Eksportuoti turinį ir ataskaitų kūrimas eDiscovery centre

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Turinį iš bylos eksportuokite tada, kai būsite pasirengę perduoti jį vadovybei, arba kai norėsite dirbti su juo kita teisine programa. Taip pat galite kurti ataskaitas, kuriose nurodomas eksportuotas turinys ir bet kokios eksportavimo ieškos indeksavimo problemos. Į eksportuotą medžiagą įtrauktas įkėlimo failas, grindžiamas el. duomenų aptikimo nuorodos modelio standartu.

Prieš eksportuodami turinį, didžiųjų ir mažųjų raidžių jau turi turinio šaltinių, pvz., žiniatinklio svetainių ir pašto dėžučių ir užklausos. Be to, kompiuterio, naudojamo turinio eksportavimas turi atitikti šiuos sistemos reikalavimus:

  • 32 arba 64 bitų versijos "Windows 7" ir naujesnės versijos

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • Vienas iš šių palaikomų naršyklių:

    • Internet Explorer 10 ir naujesnės versijos

    • "Mozilla Firefox" arba "Google Chrome" su "ClickOnce" papildinio versijas įdiegtas

Kai pirmą kartą eksportuoti turinį arba sukurti ataskaitą, atsisiųsti Manager yra įdiegta, eDiscovery, kurie eksportuojami SharePoint "ir" Exchange turinį ir ataskaitas ir vietiniame kompiuteryje. Atsisiunčiant eDiscovery eksporto vartotojus į "SharePoint" reikia prisijungti naudodami tą patį abonementą, kad jie yra prisijungę prie savo kliento kompiuteryje. Jei gaunate įspėjimą, kuris klausia, ar ne paleisti atsisiuntimo tvarkytuvo, priimti įspėjimu ir tęskite.

El. duomenų aptikimo turinio eksportavimas

  1. Jei byla dar neatidaryta, el. duomenų aptikimo centre spustelėkite Bylos, tada spustelėkite bylą, į kurią norite eksportuoti turinį.

  2. Dalies Ieška ir eksportavimas skyriuje Užklausos spustelėkite norimos eksportuoti užklausos pavadinimą. Užklausos puslapyje galite peržiūrėti eksportavimo medžiagos apimtį ir turinį.

  3. Užklausos puslapio apačioje spustelėkite Eksportuoti.

  4. Įveskite eksportavimo pavadinimą. Numatyta, kad eksportavimas pavadinamas taip pat, kaip užklausa, tačiau pavadinimą galima keisti.

  5. Rodomo puslapio sekcijoje Parinktys pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

  6. Norėdami pašalinti Exchange išrašus, pvz., dublikatų el. laiškus, pasirinkite pašalinti Exchange išrašus.

  7. Norėdami įtraukti dokumentų versijas (jei jūsų organizacija seka versijas), pažymėkite žymės langelį Įtraukti „SharedPoint“ dokumentų versijas .

  8. Norėdami įtraukti užšifruotus ar neatpažįstamo formato elementus, pažymėkite žymės langelį Įtraukti šifruotus arba neatpažįstamo formato elementus .

  9. Spustelėkite Gerai.

  10. Spustelėkite Atsisiųsti rezultatus.

  11. Jei kompiuteryje duomenis eksportuojate pirmą kartą, būsite paraginti įdiegti duomenų aptikimo atsisiuntimo tvarkytuvą. Spustelėkite Taip.

  12. Baigę eksportuoti, spustelėkite Uždaryti.

Puslapio viršus

Eksportuoto turinio ataskaitų kūrimas

Ataskaitose nurodomas „Exchange“ ir „SharePoint“ turinys, jo vieta ir kita informacija, taip pat bet kokios klaidos, pvz., kai turinys neišeksportuojamas dėl ieškos indeksavimo problemų. Ataskaitos kuriamos kableliu atskirtų reikšmių formatu, todėl jas galima atidaryti „Excel“ ar importuoti į daugelio tipų programas.

Naudodami „Microsoft Excel“ galite toliau analizuoti duomenis rūšiuodami ir filtruodami stulpelius. Pavyzdžiui, galite peržiūrėti tik „PowerPoint“ skaidres arba rūšiuoti pagal žiniatinklio adresą ar autorių.

  1. Jei byla dar neatidaryta, el. duomenų aptikimo centre spustelėkite Bylos, tada spustelėkite bylą, į kurią norite eksportuoti turinį.

  2. Dalies Ieška ir eksportavimas skyriuje Užklausos spustelėkite norimos eksportuoti užklausos pavadinimą.

  3. Užklausos puslapio apačioje spustelėkite Eksportuoti.

  4. Atsidariusio puslapio Parinkčių sekcijoje pasirinkite vieną iš parinkčių. Nustatymai neturės įtakos ataskaitai, tačiau ataskaitoje bus parodyta, kaip parametrai gali turėti įtakos užklausai:

  5. Norėdami pašalinti Exchange išrašus, pvz., dublikatų el. laiškus, pasirinkite pašalinti Exchange išrašus.

  6. Norėdami įtraukti dokumentų versijas (jei jūsų organizacija seka versijas), pažymėkite žymės langelį Įtraukti „SharedPoint“ dokumentų versijas. Jei eksportuotame turinyje yra daug versijas sekančių bibliotekų ir daugelis autorių naudojasi versijų kūrimu, gali būti, kad eksportuojamas failas smarkiai padidės.

  7. Norėdami įtraukti užšifruotus ar neatpažįstamo formato elementus, pažymėkite žymės langelį Įtraukti šifruotus arba neatpažįstamo formato elementus.

  8. Atsidariusiame puslapyje spustelėkite Gerai.

  9. Spustelėkite Atsisiųsti ataskaitą.

  10. Jei kompiuteryje duomenis eksportuojate pirmą kartą, būsite paraginti įdiegti duomenų aptikimo atsisiuntimo tvarkytuvą. Spustelėkite Taip.

  11. Baigę eksportuoti ataskaitą, spustelėkite Uždaryti.

    Šios ataskaitos (Excel CSV failus) atsiunčiami į jūsų kompiuterio aplanke, pavadintame ataskaitas.

    • Exchange Index klaidų    Yra laišką, kuris nebuvo indeksavimo ieškos sąrašą. Šią ataskaitą išvardytų elementų skaičius yra lygus skaičiui unindexed elementų, ieškos rezultatuose atsisiųstus pasirinkote parinktį įtraukti elementus, užšifruotų arba kurie yra neatpažįstamo formato eksportuojant ieškos rezultatus. Jei nėra rodyklės klaidų arba ne parinktį įtraukti elementus, užšifruotų arba kurie yra neatpažįstamo formato , šią ataskaitą bus tuščias.

    • Keitimo rezultatai    Yra kiekvieną laišką, grąžintas kaip ieškos rezultatų sąrašą. Šią ataskaitą nurodo temos eilutėje, pranešimo gavėjų ir siuntėjo, datas pranešimas buvo siunčiami ir priimami ir – pranešimo dydis.

    • Eksportuoti klaidų    Ataskaitoje pateikiama eksportavimo metu bet klaidas.

    • SharePoint Index klaidų

    • "SharePoint" rezultatai    Kas SharePoint sąrašas elementų grąžintas kaip ieškos rezultatų. Šią ataskaitą, kurioje yra informacija, pvz., dokumento tipą, dokumento autorius, dokumento URL, URL ir svetainę, kurioje yra dokumentas, ir dokumento paskutinio modifikavimo data, pavadinimą.

    Pastaba : Jei nepažymėsite parinktį įtraukti elementus, užšifruotų arba kurie yra neatpažįstamo formato , kai eksportuojate ieškos rezultatų arba tiesiog atsisiųsti ataskaitas, dažnumo indekso klaidų ataskaitas, bet jie neturi jokių įrašų. Tai nereiškia, kad nėra jokių indeksavimo klaidų. Tai reiškia, kad unindexed elementai nebuvo įtraukti į užklausą ataskaitas.

Puslapio viršus

Daugiau informacijos apie el. aptikimą

Daugiau informacijos apie el. aptikimo bylas ieškokite šiuose straipsniuose:

Scenarijų: eDiscovery "SharePoint Server 2013" ir "Exchange Server 2013

Nustatyti, kad į eDiscovery centrą "SharePoint Online"

El. duomenų aptikimo bylų planavimas ir valdymas

Turinio įtraukimas į aptikimo atveju ir vieta šaltinių sulaikymas

Ieška ir raktažodžių naudojimas el. duomenų aptikimo sistemoje

Numatytieji aptiktų failų vardų plėtiniai ir failų tipai "SharePoint Server 2013"

Aptiktų ir valdomų ypatybių "SharePoint Server 2013" apžvalga

El. duomenų aptikimo užklausų kūrimas ir vykdymas

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×