tai yra saugu.

  3. Jei failas buvo atnaujinta "SharePoint" serveryje, po to, kai buvo atsisiųstas programoje "Outlook", galite būti raginami atidarykite naujausią failą. Spustelėkite taip arba ne, atsižvelgiant į tai, ar norite atidaryti kopiją kompiuteryje arba atnaujintą kopiją iš "SharePoint" serverio.

    Failas atidaromas toje programoje, kurią naudojant jis buvo sukurtas (jei ta programa yra įdiegta kompiuteryje).

Kai failai atsiunčiami į "Outlook", galite atidaryti failus bet kuriuo metu, pvz., kai dirbate neprisijungę. Norėdami nustatyti, ar failai yra pasiekiami, laiškų sąrašo viršuje, spustelėkite Rūšiuoti pagalir spustelėkite pasiekiamumą. Bet ne atsisiųstus failus rodomi grupėje galima atsisiųsti .

Patarimas : Norėdami neleisti ką nors keičiant failą "SharePoint" serveryje, o jūs dirbate, peržiūrėkite failą. Kai failas yra atidarytas, kad jūs turite patikrinti, jis atsidaro redagavimo režimu. Galite pradėti iš karto pakeisti.

  1. Pašto arba į aplankų sąrašą, naršymo srityje išplėskite aplanką "SharePoint" sąrašus ir tada pasirinkite vardą iš "SharePoint" biblioteką.

  2. Norėdami atidaryti failą, dukart spustelėkite failo vardą. Jei būsite paraginti patikrinti šaltinio failo, spustelėkite atidaryti , jei žinote, kad tai yra saugu.

  3. Jei failas buvo atnaujinta "SharePoint" serveryje, po to, kai buvo atsisiųstas programoje "Outlook", galite būti raginami atidarykite naujausią failą. Spustelėkite taip arba ne, atsižvelgiant į tai, ar norite atidaryti kopiją kompiuteryje arba atnaujintą kopiją iš "SharePoint" serverio.

    Failas atidaromas programa, kurioje jis buvo sukurtas, jei ji įdiegta jūsų kompiuteryje. Jei failas buvo sukurtas naudojant programą, suderinamą su "SharePoint", pvz., "Microsoft Office" programą, gali būti rodoma pranešimų juosta, dokumento viršuje.

  4. Pranešimų juostoje spustelėkite Redaguoti neprisijungus.

    Pranešimas gali būti rodoma, pateikiama informacija apie darbas neprisijungus, pvz., saitus su SharePoint juodraščių aplanką savo kompiuteryje, ir jūsų programa Neprisijungus redagavimo parinktys .

  5. Suredagavę failą, įrašykite failą kaip tai paprastai darote.

  6. Uždarykite failą.

    Jei ryšį su serveriu, galima naudoti, kai uždarote failą, dialogo lange Redaguoti neprisijungus gali būti, kad galėtumėte atnaujinti savo keitimus serveryje. Jei nėra serverio ryšio, dialogo langas nerodomas, kai uždarote failą, tačiau gali būti rodoma, kai iš naujo prijungti ir iš naujo atidaryti failą.

  7. Spustelėkite Naujinti atnaujinti failą serveryje.

  8. Jei failas yra paimtas ir užrakintas, kiti žmonės negali matyti pakeitimus, kol padedate failą. Jei failas yra paimtas ir užrakintas, galite būti paraginti įrašyti ir atrakinti failą. Įrašyti ir atrakinti failą, spustelėkite taip.

    Jums gali būti paraginti, įveskite papildomą informaciją, pvz., pastabas apie atliktus pakeitimus arba kita informacija apie failą.

  9. Jei dirbate su failu, dirbdami be ryšio su serveriu, ne būsite paraginti atnaujinti failą jį uždarius. Atnaujinti failų serveryje, dar kartą atidarykite failą, atlikite visus papildomus keitimus, kuriuos norite ir uždarykite failą. Kai pasirodo dialogo langas Redaguoti neprisijungus , spustelėkite atnaujinti.

    Pastaba : Jei jums nepatikrino ir užrakinti failą pirmą kartą, o kas nors atnaujina failą "SharePoint" serveryje, galite keisti konfliktą informuoti bus rodomas pranešimas. Vykdykite nurodymus ekrane suderinti pakeitimus.

Jei jūsų "SharePoint" svetainės ir bibliotekos nustatyta gauti el. laiškus, galite įtraukti failą į biblioteką, jį siųsti kaip priedą į laišką. Jei tai padarysite, jums nereikia prijungti "SharePoint" biblioteką į "Outlook".

Prieš siųsdami laiškus į biblioteką, turite žinoti, ar bibliotekos nustatymas gauti el. pašto failų priedų ir naudoti el. pašto adresas.

  1. Norėdami rasti bibliotekos elektroninio pašto adresą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Ieškoti adresų knygoje. Jei elektroninio pašto adresą nėra, jūs galite įsigyti iš asmens, kuris nustatė biblioteką. Tada galite įtraukti jį į savo kontaktų sąrašą, taip, kad lengvai galite rasti vėliau.

    • Peržiūrėkite aprašą, bibliotekos "SharePoint" svetainėje, kuris bus rodomas dalyje bibliotekos pavadinimą. Svetainės savininkas gali įtraukė bibliotekos elektroninio pašto adresą į aprašą.

    • Peržiūrėti bibliotekos elektroninio pašto parametrus. Tam reikia turėti teisę peržiūrėti bibliotekos parametrai:

      1. Žiniatinklio naršyklėje, atidarykite svetainę, ir Norėdami atidaryti biblioteką, spustelėkite bibliotekos pavadinimą.

        Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

      2. Meniu Parametrai spustelėkite bibliotekos atidarote tipą, parametrus.

        Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

      3. Jei biblioteka įgalinta gauti laiškus, elektroninio pašto adresą rodomas dalyje Sąrašo informacija, šalia El. pašto adresas.

        Jūsų organizacija gali turėti savo elektroninio pašto sąrašą, kuris vadinasi "SharePoint" grupę, kuri leidžia narius, kuriuos norite siųsti pranešimus tarpusavyje. SharePoint grupės adrese gali būti bibliotekų adresai, kad grupės nariai siųsdami laiškus, laiško priedai automatiškai įtraukiami į "SharePoint" svetainę. "SharePoint" administratoriaus galite suteikti daugiau informacijos apie savo organizacijos "SharePoint" bibliotekos.

  2. Programoje "Outlook", sukurkite laišką ir pridėti failą kaip priedą.

  3. Lauke į arba kopija Įveskite elektroninio pašto adresą, "SharePoint" biblioteką. Jei jūsų organizacija naudoja "SharePoint" grupę, kurioje yra biblioteka, vietoj to naudokite SharePoint grupės elektroninio pašto adresą.

  4. Spustelėkite Siųsti.

Jei savo informaciją dažnai tvarkote naudodami programą Outlook, jums tikriausiai labiau patiktų su failais iš SharePoint bibliotekos dirbti tiesiogiai programoje Office Outlook 2007, o ne žiniatinklio naršyklėje. Pavyzdžiui, gali tekti atsakyti į el. laišką, o paskui peržiūrėti komandos nuostatas, esančias SharePoint svetainėje. Jei SharePoint biblioteką prijungsite prie programos Outlook, galėsite naršyti ir peržiūrėti failus lygiai taip pat, kaip tai darote su el. laišku, neišeidami iš programos Outlook.

Dokumentai iš SharePoint bibliotekos programoje Outlook

1. Programoje Outlook 2007 galite įvairiais būdais pertvarkyti ir rūšiuoti SharePoint bibliotekos rodinį.

2. Kai su failu dirbate neprisijungę, atsiranda raudona rodyklė. Ją spustelėję pamatysite daugiau informacijos apie failo būseną, pvz., kada jis buvo modifikuotas.

Failų redagavimas programoje Outlook yra pranašesnis dar ir tuo, kad failai, su kuriais tuo tarpu dirbate, saugomi jūsų standžiajame diske. Paprastai taip dirbti yra greičiau, nei saugant failus serveryje.

Dirbti su SharePoint svetainės failais programoje Outlook geriausia tada, kai norite naršyti ir redaguoti dokumentų bibliotekoje saugomus kasdien naudojamus failus, pvz., dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus. Taip pat galite naršyti failus, esančius kitokių tipų bibliotekose, pvz., paveikslėlių bibliotekose. Sudėtingesnes duomenų operacijas, pvz., kai dirbate su pasirinktiniais sąrašais arba atnaujinate duomenų bazės programas, geriau vykdyti tiesiogiai SharePoint svetainėje. Jei norite pakeisti bibliotekos parametrus ar struktūrą arba sukurti naują biblioteką, su biblioteka turėtumėte dirbti tiesiogiai SharePoint svetainėje.

Programoje Office Outlook 2007 galite atidaryti įvairių tipų programų failus. Jei failas yra suderinamas su Windows SharePoint Services 3.0 arba Office SharePoint Server 2007, baigę darbą redaguoti failus ir naujinti keitimus galite ir serveryje. Suderinamų failų pavyzdžiai: Microsoft Office Excel 2007 skaičiuoklės, Microsoft Office PowerPoint 2007 pristatymai ir Microsoft Office Word 2007 dokumentai.

Su failais galite dirbti ir neprisijungę, pvz., kai skrendate lėktuvu. Grįžę į biurą galėsite atnaujinti SharePoint svetainėje esančias versijas.

Failą suredagavus ir įrašius, keitimai serveryje automatiškai neatnaujinami. Dėl to dirbti su failais neprisijungus yra greičiau, nes kompiuteriui nereikia prisijungti prie serverio. Uždarius failą, jus paragins atnaujinti keitimus serveryje. Atnaujinami tik tie keitimai, kuriuos atlikote konkrečiuose failuose, todėl programa Outlook neturi iš naujo su serveriu sinchronizuoti visos bibliotekos.

Jei serveryje failo neatnaujinus kas nors jį pakeičia, programa paragina šiuos du keitimų rinkinius sulieti arba nurodyti, kurią failo versiją norite pasilikti. Jei nenorite, kad jums dirbant su failu kas nors jame atliktų keitimus, galite failą iš SharePoint svetainės paimti.

Kai SharePoint biblioteką prijungiate prie programos Office Outlook 2007, biblioteka parodoma aplanke SharePoint sąrašai. Jame galite naudoti sekimo ir ryšio priemones, kurias paprastai naudojate programoje Outlook, pvz., pažymėti failą vėliavėle, kad peržiūrėtumėte vėliau, įtraukti failą į kokią nors kategoriją ir persiųsti bendradarbiams. Vėliavėlės ir kategorijos, kurias pritaikote programoje Outlook, nebūna rodomos, kai su svetaine dirbate žiniatinklio naršyklėje, tačiau jos padeda organizuoti darbą programoje Outlook.

Kai dirbate su programa Outlook, reikiamus failus galite lengvai rasti naudodami ieškos aplankus, kurie yra programos Outlook aplanke SharePoint sąrašai. Ieškos aplankuose elementai iš tikrųjų nesaugomi. Aplankai veikia kaip rodiniai, kurie gali padėti greitai rasti elementus, saugomus kituose aplankuose.

Lygiai taip pat, kaip aplanke Gauta matote laiškus, bibliotekoje galite matyti failų pavadinimus, ieškoti failų ir juos atidaryti. Bet kokia aplanko bibliotekoje naudojama struktūra rodoma ir programoje Outlook. Failai neįtraukiami į aplanko Gauta dydį, o saugomi asmeninių aplankų faile (.pst), kuris yra standžiajame diske.

Be to, jei darbui programoje Outlook jums užtenka tik vieno aplanko arba failo, galite atsisiųsti tik jį. Jei failas arba failai, su kuriais dirbate, yra aplankuose, programa Outlook atsisiunčia ir aplanko struktūrą. Nepaisant to, filtruoto bibliotekos rodinio, pvz., failų, kurie buvo sukurti tam tikrame įmonės skyriuje, atsisiųsti negalėsite.

Programos Office Outlook 2007 peržiūros srityje galite peržiūrėti daugybę įvairių tipų failų, kurie yra saugomi SharePoint bibliotekoje. Failo viršuje gali būti rodoma papildoma informacija apie failo būseną, pvz., kada jis buvo redaguotas.

Informacija apie failą iš SharePoint bibliotekos, rodoma peržiūros srityje

  1. Naudodami žiniatinklio naršyklę, atidarykite SharePoint svetainės biblioteką.

    Jei negalite rasti bibliotekos, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite savo kalendoriaus pavadinimą.

  2. Veiksmų meniu Meniu vaizdas , spustelėkite prisijungti prie "Outlook".

    Aplanko Bendrai naudojami dokumentai meniu Veiksmai

  3. Kai jus paragins patvirtinti, ar norite biblioteką prijungti prie programos Outlook, spustelėkite Taip.

    Programoje Outlook biblioteka įtraukiama į aplankų sąrašą, esantį aplanke SharePoint sąrašai.

    Spustelėjus įtrauktą biblioteką, joje esantys failai parodomi taip pat, kaip rodomi laiškai. Dukart spustelėkite failą, kurį norite atidaryti, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kad gautumėte daugiau parinkčių.

    Pastabos : 

    • Jei bibliotekoje yra aplankų ir jūs norite visus aplankus ir failus prijungti prie programos Outlook, prieš jungdami peržiūrėkite aukščiausią bibliotekos lygmenį. Jei bibliotekos aplanko turinį naršysite bibliotekos prijungimo metu, bus prijungtas tik to aplanko turinys.

    • Jei prie programos Outlook norite prijungti tik aplanko turinį, tai galite padaryti dviem būdais. Jei aplankas, kuriame yra reikiami failai, nėra atidarytas, pereikite prie to aplanko, spustelėkite atsiradusią rodyklę, o tada – Prijungti prie Outlook. Jei aplankas, kurį norite prijungti, jau atidarytas, spustelėję meniu Veiksmai, tada – Prijungti prie Outlook atlikite nurodomus veiksmus.

Patarimas : Prijungus biblioteką į "Outlook" bendrinimo pranešimą galite siųsti kitiems komandos nariams, kad kviečia juos prisijungti prie bibliotekos. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bibliotekos pavadinimą, programoje "Outlook", ir tada spustelėkite bendrinti bibliotekos pavadinimą. Taip sukuriamas el. laišką, kuriame yra saitas ir prisijungti prie bibliotekos komandą.

Jei failo neatsisiunčiate, jis rodomas pranešimų sąrašo grupėje Galima atsisiųsti. Atsisiųstiną failą galite pažymėti, kai kitą kartą vykdysite komandą Siųsti/gauti, arba, jei turite ryšį su SharePoint svetaine, atsisiųsti jį iškart.

  1. Pranešimų sąrašo grupėje Galima atsisiųsti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atsisiųstiną failą.

    Patarimas : Paspaudę klavišą CTRL ir spustelėję failų antraštes galite pasirinkti iškart kelis failus.

  2. Laikinajame meniu spustelėkite Pažymėkite dokumentą (-us) atsisiuntimui.

Pastaba : Failo, kuris dar nėra atsisiųstas, peržiūros lange yra mygtukas Atsisiųsti šį dokumentą, kurį spustelėję galite atsisiųsti dokumentą, jei esate prisijungę prie serverio.

Puslapio viršus

Norėdami atidaryti failą Office Outlook 2007, pirmiausia turite susieti biblioteką į "Outlook". Daugiau informacijos ieškokite "SharePoint" biblioteką į "Outlook" prijungimas šiame straipsnyje.

Kai atsisiųsite failus į "Outlook", galite atidaryti failus, kai dirbate neprisijungę. Norėdami patikrinti, ar failai yra pasiekiami, perjungti į rodinį, kuris sutvarko failus pagal pasiekiamumą. Bet ne atsisiųstus failus rodomi grupėje galima atsisiųsti . Saitai su bendra informacija apie tvarkymas rodinius programoje "Outlook", rasite skyriuje Taip pat žr .

  1. Rodinio Paštas naršymo srityje išskleiskite aplanką SharePoint sąrašai ir pasirinkite savo SharePoint bibliotekos pavadinimą.

    Jei aplanko SharePoint sąrašai nematote, spustelėkite šalia Visi pašto elementai esančią rodyklę ir patikrinkite, ar aplankas SharePoint sąrašai pasirinktas.

  2. Dukart spustelėję reikiamo failo vardą jį atidarysite. Jei jus paragins patikrinti failo šaltinį, spustelėkite Atidaryti (jei manote, kad failą atidaryti saugu).

  3. Jei po to, kai failą atsisiuntėte į programą Outlook, serveryje jis buvo atnaujintas, jus gali paraginti pasirinkti, ar norite atidaryti naujausią failo versiją. Spustelėkite Taip arba Ne, atsižvelgiant į tai, ar norite atidaryti kopiją, esančią standžiajame diske, ar kopiją, esančią serveryje.

  4. Failas atidaromas toje programoje, kurią naudojant jis buvo sukurtas (jei ta programa yra įdiegta kompiuteryje).

Puslapio viršus

Jei norite redaguoti Office Outlook 2007failą, pirmiausia prisijungti biblioteką į "Outlook". Daugiau informacijos ieškokite "SharePoint" biblioteką į "Outlook" prijungimas šiame straipsnyje.

Patarimas : Jei nenorite, kad jums dirbant su failu kas nors jame atliktų keitimus, galite failą iš SharePoint svetainės paimti. Jei failą paimsite prieš jį atidarydami, failas bus atidarytas redagavimu režimu ir jį keisti galėsite iškart.

Po to, galite atsisiųsti failus į "Outlook", galite atidaryti failus, kai dirbate neprisijungę. Norėdami patikrinti, ar failai yra pasiekiami, perjungti į rodinį, kuris sutvarko failus pagal pasiekiamumą. Galima atsisiųsti grupės rodomi bet ne atsisiųstus failus. Saitai su bendra informacija apie tvarkymas rodinius programoje "Outlook", rasite skyriuje Taip pat žr .

  1. Rodinio Paštas naršymo srityje išskleiskite aplanką SharePoint sąrašai ir pasirinkite savo SharePoint bibliotekos pavadinimą.

    Jei aplanko SharePoint sąrašai nematote, spustelėkite šalia Visi pašto elementai esančią rodyklę ir patikrinkite, ar aplankas SharePoint sąrašai pasirinktas.

  2. Dukart spustelėję reikiamo failo vardą jį atidarysite. Jei jus paragins patikrinti failo šaltinį, spustelėkite Atidaryti (jei manote, kad failą atidaryti saugu).

  3. Jei po to, kai failą atsisiuntėte į programą Outlook, serveryje jis buvo atnaujintas, jus gali paraginti pasirinkti, ar norite atidaryti naujausią failo versiją. Spustelėkite Taip arba Ne, atsižvelgiant į tai, ar norite atidaryti kopiją, esančią standžiajame diske, ar kopiją, esančią serveryje.

  4. Failas atidaromas toje programoje, kurią naudojant jis buvo sukurtas (jei ta programa yra įdiegta kompiuteryje).

    Jei failas buvo sukurtas naudojant programą, kuri yra suderinama su Windows SharePoint Services 3.0, pvz., Word 2007, Excel 2007 arba PowerPoint 2007, failo viršuje gali atsirasti pranešimų juosta. Pranešimų juosta rodoma po failo antraštės juosta ir po visomis įrankių juostomis, kurios rodomos failo viršuje. Pranešimų juostoje būna tekstas Autonominio serverio dokumentas ir mygtukas Redaguoti neprisijungus.

  5. Spustelėkite mygtuką Redaguoti neprisijungus.

    Gali atsirasti pranešimas, kuriame pateikiama informacija apie darbą neprisijungus, pvz., saitai į SharePoint juodraščių aplanką, esantį jūsų standžiajame diske, ir į programos parinktis Redagavimo parinktys neprisijungus.

  6. Atlikite reikiamus failo keitimus ir įrašykite įprastu būdu.

  7. Uždarykite failą.

    Jei uždarydami failą esate prisijungę prie serverio, gali atsirasti dialogo langas Redaguoti neprisijungus, kad galėtumėte serveryje naujinti keitimus. Jei SharePoint svetainė ryšio su serveriu neturi, uždarius failą dialogo langas neatsidaro, tačiau jis gali buti parodytas, kai prisijungsite iš naujo ir vėl atidarysite failą.

  8. Jei norite naujinti failą serveryje, spustelėkite Naujinti.

  9. Jei failas paimtas, kiti asmenys negalės matyti keitimų serveryje tol, kol failo nepadėsite atgal. Jei failas paimtas, jus gali paraginti padėti failą. Jei esate pasirengę failą padėti, spustelėkite Taip.

    Jus gali paraginti įvesti papildomos informacijos, pvz., komentarą apie atliktus keitimus arba kitą informaciją apie failą.

  10. Jei su failu dirbate neprisijungę prie serverio, uždarant failą jūsų neparagins jo naujinti. Jei esate pasirengę naujinti failą serveryje, atidarykite failą iš naujo, atlikite reikiamus papildomus keitimus ir vėl jį uždarykite. Atsiradus dialogo langui Redaguoti neprisijungus, spustelėkite Naujinti.

Pastaba : Jei, prieš dirbdami su failu, jo nepaėmėte ir, kol jūs su juo dirbote, kažkas serveryje jį atnaujino, atsiranda serverio neatitikimų pranešimas. Norėdami suderinti keitimus, vadovaukitės instrukcijomis.

Jei turite didelę biblioteką, tikriausiai nenorėsite programoje Outlook 2007 matyti visų joje esančių failų. Iš programos Outlook aplanko SharePoint sąrašai galite pašalinti atskirus failus ar aplankus, jei jums jų nereikės. Atlikus šią procedūrą, failai iš SharePoint bibliotekos nepanaikinami.

  1. Rodinio Paštas naršymo srities aplanke SharePoint sąrašai pasirinkite biblioteką, iš kurios norite pašalinti vieną arba daugiau failų.

  2. Pranešimų sąraše pasirinkite šalintiną failą.

    Jei norite pasirinkti kelis failus, laikydami nuspaudę klavišą CTRL spustelėkite failų antraštes. Norėdami pasirinkite visus failus, paspauskite klavišų kombinaciją CTRL+A.

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite reikiamą pasirinkimą, tada – Šalinti autonominę kopiją.

Pašalinto failo antraštė perkeliama iš grupės Atsisiųsti dokumentai į grupę Galima atsisiųsti. Spustelėjus pašalinto failo antraštę, skaitymo srityje failo peržiūrėti negalima, nes vietinė jo kopija yra panaikinta.

  1. Rodinio Paštas naršymo srities aplanke SharePoint sąrašai pasirinkite biblioteką, kurią norite šalinti.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Naikinti bibliotekos pavadinimą .

  3. Kai būsite paraginti patvirtinti naikinimą, spustelėkite Taip.

    Pastaba : Atlikus šią procedūrą, biblioteka pašalinama iš programos Outlook, bet ne iš SharePoint svetainės.

Jei SharePoint svetainė ir biblioteka nustatytos taip, kad galėtų gauti el. paštą, failą galite įtraukti į biblioteką siųsdami jį kaip el. laiško priedą. Tokį el. laišką galite siųsti panašiu būdu kaip ir el. laiškus su priedais, skirtus bendradarbiams. Bibliotekos nereikės prijungti prie programos Outlook.

Prieš siųsdami el. laišką į biblioteką, turite žinoti, ar biblioteka nustatyta gauti el. laiškus, ir, jei taip, gauti adresą.

  1. Norėdami gauti bibliotekos el. pašto adresą, atlikite vieną arba kelis iš toliau pateiktų veiksmų:

    • Peržiūrėkite adresų knygą. Jei el. pašto adreso ten nėra, jį galite gauti iš biblioteką nustačiusio asmens. Tada adresą galite įtraukti į savo sąrašą Kontaktai, kad vėliau galėtumėte lengvai jį rasti.

    • Peržiūrėkite SharePoint svetainėje esantį bibliotekos aprašą, kuris rodomas po bibliotekos antrašte. Gali būti, kad svetainės savininkas bibliotekos el. pašto adresą įtraukė į aprašą.

    • Jei turite teises, peržiūrėkite bibliotekos el. pašto parametrus:

      1. Svetainėje naršyklėje, spustelėkite Atidaryti bibliotekos pavadinimą.
        Jei bibliotekos pavadinimą, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite bibliotekos pavadinimą.

      2. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite atidarote bibliotekos tipą, parametrus.
        Pvz., dokumentų bibliotekoje, spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

      3. Jei biblioteka įgalinta priimti el. paštą, jos adresas rodomas dalyje Sąrašo informacija, šalia El. pašto adresas.

    • Norėdami siųsti failą kaip priedą, naudokite „SharePoint“ grupė el. pašto adresą. Organizacija gali turėti savo el. pašto adresų sąrašą, vadinamą SharePoint grupe, kuris suteikia jos nariams galimybę siųsti laiškus vieni kitiems. SharePoint grupės adrese gali būti bibliotekų adresai, kad siunčiant el. laišką grupės nariams, laiško priedai būtų automatiškai įtraukiami į svetainę Windows SharePoint Services 3.0.

  2. Programoje Outlook prie el. laiško pridėkite failą, pvz., dokumentą arba darbalapį.

  3. Lauke Kam arba Kopija įrašykite bibliotekos adresą. Jei jūsų SharePoint grupėje biblioteka jau yra, pridėkite SharePoint grupės adresą.

  4. Spustelėkite Siųsti.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×