El. laiško persiuntimas ir peradresavimas automatiškai

El. laiško persiuntimas ir peradresavimas automatiškai

Naudojant taisyklę, visus gautus el. laiškus, atitinkančius nurodytas taisyklės sąlygas, galima persiųsti arba peradresuoti į kitą el. pašto paskyrą. Pvz., visi el. laiškai iš siuntėjo ar kurių tema atitinka jūsų nurodytą gali būti persiųsti arba peradresuoti.

El. pašto persiuntimas ir peradresavimas

Pagrindinis skirtumas tarp persiuntimo ir peradresavimo tas, kad gavėjai matys, jog el. laiškas buvo persiųstas, o iš peradresuoto el. laiško nebus galima nustatyti, kad jis atėjo ne tiesiogiai iš pradinio siuntėjo. Naudokite šias taisykles atsargiai. Įsitikinkite, kad sumažinate galimybę, jog gavėjai negautų el. laiškų, kurių jie neturėtų matyti.

  • Persiuntimas   

    Kai taisyklė automatiškai persiunčia jūsų gautą laišką, temos eilutės pradžioje ji prideda žymėjimą „FW:“, pakeičia laiško formatavimą ir persiunčia laišką į taisyklėje nurodytą paskyrą. Gavėjas mato, kad laiškas atėjo iš jūsų. Gauto laiško kopija paliekamas jūsų aplanke Gauta arba aplanke, į kurį laiškas buvo iš pradžių pristatytas.

  • Peradresavimas   

    Kai taisyklė automatiškai peradresuoja jūsų gautą laišką, nepakeistą laišką ji išsiunčia į taisyklėje nurodytą paskyrą. Gavėjui atrodo, kad šis laiškas atėjo tiesiogiai iš pradinio siuntėjo. Nėra jokio ženklo, kad laiškas pristatytas iš jūsų paskyros. Gauto laiško kopija paliekamas jūsų aplanke Gauta arba aplanke, į kurį laiškas buvo iš pradžių pristatytas. Peradresavimui būtina naudoti „Microsoft Exchange Server“ paskyrą.

    Naudokite šį metodą, jei nenorite, kad peradresuotų laiškų gavėjai žinotų, jog laiškas buvo pristatytas iš jūsų el. pašto paskyros.

Tiek persiuntimo, tiek peradresavimo atveju tik padinis siuntėjas gali pašalinti bet kurias apribotas laiško teises. Laiškai, naudojami su informacijos teisių valdymo (IRM) funkcija, kad būtų neleidžiama gavėjams bendrinti laiško turinio su kitais žmonėmis, aiškiai nurodyti pateikiant pranešimą informacinėje juostoje.

Jei norite el. laišką persiųsti ar peradresuoti automatiškai

Pagal numatytuosius parametrus „Microsoft Exchange Server“ paskyros (pradedant nuo „Exchange Server 2010“) negali naudodami taisyklės persiųsti laiškų el. pašto gavėjams už jūsų organizacijos ribų. Šis parametras leidžia apsaugoti slaptą ir privačią organizacijos informaciją, kad ji nebūtų atskleista. Šį parametrą gali pakeisti tik „Exchange“ administratorius.

Daugiau informacijos žr. „Microsoft Exchange Server“ versijos, prie kurios jungiasi mano paskyra, nustatymas.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.

  3. Dialogo lango Taisyklės ir įspėjimai skirtuke El. pašto tvarkymo taisyklės spustelėkite Nauja taisyklė.

  4. Srityje Pradėkite nuo tuščios taisyklės spustelėkite Taikyti taisykles gaunamiems laiškams ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Dalyje 1-as žingsnis: pasirinkti sąlygas pasirinkite sąlygas, kurias turi atitikti laiškas, kad jam būtų taikoma taisyklė.

  6. Dalyje 2-as žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą spustelėkite kiekvieną pabraukto teksto elementą, nurodykite reikšmes ir spustelėkite Pirmyn.

  7. Dalyje 1-as žingsnis: pasirinkite veiksmą (-us), pasirinkite vieną iš jų:

    • persiųsti žmonėms arba viešajai grupei,

    • peradresuoti žmonėms arba viešajai grupei.

  8. Dalyje 2-as žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą, spustelėkite pabrauktą žmonių arba viešosios grupės tekstą, nurodykite žmones arba viešąją grupę, kuriai norite persiųsti laiškus, tada spustelėkite Pirmyn.

  9. Dalyje 1-as žingsnis: pasirinkti išimtis (jei yra) pasirinkite norimas išimtis.

  10. Dalyje 2-as žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą spustelėkite kiekvieną pabraukto teksto elementą, nurodykite reikšmes ir spustelėkite Pirmyn.

  11. Srityje 1-as žingsnis: nurodyti taisyklės vardą įveskite pavadinimą.

  12. Dalyje 2-as veiksmas: nustatyti taisyklės parinktis pažymėkite norimų parinkčių žymės langelius.

    • Jei norite taikyti šią taisyklę laiškams, jau esantiems aplanke Gauta, pažymėkite žymės langelį Dabar taikyti šią taisyklę pranešimams, jau esantiems aplanke „Gauta“.

    • Pagal numatytuosius parametrus įjungiama nauja taisyklė. Norėdami ją išjungti, išvalykite žymės langelį Įjungti šią taisyklę.

    • Kad taikytumėte šią taisyklę visoms „Outlook“ nustatytoms el. pašto paskyroms, pažymėkite žymės langelį Kurti šią taisyklę visoms paskyroms.

  13. Spustelėkite Baigti.

Pastaba : Norėdami sukurti viešojo aplanko taisyklę, tai turite atlikti iš to aplanko dialogo lango Ypatybės.

  1. Naršymo srityje spustelėkite Paštas.

  2. Meniu Įrankiai spustelėkite Taisyklės ir įspėjimai.

  3. Jei „Outlook“ el. pašto profilyje turite kelias el. p. paskyras, tada sąraše Taikyti keitimus šiam aplankui spustelėkite aplanką Gauta, kuriam norite taikyti naują taisyklę.

  4. Spustelėkite Nauja taisyklė.

  5. Dalyje Pradėkite nuo tuščios taisyklės spustelėkite Tikrinti taisykles, kai jie ateina, tada spustelėkite Pirmyn.

  6. Dalyje 1-as žingsnis: pasirinkite sąlygą (-as), pažymėkite žymės langelį šalia kiekvienos sąlygos, kurias turėtų atitikti gaunami laiškais.

  7. Dalyje 2-as žingsnis: redaguokite taisyklės aprašą, spustelėkite pabrauktą reikšmę, kuri atitinka sąlygą, tada pasirinkite arba įveskite reikiamą sąlygos informaciją.

    1. Dalyje 1-as žingsnis: pasirinkite sąlygą (-as), pažymėkite žymės langelį iš žmogaus arba siuntimo sąrašo.

    2. Dalyje 2-as žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą spustelėkite žmogaus arba siuntimo sąrašo.

    3. Viename iš adresų sąrašų dukart spustelėkite gavėjo vardą, tada spustelėkite Gerai.

  8. Spustelėkite Pirmyn.

  9. Dalyje 1-as žingsnis: pasirinkite veiksmą (-us), pažymėkite vieną iš šių žymės langelių:

    • persiųsti žmonėms arba viešajai grupei,

    • peradresuoti žmonėms arba viešajai grupei.

  10. Dalyje 2-as žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą spustelėkite žmogaus arba siuntimo sąrašo.

  11. Viename iš adresų sąrašų dukart spustelėkite vardą arba siuntimo sąrašą, kuriuo norite peradresuoti el. laiškus ir spustelėkite Gerai.

  12. Dukart spustelėkite Pirmyn.

  13. Lauke 1-as žingsnis: nurodyti taisyklės vardą įveskite taisyklės pavadinimą.

    Jei norite taikyti šią taisyklę laiškams, jau esantiems jūsų aplankuose, pažymėkite žymės langelį Dabar taikyti šią taisyklę pranešimams, jau esantiems „aplanke“.

    Norėdami taikyti šią taisyklę visoms el. pašto paskyroms ir aplankams Gauta, pažymėkite žymės langelį Kurti šią taisyklę visoms paskyroms. Jei neturite kelių el. pašto paskyrų arba aplankų Gauta, ši parinktis yra blanki.

  14. Spustelėkite Baigti.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×