Elementų eksportavimas iš 2007 pasirinktinių formų įrankio

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Elementus iš 2007 pasirinktinių formų įrankio galite eksportuoti kaip struktūrinį tekstą, tabuliacijos žymėmis atskirtą tekstą, kableliais atskirtą tekstą, dvejetainį XML, XML (be priedų) arba Microsoft Excel 2007. Eksportuodami elementus vadovaukitės toliau pateikiamomis gairėmis.

  • Galite rinktis eksportuoti visus įrankio elementus arba visus elementus, rodomus dabartiniame rodinyje arba ieškos rezultatuose.

  • Jei pasirenkate eksportuoti visus įrankio elementus, elementai eksportuojami tokia tvarka, kokia buvo sukurti, neatsižvelgiant į dabartinę pažymėto rodinio rikiavimo tvarką.

  • Jei pasirenkate eksportuoti visus dabartinio rodinio elementus, elementai eksportuojami pagal dabartinę rodinio rikiavimo tvarką.

  • Pasirinkus tabuliacijos žymėmis atskirto ir struktūrinio teksto parinktis, eksportuojami duomenys priklauso nuo stulpelių, įtrauktų į pažymėtą rodinį. Pvz., jei pažymėtame rodinyje yra tik du stulpeliai, eksportuotuose duomenyse bus tik šiuose stulpeliuose nurodytų laukų reikšmės.

Norėdami eksportuoti elementus, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Skirtuko lape Darbo sritis spustelėkite Eksportuoti, tada spustelėkite norimą eksportavimo formatą.

  2. Pažymėkite norimas eksportuojamų elementų parinktis ir spustelėkite Gerai.

    Išsami informacija

    • Galite pasirinkti eksportuoti tik dabartiniame rodinyje pateiktus elementus arba visus įrankio elementus.

    • Išplečiamajame meniu galite pažymėti konkrečią naudotiną formą. Eksportuojant duomenis bus naudojami tik pažymėtos formos laukai.

    • Jei eksportuodami į programą Microsoft Excel norite, kad būtų įtraukti visi pažymėtos formos sistemos laukai, pažymėkite Įtraukti sistemos laukus. Be tokių laukų, kaip „Sukurta“ ir „Modifikuota“, kiekvienoje formoje yra daug kitų sistemos laukų, skirtų administraciniams tikslams, ir formoje jie yra paslėpti. Daugeliu atvejų verčiau neįtraukti šių failų eksportuojant į Excel skaičiuoklę. Atminkite, kad ši parinktis galima tik eksportuojant į programą Excel.

  3. Pažymėkite vietą, į kurią norite įkelti eksportuotą failą, tada spustelėkite Įrašyti.

Toliau pateikiamoje lentelėje aprašomi eksportuotų elementų failų formatai.

Failo formatas

Aprašas

Dvejetainis XML

XML (be priedų)

Eksportuojamas dvejetainis XML, kurį galima importuoti tik į kitą Groove 2007 formų įrankį.

Vietoj to pažymėkite XML (be priedų), ir elementai bus eksportuojami skaitomu XML formatu. Ši eksportavimo parinktis naudingiausia, jei norite turėti galimybę perskaityti eksportuotą XML failą teksto rengyklėje.

Pastaba : Ši eksportavimo parinktis naudojama efektyviausiai su elementais, kuriuose nėra priedų failų. Jei elementuose yra priedų failų, šių failų turinys gali būti pašalintas eksportuojant.

Kableliais atskirtų reikšmių

Elementai eksportuojami į kableliais atskirtų reikšmių .CSV failą. Šis formatas apima parinktį sukurti .CSV failą, suderinamą su Microsoft Excel. Atminkite, kad suimportavus į kitą taikomąją programą stulpelių tvarka gali skirtis nuo rodinio stulpelių tvarkos.

Formų įrašai

Įrašai, importuojami į Excel kaip csv failas

1. Pasirinktinio įrankio elementai

2. Importuoti į Excel, sistemos laukų stulpeliai paslėpti darbalapyje

Excel

Atidaroma programa Microsoft Excel ir eksportuoti elementai rodomi naujoje Excel skaičiuoklėje.

Pastaba : Norint naudotis šia funkcija, kompiuteryje turi būti įdiegta Microsoft Office Excel 2007 (ar naujesnė versija).

Tabuliacijos žymėmis atskirtas tekstas

Elementai eksportuojami kaip tabuliacijos žymėmis atskirto teksto failas. Veikia labai panašiai, kaip kableliais atskirtų reikšmių failų eksportavimas, tik skyriklis yra tabuliacinė žymė.

Formų įrašai

Įrašai eksportuoti kaip tabuliacijos žymėmis atskirtas tekstas ir importuoti į Excel

1. Įrankio Formos arba InfoPath formos elementai

2. Importuota į Excel

Struktūrinis tekstas

Elementai eksportuojami kaip struktūrinis, atskirtųjų laukų teksto failas.

Formų įrašai

Įrašai eksportuojami kaip struktūrinis tekstas ir rodomi teksto rengyklėje

1. Įrankio Formos arba InfoPath formos elementai

2. Importuota į teksto rengyklę

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×