Elementų šalinimas iš kalendoriaus

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Per tam tikrą laiką, visi įrašyto kalendoriaus elementus gali pridėti iki didelių skaičių ir užims daug vietos duomenų failo. Norėdami atlaisvinti šiek tiek vietos, galite sumažinti įrašytų elementų skaičių archyvavimo arba naikindami.

Archyvavimo proceso metu ištrinami elementai iš jūsų duomenų failo, prieš tai padarius atsargines elementų kopijas kitame programos „Outlook“ duomenų failas (.pst).

  1. Skirtuke failas spustelėkite Valymo įrankiaiir tada spustelėkite archyvuoti.

    Pastaba: Kai kuriose organizacijose išjungti galimybę vartotojams kurti "Outlook" duomenų failų (.pst), kurios naudojamos elementų archyvavimas. Jei nematote komandos archyvuoti , jūsų organizacija gali būti išjungė šią funkciją.

  2. Spustelėkite Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius.

    Jeigu sukūrėte papildomų kalendorių, pasirinkus šiuos nustatymus, bus archyvuojami elementai iš tų kalendorių.

  3. Aplankų sąraše spauskite Kalendorius.

    Dialogo langas Archyvuoti

  4. Sąraše Archyvuoti senesnius nei pasirinkite norimą datą. Jei norite archyvuoti viską, pasirinkite ateities datą.

  5. Jei norite, pažymėkite žymės langelį Įtraukti elementus, pažymėtus Automatiškai nearchyvuoti .

    Pasirinkus šį žymės langelį, viskas bus suarchyvuota, pvz., elementai, kuriuos jūs pažymėjote automatiškai nearchyvuoti.

  6. Galite priimti failo vietą, į kurią įrašytas suarchyvuotas failas arba naršyti kitame aplanke ir pasiūlyti tokį failo vardą, kokio jūs norite.

    Pastaba: Mes rekomenduojame šią vietą pasižymėti, kad vėliau lengvai surastumėte suarchyvuotą failą.

  7. Spustelėkite Gerai.

    Prasideda archyvavimo procesas. Kai sugrįžtate į pagrindinį Outlook rodinį, Outlook būsenos juosta rodo, kad vyksta archyvavimas.

    Archyvavimo būsenos indikatorius

    Norėdami atšaukti vykdomą archyvavimą, spustelėkite Stop button . Visus elementus, kurie jau buvo Suarchyvuota iki to laiko išliks suarchyvuotą failą.

Naikinimo metu iš duomenų failo šalinami visi elementai nesukuriant atsarginės kopijos.

Įspėjimas: Atlikę toliau išvardytus veiksmus panaikinsite visus kalendoriaus elementus, įskaitant švenčių dienas, kurios į kalendorių įtraukiamos automatiškai. Numatytąsias programos Outlook švenčių dienas, kurios panaikinamos atlikus šiuos veiksmus, galima pakeisti, tačiau visi kiti kalendoriaus elementai panaikinami visam laikui.

  1. Rodinys spauskite „Rodinys“.

  2. Grupėje Šis rodinys spauskite Rodinio keitimas, tada spauskite Sąrašas.

  3. Spustelėkite elementų sąrašą, tada paspauskite Ctrl+A.

    Turėtų būti pažymėti visi elementai sąraše.

  4. Paspauskite Naikinti.

Archyvavimo proceso metu ištrinami elementai iš jūsų duomenų failo padarius atsargines elementų kopijas kitą "Outlook" duomenų failą. Galite konfigūruoti "Outlook", kad automatiškai vykdomas Automatinis archyvavimas tam tikrais intervalais arba elementų archyvavimas rankiniu būdu.

  1. Meniu Failas spustelėkite Archyvuoti.

  2. Spustelėkite Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius.

    Jei esate sukūrę kitų kalendorių numatytąjį kalendorių, pažymėjus šią parinktį bus archyvuojami elementai tuose kalendoriuose.

  3. Aplankų sąraše, pažymėkite aplanką Kalendorius .

  4. Sąraše Archyvuoti senesnius nei pasirinkite norimą datą. Jei norite archyvuoti viską, pasirinkite ateities datą.

  5. Jei norite, pažymėkite žymės langelį Įtraukti elementus, pažymėtus Automatiškai nearchyvuoti .

    Pažymėjus šį žymės langelį viskas bus Suarchyvuota, įskaitant elementus, kuriuos jūs pažymėjote Automatiškai nearchyvuoti.

  6. Galite priimti failo vietą, kur bus įrašytas suarchyvuotas failas arba naršyti kitame aplanke ir pasiūlyti tokį failo vardą, kokio jūs norite.

    Pastaba: Mes rekomenduojame atlikti pastabos šios vietos, kad lengvai surastumėte suarchyvuotą failą vėliau, jei reikia.

  7. Spustelėkite Gerai.

    Pradedamas archyvavimas. "Outlook" būsenos juostoje rodomas meniu archyvavimo . Galite spustelėti archyvavimo , jei norite atšaukti vykdomą archyvavimą. Visus elementus, kurie jau buvo Suarchyvuota iki to laiko išliks suarchyvuotą failą.

    Dialogo langas Archyvuoti

    1. visus elementus į pasirinktą aplanką ir visus poaplankius į archyvą.

    2. spustelėkite kalendorių , kalendoriaus elementus.

    3. Jei norite archyvuoti visus elementus, pasirinkite datą ateityje.

    4. kai pažymėsite žymės langelį Įtraukti pažymėtus "Automatiškai nearchyvuoti" įrašyti ir atrakinti , archyvuojami visi elementai be išimties.

    5. archyvo failo vietą.

Naikinimo metu iš duomenų failo šalinami visi elementai nesukuriant atsarginės kopijos.

Įspėjimas: Šiuos veiksmus bus visų elementų naikinimas kalendoriuje, įskaitant atostogas, kurios automatiškai įtraukiami į kalendorių. Galite pakeisti šventės, kurie panaikinami atliekant šiuos veiksmus, tačiau kiti elementai bus panaikinti negrąžinamai.

  1. Naršymo srityjespustelėkite Kalendorius.

  2. Meniu rodinys nurodykite Esamas rodinysir spustelėkite Pagal kategoriją.

  3. Spustelėkite kategorijos: (nėra), tada paspauskite CTRL + A.

    Turėtų būti pažymėti visi elementai sąraše.

  4. Paspauskite DELETE.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×