Excel darbaknygės publikavimo kaip „vienos tiesos versijos“ veiklos grafikas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Sukurti Microsoft Excel darbaknygės, kurioje yra "vienos versijos tiesą" reikia bendrų administratoriaus, "Microsoft SharePoint" svetainės, darbaknygės autorius ir įvairių galutiniams vartotojams. Šis straipsnis yra veiklos grafikas, aprašantis pagrindinio proceso publikavimo apsaugoti darbaknygę, kurioje yra "vienos versijos tiesą" į "SharePoint" svetainės, kas ką daro ir kur gauti daugiau žinyno informacijos, aprašoma įgyvendinti išsamią informaciją.

Svarbu    Galimybė "Excel" darbaknygės publikavimas "SharePoint" svetainėje yra pasiekiama tik "Excel 2010" ir "Excel 2007.

Šiame straipsnyje

Kas yra "vienos versijos tiesą"?

1 veiksmas: paruošimas

2 veiksmas: Sukurkite dokumentų bibliotekos "SharePoint" svetainėje

3 veiksmas: Nustatyti patikimą išteklių "Excel" tarnyboms

4 veiksmas: Nustatykite teises

5 veiksmas: Sukurkite Office duomenų ryšio failą

6 veiksmas: Duomenų ryšių biblioteka suteikia galimybę naudotis "Excel"

7 veiksmas: Kurti ir publikuoti "Excel" darbaknygę

8 veiksmas: Peržiūrėkite "vieną tiesą versiją"

Kas yra „viena tiesos versija“?

Bendras reikalavimas publikuojant "Excel" darbaknygės, kuris yra prijungtas prie išorinio duomenų šaltinio "Excel" tarnybos yra užtikrinti, kad vartotojams visada Rodyti reikšmių ir formulių rezultatų rinkinį ir darbaknygė naudoja saugią ir nuolat atnaujintą ryšio informaciją. Tai kartais vadinama gauti "vieną versiją tiesą."

Pvz., jei, norėdami sukurti visos įmonės biudžeto suvestinę, kiekvieną ketvirtį suderinate skirtingų padalinių biudžeto duomenis, reikia įsitikinti, kad visi dirba su patikimais ir neprieštaringais duomenimis užtikrindami, kad procesas vyksta sklandžiai, o skirtingų reikšmių darbaknygėse, apskaičiavimų pagal formulę ir rezultatų sinchronizavimo sutrikimai ir prieštaravimai yra minimalūs.

Puslapio viršus

1 veiksmas: parengimas

Norėdami gauti geriausius rezultatus, svetainės administratoriai, darbaknygės autoriai ir galutiniai vartotojai turi bendradarbiauti, kad atliktų šiuos parengiamuosius veiksmus.

Rinkti duomenis    Nustatyti ir rinkti šią informaciją:

  • Išorinio duomenų šaltinio ryšiai ir ryšio informacija, pvz., serverio, duomenų bazės ir kubo vardai, užklausos ir įgaliojimai.

  • "Excel" darbaknygių publikuoti.

  • Tinkami vartotojai, teisės, vaidmenys ir kliento kompiuterio ID.

Diegimas programinės įrangos    įdiegti reikiamą programinę įrangą šiems vartotojams:

  • Svetainės administratorius reikalauja visos programos "SharePoint Foundation 2010".

  • Darbaknygės autorius reikia "Excel 2010" arba "Excel 2007.

  • Galutiniams vartotojams reikia prieigos prie "SharePoint" svetainių ir pasirinktinai į "Excel", Norėdami atidaryti publikuotų darbaknyges savo kliento kompiuteryje.

Daugiau informacijos ieškokite "SharePoint Server" technologijos centro svetainėje "Technet" ir ieškokite šiose temose:

  • Prieiga prie "Excel" darbalapiai planavimas

  • Autentifikavimo metodų planas

  • Duomenų ryšio tvarkymo planavimas

  • „Excel“ ataskaitų, skirtų OLAP kubams, planavimas

  • Verslo įžvalgos planavimas

  • Išorinių duomenų ryšių, "Excel" tarnyboms

Puslapio viršus

2 veiksmas: dokumentų bibliotekų kūrimas SharePoint svetainėje

Naudojant SharePoint Foundation 2010 arba Windows SharePoint Services 3.0, svetainės administratorius sukuria dokumentų bibliotekas, skirtas "Excel" darbaknygėms ir Office duomenų ryšio (ODC) failams (.odc) saugoti.

Daugiau informacijos ieškokite žinyno SharePoint Foundation 2010Windows SharePoint Services 3.0ir šiose temose:

  • Bibliotekų pateikimas

  • Bibliotekos kūrimas

Puslapio viršus

3 veiksmas: Nustatyti patikimą išteklių "Excel" tarnyboms

Serveryje, kuriame veikia Windows SharePoint Services 3.0, svetainės administratorius vykdo centrinio administravimo žiniatinklio programos ir sukuria patikimą failų vietą, patikimą duomenų teikėją, duomenų ryšio biblioteka (CFL) sąrašą, patikimą CFL, ir apibrėžia patikimoje vietoje, kad būtų naudojamas tik išorinių duomenų ryšius.

Patikimas CFL nereikia publikuoti "Excel" darbaknygę serveryje, kuriame veikia SharePoint Foundation 2010.

Puslapio viršus

4 veiksmas: teisių nustatymas

Naudodami SharePoint Foundation, svetainės administratorius nustato teises DCL ir teisių lygį Rodyti tik elementą.

Daugiau informacijos ieškokite:

  • Straipsnyje "Planavimas" Excel "tarnybų saugos," SharePoint Server technologijos centras "TechNet" svetainėje.

  • Šiose temose centrinio administravimo žinyno už SharePoint Foundation:

    • Naudojamų saugos grupių pasirinkimas

    • Pasirinktinių teisių lygių nustatymas

    • Naudojamų teisių lygių ir grupių nustatymas

    • Svetainės saugos planavimas

  • Šiose SharePoint Foundation Žinyno temose:

    • Apie svetainių ir svetainių turinio prieigos kontrolę

    • Apie SharePoint grupių ir vartotojų tvarkymą

    • Apie "Windows SharePoint Services" saugos funkcijas

    • Teisių lygių tvarkymas

    • Sąrašo, bibliotekos, aplanko, dokumento ar sąrašo elemento teisių tvarkymas

    • SharePoint grupių tvarkymas

    • Teisių lygiai ir teisės

Puslapio viršus

5 veiksmas: Office duomenų ryšio failo kūrimas

Naudodamas programą „Excel“, darbaknygės autorius sukuria ODC failą, nustato tinkamus autentifikavimo parametrus, užtikrina, kad ODC failas visada naudojamas pasiekiant duomenis, ir įrašo ryšio failą į DCL.

Daugiau informacijos rasite "Excel" žinynas ir temą prisijungimas prie išorinių duomenų (importavimas).

Puslapio viršus

6 veiksmas: Duomenų ryšių biblioteka suteikia galimybę naudotis "Excel"

Naudojant SharePoint Foundation, svetainės administratorius pateikia vieną ar kelias DCL programoje "Excel", nustatydami DCL sąrašas, kuris bus naudojamas kliento kompiuteryje, tada susiedami kliento kompiuteris su serverio kompiuteriu, naudodamas kiekvieno vartotojo mano svetainė arba nustatydami registracijos raktą vartotojo kompiuteryje.

Daugiau informacijos ieškokite "Plano duomenų ryšio valdymas" tema "Planas verslo įžvalgos" skyriuje (2 veiksmas), dalyje "SharePoint Server" technologijos centro "Technet" žiniatinklio svetainėje.

Puslapio viršus

7 veiksmas: Kurti ir publikuoti "Excel" darbaknygę

Programa "Excel", darbaknygės autorius sukuria darbaknygę, kuri naudoja ODC failą, publikuoja darbaknygę į "SharePoint" svetainę, ir tada pasirinktinai pažymi tam tikri darbalapiai ar pavadinti elementai, pvz., diagramos arba "PivotTable" ataskaitos.

Daugiau informacijos rasite temoje Publikuoti darbaknygę "SharePoint" svetainės.

Puslapio viršus

8 veiksmas: „Vienos tiesos versijos“ peržiūra

Naudodami "SharePoint Foundation", galutiniams vartotojams darbaknygę Rodyti naudojant žiniatinklio naršyklę, redaguoti naudojant "Excel Web App" ir pasirinktinai atidaro darbaknygę savo kompiuteriuose tolesnei analizei.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×