El. duomenų aptikimo centro nustatymas „SharePoint Online“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Pastaba : Nebegalite kurti naujų el. duomenų aptikimo bylų naudodami „SharePoint Online“ (kai naudojami atskiri „Office365“ ir „SharePoint Online“ planai). Norėdami kurti el. duomenų aptikimo bylas, pradėkite naudoti „Office365“ saugos ir atitikties centrą. Atkreipkite dėmesį, kad esamas el. duomenų aptikimo bylas, esančias „SharePoint Online“, modifikuoti galėsite.

Turite būti Office 365 visuotinis administratorius įmonėje Office 365 konfigūruoti eDiscovery ir nustatyti, kad į eDiscovery centrą – SharePoint Online. Nustačius eDiscovery vartotojai, turintys reikiamas teises galite kurti eDiscovery atvejais, sulaikymas turinį, vykdyti eDiscovery ieškos ir eksportuoti ieškos rezultatus.

Toliau pateikiami veiksmai, kaip nustatyti į eDiscovery centrą – Office 365:

1 veiksmas: Sukurkite aptikimo centrą

2 veiksmas: Konfigūruokite Exchange Online kaip rezultatų šaltinį

3 veiksmas: Sukurkite saugos grupę, kuriai eDiscovery vadovai

4 veiksmas: Suteikite eDiscovery teises "SharePoint Online"

5 veiksmas: Elektroninis teisių priskyrimas "Exchange Online"

1 veiksmas: Sukurkite aptikimo centrą

SharePoint Online, aptikimo centrą kuriamas kaip svetainių rinkinio ir yra šio svetainių rinkinio šakninėje svetainėje. Elektroninis atvejais kuriami kaip šio svetainių rinkinio antrinių svetainių.

Atlikite šiuos veiksmus, Norėdami sukurti aptikimo centrą svetainių rinkinį.

  1. Prisiregistruokite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. Skirtuke Svetainių rinkiniai spustelėkite naujas, ir spustelėkite Asmeninių svetainių rinkinys.

  5. Puslapyje Naujo svetainių rinkinio užpildykite šiuos laukus arba skyrius:

    • Pavadinimas: įveskite pavadinimą eDiscovery svetainių rinkinį; pvz., Contoso aptikimo centrą.

    • Žiniatinklio svetainės adresas: atlikite šiuos veiksmus, kurti eDiscovery centro žiniatinklio svetainės adresą:

      • Domeno vardą išplečiamajame sąraše pažymėkite domeno vardą.

      • Išplečiamajame sąraše URL kelią, naudokite /sites/ arba nurodyti galite bet kurį valdomą kelią.

      • Lauke URL įveskite URL pavadinimą eDiscovery centro; pvz., elektroninis.

    • Šablono pasirinkimas: šiame skyriuje, atlikite šiuos veiksmus:

      • Pasirinkite kalbą svetainių rinkinio.

      • Dalyje pasirinkite šabloną, spustelėkite įmonės, ir spustelėkite Aptikimo centrą.

    • Laiko juostos: išplečiamajame sąraše pasirinkite laiko juostą.

    • Administratorius: įveskite vardą asmens, kuris bus eDiscovery centro svetainių rinkinio administratorius. Spustelėkite Tikrinti vardus arba Naršyti raskite asmenį. Apsvarstykite pasirinkus asmens organizacijoje, kuris bus atsakingas už eDiscovery turi ir paieškos užklausas.

    • Saugyklos kvota: įveskite, kiek megabaitų (MB), kurį norite priskirti šiam svetainių rinkiniui. Tik metaduomenų apie sulaikymus eDiscovery atvejais ir ieškos užklausas, saugomos su svetainių rinkinio saugyklos kvota. Faktinę ieškos rezultatai nebus saugomi eDiscovery centro svetainių rinkinyje. Rekomenduojama vieno GB saugyklos (apie 1024 MB).

    • Serverio išteklių kvota: išlaikyti 300 eDiscovery centro svetainių rinkinio numatytosios reikšmės.

  6. Spustelėkite gerai , kad sukurtumėte naują svetainių rinkinį.

Po keletą minučių, rodoma naujo eDiscovery centro svetainių rinkinio svetainių rinkinių sąrašas.

Puslapio viršus

2 veiksmas: Konfigūruokite Exchange Online kaip rezultatų šaltinį

Norėdami ieškoti Exchange Online pašto dėžutes iš aptikimo centrą, turite konfigūruoti iešką ir įtraukti Exchange Online kaip eDiscovery centro svetainių rinkinio rezultatų šaltinį. Daugiau informacijos ieškokite valdyti rezultatų šaltinius.

Atlikite šiuos veiksmus Norėdami sukonfigūruoti Exchange Online kaip eDiscovery centras, kuris nustatomas rezultatų šaltinį.

  1. Eikite į naują eDiscovery centro, kurį sukūrėte atlikdami 1 veiksmą. Naudokite žiniatinklio svetainės adresą, kurį nurodėte; pvz., https://contoso.com/sites/eDiscovery.

  2. Eikite į Parametrai > Svetainės parametrai.

  3. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Svetainių rinkinio administravimasspustelėkite Ieškoti rezultatų šaltinių.

  4. Puslapyje Rezultatų šaltinių valdymas spustelėkite Naujas rezultatų šaltinis.

  5. Dalies Bendroji informacija lauke pavadinimas įveskite Exchange Online ir, jei reikia, įveskite aprašą.

  6. Dalyje protokolas pasirinkite Exchange.

  7. Sekcijoje Keitimo šaltinio URL spustelėkite Naudoti automatinio radimo paslaugąžymės langelį.

  8. Spustelėkite Įrašyti.

Po to, galite konfigūruoti Exchange Online kaip eDiscovery centro rezultatų šaltinį, eDiscovery vadovų galima ieškoti Exchange Online pašto dėžutės naudojant elektroninis centrą.

Pastaba : Įsitikinkite, kad konfigūruoti Exchange Online kaip eDiscovery centro svetainių rinkinio rezultatų šaltinį. Jei konfigūruojate antrinių svetainių arba lygmeniu eDiscovery didžiųjų ir mažųjų raidžių, negalėsite ieškoti Exchange Online pašto dėžutes.

Puslapio viršus

3 veiksmas: Sukurkite saugos grupę, kuriai eDiscovery vadovai

Elektroninis vadovai turi reikiamas teises ieškoti turinio " SharePoint Online " svetainėse ir pašto dėžučių Exchange Online , sulaikymas turinį ir eksportuoti ieškos rezultatus. Geras būdas priskirti teises asmenų grupei yra Exchange Online, sukurti saugos grupės narių įtraukimas į saugos grupę ir tada priskirti teises eDiscovery susijusių saugos grupės SharePoint Online ir Exchange Online.

Atlikite šiuos veiksmus, Norėdami sukurti saugos grupės Exchange Online.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami visuotinio administratoriaus paskyrą.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. " Office 365 " administravimo centre, pasirinkite administravimas > Exchange.

  4. "Exchange" administravimo centre (EAC), eikite į gavėjai > grupės.

  5. Spustelėkite naujas > saugos grupę.

  6. Puslapio naują saugos grupę , atlikite šiuos langelius:

    • Rodomas vardas: šiuo pavadinimu rodoma bendrinamoje adresų knygoje, ir EAC grupių sąraše. Naudoti pavadinimą, kuris nurodo paskirtį grupės; pvz., elektroninis vadovai.

    • Pseudonimas: įveskite saugos grupės pseudonimą. Jis turi būti unikalus Office 365 organizacijos.

    • Elektroninio pašto adresą: pavadinimą, kurį įvedėte lauke pseudonimas naudojama automatiškai generuoti dalį, esančią į kairę nuo elektroninio pašto adresą, simbolio @. Galite pakeisti elektroninio pašto adresą, jei reikia pseudonimo dalį.

    • Aprašas: Šiame lauke galite aprašyti eDiscovery susijusių saugos grupės paskirtį.

  7. Dalyje nariaispustelėkite įtraukti.

  8. Pasirinkite žmonės, kurį norite būti šios grupės nariai, tada spustelėkite įtraukti. Baigę įtraukti narių, spustelėkite gerai , kad grįžtumėte į puslapį naujas saugos grupę .

  9. Spustelėkite savininko patvirtinimas yra būtinas žymės langelį, kad galite valdyti šią grupę ir kontroliuoti, kas gali naudoti eDiscovery centrą narystės.

  10. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

4 veiksmas: Priskirti teises elektroninis SharePoint Online

Kitas veiksmas – teisių priskyrimas, kurį sukūrėte atlikdami 3 veiksmą, kad jie galėtų naudoti aptikimo centrą ir turinio ieška "SharePoint" svetainėse saugos grupės narių. Tam reikia tris skirtingas teises užduotis:

  • Priskirti eDiscovery vadovų saugos grupę, kuriai eDiscovery centro, kurį sukūrėte atlikdami 1 savininko teises. Kaip svetainių rinkinio savininkus, eDiscovery vadovai galės kurti atvejais, perkelkite turinio šaltinių laikykite ir eksportuoti ieškos rezultatus. Svetainių rinkinio savininkus taip pat suteikti kitiems vartotojams prieigą prie konkrečios eDiscovery atvejais.

  • Įsitikinkite, eDiscovery vadovų saugos grupės svetainių rinkinio administratoriai visų svetainių rinkinių SharePoint Online organizacijos, kuriuose yra ieškomas turinį. Tai leidžia eDiscovery vadovai turi prieigą prie turinio organizacijoje SharePoint Online ir peržiūrėti ieškos rezultatus eDiscovery centre.

  • Suteikite eDiscovery vadovai saugos grupės skaitymo teisių aptikimo žurnalus SharePoint Online organizacijos. Tai leidžia peržiūrėti aptikimo žurnalo klaidos, įtraukta į ataskaitą eksportuojant eDiscovery ieškos rezultatus eDiscovery vadovai.

Svarbu : Jei jūs ar eDiscovery valdytojas turi ieškoti „OneDrive“ verslui svetainėse saugomą turinį, jums reikia priskirti užduotį konkretų teisių. Žingsnis po žingsnio išsamios informacijos ieškokite priskirti eDiscovery teises į "OneDrive" verslui svetainių.

Atlikite šiuos veiksmus, kad saugos grupės svetainės rinkinio savininkus eDiscovery centro.

  1. Elektroninis centre, eikite į Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Puslapio Svetainės parametrai dalyje vartotojai ir teisėsspustelėkite svetainės teisės.

  3. Spustelėkite svetainių rinkinio <svetainių rinkinio pavadinimas> savininkų grupės.

  4. Išplečiamajame sąraše naujas spustelėkite Pridėti vartotojus.

  5. Lauke Kviesti žmones įveskite eDiscovery vadovų saugos grupės pavadinimą ir tada spustelėkite bendrinti.

Atlikite šiuos veiksmus, kad nariai, eDiscovery vadovų saugos grupės svetainių rinkinio administratoriai svetainių rinkinio. Pakartokite šiuos veiksmus kiekvienam svetainių rinkiniui SharePoint Online organizacijoje.

  1. Eikite į svetainių rinkinio aukščiausio lygio svetainės, ir tada spustelėkite Parametrai > Svetainės parametrai.

  2. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Vartotojai ir teisės spustelėkite Svetainių rinkinio administratoriai.

  3. Svetainių rinkinio administratoriai lauke įveskite eDiscovery vadovų saugos grupės pavadinimą ir spustelėkite gerai.

Atlikite šiuos veiksmus, kad suteiktumėte teisę tinklalapio aptikimo žurnalo informacijoje organizacijos skaityti eDiscovery vadovų saugos grupės nariai.

  1. Prisiregistruokite prie „Office 365“ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

  4. "SharePoint" administravimo centre spustelėkite ieška.

  5. Ieškos administravimo puslapyje spustelėkite Tinklalapio aptikimo žurnalo leidimai.

  6. Tinklalapio aptikimo žurnalo leidimai esančiame lauke įveskite eDiscovery vadovų saugos grupės pavadinimą ir spustelėkite gerai.

Puslapio viršus

5 veiksmas: Priskirti teises elektroninis Exchange Online

Paskutinis žingsnis yra "Exchange Online" eDiscovery teisių priskyrimas saugos grupės, kurią sukūrėte atlikdami 3 veiksmą. Tai atlikus, įtraukdami saugos grupės administratoriaus vaidmenų grupės aptikimo valdymas – Exchange Online. Tai leidžia naudoti eDiscovery centrą ieškoti pašto dėžutes, sulaikymas ir pašto dėžučių ieškos rezultatų eksportavimas saugos grupės nariai.

Atlikite šiuos veiksmus Norėdami priskirti teises eDiscovery Exchange Online eDiscovery vadovų saugos grupę.

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami visuotinio administratoriaus paskyrą.

  2. Pasirinkite taikomųjų programų vykdyklės piktogramą Piktograma, atrodanti, kaip vaflis, ir reikšianti mygtuką, atidarysiantį kelias pasirinktas programos išklotinės dalis. viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Office 365“ administravimo centrą. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „Office 365“ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

  3. " Office 365 " administravimo centre, pasirinkite administravimas > Exchange.

  4. EAC eikite į teisės > administratoriaus vaidmenys.

  5. Spustelėkite Aptikimo valdymas, ir spustelėkite Redaguoti.

  6. Dalyje nariaispustelėkite įtraukti.

  7. Pasirinkite saugos grupės, kurią sukūrėte eDiscovery vadovams, spustelėkite įtrauktiir tada spustelėkite gerai.

  8. Spustelėkite Įrašyti.

Dalyje nariai eDiscovery vadovų saugos grupės išvardytos išsamios informacijos srityje.

Puslapio viršus

Kiti veiksmai

Nustačius eDiscovery Office 365 organizacijos, eDiscovery vadovų eDiscovery centrą galite naudoti norėdami sukurti eDiscovery atvejais, perkelkite turinį ir pašto dėžučių laikykite, vykdyti eDiscovery ieškos ir eksportuoti ieškos rezultatus. Daugiau informacijos apie šias užduotis, žr.:

El. duomenų aptikimo bylų planavimas ir valdymas

Turinio įtraukimas į aptikimo atveju ir vieta šaltinių sulaikymas

Ieška ir raktažodžių naudojimas el. duomenų aptikimo sistemoje

El. duomenų aptikimo užklausų kūrimas ir vykdymas

El. duomenų aptikimo turinio eksportavimas ir ataskaitų kūrimas

Daugiau informacijos

  • Nėra papildomų veiksmų būtinos eDiscovery Lync Online nustatymas. Pagal numatytuosius nustatymus "Lync" pokalbių įrašomi į aplanką pokalbių retrospektyva asmens Exchange Online pašto dėžutėje, ir bus išsiųsta eDiscovery ieškos rezultatuose, jei ieškos kriterijų. Tačiau vartotojai gali naikinti elementus aplanke pokalbių retrospektyva arba išjunkite parametrą, kad "Lync" pokalbių įrašo savo pašto dėžutę. Jei norite išsaugoti, eDiscovery "Lync" pokalbių, turėsite pateikti vietinį laikykite nuspaudę arba į sulaikymas vartotojų pašto dėžučių. Peržiūrėkite , laikymo vietoje kūrimas arba šalinimas.

  • SharePoint Online administratorius, galite konfigūruoti rezultatų šaltinius visų svetainių rinkinių ir svetainių SharePoint Online organizacijoje. Svetainių rinkinio administratorius arba svetainės savininkas gali valdyti rezultatų šaltinius svetainių rinkinio ar svetainės, atitinkamai.

  • Kodėl naudoti saugos grupės Exchange Online? Jei norite sukurti saugos grupės Exchange Online, galite tai pačiai grupei priskirti teises SharePoint Online ir Exchange Online. Be to, teisių priskyrimas grupei, o ne juos atskiriems vartotojams leidžia lengvai valdyti prieigą prie duomenų aptikimo centrą. Pvz., suteikti naujo darbuotojo prieigos prie duomenų aptikimo centrą, viskas, ką turite padaryti yra įtraukti juos kaip eDiscovery vadovų saugos grupės narys.

  • Būtų galima rasti turinį, ieškos tarnyba, kuri susieta su aptikimo centrą turi būti nuskaityti turinį "SharePoint" svetainėse arba kitose žiniatinklio svetainėse. Turinį, kuris negali būti atliktas aptikimas nebus įtrauktas į iešką eDiscovery rezultatus.

  • Kodėl suteikti eDiscovery vadovų SharePoint Online aptikimo žurnalo informacijos, kaip aprašyta 4 veiksme teisę skaityti? Aptikimo žurnale sekama informacija apie aptikto turinio. Aptikimo žurnalo klaidas įrašomi kaip ieškos rezultatai, "Excel" failą, pavadintą "SharePoint" Index klaidos, kuris yra aplanke ataskaitas. Tai leidžia peržiūrėti klaidų apie nepavyko indeksavimo eDiscovery vadovai.

  • Svetainių rinkinio savininkus turi visas teises eDiscovery centro ir visų eDiscovery didžiųjų ir mažųjų raidžių antrinių svetainių. Taip pat galite sukurti eDiscovery didžiųjų ir mažųjų raidžių antrinių svetainių. Todėl aptikimo centrą savininkai kurti eDiscovery atvejais ir pasirinkite priskirti unikalias teises viena kitos. Tai leidžia savininko suteikti konkretų eDiscovery manager arba saugos grupės visas teises konkrečius eDiscovery bylos priskirdami savininko teises.

  • Jei pirminis saugos grupės, kurią sukūrėte atlikdami 3 veiksmą tikslas eDiscovery teisių priskyrimas vartotojų grupei, galite slėpti šią grupę į savo organizacijos adresų knygelėje. Norėdami tai padaryti, pasirinkite grupę EAC ir spustelėkite Redaguoti. Puslapyje Bendra spustelėkite žymės langelį Slėpti šią grupę iš adresų sąrašai , ir tada Gerai. Žmonės gali vis tiek siųsti laiškus grupei įvesdami grupės elektroninio pašto adresą, į: lauke, tačiau grupės nebus rodoma adresų knygoje.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×