Excel tarnybų naudojimas bendradarbiaujant

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Norėdami, kad bendras darbas su darbaknygės duomenimis lengviau nei bet kada, Microsoft Office Excel 2007 gali būti naudojamas su Excel Services – Microsoft Office SharePoint Server 2007 serveryje, kuriame galima paleisti "Excel" skaičiavimo tarnybose.

Užuot įrašę darbaknygę į "SharePoint" dokumentų bibliotekoje, galite publikuoti darbaknygę į "Excel" tarnybas pasinaudoti šiomis naudingomis savybėmis:

  • Darbaknygės duomenų, gali būti pateikta patikimoje vietoje, kuris nustatytas organizacijoje.

  • Galite nurodyti darbaknygės dalis, kurias norite rodyti kitiems žmonėms , nereikia slėpti darbaknygės duomenų, kurių nenorite rodyti.

  • Darbaknygės suderinamumo su "Excel" tarnybų galite patikrinti, kad jūs galite išvengti naudodami funkcijas, kurios nėra palaikomi "Excel" tarnybose.

  • Excel tarnybose publikuotas darbaknyges galima pasiekti naršyklė naudojant Microsoft Office Excel Web Access ir apskaičiuoti naudojant programos Excel tikslaus skaičiavimo galimybes.

Svarbu : Galimybė paskelbti programos „Excel“ darbaknygę „Excel“ tarnybose galima tik programose Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 ir „Microsoft Office Excel 2007“.

Šiame straipsnyje

Kas yra Excel tarnybos?

Kas yra Excel žiniatinklio prieiga?

Kaip Excel 2007 "ir" Excel Services veikia kartu?

"Excel" tarnybų ir informacijos teisių valdymas

Prisijungimas prie duomenų saugiu būdu

Darbaknygės publikavimas Excel tarnybose

Sąveikavimas su Excel darbaknyge Excel tarnybose

Kas yra Excel tarnybos?

Yra trys pagrindiniai Excel tarnybų komponentai, kurie sąveikauja tarpusavyje ir kartu sudaro bendrą Excel tarnybų struktūrą.

„Excel“ tarnybų apžvalga

1. Excel skaičiavimo tarnybos (ECS) yra "modulis", "Excel" tarnybas, kurios įkelia darbaknygę, tiksliai su "Excel" tarnybų skaičiuoja pagal, atnaujina išorinius duomenis ir palaiko seansus.

2. Excel žiniatinklio prieigos (EWA) yra žiniatinklio dalis, rodo ir leidžiantis sąveika su Microsoft Office Excel darbaknygės naršyklėje naudojant dinaminių hierarchijos žymę aprašų kalbos (DHTML) ir JavaScript nereikia atsisiųsti "ActiveX" valdiklių jūsų kliento kompiuteryje, ir galima prijungti prie kitų puslapio dalių ataskaitų sritis ir kitus žiniatinklio dalies puslapius.

3. "Excel" žiniatinklio tarnybos (EWS) yra žiniatinklio tarnyba, Microsoft Office SharePoint Services, kuri teikia kelių būdų, kad kūrėjas galite naudoti kaip taikomojo programavimo sąsają (API) pasirinktinėms programoms pagal "Excel" darbaknygę.

Kadangi "Excel" tarnybų yra dalis Microsoft Office SharePoint Server 2007, taip pat galite naudotis daugeliu SharePoint technologijos priemonių, pvz., valdymas, sauga ir prieigos prie darbaknygės, serverio našumo ir galimybė keisti mastelį gerai, kai įtraukiami vartotojai valdymas.

Puslapio viršus

Kas yra Excel žiniatinklio prieiga?

Excel žiniatinklio prieigos yra žiniatinklio dalis, rodomi duomenys ir diagramos iš "Excel" darbaknygę, yra "išvaizdą", kuris yra panašus į "Excel" (pvz., abu yra lapo skirtukus, struktūros mygtukus ir Išplečiamosios rodyklės), ir "Excel" žiniatinklio prieigos turi daugybę būdų, kaip tinkinti puslapio dalį.

„Excel Web Access“ naudojimas „Excel“ darbaknygėms bendrinti

1. Viršutinėje dalyje yra įrankių juosta, kurioje yra keli meniu, komandos, išplečiamieji sąrašai ir naršymo mygtukai, skirti slinkti per vieną puslapį.

2. Pagrindiniame lange rodomas vienas ar keli darbalapiai darbalapio rodinyje, pavadintas elementas, pvz., diagrama arba Excel lentelė pavadinto elemento rodinyje, ir pasirinktinai struktūros sritis.

3. Apatinėje dalyje rodomi perspėjimai ir raginimai, pvz., duomenų naujinimo pranešimai.

4. parametrų užduočių srities turi parametro etiketes, teksto laukų duomenų įvedimo ir Pasirinktinis įrankio patarimų, kuriuose pateikiama daugiau informacijos apie kiekvieną parametrą. Microsoft Office Excel Web Access

Daugiau informacijos apie "Excel Web Access" naudojimas, ieškokite žinyno.

Puslapio viršus

Kaip Excel 2007 ir Excel tarnybos veikia kartu?

Norėdami bendradarbiauti naudodami Excel tarnybas, pirma turite sukurti darbaknygę Excel 2007, tada publikuoti tą darbaknygę Excel tarnybose. Iš esmės, Excel 2007 yra kūrimo įrankis, o Excel tarnybos yra ataskaitų įrankis.

Kaip „Excel“ tarnybos ir „Excel 2007“ veikia kartu

1. Darbaknygės autorius, dažniausiai verslo analitikas, naudoja Excel 2007 norėdamas sukurti Excel darbaknygę, pasirinktinai nurodyti rodomus pavadintus elementus ir nustatyti parametrus.

2. Darbaknygės autorius publikuoja darbaknygę dokumentų bibliotekoje (arba tinkle, arba žiniatinklio aplanke), esančioje Excel tarnybose, kur ją tvarko ir saugo SharePoint administratorius.

3. Darbaknygės autorius ir kiti vartotojai gali kurti ataskaitas, žiniatinklio dalies puslapius ir verslo žinių skelbimų lentas, kurios naudoja darbaknygę.

4. Daug verslo vartotojų gali pasiekti darbaknygę peržiūrėdami ją naršyklėje ir net naujinti duomenis, jei darbaknygė prijungta prie išorinių duomenų šaltinio.

5. Turėdami tam tikras teises, verslo vartotojai gali kopijuoti esamą darbaknygės būseną ir visas sąveikas, įvykusias per esamą seansą, pvz., rūšiavimą ir filtravimą kliento kompiuteryje, skirtą tolesnei analizei, arba kaip Excel darbaknygę, arba kaip darbaknygės momentinę nuotrauką.

Puslapio viršus

Excel tarnybos ir Informacijos teisių valdymas

Informacijos teisių valdymo (IRM) yra būdas apsaugoti privatumą "Microsoft Office" dokumentą ir užtikrinti, kad atitinkamą žmonėms tik peržiūrėti slaptos informacijos. Pavyzdžiui, galite norėti į finansinio ketvirčio duomenis tik pasirinkite nariai, valdyba prieš vieną mėnesį iki duomenys tampa viešai finansinė ataskaita, valdybos laiko, viešųjų ryšių atsakymus ir atitinkamą verslo sprendimus.

Windows SharePoint Services 3.0 arba naujesnė versija palaiko IRM dokumentų bibliotekoje ir visų dokumentų bibliotekos (ar tuos atskirus dokumentus įgalinta IRM). Kai dokumentas įkeliamas į dokumentų biblioteką, kurių IRM yra įjungta, dokumentą, be įgalinama IRM.

Excel tarnybos nepalaiko Excel darbaknygių, kuriose įgalinta IRM, ir negali atidaryti Excel darbaknygės, jei joje įgalinta IRM arba ji yra iš dokumentų bibliotekos, kurioje įgalinta IRM. Tačiau, jei norite naudoti IRM, galite publikuoti Excel darbaknygę be IRM Excel tarnybose, atidaryti darbaknygę kaip momentinę nuotrauką Excel tarnybose ir įrašyti momentinę nuotrauką dokumentų bibliotekoje, kurioje įgalinta IRM.

Daugiau informacijos rasite Office SharePoint serverio centrinio administravimo žinyno sistemoje.

Puslapio viršus

Prisijungimas prie duomenų saugiu būdu

Daugumos Excel darbaknygių, publikuotų Excel tarnybose, duomenys saugomi darbaknygėje. Norėdami naujinti Excel tarnybas ir įtraukti šių duomenų pakeitimus, galite paprasčiausiai įrašyti Excel darbaknygę. Kitos darbaknygės turi vieną ar kelis ryšius su išorinių duomenų šaltiniais, pvz., su duomenų baze ar OLAP kubu. Šie ryšiai teikia informaciją, kaip rasti, įeiti, užklausti ir pasiekti išorinių duomenų šaltinį. Nors ši ryšio informacija gali būti saugoma darbaknygėje, dažnai ji saugoma Office duomenų ryšio (ODC) faile (.odc), ypač, kai duomenis bendrai naudoja daug vartotojų ir reikia naujinti ryšio informaciją. Darbaknygės autorius ar administratorius gali sukurti ryšio informaciją naudodamas Excel 2007 ryšiui sukurti ir eksportuoti ryšio informaciją į ODC failą (.odc).

Duomenų ryšių bibliotekos (DCL) yra speciali SharePoint dokumentų biblioteka, gali būti apibrėžta kaip patikimos vietos biblioteką ir, galite lengvai saugoti, saugoti, bendrinti ir tvarkyti .odc failus. Pvz., administratorius gali tekti perkelti duomenų bazę iš bandymo serveris į gamybos serverį arba atnaujinti užklausą, kuri prisijungia prie duomenų. Naudodami vieną .odc failą, įrašytą DCL, šio ryšio informacija yra daug lengviau ir vartotojo prieigos prie duomenų yra patogiau, nes visas darbaknyges naudoti tą pačią ryšio failą ir atnaujinimo operaciją, ar jie yra kliento arba serverio kompiuteryje ir juos atnaujinta pakeitimus į ryšio failą. Netgi galite nustatyti, kad "Office SharePoint Server" ir vartotojo kliento kompiuteris automatiškai aptikti pakeitimai ryšio failą ir naudoti naujausią versiją, kad ryšio failą.

Daugiau informacijos rasite Ryšių su išoriniais duomenimis kūrimas, redagavimas ir valdymas ir Office SharePoint serverio centrinio administravimo žinyno sistemoje.

Puslapio viršus

Darbaknygės publikavimas Excel tarnybose

Jei turite prieigą prie "Excel Services", galite publikuoti darbaknygę šiame serveryje, kad kiti vartotojai gali pasiekti visas arba dalis joje yra naršyklė naudojant Microsoft Office Excel Web Accessduomenis.

Nustatymas, kas bus rodoma kitiems vartotojams

Kai publikuojate darbaknygę į "Excel" tarnybas, visos darbaknygės publikuotas serveryje, bet galite nurodyti darbaknygės, pvz., atskirus darbalapius, pavadintą diapazonus ar diagramas, norimą "Excel" paslaugos, kad būtų rodomi Microsoft Office Excel Web Accessdalis. Rodydami tik tam tikras darbaknygės dalis ir naudodami Office SharePoint Server 2007 teises, apsaugoti darbaknygę nuo neteisėtos prieigos, galite laikyti duomenų darbaknygę slaptą o įgaliotiesiems vartotojams atnaujinti, perskaičiuoti ir sąveikauti su duomenimis, galima peržiūrėti.

Parametrų, leidžiančių atlikti interaktyvią analizę, nustatymas

Taip pat galite nustatyti parametrus. Parametrai yra viena langelių, kurie gali turėti jų reikšmes pagal Microsoft Office Excel Web Access vartotojams. Galite naudoti parametrus Norėdami atskleisti langelius, darbaknygės skaičiavimą, pvz., sąlyginė analizė, kuri naudoja reikšmes, vartotojų įvestas į langelius, nurodytus kaip parametrai.

Daugiau informacijos rasite Darbaknygės publikavimas Excel tarnybose ir Darbaknygės naudojimo Office Excel žiniatinklio prieigoje parametrų apibrėžimas.

Puslapio viršus

Sąveikavimas su Excel darbaknyge Excel tarnybose

Nors negalite redaguoti darbaknygės langelius "Excel Services", galite sąveikauti su įvairiais būdais duomenis. Atsakyti į konkrečios, nenumatytus klausimus, gali būti duomenų, dažnai galite rasti ir Rodyti informaciją, naudodami šias interaktyvias funkcijas:

  • Peržiūrėti Naujausi formulės rezultatai perskaičiuoti duomenis darbaknygėje.

  • Duomenų transliacijos iš išorinių duomenų šaltinio, pvz., duomenų bazės ar Analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kubo, naujinimą.

  • Perėjimą į skirtingus darbalapius, darbalapių dalis ar darbaknygėje pažymėtus pavadintus elementus, pvz., diagramą ar Excel lentelę.

  • Duomenų rūšiavimą ir filtravimą.

  • Duomenų lygių plėtimą arba sutraukimą PivotTable ataskaitoje

  • Laikinas langelių reikšmių pakeitimą įvedant parametrus formulės rezultatams atnaujinti ar paprastai analizei „Jeigu...“ atlikti.

  • Skirtingų rezultatų ar rodinių gavimą pažymint duomenis iš kitos prijungtos žiniatinklio dalies, pvz., filtrų žiniatinklio dalies ar sąrašo rodinio žiniatinklio dalies, skelbimų lentoje ar kitame žiniatinklio dalies puslapyje.

Pastaba : Taip pat galite kopijuoti Excel darbaknygę, atidaryti ją naudodami Excel 2007 savo kompiuteryje ir naudoti visas Excel priemones, įskaitant analizę „Jeigu...“, ir suformatuotą spausdinimą.

Daugiau informacijos apie Excel Web Access naudojimą rasite Microsoft Office Excel Web Access Žinynas.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×