El. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus eksportavimas į Outlook.pst failą arba atsarginės kopijos kūrimas šiame faile

El. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus eksportavimas į Outlook.pst failą arba atsarginės kopijos kūrimas šiame faile

Jei kompiuteryje įdiegta „Outlook“ taikomoji programa, pvz., „Outlook 2016“, galite ją naudoti el. laiškams, kontaktams ir kalendoriaus elementams perkelti iš vienos paskyros į kitą.

Pvz., tarkime, kad turite „Office 365“ pašto dėžutę ir „Gmail“ paskyrą. Jas abi galite įtraukti į „Outlook 2016“. Tada naudodami „Outlook 2016“ galite eksportuoti „Gmail“ paskyros elementus ir importuoti juos į „Office 365“ pašto dėžutę.

Elementus eksportuojate sukurdami .pst failą, kuris yra „Outlook“ duomenų failas, apimantis jūsų laiškus ir kitus „Outlook“ elementus. Šis failas įrašoma jūsų kompiuteryje. Norėdami sužinoti, kaip importuoti elementus juos eksportavus, žr. El. laiškų, kontaktų ir kalendorių importavimas iš „Outlook“ .pst failo.

Kaip iš „Outlook“ eksportuoti el. laiškus, kontaktus ir kalendoriaus elementus į .pst failą

Pasirinkite iš toliau pateikto eksportavimo nurodymų sąrašo.

„Office 365“ el. pašto paskyrą galite įtraukti į „Outlook“ taikomąją programą, pvz., „Outlook 2016“ arba „Outlook 2013“. Tada naudodami „Outlook“ galite perkelti el. laiškus, kontaktus ir kalendoriaus elementus į „Office 365“ pašto dėžutę. Štai ką reikės atlikti:

  1. Įtraukti „šaltinio“ el. pašto paskyrą į „Outlook“. Pvz., galite įtraukti „Gmail“ paskyrą į „Outlook 2016“. Šiek tiek palaukite, kol pasirodys visi jūsų el. laiškai ir kontaktai.

  2. Įtraukite „Office 365“ el. pašto paskyrą į „Outlook“. Kai tai padarysite, „Outlook“ automatiškai sinchronizuos su „Office 365“. Jūsų „Office 365“ pašto dėžutės turinys bus rodomas „Outlook“.

  3. Norėdami eksportuoti el. laiškus iš šaltinio paskyros į .pst failą, pasirinkite tinkamus eksportavimo nurodymus.

    Pvz., jei naudojate „Outlook 2010“, pasirinkite „Outlook 2010“: „Outlook“ elementų eksportavimas į .pst failą.

  4. Norėdami eksportuoti el. laiškus į .pst failą, pasirinkite (toliau) šiame straipsnyje pateikiamus tinkamus eksportavimo nurodymus.

    Pvz., jei naudojate „Outlook 2016“, pasirinkite „Outlook 2013“ ir „Outlook 2016“: „Outlook“ elementų eksportavimas į .pst failą.

    Eksportavus el. pašto duomenis į .pst failą, juos galima perkelti! Juos galite importuoti į kitą el. pašto paskyrą. Jei tai norite padaryti naudodami „Outlook“, žr. El. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus importavimas iš Outlook.pst failo.

  1. „Outlook“ juostelės viršuje pasirinkite Failas.

    Jeigu juostelės viršutiniame kairiajame kampe nėra parinkties Failas, žr. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?, kad nustatytumėte „Outlook“ versiją ir gautumėte tinkamus eksportavimo nurodymus.

    Štai, kaip atrodo juostelė programoje „Outlook 2016“.
  2. Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti.

    Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti, tada pasirinkite Importuoti / eksportuoti.

  3. Pasirinkite Eksportuoti į failą.

    Spustelėkite Eksportuoti į failą.

  4. Spustelėkite „Outlook“ duomenų failas (.pst), tada spustelėkite Toliau.

  5. Pasirinkite norimą eksportuoti el. pašto paskyrą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Vienu metu galima eksportuoti tik vienos paskyros informaciją.

    Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Įtraukti poaplankius. Tokiu būdu viskas, kas yra paskyroje, bus eksportuota: kalendorius, kontaktai ir aplankas Gauta. Pasirinkite Pirmyn.

    Pasirinkite el. pašto paskyrą, kurią norite eksportuoti.

  6. Spustelėkite Naršyti, kad galėtumėte pasirinkti „Outlook“ duomenų failas (.pst) įrašymo vietą. Įveskite failo pavadinimą, tada spustelėkite Įrašyti.

    Pastaba : Jei anksčiau naudojote eksportavimą, rodoma ankstesnio aplanko vieta ir failo pavadinimas. Prieš spustelėdami Gerai, įveskite kitą failo pavadinimą.

  7. Jei eksportuojate į esamą „„Outlook“ duomenų failas (.pst)“, dalyje Parinktys nurodykite, ką daryti, kai eksportuojami jau faile esantys elementai.

  8. Spustelėkite Baigti.

  9. „Outlook“ eksportavimą pradeda nedelsiant, išskyrus atvejus, kai kuriamas naujas „„Outlook“ duomenų failas (.pst)“ duomenų failas (.pst) arba naudojamas slaptažodžiu apsaugotas failas.

    • Jei kuriate „Outlook“ duomenų failas (.pst), pasirinktinis slaptažodis gali padėti jį apsaugoti. Pasirodžius dialogo langui „Outlook“ duomenų failo kūrimas, įveskite slaptažodį laukuose Slaptažodis ir Patvirtinti slaptažodį, tada spustelėkite Gerai. Dialogo lange „Outlook“ duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį, tada spustelėkite Gerai.

    • Jei eksportuojate į esamą „„Outlook“ duomenų failas (.pst)“, kuris apsaugotas slaptažodžiu, dialogo lange „Outlook“ duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį, tada spustelėkite Gerai.

Dabar, kad jūsų „Outlook“ duomenys yra .pst faile, juos galima perkelti. Pvz., galite įrašyti .pst failą į „OneDrive“, tada atsisiųsti į naują kompiuterį. Arba jį galite įrašyti į USB „flash“ atmintinę, prijungti ją prie naujo kompiuterio ir importuoti savo el. paštą, kontaktus ir kalendorių į „Outlook“.

  1. „Outlook“ juostelės viršuje pasirinkite skirtuką Failas.

    Jeigu juostelės viršutiniame kairiajame kampe nėra parinkties Failas, žr. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?, kad nustatytumėte „Outlook“ versiją ir gautumėte tinkamus eksportavimo nurodymus.

    Naudodami „Outlook 2010“ pasirinkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite Parinktys.

    Pasirinkite Parinktys.

  3. „Outlook“ parinkčių lange pasirinkite Išplėstinės.

    Spustelėkite Išplėstinės

  4. Sekcijoje Eksportavimas pasirinkite Eksportuoti.

    Puslapyje Išplėstinės pasirinkite Eksportuoti.

  5. Spustelėkite Eksportuoti į failą, tada spustelėkite Pirmyn.

  6. Spustelėkite „Outlook“ duomenų failas (.pst), tada spustelėkite Toliau.

  7. Pasirinkite norimą eksportuoti el. pašto paskyrą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Vienu metu galima eksportuoti tik vienos paskyros informaciją.

    Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Įtraukti poaplankius. Tokiu būdu viskas, kas yra paskyroje, bus eksportuota: kalendorius, kontaktai ir aplankas Gauta. Pasirinkite Pirmyn.

    Pasirinkite el. pašto paskyrą, kurią norite eksportuoti.

  8. Norėdami pasirinkti, kur norite įrašyti „Outlook“ duomenų failą (.pst), spustelėkite Naršyti ir įveskite failo vardą. Norėdami tęsti, spustelėkite Gerai.

    Pastaba :  Jei eksportavimo funkciją naudojote anksčiau, rodoma ankstesnio aplanko vieta ir failo vardas. Įsitikinkite, kad pakeitėte failo vardą, jei norite sukurti naują failą užuot naudoję esamą.

  9. Jei eksportuojate į esamą „Outlook“ duomenų failą (.pst), dalyje Parinktys nurodykite, ką daryti, kai eksportuojami jau faile esantys elementai.

  10. Spustelėkite Baigti.

  11. Eksportavimas pradedamas nedelsiant, išskyrus atvejus, kai kuriamas naujas „Outlook“ duomenų failas (.pst) arba eksportuojama į esamą į failą, kuris apsaugotas slaptažodžiu.

    • Jei kuriate naują „Outlook“ duomenų failą (.pst), pasirinktinis slaptažodis gali padėti jį apsaugoti. Pasirodžius dialogo langui „Outlook“ duomenų failo kūrimas, laukuose Slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį įveskite slaptažodį, tada spustelėkite Gerai. Dialogo lange „Outlook“ duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį, tada spustelėkite Gerai.

    • Jei eksportuojate į esamą „Outlook“ duomenų failą (.pst), kuris apsaugotas slaptažodžiu, dialogo lange „Outlook“ duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį, tada spustelėkite Gerai.

Dabar, kad jūsų „Outlook“ duomenys yra .pst faile, juos galima perkelti. Pvz., galite įrašyti .pst failą į „OneDrive“, tada atsisiųsti į naują kompiuterį. Arba jį galite įrašyti į USB „flash“ atmintinę, prijungti ją prie naujo kompiuterio ir importuoti savo el. paštą, kontaktus ir kalendorių į „Outlook“.

  1. „Outlook 2007“ juostelės viršuje pasirinkite Failas.

    Jeigu juostelės viršutiniame kairiajame kampe nėra parinkties Failas, žr. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?, kad nustatytumėte „Outlook“ versiją ir gautumėte tinkamus eksportavimo nurodymus.

    Naudodami „Outlook 2007“ pasirinkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite Importavimas ir eksportavimas.

    Pasirinkite Importavimas ir eksportavimas.

  3. Pasirinkite Eksportuoti į failą, tada spustelėkite Pirmyn.

    Spustelėkite Eksportuoti į failą, tada pasirinkite Pirmyn.

  4. Spustelėkite Asmeninių aplankų failas (.pst), tada spustelėkite Pirmyn.

  5. Pasirinkite norimą eksportuoti el. pašto paskyrą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Vienu metu galima eksportuoti tik vienos paskyros informaciją.

    Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Įtraukti poaplankius. Tokiu būdu viskas, kas yra paskyroje, bus eksportuota: kalendorius, kontaktai ir aplankas Gauta. Pasirinkite Pirmyn.

    Pasirinkite el. pašto paskyrą, kurią norite eksportuoti.

  6. Norėdami pasirinkti, kur norite įrašyti „Outlook“ duomenų failą (.pst), spustelėkite Naršyti ir įveskite failo vardą. Norėdami tęsti, spustelėkite Gerai.

    Pastaba :  Jei eksportavimo funkciją naudojote anksčiau, rodoma ankstesnio aplanko vieta ir failo vardas. Įsitikinkite, kad pakeitėte failo vardą, jei norite sukurti naują failą užuot naudoję esamą.

  7. Jei eksportuojate į esamą „Outlook“ duomenų failą (.pst), dalyje Parinktys nurodykite, ką daryti, kai eksportuojami jau faile esantys elementai.

  8. Spustelėkite Baigti.

  9. Eksportavimas pradedamas nedelsiant... išskyrus atvejus, kai kuriate naują „Outlook“ duomenų failą (.pst) arba eksportuojate į esamą į .pst failą, kuris apsaugotas slaptažodžiu. Tais atvejais bus rodomas šis dialogo langas:

    Jei .pst failo nenorite apsaugoti slaptažodžiu, pasirinkite Gerai.

    Jei failo apsaugoti slaptažodžiu nenorite, pasirinkite Gerai. Kitu atveju:

    • Jei .pst failą norite apsaugoti slaptažodžiu: laukuose Slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai. Dialogo lange „Outlook“ duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

    • Jei eksportuojate į esamą asmeninių aplankų failą (.pst), kuris apsaugotas slaptažodžiu, dialogo lange „Outlook“ duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį, tada spustelėkite Gerai.

Dabar, kad jūsų „Outlook“ duomenys yra .pst faile, juos galima perkelti. Pvz., galite įrašyti .pst failą į „OneDrive“, tada atsisiųsti į naują kompiuterį. Arba jį galite įrašyti į USB „flash“ atmintinę, prijungti ją prie naujo kompiuterio ir importuoti savo el. paštą, kontaktus ir kalendorių į „Outlook“.

Kokie duomenys eksportuojami?

  • Kai „Outlook“ eksportuoja el. laiškus, kontaktus ir kalendoriaus informaciją į .pst, padaroma informacijos kopija. Viskas lieka „Outlook“. Programoje „Outlook“ vis dar matote ir galite pasiekti savo el. laiškus, kontaktus ir kalendorių.

  • Kai „Outlook“ eksportuoja el. laiškus, įtraukia ir visus el. laiškų priedus.

  • „Outlook“ neeksportuoja metaduomenų, pvz., aplanko ypatybių (rodinių, teisių ir automatinio archyvavimo parametrų); laiškų taisyklių ir blokuojamų siuntėjų sąrašų.

Kada reikėtų eksportuoti (kurti atsarginę kopiją) / importuoti .pst failą?

  • Kai norite perkelti el. laiškus iš vienos el. pašto paskyros į kitą.

    Pvz., tarkime, turite seną „Yahoo“ el. pašto paskyrą, jokubas77@yahoo.com. Ir norite perkelti el. laiškus į naują „Office 365“ el. pašto paskyrą jokubas78@contoso.com.

    Naudodami kompiuteryje esančią „Outlook“, galite įtraukti abi paskyras į „Outlook“. Šiek tiek palaukite, kol pasirodys visi jūsų el. laiškai (jei turite daug, tai gali užtrukti ilgai). Tada, naudodami „Outlook“, iš „Yahoo“ paskyros eksportuokite el. laiškus į .pst failą. Galiausiai, importuokite .pst failą į „Office 365“ paskyrą.

  • Kai pereinate nuo vieno kompiuterio prie kito: perkeliate el. paštą iš vieno kompiuterio, kuriame yra „Outlook“, į kitą kompiuterį, kuriame taip pat yra „Outlook“.

    Pvz., tarkime, senajame kompiuteryje yra „Outlook 2007“ ir jūs ką tik įsigijote naują kompiuterį su „Outlook 2016“. Eksportuokite duomenis iš „Outlook 2007“ (aprašyta šiame straipsnyje) ir importuokite juos į „Outlook 2016“.

  • Kai pereinate nuo asmeninio kompiuterio prie „Mac“: Pvz., kai perkeliate el. laiškus iš asmeniniame kompiuteryje esančios „Outlook“ ir importuojate į „Mac“ esančią „Outlook 2016“.

  • Kai norite periodiškai kurti atsargines kopijas: kai norite periodiškai kurti visų savo el. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus kopiją ir laikyti saugioje vietoje. Sukūrę .pst failą, nukopijuokite jį į saugią vietą, pvz., USB atmintinę, kitą standųjį diską ar saugyklą debesyje, pvz., „OneDrive“ arba bendrąją duomenų saugyklą.

    Nėra automatinio būdo, kaip periodiškai kurti visos informacijos (senos ir naujos) atsargines kopijas. Naudojant automatinį archyvavimą, sukuriama tik senų elementų atsarginė kopija ir ji perkeliama, o ne nukopijuojama.

  • Jei norite sukurti tik kontaktų atsarginę kopiją, žr.Kontaktų eksportavimas iš „Outlook“. Ten paaiškinama, kaip nukopijuoti kontaktus į .csv failą.

Taip pat žr.

„Outlook“ el. pašto, kontaktų ir kalendoriaus importavimas ir eksportavimas

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×