El. laiško siuntimas SharePoint grupės nariams

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jūsų komanda arba Windows SharePoint Services 3.0 svetainė gali turėti savo paskirstymo el. paštu sąrašą, kuris vadinamas „SharePoint“ grupė. Tai el. pašto sąrašas, kuriame yra jūsų grupės narių el. pašto adresai.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Sužinokite daugiau apie savo "SharePoint" grupės

Siųsti el. laiškus į "SharePoint" grupę

Peržvalga

El. laiškas SharePoint grupei siunčiamas panašiai kaip standartinis el. laiškas kolegai ar grupei. Pirmiausia turite žinoti savo grupės el. pašto adresą, kad galėtumėte įtraukti jį savo laiško lauke Kam arba Nematoma kopija.

Pavyzdžiui, jūsų skyrius turi savo SharePoint grupę. Galite siųsti laišką apie projektus grupės adresu, o ne ieškoti kiekvieno grupės nario ir pridėti juos el. laiške atskirai.

Atsižvelgiant į tai, kaip nustatyta jūsų SharePoint grupė, galite pridėti turinį savo svetainėje siųsdami el. laišką savo grupei. SharePoint grupėje gali būti kai kurių jūsų svetainės sąrašų arba bibliotekų el. pašto adresų, kad kaskart kai siunčiate laišką SharePoint grupei, turinys būtų pridedamas ir jūsų svetainėje.

Pavyzdžiui, jūsų įmonės paskolų skyrius gali turėti savo SharePoint grupę. Ši grupė nustatyta taip, kad jos laiškai ir atsakymai pridedami diskusijų lentoje. Kad nereikėtų ieškoti naujausių el. laiškų apie nurodymus savo aplanke Gauta, galite naršyti diskusijų lentoje, esančioje Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje.

Jūsų skyrius gali turėti savo kalendorių, kuriame saugomos el. paštu siųstos susitikimų užklausos ir elementai, kuriuos žmonės tiesiogiai prideda svetainės kalendoriuje.

Puslapio viršus

Sužinokite daugiau apie SharePoint grupę

Daugeliu atvejų galite rasti SharePoint grupės el. pašto adresus savo el. pašto programos adresų knygoje. Jei adresas nerodomas, teiraukitės jo savo administratoriaus arba svetainės savininko. Gavę adresą galite pridėti jį savo el. pašto programos asmeninių kontaktų sąraše, kad lengvai galėtumėte rasti vėliau.

Jei jūsų grupė buvo nustatyta nustatant svetainę, pagal numatytuosius parametrus grupėje yra du sąrašai priimantys el. laiškus:

  • Numatytasis komandos diskusijų sąrašas yra, kurioje archyvuojami el. laiškus. Numatytasis jo adresas yra grupės name.discussions, pvz., marketing.discussions.

  • Numatytajame kalendoriaus sąraše yra, kur saugomi susitikimų užklausos ir kiti kalendoriaus elementai. Numatytasis jo adresas yra grupės pavadinimas.Calendar, pvz., rinkodara.Calendar.

Kai jūsų SharePoint grupė buvo nustatyta po to, kai buvo sukurta svetainė, jūsų administratorius gali pridėti sąrašų arba bibliotekų adresus jūsų el. pašto sąraše, jei sąrašai arba bibliotekos nustatyti, kad būtų gaunami el. laiškai.

Jei jūsų sąrašai yra SharePoint grupės dalis, jums nereikia žinoti sąrašų el. pašto adresų. Kai siunčiate laiškus ir atsakymus savo grupės adresais, jie automatiškai saugomi jūsų svetainėje. Pavyzdžiui, laiškai ir atsakymai saugomi kaip diskusijos elementai, o jūsų susitikimo užklausos pridedamos grupės kalendoriuje.

Grupės savininkas arba administratorius gali nurodyti, kad nebūtų archyvuojami elementai Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje. Arba savininkas ar administratorius gali nustatyti papildomus sąrašus arba bibliotekas, pavyzdžiui, dokumentų bibliotekas, kurios gauna turinį, kai kas nors siunčia el. laišką SharePoint grupei.

Daugiau informacijos apie tai, į kurias SharePoint grupes arba sąrašus galite siųsti el. laiškus, teiraukitės svetainės savininko arba administratoriaus.

Puslapio viršus

El. laiško siuntimas SharePoint grupei

  1. Taikomojoje el. pašto programoje paruoškite norimą siųsti elementą vienu iš toliau nurodytų būdų.

    • Norėdami siųsti diskusijos elementą arba skelbti elementą komandos interneto dienoraštyje (tinklas), įtraukite turinį į pranešimo tekstą.

    • Norėdami siųsti kalendoriaus elementą, siųskite susitikimo užklausą ar paskyrą iš taikomosios el. pašto ar kalendoriaus programos.

    • Norėdami siųsti paveikslėlį, formą ar dokumentą, įtraukite šį elementą kaip laiško priedą.

    • Norėdami siųsti standartinį el. laišką ar atsakymą, įtraukite turinį į pranešimo tekstą, kaip ir bet kuriame el. laiške.

  1. Lauke Kam arba Nematoma kopija pridėkite SharePoint grupės adresą.

    Daugeliu atvejų adresas rodomas jūsų adresų knygoje. Jei ne, tuomet teiraukitės adreso savo administratoriaus.

  2. Išsiųskite laišką. Daugelyje el. pašto taikomųjų programų turite spustelėti Siųsti, kad išsiųstumėte laišką.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×