Tvarkykite laiškus „Outlook 2013“ sukurdami taisykles, kurios automatiškai atlieka veiksmus su gautais arba išsiųstais laiškais, kurie atitinka jūsų nurodytas sąlygas.
Kaip taisyklės padeda tvarkyti el. laiškus
Taisyklės padeda sumažinti neautomatiškai pildant arba atliekant tą patį veiksmą, kai ateina panašus pranešimas. Skirtingai nei spartiejiveiksmai, taisyklės paprastai visada veikia ir paleidžiamos automatiškai. Pvz., kai pranešimas gaunamas iš nurodyto asmens, jis automatiškai perkeliamas į jūsų paskirtą aplanką.
Taisyklių vediklis padeda kurti pranešimų valdymo taisykles. Taisyklės priklauso vienai iš dviejų kategorijų – organizacijai ir pranešimui.
Taisyklių vediklis apima dažniausiai naudojamų taisyklių šablonus, įskaitant šiuos:
-
Likite sutvarkyti Šios taisyklės padeda pateikti ir stebėti pranešimus. Pvz., galite sukurti taisyklę laiškams iš konkretaus siuntėjo, pvz., Anne Weiler, su žodžiu "pardavimas" eilutėje Tema, kad jie būtų pažymėti kaip tolesni, suskirstyti kaip Pardavimai ir perkelti į aplanką, pavadintą Anne's Sales.
-
Pasilikite iki datos Šios taisyklės jums tam tikru būdu praneša, kai gaunate tam tikrą pranešimą. Pavyzdžiui, galite sukurti taisyklę, kuri automatiškai siunčia pranešimą į mobilųjį įrenginį, kai gaunate pranešimą iš šeimos nario.
-
Pradėkite nuo tuščios taisyklės Tai taisyklės, kurias kuriate be taisyklės šablono pagalbos ir kurias galite visiškai tinkinti.