El. laiškų susiejimas su priedo Business Contact Manager įrašais

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite naudoti Business Contact Manager for Outlook norėdami susieti gaunamus ir siunčiamus el. laiškus su bet kokiu paskyra, verslo kontaktas arba verslo projektasįrašas. Pakeisdami savo el. pašto susiejimo parinktis, galite nurodyti, kad esami ir ateityje siunčiami ir iš bet kokio pasirinkto el. pašto adreso gaunami el. laiškai būtų susiejami su tuo abonemento, verslo kontakto arba verslo projekto įrašu.

Pastaba : Pašto pranešimų priedus su įrašus kartu su el. laiškus. Galite įrašyti priedo failą ir tada galite susieti failą į "Business Contact Manager" įrašo ryšių retrospektyvą.

Taip pat galite priskirtą užduotį susieti su bet kokiu abonemento, verslo kontakto, galimybės arba verslo projekto įrašu.

Norėdami peržiūrėti pranešimus ir užduotis, susijusias su įrašą, atlikite šią procedūrą:

  1. Business Contact Manager meniu spustelėkite Abonentai, Verslo kontaktai, Galimybės arba Verslo projektai.

  2. Dukart spustelėkite įrašą, kurį norite atidaryti.

  3. Juostelės grupėje Rodyti spustelėkite Retrospektyva.

Ką norite daryti?

Susieti atskirus laišką arba užduoties su abonemento, verslo kontakto, galimybės arba verslo projekto įrašu

Automatiškai susieti laiškus į abonementą, verslo kontaktą arba verslo projekto įrašą

Įrašyti siunčiamus laiškus

Atsieti el. laišką arba užduotį iš įrašo

Puslapio viršus

Atskiro el. laiško arba užduoties susiejimas su abonemento, verslo kontakto, galimybės arba verslo projekto įrašu

Galite atskirą el. laišką arba užduotį susieti su vienu arba keliais įrašais.

  1. Pasirinkite el. laišką arba užduotį, kurią norite susieti su įrašu.

  2. Business Contact Manager įrankių juostoje spustelėkite Sieti su įrašu.

  3. Dialogo lange sieti su "Business Contact Manager" įrašuaplankų sąraše, spustelėkite vieną iš toliau nurodytų tipų įrašą, kurią norite sukurti saitą į laišką arba užduotį, kad:

    • Abonementai (numatytasis parametras)

    • Verslo kontaktai

    • Opportunities (Pasiūlymai)

    • Business Projects (Verslo projektai)

  4. Įrašų sąrašas, kuris pasirodo, spustelėkite įrašus, kurią norite sukurti saitą į laišką, ir tada spustelėkite mygtuką .

    Pastaba : Pažymėkite gretimus įrašus, paspauskite klavišą SHIFT ir spustelėkite pirmą ir paskutinį įrašą. Norėdami pažymėti negretimus įrašus, paspauskite klavišą CTRL ir spustelėkite atskirus įrašus.

Patarimas : Kodėl būtų rankiniu būdu susieti atskirus el. laiškus įrašo kai galite automatiškai susieti laiškus? Jei darbuotojams, kurie taip pat veikia su kliento siųsti el. laiškus apie operaciją, galite rankiniu būdu susieti el. laiškus abonemento arba verslo kontakto įrašą spustelėdami mygtuką sieti su įrašu , leidžianti išsaugoti visus laiškus su kliento įrašą.

Puslapio viršus

Automatinis el. laiškų susiejimas su abonemento, verslo kontakto arba verslo projekto įrašu

Vietoj el. laiškų susiejimo su įrašu galite naudoti El. pašto automatinį susiejimą, norėdami visus ateityje gaunamus ir siunčiamus el. laiškus susieti su nurodytu el. pašto adresu ir atsieti nuo jo.

  1. Pasirinkite el. laišką, kurį norite automatiškai susieti su abonementu, verslo kontaktu arba verslo projekto įrašu arba atsieti nuo jų, iš nurodyto el. pašto adreso.

  2. Business Contact Manager įrankių juostoje spustelėkite El. pašto automatinis saitas.

    • Norėdami susieti su abonementu arba verslo kontaktu, dialogo lango Automatinis el. pašto susiejimas skirtuke El. pašto adresas pažymėkite vieną ar daugiau laiške esančių el. pašto adresų ir spustelėkite Gerai.

      Pasirinktą laišką ir visi el. laiškai, gaunamų ir siunčiamų –, kuriose yra nurodyto elektroninio pašto adresą dabar yra susietas su to abonemento arba verslo kontakto įrašo. Saitas bus rodomas dalyje ryšių retrospektyva, kad įrašų.

    • Norėdami susieti verslo projektą, išsiųsti automatinį saitą dialogo lango skirtuką Business Contact Manager projektus , pažymėkite vieną ar daugiau verslo projektai.

      Pastabos : 

      • Norėdami pažymėti visus el. pašto adresus arba verslo projektus, spustelėkite Žymėti viską.

      • Norėdami išvalyti visų el. pašto adresų arba aplankų žymės langelius, spustelėkite Valyti viską.

      • Norėdami daugiau sužinoti apie informacijos įvedimą į dialogo langą, spustelėkite mygtuką Žinynas.

Puslapio viršus

Siunčiamų el. laiškų įrašymas

Business Contact Manager for Outlook gali automatiškai susieti tik el. laišką su abonementu arba verslo kontaktu, todėl, jei el. laiškas saugomas programos Outlook aplanke Išsiųsti laiškai, rekomenduojame nustatyti el. pašto parinktis taip, kad būtų įrašomos išsiųstų laiškų kopijos ir siunčiami laiškai būtų automatiškai susiejami.

Kaip?

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuke Nuostatos spustelėkite El. pašto parinktys.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti pranešimų kopijas į aplanką Išsiųsta.

  4. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

El. laiško arba užduoties atsiejimas nuo įrašo

Kai jūs atsieti el. laišką arba užduotį nuo atskiro įrašo, Business Contact Manager for Outlook saugo el. laišką arba užduotį, jeigu ji vis dar susieta su kitu įrašu. El. laiškų arba užduočių saitai kituose įrašuose nepaveikiami. Pavyzdžiui, jei atsiejate el. laišką nuo galimybės įrašo, el. laiškas lieka susietas su abonemento ir verslo kontakto įrašais.

  1. Business Contact Manager meniu spustelėkite Abonentai, Verslo kontaktai, Galimybės arba Verslo projektai.

  2. Atidarykite įrašą, nuo kurio norite atsieti el. laišką arba užduotį.

  3. Juostelės grupėje Rodyti spustelėkite Retrospektyva.

  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą atsieti el. laišką arba užduotį, tada laikinajame meniu spustelėkite Naikinti.

Pastaba : Jei panaikinę pradinį el. laišką arba užduotį spustelėsite saitą, matysite pirmus el. laiško 4 kilobaitus (KB) arba užduoties pavadinimą ir būsenos informaciją verslo operacijų forma.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×