Excel tarnybų naudojimas bendradarbiaujant

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Norėdami, kad bendras darbas su darbaknygės duomenimis lengviau nei bet kada, Microsoft Office Excel 2007 gali būti naudojamas su Excel Services – Microsoft Office SharePoint Server 2007 serveryje, kuriame galima paleisti "Excel" skaičiavimo tarnybose.

Užuot įrašę darbaknygę į "SharePoint" dokumentų bibliotekoje, galite publikuoti darbaknygę "Excel" paslaugos, kad būtų galima naudotis šiomis naudingomis savybėmis:

  • Darbaknygės duomenis galima pateikti patikimoje vietoje, nustatytoje jūsų organizacijos.

  • Galite nurodyti darbaknygės dalis, kurias norite rodyti kitiems žmonėms , nereikia slėpti darbaknygės duomenų, kurių nenorite rodyti.

  • Darbaknygės suderinamumo su "Excel" tarnybų galite patikrinti, kad jūs nenaudotų funkcijos, kurios nepalaikomos "Excel" tarnybose.

  • Excel tarnybose publikuotas darbaknyges galima pasiekti naršyklė naudojant Microsoft Office Excel Web Access ir apskaičiuoti naudojant programos Excel tikslaus skaičiavimo galimybes.

Svarbu: Galimybė paskelbti programos „Excel“ darbaknygę „Excel“ tarnybose galima tik programose Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 ir „Microsoft Office Excel 2007“.

Šiame straipsnyje

Kas yra "Excel" paslaugos?

Kas yra "Excel Web Access"?

Kaip Excel 2007 "ir" Excel Services veikia kartu?

"Excel" tarnybų ir informacijos teisių valdymas

Prisijungimas prie duomenų saugiai

Darbaknygės publikavimas "Excel" tarnybų

Sąveika su "Excel" darbaknygę "Excel Services"

Kas yra Excel tarnybos?

Yra trys pagrindiniai Excel tarnybų komponentai, kurie sąveikauja tarpusavyje ir kartu sudaro bendrą Excel tarnybų struktūrą.

„Excel“ tarnybų apžvalga

1. Excel skaičiavimo tarnybos (ECS) yra "modulis", "Excel" tarnybas, kurios įkelia darbaknygę, tiksliai su "Excel" tarnybų skaičiuoja pagal, atnaujina išorinius duomenis ir palaiko seansus.

2. Excel žiniatinklio prieigos (EWA) yra žiniatinklio dalis, rodo ir leidžiantis sąveika su "Microsoft Office Excel" darbaknygės naršyklėje naudojant dinaminių hierarchijos žymę aprašų kalba (DHTML) ir "JavaScript" nereikia atsisiųsti "ActiveX" valdikliai, kliento kompiuteryje kompiuteryje, ir gali būti prijungta prie kitų puslapio dalių ataskaitų sritys ir kitus žiniatinklio dalies puslapius.

3. "Excel" žiniatinklio tarnybos (EWS) yra žiniatinklio tarnybos, "Microsoft Office SharePoint Services", pateikia keletą būdų, kad kūrėjas galėsite naudoti kaip taikomojo programavimo sąsają (API), kurti pasirinktinius programos "Excel" darbaknygę pagal išteklius.

Kadangi "Excel" tarnybų yra Microsoft Office SharePoint Server 2007dalis, taip pat galite naudotis daugeliu SharePoint technologijos priemonių, pvz., kontroliuoti, Norėdami apsaugoti ir valdyti prieigą prie darbaknygės, serverio našumo ir galimybė keisti mastelį gerai, kai vartotojai yra įtraukti.

Puslapio viršus

Kas yra Excel žiniatinklio prieiga?

Excel žiniatinklio prieiga yra žiniatinklio dalis, rodanti Excel darbaknygės duomenis ir diagramas. Jos išvaizda ir valdymas panašus į Excel (pvz., abiejose yra lapų skirtukų, struktūros mygtukų ir išplečiamųjų rodyklių). Excel žiniatinklio prieiga teikia daug žiniatinklio dalies tinkinimo būdų.

„Excel Web Access“ naudojimas „Excel“ darbaknygėms bendrinti

1. Viršutinėje dalyje yra įrankių juosta, kurioje yra keli meniu, komandos, išplečiamieji sąrašai ir naršymo mygtukai, skirti slinkti per vieną puslapį.

2. Pagrindiniame lange rodomas vienas ar keli darbalapiai darbalapio rodinyje, pavadintas elementas, pvz., diagrama arba Excel lentelė pavadinto elemento rodinyje, ir pasirinktinai struktūros sritis.

3. Apatinėje dalyje rodomi perspėjimai ir raginimai, pvz., duomenų naujinimo pranešimai.

4. parametrų užduočių srities yra parametras etiketes, teksto laukų duomenų įvestį ir pasirinktinai patarimų, kuriuose pateikiama daugiau informacijos apie kiekvieną parametrą. Microsoft Office Excel Web Access

Daugiau informacijos apie "Excel Web Access" naudojimas, žr.

Puslapio viršus

Kaip Excel 2007 ir Excel tarnybos veikia kartu?

Norėdami bendradarbiauti naudodami Excel tarnybas, pirma turite sukurti darbaknygę Excel 2007, tada publikuoti tą darbaknygę Excel tarnybose. Iš esmės, Excel 2007 yra kūrimo įrankis, o Excel tarnybos yra ataskaitų įrankis.

Kaip „Excel“ tarnybos ir „Excel 2007“ veikia kartu

1. Darbaknygės autorius, dažniausiai verslo analitikas, naudoja Excel 2007 norėdamas sukurti Excel darbaknygę, pasirinktinai nurodyti rodomus pavadintus elementus ir nustatyti parametrus.

2. Darbaknygės autorius publikuoja darbaknygę dokumentų bibliotekoje (arba tinkle, arba žiniatinklio aplanke), esančioje Excel tarnybose, kur ją tvarko ir saugo SharePoint administratorius.

3. Darbaknygės autorius ir kiti vartotojai gali kurti ataskaitas, žiniatinklio dalies puslapius ir verslo žinių skelbimų lentas, kurios naudoja darbaknygę.

4. Daug verslo vartotojų gali pasiekti darbaknygę peržiūrėdami ją naršyklėje ir net naujinti duomenis, jei darbaknygė prijungta prie išorinių duomenų šaltinio.

5. Turėdami tam tikras teises, verslo vartotojai gali kopijuoti esamą darbaknygės būseną ir visas sąveikas, įvykusias per esamą seansą, pvz., rūšiavimą ir filtravimą kliento kompiuteryje, skirtą tolesnei analizei, arba kaip Excel darbaknygę, arba kaip darbaknygės momentinę nuotrauką.

Puslapio viršus

Excel tarnybos ir Informacijos teisių valdymas

Informacijos teisių valdymas (IRM) yra Microsoft Office dokumento privatumo saugos užtikrinimo būdas, kad slaptą informaciją matytų tik tinkami asmenys. Pvz., galite pateikti ketvirčio finansinius duomenis tik pasirinktiems vykdomojo komiteto nariams prieš mėnesį iki viešo duomenų pateikimo finansinėje ataskaitoje, kad vykdomasis komitetas galėtų parengti viešųjų ryšių atsakymus ir padaryti atitinkamus verslo sprendimus.

Windows SharePoint tarnybų versija 3.0 arba naujesnė palaiko IRM dokumentų bibliotekoje ir visuose bibliotekos dokumentuose (jei šiuose pavieniuose dokumentuose įgalinta IRM). Kai dokumentas įkeliamas į dokumentų biblioteką, kurioje įgalinta IRM, dokumente irgi įgalinama IRM.

Excel tarnybos nepalaiko Excel darbaknygių, kuriose įgalinta IRM, ir negali atidaryti Excel darbaknygės, jei joje įgalinta IRM arba ji yra iš dokumentų bibliotekos, kurioje įgalinta IRM. Tačiau, jei norite naudoti IRM, galite publikuoti Excel darbaknygę be IRM Excel tarnybose, atidaryti darbaknygę kaip momentinę nuotrauką Excel tarnybose ir įrašyti momentinę nuotrauką dokumentų bibliotekoje, kurioje įgalinta IRM.

Daugiau informacijos rasite Office SharePoint serverio centrinio administravimo žinyno sistemoje.

Puslapio viršus

Prisijungimas prie duomenų saugiu būdu

Daugumos Excel darbaknygių, publikuotų Excel tarnybose, duomenys saugomi darbaknygėje. Norėdami naujinti Excel tarnybas ir įtraukti šių duomenų pakeitimus, galite paprasčiausiai įrašyti Excel darbaknygę. Kitos darbaknygės turi vieną ar kelis ryšius su išorinių duomenų šaltiniais, pvz., su duomenų baze ar OLAP kubu. Šie ryšiai teikia informaciją, kaip rasti, įeiti, užklausti ir pasiekti išorinių duomenų šaltinį. Nors ši ryšio informacija gali būti saugoma darbaknygėje, dažnai ji saugoma Office duomenų ryšio (ODC) faile (.odc), ypač, kai duomenis bendrai naudoja daug vartotojų ir reikia naujinti ryšio informaciją. Darbaknygės autorius ar administratorius gali sukurti ryšio informaciją naudodamas Excel 2007 ryšiui sukurti ir eksportuoti ryšio informaciją į ODC failą (.odc).

Duomenų ryšio biblioteka (DCL) yra speciali SharePoint dokumentų biblioteka, kurią galima nustatyti kaip patikimos vietos biblioteką, joje paprasta laikyti, saugoti, bendrai naudoti ir tvarkyti .odc failus. Pvz., administratorius gali norėti perkelti duomenų bazę iš tikrinimo serverio į gamybos serverį arba atnaujinti duomenų prieigos užklausą. Naudojant vieną .odc failą, įrašytą DCL, paprasčiau administruoti šią ryšio informaciją ir vartotojo duomenų prieiga yra patogesnė, nes visos darbaknygės naudoja tą patį ryšio failą ir naujinimo operaciją, neatsižvelgiant į tai, ar jos yra kliento ar serverio kompiuteryje, darbaknygės gauna naujausius šio ryšio failo pakeitimus. Galite net nustatyti, kad Office SharePoint serveris ir vartotojo kliento kompiuteris automatiškai aptiktų ryšio failo pakeitimus ir naudotų naujausią to ryšio failo versiją.

Daugiau informacijos rasite kurti, redaguoti ir tvarkyti ryšiams su išoriniais duomenimis "ir" Office SharePoint Server centrinio administravimo žinyno sistemoje.

Puslapio viršus

Darbaknygės publikavimas "Excel" tarnybų

Jei turite prieigą prie "Excel" tarnybų, galite publikuoti darbaknygę šiame serveryje, kad kiti vartotojai galėtų pasiekti visą arba dalį joje naršyklė naudojant Microsoft Office Excel Web Accessduomenis.

Nustatymas, kas bus rodoma kitiems vartotojams

Kai publikuojate darbaknygę į "Excel" tarnybas, visos darbaknygės publikuotas serveryje, bet galite nurodyti darbaknygės, pvz., atskirus darbalapius, pavadintą diapazonus ar diagramas, norimą "Excel" paslaugos, kad būtų rodomi Microsoft Office Excel Web Accessdalis. Rodydami tik tam tikras darbaknygės dalis ir naudodami Office SharePoint Server 2007 teises, apsaugoti darbaknygę nuo neteisėtos prieigos, galite laikyti duomenų darbaknygę slaptą o įgaliotiesiems vartotojams atnaujinti, perskaičiuoti ir sąveikauti Peržiūrėti duomenis.

Parametrų, leidžiančių atlikti interaktyvią analizę, nustatymas

Taip pat galite nustatyti parametrus. Parametrai yra viena langelių, kurie gali turėti jų reikšmes pagal Microsoft Office Excel Web Access vartotojams. Galite naudoti parametrus Norėdami atskleisti langelius, darbaknygės skaičiavimą, pvz., sąlyginė analizė, kuri naudoja reikšmes, vartotojų įvestas į langelius, nurodytus kaip parametrai.

Daugiau informacijos ieškokite Publikuoti darbaknygę "Excel" tarnybose ir apibrėžti darbaknygės parametrus, naudokite Office Excel Web Access.

Puslapio viršus

Sąveikavimas su Excel darbaknyge Excel tarnybose

Net jei negalite redaguoti darbaknygės langelių Excel tarnybose, galite sąveikauti su duomenimis keliais būdais. Norėdami gauti atsakymus į tam tikrus, nenumatytus klausimus dėl duomenų, dažnai galite rasti ir rodyti informaciją naudodami šias interaktyvias priemones:

  • Naujausių formulės rezultatų peržiūrą perskaičiavus darbaknygės duomenis.

  • Duomenų transliacijos iš išorinių duomenų šaltinio, pvz., duomenų bazės ar Analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kubo, naujinimą.

  • Perėjimą į skirtingus darbalapius, darbalapių dalis ar darbaknygėje pažymėtus pavadintus elementus, pvz., diagramą ar Excel lentelę.

  • Duomenų rūšiavimą ir filtravimą.

  • Duomenų lygių plėtimą arba sutraukimą PivotTable ataskaitoje

  • Laikinas langelių reikšmių pakeitimą įvedant parametrus formulės rezultatams atnaujinti ar paprastai analizei „Jeigu...“ atlikti.

  • Skirtingų rezultatų ar rodinių gavimą pažymint duomenis iš kitos prijungtos žiniatinklio dalies, pvz., filtrų žiniatinklio dalies ar sąrašo rodinio žiniatinklio dalies, skelbimų lentoje ar kitame žiniatinklio dalies puslapyje.

Pastaba: Taip pat galite kopijuoti Excel darbaknygę, atidaryti ją naudodami Excel 2007 savo kompiuteryje ir naudoti visas Excel priemones, įskaitant analizę „Jeigu...“, ir suformatuotą spausdinimą.

Daugiau informacijos apie "Excel Web Access" naudojimas, ieškokite žinyno Microsoft Office Excel Web Access .

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×