Elementų archyvavimas neautomatiniu būdu

Elementų archyvavimas neautomatiniu būdu

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jūsų „Outlook“ pašto dėžutė negali būti dar didesnė, nei yra, o kad greitu metu nustotumėte gauti el. laiškų – mažai tikėtina. Jei norite, kad dėžutė nepersipildytų, senesnius elementus, kuriuos norite pasilikti, galite perkelti į archyvą. Tai atskiras „Outlook“ duomenų failas (.pst), kurį bet kada galėsite atsidaryti naudodami programą „Outlook“.

Pastaba : Komandos archyvuoti ir priemonė nerodomas abonementas programoje "Outlook" profilį, jei įtraukėte "Exchange Server" abonementą ir jūsų organizacija naudoja "Microsoft" Exchange Server interneto archyvą. Jūsų tinklo administratorius taip pat galite išjungti šią funkciją.

Pagal numatytuosius nustatymus "Outlook" naudoja automatinio archyvavimo elementų archyvavimas reguliariais intervalais. Norėdami sužinoti daugiau, žr.: Automatinis senesnių elementų archyvavimas.

Taip pat elementus visada galite archyvuoti rankiniu būdu. Tokiu atveju galite kontroliuoti, kuriuos elementus archyvuoti, kur juos išsaugoti, ir kokio senumo elementai turi būti archyvuojami.

  1. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • " Outlook 2013: " spustelėkite failas > informacija > valymo įrankiai > archyvuoti.


      Archyvas

    • Į Outlook 2016: spustelėkite failas > informacija > Įrankiai > išvalyti senus elementus

      Senų elementų išvalymas

    Patarimas : Funkcijos Archyvavimas ir Automatinis archyvavimas gali būti nepasiekiamos, jei jūsų pašto profilis jungiasi prie „Exchange Server“. Taip pat gali būti, kad jūsų organizacijoje laikomasi laiškų išsaugojimo taisyklių, kurios neleidžia naudoti Automatinio archyvavimo. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į sistemos administratorių.

  2. Spustelėkite parinktį Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius ir pasirinkite aplanką, kurį norite archyvuoti.

  3. Lauke Archyvuoti senesnius nei įveskite datą.

    Dialogo langas Archyvuoti

  4. Jei norite archyvuoti kai kuriuos aplankus, naudodami skirtingus parametrus, galite sukurti kelis .pst failus. Pavyzdžiui, galbūt aplanko Išsiųsta elementus norėsite laikyti ilgiau nei aplanko Gauta elementus.

  5. Pažymėkite Įtraukti pažymėtus Automatiškai nearchyvuoti žymės langelį, jei norite archyvuoti atskirus elementus, kurie neįtraukti į automatinį archyvavimą. Ši parinktis nepašalina šio išskyrimo iš šių elementų, tačiau nepaiso Automatiškai nearchyvuoti žymės langelio tik šiam archyvavimui.

  6. Spustelėkite Gerai.

Automatinio archyvavimo išjungimas

Kad galėtumėte archyvuoti tik tada, kai norite, išjunkite Automatinį archyvavimą.

  1. Spustelėkite Failas> Parinktys > Išplėstinės.

  2. Dalyje Automatinis archyvavimas spustelėkite Automatinio archyvavimo parametrai.

  3. Atžymėkite žymės langelį Automatiškai archyvuoti kas n dienų .

Pagal numatytuosius nustatymus automatiškai archyvuoti dėl įprastinio senesnius programos Outlook elementus. Norėdami sužinoti daugiau apie automatinį archyvavimą, peržiūrėkite Naudoti automatinio archyvavimo arba juos panaikinti elementai.

Galite rankiniu būdu atsargines kopijas ir archyvuoti elementus, be automatinio archyvavimo arba pakeisti. Archyvavimas rankiniu būdu ir suteikia daugiau, ir leidžia jums nurodyti tiksliai kuriuose aplankuose yra įtrauktos į archyvą ir kurios archyvavimas "Outlook" duomenų failą (.pst) yra naudojama.

"Outlook" elementų archyvavimas rankiniu būdu, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas

  2. Spustelėkite valymo įrankiai.

  3. Spustelėkite Archyvuoti.

  4. Spustelėkite parinktį archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius ir spustelėkite aplanką, kurį norite archyvuoti. Bet kurį aplanką, pasirinkite aplanką poaplankį yra įtraukta į šį rankiniu būdu archyvas.

  5. Lauke Archyvuoti senesnius nei įveskite datą.

    Dialogo langas Archyvuoti

  6. Jei nenorite naudoti numatytąjį failą ar vietą archyvo failą, spustelėkite Naršyti , Norėdami nurodyti naują failą arba vietą. Raskite failą, kurį norite rasti, arba įveskite failo vardą, tada spustelėkite gerai. Archyvo failą lauke atsiranda paskirties failo vietą.

  7. Pažymėkite žymės langelį Įtraukti pažymėtus "Automatiškai nearchyvuoti" pažymėtas , jei norite įtraukti visus elementus, kurie gali būti atskirai pažymėtas iš automatinio archyvavimo. Šią parinktį, jei negali pašalinti šių elementų išimties, bet vietoj to nepaiso šio archyvo tik Automatiškai nearchyvuoti žymės langelį.

Automatinio archyvavimo išjungimas

Jei norite archyvuoti tik rankiniu būdu, galite išjungti Automatinis archyvavimas. Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Skirtuko Išsamiau srityje Automatinis archyvavimas spustelėkite Automatinio archyvavimo parametrai.

  4. Išvalykite žymės langelį Automatiškai archyvuoti kas n dienų .

Automatinis archyvavimas, įjungiamas pagal numatytuosius nustatymus, automatiškai kas tam tikrą laiką perkelia senus elementus į archyvo vietą. Tačiau kurti atsargines elementų kopijas ir juos archyvuoti nurodytoje vietoje galite ir patys.

Pastaba : Microsoft Office Outlook 2007 automatinio archyvavimo parametrai gali būti tinkinami. Užuot atsarginių kopijų kūrimas arba savo elementų archyvavimas neautomatiniu būdu, galite pastebėti, kad Automatinis archyvavimas atitiktų jūsų poreikius. Daugiau informacijos ieškokite Naudodami automatinio archyvavimo arba juos panaikinti elementai.

  1. Meniu Failas spustelėkite Archyvuoti.

  2. Pasirinkite parinktį Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius ir nurodykite datą dalyje Archyvuoti senesnius nei.

    Suarchyvuoti aplankai aplankų sąraše

  3. Jei nenorite naudoti numatytojo failo ar vietos, dalyje Archyvo failas spustelėkite Naršyti ir nurodykite naują failo vietą.

  4. Jei norite pakeisti ankstesnį nustatymą automatiškai nearchyvuoti tam tikrų elementų, pažymėkite žymės langelį Įtraukti pažymėtus Automatiškai nearchyvuoti. Jei nuspręsite šios procedūros metu archyvuoti tuos elementus patys, jiems vėl bus pritaikytas nustatymas Automatiškai nearchyvuoti, nebent ateityje pakeisite šį nustatymą dar kartą.

  5. Spustelėkite Gerai.

Pastaba : Programa „Outlook“ automatiškai sukuria kitą archyvo failą nurodytame aplanke ir vietoje.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×