El. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus eksportavimas į Outlook.pst failą arba atsarginės kopijos kūrimas šiame faile

El. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus eksportavimas į Outlook.pst failą arba atsarginės kopijos kūrimas šiame faile

Kai kompiuteryje įdiegta „Outlook“ taikomoji programa, galite ją naudoti el. laiškams, kontaktams ir kalendoriaus elementams perkelti iš vienos el. paštp paskyros į kitą.

Pvz., tarkime, kad turite „Office 365“ pašto dėžutę ir „Gmail“ paskyrą. Jas abi galite įtraukti į „Outlook“. Tada naudodami „Outlook“ galite eksportuoti „Gmail“ paskyros elementus ir importuoti juos į „Office 365“ pašto dėžutę.

Eksportuokite elementus sukurdami .pst failą. Šiame „Outlook“ duomenų faile (.pst) yra jūsų laiškai ir kiti „Outlook“ elementai ir jis įrašomas jūsų kompiuteryje. Norėdami sužinoti, kaip importuoti elementus juos eksportavus, žr. El. laiškų, kontaktų ir kalendorių importavimas iš „Outlook“ .pst failo.

El. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus elementų eksportavimas iš „Outlook“ į .pst failą

Pasirinkite iš toliau pateikto eksportavimo nurodymų sąrašo.

Įtraukite savo „Office 365“ el. pašto paskyrą į „Outlook“ programą, pvz., „Outlook“, skirtą „Office 365“, „Outlook 2016“ ar „Outlook 2013“. Tada naudodami „Outlook“ galite perkelti el. laiškus, kontaktus ir kalendoriaus elementus į „Office 365“ pašto dėžutę. 

  1. Įtraukite „šaltinio“ el. pašto paskyrą į „Outlook“. Pvz., galite įtraukti „Gmail“ paskyrą į „Outlook 2016“. Šiek tiek palaukite, kol pasirodys visi jūsų el. laiškai ir kontaktai.

  2. Įtraukite „Office 365“ el. pašto paskyrą į „Outlook“. Kai tai padarysite, „Outlook“ automatiškai sinchronizuos su „Office 365“. Jūsų „Office 365“ pašto dėžutės turinys bus rodomas programoje „Outlook“.

  3. Norėdami eksportuoti el. laiškus iš šaltinio paskyros į .pst failą, pasirinkite tinkamus eksportavimo nurodymus.

    Pvz., jei naudojate „Outlook 2016“, pasirinkite „Outlook 2013“ ir „Outlook 2016“: „Outlook“ elementų eksportavimas į .pst failą.

  4. Pvz., jei naudojate „Outlook 2010“, pasirinkite „Outlook 2010“: „Outlook“ elementų eksportavimas į .pst failą.

Eksportavus el. pašto duomenis į .pst failą, juos galima perkelti! Juos galite importuoti į kitą el. pašto paskyrą. Jei tai norite padaryti naudodami „Outlook“, žr. El. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus importavimas iš Outlook.pst failo.

  1. „Outlook“ juostelės viršuje pasirinkite Failas.

    Jeigu juostelės viršutiniame kairiajame kampe nėra parinkties Failas, žr. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?, kad nustatytumėte „Outlook“ versiją ir gautumėte tinkamus eksportavimo nurodymus.

    Štai, kaip atrodo juostelė programoje „Outlook 2016“.
  2. Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti.

    Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti, tada pasirinkite Importuoti / eksportuoti.

  3. Pasirinkite Eksportuoti į failą.

    Spustelėkite Eksportuoti į failą.

  4. Spustelėkite „Outlook“ duomenų failas (.pst) > Toliau.

  5. Pasirinkite norimą eksportuoti el. pašto paskyrą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Vienu metu galima eksportuoti tik vienos paskyros informaciją.

    Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Įtraukti poaplankius. Tokiu būdu užtikrinsite, kad viskas, kas yra paskyroje, bus eksportuota: kalendorius, kontaktai ir aplankas Gauta. Pasirinkite Pirmyn.

    Pasirinkite el. pašto paskyrą, kurią norite eksportuoti.

  6. Spustelėkite Naršyti, kad galėtumėte pasirinkti „Outlook“ duomenų failas (.pst) įrašymo vietą. Įveskite failo vardą ir pasirinkite Gerai, kad tęstumėte.

    Pastaba: Jei anksčiau naudojote eksportavimą, rodoma ankstesnio aplanko vieta ir failo pavadinimas. Prieš pasirinkdami Gerai, įveskite kitą failo pavadinimą.

  7. Jei eksportuojate į esamą „„Outlook“ duomenų failas (.pst)“, dalyje Parinktys nurodykite, ką daryti, kai eksportuojami jau faile esantys elementai.

  8. Pasirinkite Baigti.

  9. „Outlook“ eksportavimą pradeda nedelsiant, išskyrus atvejus, kai kuriamas naujas „„Outlook“ duomenų failas (.pst)“ duomenų failas (.pst) arba naudojamas slaptažodžiu apsaugotas failas.

    • Jei kuriate „Outlook“ duomenų failas (.pst), pasirinktinis slaptažodis gali padėti jį apsaugoti. Pasirodžius dialogo langui „Outlook“ duomenų failo kūrimas, įveskite slaptažodį laukuose Slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį, tada pasirinkite Gerai. Dialogo lange „Outlook“ duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį ir pasirinkite Gerai.

    • Jei eksportuojate į esamą „„Outlook“ duomenų failas (.pst)“, kuris apsaugotas slaptažodžiu, dialogo lange „Outlook“ duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį, tada pasirinkite Gerai.

Dabar, kai jūsų „Outlook“ duomenys yra .pst faile, juos galima perkelti. Galite įrašyti .pst failą į „OneDrive“, tada atsisiųsti į savo naują kompiuterį. Taip pat galite įrašyti į nešiojamą duomenų saugojimo įrenginį, tada importuoti savo el. laiškus, kontaktus ir kalendorių į „Outlook“.

  1. „Outlook“ juostelės viršuje pasirinkite skirtuką Failas.

    Jeigu juostelės viršutiniame kairiajame kampe nėra parinkties Failas, žr. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?, kad nustatytumėte „Outlook“ versiją ir gautumėte tinkamus eksportavimo nurodymus.

    Naudodami „Outlook 2010“ pasirinkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite Parinktys.

    Pasirinkite Parinktys.

  3. „Outlook“ parinkčių lange pasirinkite Išplėstinės.

    Spustelėkite Išplėstinės

  4. Sekcijoje Eksportavimas pasirinkite Eksportuoti.

    Puslapyje Išplėstinės pasirinkite Eksportuoti.

  5. Pasirinkite Eksportuoti į failą, tada – Toliau.

  6. Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst) > Toliau.

  7. Pasirinkite norimą eksportuoti el. pašto paskyrą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Vienu metu galima eksportuoti tik vienos paskyros informaciją.

    Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Įtraukti poaplankius. Tokiu būdu užtikrinsite, kad viskas, kas yra paskyroje, bus eksportuota: kalendorius, kontaktai ir aplankas Gauta. Pasirinkite Pirmyn.

    Pasirinkite el. pašto paskyrą, kurią norite eksportuoti.

  8. Norėdami pasirinkti, kur įrašyti „Outlook“ duomenų failą (.pst), ir įvesti failo vardą, spustelėkite Naršyti. Pasirinkite Gerai, kad tęstumėte.

    Pastaba: Jei eksportavimo funkciją naudojote anksčiau, rodoma ankstesnio aplanko vieta ir failo vardas. Įsitikinkite, kad pakeitėte failo vardą, jei norite sukurti naują failą užuot naudoję esamą.

  9. Jei eksportuojate į esamą „Outlook“ duomenų failą (.pst), dalyje Parinktys nurodykite, ką daryti, kai eksportuojami jau faile esantys elementai.

  10. Pasirinkite Baigti.

  11. Eksportavimas pradedamas nedelsiant, išskyrus atvejus, kai kuriamas naujas „Outlook“ duomenų failas (.pst) arba eksportuojama į esamą į failą, kuris apsaugotas slaptažodžiu.

    • Jei kuriate naują „Outlook“ duomenų failą (.pst), pasirinktinis slaptažodis gali padėti jį apsaugoti. Pasirodžius dialogo langui „Outlook“ duomenų failo kūrimas, laukuose Slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį įveskite slaptažodį, tada pasirinkite Gerai. Dialogo lange „Outlook“ duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį ir pasirinkite Gerai.

    • Jei eksportuojate į esamą „Outlook“ duomenų failą (.pst), kuris apsaugotas slaptažodžiu, dialogo lange „Outlook“ duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį, tada pasirinkite Gerai.

Dabar, kai jūsų „Outlook“ duomenys yra .pst faile, juos galima perkelti. Galite įrašyti .pst failą į „OneDrive“, tada atsisiųsti į savo naują kompiuterį. Taip pat galite įrašyti į nešiojamą duomenų saugojimo įrenginį ir neštis su savimi bet kur, tada importuoti savo el. laiškus, kontaktus ir kalendorių į „Outlook“.

  1. Programos „Outlook 2007“ juostelės viršuje pasirinkite Failas.

    Jeigu juostelės viršutiniame kairiajame kampe nėra parinkties Failas, žr. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?, kad nustatytumėte „Outlook“ versiją ir gautumėte tinkamus eksportavimo nurodymus.

    Naudodami „Outlook 2007“ pasirinkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite Importavimas ir eksportavimas.

    Pasirinkite Importavimas ir eksportavimas.

  3. Pasirinkite Eksportuoti į failą, tada pasirinkite Pirmyn.

    Spustelėkite Eksportuoti į failą, tada pasirinkite Pirmyn.

  4. Spustelėkite Asmeninių aplankų failas (.pst) > Pirmyn.

  5. Pasirinkite norimą eksportuoti el. pašto paskyrą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Vienu metu galima eksportuoti tik vienos paskyros informaciją.

    Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Įtraukti poaplankius. Tokiu būdu užtikrinsite, kad viskas, kas yra paskyroje, bus eksportuota: kalendorius, kontaktai ir aplankas Gauta. Pasirinkite Pirmyn.

    Pasirinkite el. pašto paskyrą, kurią norite eksportuoti.

  6. Norėdami pasirinkti, kur įrašyti „Outlook“ duomenų failą (.pst), ir įvesti failo vardą, spustelėkite Naršyti. Pasirinkite Gerai, kad tęstumėte.

    Pastaba: Jei eksportavimo funkciją naudojote anksčiau, rodoma ankstesnio aplanko vieta ir failo vardas. Įsitikinkite, kad pakeitėte failo vardą, jei norite sukurti naują failą užuot naudoję esamą.

  7. Jei eksportuojate į esamą „Outlook“ duomenų failą (.pst), dalyje Parinktys nurodykite, ką daryti, kai eksportuojami jau faile esantys elementai.

  8. Spustelėkite Baigti.

  9. Eksportavimas pradedamas nedelsiant, išskyrus atvejus, kai kuriate naują „Outlook“ duomenų failą (.pst) arba eksportuojate į esamą į .pst failą, kuris apsaugotas slaptažodžiu. Tais atvejais bus rodomas šis dialogo langas:

    Jei .pst failo nenorite apsaugoti slaptažodžiu, pasirinkite Gerai.

    Jei failo apsaugoti slaptažodžiu nenorite, pasirinkite Gerai. Kitu atveju:

    • Jei .pst failą norite apsaugoti slaptažodžiu, laukuose Slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį įveskite slaptažodį ir pasirinkite Gerai. Dialogo lange „Outlook“ duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį ir pasirinkite Gerai.

    • Jei eksportuojate į esamą asmeninių aplankų failą (.pst), kuris apsaugotas slaptažodžiu, dialogo lange „Outlook“ duomenų failo slaptažodis įveskite slaptažodį, tada pasirinkite Gerai.

Dabar, kai jūsų „Outlook“ duomenys yra .pst faile, juos galima perkelti. Galite įrašyti .pst failą į „OneDrive“, tada atsisiųsti į savo naują kompiuterį. Taip pat galite įrašyti į nešiojamą duomenų saugojimo įrenginį ir neštis su savimi bet kur, tada importuoti savo el. laiškus, kontaktus ir kalendorių į „Outlook“.

Kokie duomenys eksportuojami?

  • Kai „Outlook“ eksportuoja el. laiškus, kontaktus ir kalendoriaus informaciją į .pst, padaroma informacijos kopija. Viskas lieka „Outlook“. Programoje „Outlook“ vis dar matote ir galite pasiekti savo el. laiškus, kontaktus ir kalendorių.

  • Kai „Outlook“ eksportuoja el. laiškus, įtraukia ir visus el. laiškų priedus.

  • „Outlook“ neeksportuoja metaduomenų, pvz., aplanko ypatybių (rodinių, teisių ir automatinio archyvavimo parametrų), laiškų taisyklių ir blokuojamų siuntėjų sąrašų.

Svarbu: Jei naudojate talpyklinį „Exchange“ režimą, „Outlook“ eksportuos tik dabartinės talpyklos elementus. Pagal numatytuosius parametrus talpykloje yra pastarųjų 12 mėnesių elementai. Jei norite eksportuoti daugiau nei 12 pastarųjų mėnesių duomenis, pirmiausia išjunkite talpyklinį „Exchange“ režimą. Daugiau informacijos ieškokite Talpyklinio „Exchange“ režimo įjungimas arba išjungimas.

Kada reikėtų eksportuoti (kurti atsarginę kopiją) / importuoti .pst failą?

  • Kai norite perkelti el. laiškus iš vienos el. pašto paskyros į kitą.

    Tarkime, turite seną „Yahoo“ el. pašto paskyrą, jokubas77@yahoo.com, ir norite perkelti el. laiškus į naują „Office 365“ el. pašto paskyrą jokubas78@contoso.com.

    Naudodami kompiuteryje esančią „Outlook“, įtraukite abi paskyras į „Outlook“. Palaukite, kol pasirodys visi jūsų el. laiškai (jei turite daug, tai gali užtrukti ilgai). Tada, naudodami „Outlook“, iš „Yahoo“ paskyros eksportuokite el. laiškus į .pst failą. Galiausiai importuokite .pst failą į „Office 365“ paskyrą.

  • Kai pereinate nuo vieno kompiuterio prie kito: perkeliate el. paštą iš vieno kompiuterio, kuriame yra „Outlook“, į kitą kompiuterį, kuriame taip pat yra „Outlook“. Pvz., tarkime, senajame kompiuteryje yra „Outlook 2007“ ir jūs ką tik įsigijote naują kompiuterį su „Outlook 2016“. Eksportuokite duomenis iš „Outlook 2007“ (aprašyta šiame straipsnyje) ir importuokite juos į „Outlook 2016“.

  • Pereinate nuo asmeninio kompiuterio prie „Mac“: perkelkite el. paštą iš asmeniniame kompiuteryje esančios „Outlook“, importuodami į „Outlook 2016“ „Mac“ kompiuteryje.

  • Kai norite periodiškai kurti atsargines kopijas: galite periodiškai kurti visų savo el. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus atsarginę kopiją ir laikyti saugioje vietoje. Sukūrę .pst failą, nukopijuokite jį į saugią vietą, pvz., USB atmintinę, kitą standųjį diską ar saugyklą debesyje, pvz., „OneDrive“ arba „Dropbox“.

    Nėra automatinio būdo, kaip periodiškai kurti visos informacijos (senos ir naujos) atsargines kopijas. Naudojant automatinį archyvavimą, sukuriama tik senų elementų atsarginė kopija ir ji perkeliama, o ne nukopijuojama.

  • Jei norite sukurti tik kontaktų atsarginę kopiją, žr.Kontaktų eksportavimas iš „Outlook“. Ten paaiškinta, kaip nukopijuoti kontaktus į .csv failą.

Taip pat žr.

„Outlook“ el. pašto, kontaktų ir kalendoriaus importavimas ir eksportavimas

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×