Eksportuoti lentelę arba užklausą į "SharePoint" svetainės

Eksportuoti lentelę arba užklausą į "SharePoint" svetainės

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei jūsų skyriaus ar darbo grupės nariai naudoja Windows SharePoint Services 2.0 arba vėliau bendrauti ir bendradarbiauti su kitais, galite susidurti su scenarijai, kur kai kurie iš jūsų "Access" duomenų bazės duomenis turi būti prieinama "vieną ar daugiau" SharePoint "svetainėse .

Kai reikia laikinai arba visam laikui perkelti dalį savo Microsoft Office Access 2007 duomenų į "SharePoint" svetainės, galite eksportuoti kalendorių į svetainę iš jūsų "Access" duomenų bazės. Kai eksportuojate duomenis, Access sukuria pažymėtos lentelės ar užklausos duomenų bazės objekto kopiją ir saugo kopiją kaip sąrašas. Svarbu atminti, kad eksportuotą sąrašą atspindi šaltinio lentelės ar užklausos keitimus po eksportavimo operaciją.

Jei nesate susipažinę su Windows SharePoint Services ir norite sužinoti daugiau, apsilankykite Windows SharePoint Services pagrindinį puslapį. Sekite nuorodą į šio straipsnio skyriuje Taip pat žiūrėkite .

Šiame straipsnyje

Dažnai pasitaikantys duomenų eksportavimas į "SharePoint" svetainės

Eksportuoti lentelę arba užklausą į "SharePoint" svetainės

Kaip Windows SharePoint Services duomenų tipų susiejimas su programos Access duomenų tipais

Dažnai pasitaikantys duomenų eksportavimas į "SharePoint" svetainės

Galite eksportuoti lentelę arba užklausą į "SharePoint" svetainės įvairių priežasčių, įskaitant:

  • Taip yra ką tik pradėjote naudoti naudojant "Windows SharePoint Services", ir matote, kad jį bus lengviau visiems, jei kai kurie iš jūsų duomenų bazės lentelių taip pat kaip "SharePoint" sąrašus. Jei norite, kad duomenų bendrinimas su komanda, dirbti su "SharePoint" sąrašai gali būti lengviau, nei darbo eigoje duomenų bazę. Sąrašų, taip pat gali būti lengviau naujokas vartotojai gali peržiūrėti ir redaguoti. Be to, galite pasinaudoti keletą Windows SharePoint Services 3.0 funkcijų, pvz., gauti pranešimą, kai sąrašą, buvo pakeistas, priskyrimas ir koordinuoti užduotys, susijusios su sąrašą ir dirbti neprisijungus.

  • Norėdami bendrinti duomenis iš "Access" ir "SharePoint" svetainės nuolat, tačiau programoje "Access" šiuo metu saugomi duomenys. Norėdami peržiūrėti ir redaguoti naujausius duomenis, "Access" naudojimas arba "SharePoint" svetainės, turėtų pirmiausia eksportuoti duomenis kaip sąrašą ir tada nuorodą į jį iš programos Access duomenų bazę.

  • Naudokite užklausos "Access" duomenų bazės generuoti kasdien arba kas savaitę būsenos ataskaitas, o norite skelbti rezultatus į vieną iš savo svetainės reguliariais intervalais. Jei turite Microsoft Office Outlook 2007 įdiegta, galite supaprastinti eksportavimo operaciją į savo svetainę reguliariai skelbti užklausos rezultatus.

Šioje temoje pateikiami veiksmai, kaip eksportuoti duomenis į Windows SharePoint Services kaip sąrašas. Informacijos apie susiejimo su "SharePoint" sąrašo iš "Access", rasite importavimas iš arba susiejimas su "SharePoint" sąrašo.

Puslapio viršus

Eksportuoti lentelę arba užklausą į "SharePoint" svetainės

Paprasčiausias būdas eksportuoti duomenis į "SharePoint" svetainės yra paleisti eksportavimo vedlį. Po to, kai paleidžiate vedlį, galite įrašyti savo parametrus, informacija, kurią buvote paleidę vedlį – kaip eksportavimo specifikacijos. Galite paleiskite eksportavimo operaciją be įvesčiai dar kartą. Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip eksportuoti, eksportuokite duomenis, ir jūsų parametrų kaip specifikacijos įrašymas.

Pasirengimas operacija

  1. Raskite duomenų bazę, kurioje yra lentelę arba užklausą, kurią norite eksportuoti.

    Kai eksportuojate užklausą, eilučių ir stulpelių užklausų rezultatuose eksportuojami kaip sąrašo elementai ir stulpeliai. Negalite eksportuoti į formą arba ataskaitą.

    Pastaba : Vienu metu galite eksportuoti tik vienas objektas.

  2. Nustatyti, kur norite sukurti sąrašą "SharePoint" svetainę.

    Leistinas svetainės adresas pradedamas http://, eina serverio vardas ir konkrečios serveryje esančios svetainės kelias. Pavyzdžiui, toliau pateikiamas galiojančio adreso:

http://adatum/AnalysisTeam

  1. Įsitikinkite, kad turite reikiamas teises, jei norite sukurti sąrašą "SharePoint" svetainėje. Jei nesate tikri apie teises, kreipkitės į serverio administratorių.

    Eksportavimo operacijos sukuria naują sąrašą, kuris turi tą patį pavadinimą kaip ir šaltinio objektas iš "Access". Jei "SharePoint" svetainėje jau yra sąrašas su pavadinimo, būsite paraginti nurodyti kitą naujo sąrašo pavadinimą.

    Pastaba : Jūs galite perrašyti nei pridėti duomenų į esamą sąrašą.

  2. Peržiūrėkite šaltinio lentelės ar užklausos laukus.

    Šioje lentelėje paaiškinama, kaip importuojamos tam tikrų elementų, ir ar jums reikia atlikti papildomų veiksmų tam tikrais atvejais.

Elementas

Sprendimas

Laukai ir įrašai

Visi laukai ir įrašai lentelėje arba užklausoje yra eksportuojami, įskaitant paslėptų duomenų lapo laukuose. Eksportavimo operacijos metu ignoruojami filtravimo parametrus.

Priedai

Jei šaltinio objektas yra daugiau nei vieną priedo stulpelį, galite pašalinti visi, išskyrus vieną priedo stulpelį. Taip yra todėl, kad "SharePoint" sąrašą, gali palaikyti tik vieną priedo stulpelį. Jei šaltinio objektas yra tokios daugiau nei vieną stulpelį, programa Access rodo pranešimą, raginantį pašalinti visi, išskyrus vieną priedo stulpelį prieš pradedant operaciją. Norėdami išspręsti šią problemą, galite nukopijuoti visus papildomus priedo stulpelius prie kitų objektų prieigos ir juos eksportuoti į kitą "SharePoint" sąrašai.

Vieno arba kelių reikšmių peržvalgos laukus

Vienos reikšmės peržvalgos laukų reikšmės eksportuojamos kaip išplečiamojo meniu laukai pasirinkimas "SharePoint" sąrašo. Jei šaltinio laukas palaiko kelias reikšmes, "SharePoint" sąrašo sukuriamas pasirinkimo laukas, kuriame leidžiami keli pasirinkimai.

Pastaba : Pasirinkimo laukas programoje "SharePoint" sąrašo gali sudaryti ne daugiau nei vieną stulpelį. Jei peržvalgos lauke šaltinis kelis stulpelius, visų stulpelių reikšmes bus sujungiami į vieną stulpelį.

Apskaičiuojamosios užklausos laukai

Apskaičiuojamųjų stulpelių rezultatai kopijuojami į lauką, kurio duomenų tipas priklauso nuo apskaičiuoto rezultato duomenų tipą. Rezultatų išraiškos nebus nukopijuoti.

OLE objekto laukai

OLE objektų laukų nepaisoma eksportavimo operacijos metu.

  1. Jei šaltinio duomenų bazė dar neatidaryta, atidarykite jį ir tada pereikite prie kito veiksmų rinkinio.

Eksportuoti duomenis

  1. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje eksportuoti , spustelėkite "SharePoint" sąrašo. Mygtuko paveikslėlis

    Eksportavimo vedlį prasideda.

  2. Nurodykite "SharePoint" svetainės esančiame lauke įveskite paskirties svetainės adresą.

  3. Lauke nurodykite "naujas" SharePoint "sąrašo pavadinimas įveskite naujo sąrašo pavadinimą.

    Jei šaltinio duomenų bazės objekto jau turi tą patį pavadinimą kaip sąrašą "SharePoint" svetainėje, nurodykite kitu pavadinimu.

  4. Jei norite, lauke Aprašas įveskite naujo sąrašo aprašą ir pažymėkite žymės langelį Atidaryti sąrašą, kai baigsite .

  5. Spustelėkite gerai , kad pradėtumėte eksportavimą.

  6. Access sukuria sąrašą "SharePoint" svetainės, ir tada rodo paskutiniame vedlio puslapyje operacijos būsenos tikrinimas. Pasibaigus eksportavimo operacijai, galite uždaryti vedlį arba kaip specifikacijos įrašymas eksportavimo žingsnius.

    Be to, operacijos metu Windows SharePoint Services pažymi kiekvieną stulpelį, pagal atitinkantį šaltinio lauką tinkamą duomenų tipą. Jei norite matyti, kaip "Access" ir "Windows SharePoint Services duomenų tipai yra susieti su viena kitą, kai eksportuojate duomenis, o kurie lauko parametrai yra eksportuojami duomenų tipą, ieškokite skyriuje kaip Windows SharePoint Services duomenų tipų susiejimas programos Access duomenų tipais, vėliau Šiame straipsnyje.

Specifikacijos įrašymas

  1. Galutinis vedlio puslapyje pažymėkite žymės langelį Įrašyti eksportuoti veiksmus .

    Atsiranda papildomų valdiklių rinkinys.

  2. Lauke Įrašyti kaip įveskite eksportavimo specifikacijos pavadinimą.

    Jei norite, įveskite aprašą lauke Aprašas .

  3. Jei norite atlikti operacijos nustatytais intervalais, pvz., kas mėnesį arba kas savaitę, pažymėkite žymės langelį Kurti "Outlook" užduotį .

    Taip sukuriamas Office Outlook 2007 užduočių, kuris leidžia paleisti specifikacijos vėliau.

  4. Spustelėkite Įrašyti eksportavimą.

„Outlook“ užduoties konfigūravimas

Pažymėjus žymės langelį Kurti "Outlook" užduotį anksčiau aprašytą procedūrą, programa Access paleidžia programą "Outlook" ir rodo naują užduotį. Atlikite šiuos veiksmus Norėdami sukonfigūruoti užduotį.

Pastaba : Jei nėra įdiegta "Outlook", programa Access rodo klaidos pranešimą. Jei "Outlook" nėra tinkamai sukonfigūruotas, prasideda "Outlook" paleisties vediklis. Vykdykite vedlio nurodymus, kad "Outlook" konfigūravimas.

  1. Programoje "Outlook" lange Eksportuoti-pavadinimas-užduotis Peržiūrėkite ir modifikuokite užduoties parametrus, pvz., terminas ir Priminimas.

    Norėdami, kad užduotis kartotųsi, spustelėkite pasikartojimas. Šiame paveikslėlyje rodoma užduočių planavimo priemonė su kai kurios įprastos parametrai:

    Outlook užduočių planavimo priemonė

    Informacijos apie "Outlook" užduočių planavimo, ieškokite straipsnyje planuoti importavimo ar eksportavimo operaciją.

  2. Nustatę parametrus spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Įrašytos užduoties vykdymas

  1. Programos Outlook naršymo srityje spustelėkite Užduotys, tada dukart spustelėkite norimą vykdyti užduotį.

  2. Skirtuke užduotis grupėje Microsoft Office Access spustelėkite Vykdyti eksportuoti Mygtuko paveikslėlis .

  3. Pereikite į "SharePoint" svetainę, ir tada atidarykite naujai sukurtą sąrašą.

    Užtikrinti, kad visi laukai ir įrašai buvo sėkmingai eksportuoti ir kad nėra jokių klaidų.

    Windows SharePoint Services pasirenka tinkamą duomenų tipą kiekvieną stulpelį, pagal atitinkamame lauke šaltinis. Jei norite matyti, kaip "Access" ir "Windows SharePoint Services duomenų tipai yra susieti su viena kitą, kai eksportuojate duomenis, o kurie lauko parametrai yra eksportuojami duomenų tipą, ieškokite kitame skyriuje.

Puslapio viršus

Kaip Windows SharePoint Services duomenų tipų susiejimas su programos Access duomenų tipais

Toliau pateiktoje lentelėje rodoma, kaip prieigos identifikuoja stulpelių eksportuoto sąraše duomenų tipas, kai eksportuojate lentelę arba užklausą.

Prieigos duomenų tipas

Windows SharePoint Services duomenų tipas

Numatytasis lauko ypatybių parametrai

Pastabos

Tekstas

Viena teksto eilutė

Stulpelio pavadinimas     Atspindi Access parametrą Lauko pavadinimas .

Aprašas     Atspindi Access parametrą Aprašas .

Būtina     Atspindi, būtina nustatymas programoje "Access".

Maksimalus simbolių skaičius     Atspindi Lauko dydis parametrą programoje "Access".

Numatytoji reikšmė     Atspindi Access parametrą Numatytoji reikšmė , jei tai nėra išraiška. Kitu atveju tuščia.

Įtraukti į numatytąjį rodinį     taip

Atmintinė

Kelios teksto eilutės

Stulpelio pavadinimas     Atspindi Access parametrą Lauko pavadinimas .

Aprašas     Atspindi Access parametrą Aprašas .

Būtina     Atspindi, būtina nustatymas programoje "Access".

Eilučių skaičius    5

Įtraukti į numatytąjį rodinį     taip

Skaičius

Skaičius

Stulpelio pavadinimas     Atspindi Access parametrą Lauko pavadinimas .

Aprašas     Atspindi Access parametrą Aprašas .

Būtina     Atspindi, būtina nustatymas programoje "Access".

Funkcija min     Tuščias

Max     Tuščias

Šioje lentelėje parodoma, kaip ypatybę dešimtainio skaičiaus vietų skaičių nustatomas pagal Dešimtainių vietų nustatymas programoje "Access".

Prieigos parametrus   

Windows SharePoint Services nustatymas   

Automatinis

Automatinis

0-5

0-5

6-15

5

Numatytoji reikšmė     Atspindi Access parametrą Numatytoji reikšmė , jei tai nėra išraiška. Kitu atveju tuščia.

Įtraukti į numatytąjį rodinį     taip

Rodyti procentais     Taip, jei ypatybė formatas nustatyta kaip procentai.

Data / laikas

Datos arba laiko

Stulpelio pavadinimas     Atspindi Access parametrą Lauko pavadinimas

Aprašas     Atspindi Access parametrą Aprašas

Būtina     Atspindi, būtina nustatymas programoje "Access"

Datos ir laiko formato     Jei ypatybė formatas yra nustatyta kaip Trumpoji data, nustatytas kaip Tik data . Kitu atveju nustatyti data ir laikas.

Kalendoriaus tipą     Jei pažymėta parinktis naudoti Hidžros nustatyti Hijri . Kitu atveju nustatyta kaip Grigaliaus.

Šioje lentelėje parodoma, kaip Numatytosios reikšmės ypatybę nustatomas atsižvelgiant į tai, programoje "Access" parametrą Numatytoji reikšmė .

Prieigos parametrus   

Windows SharePoint Services nustatymas   

=Date()

Šiandienos data

Lauke nustatyti konkrečią datą

Lauke nustatyti konkrečią datą

Įtraukti į numatytąjį rodinį     taip

Valiuta

Valiuta

Stulpelio pavadinimas     Atspindi Access parametrą Lauko pavadinimas .

Aprašas     Atspindi Access parametrą Aprašas .

Būtina     Atspindi, būtina nustatymas programoje "Access".

Funkcija min     Tuščias

Max     Tuščias

Šioje lentelėje parodoma, kaip ypatybę dešimtainio skaičiaus vietų skaičių nustatomas pagal Dešimtainių vietų nustatymas programoje "Access".

Prieigos parametrus   

Windows SharePoint Services nustatymas   

Automatinis

Automatinis

0-5

0-5

6-15

5

Numatytoji reikšmė     Atspindi Access parametrą Numatytoji reikšmė , jei tai nėra išraiška. Kitu atveju tuščia.

Įtraukti į numatytąjį rodinį     taip

Valiutos tipo     Atspindi formato parametrą programoje "Access".

Automatinis numeravimas

Skaičiai

Stulpelio pavadinimas     Atspindi Access parametrą Lauko pavadinimas .

Aprašas     Atspindi Access parametrą Aprašas .

Būtina     Atspindi, būtina nustatymas programoje "Access".

Funkcija min     Tuščias

Max     Tuščias

Dešimtainių skilčių skaičiaus keitimas     Automatinis

Įtraukti į numatytąjį rodinį     taip

Automatinis numeravimas, kur ypatybės lauko dydis nustatyta kaip Replikavimo ID

Viena teksto eilutė

Stulpelio pavadinimas     Atspindi Access parametrą Lauko pavadinimas .

Aprašas     Atspindi Access parametrą Aprašas .

Būtina     Atspindi, būtina nustatymas programoje "Access".

Maksimalus simbolių skaičius    38

Numatytoji reikšmė     Tuščias

Įtraukti į numatytąjį rodinį     taip

Taip / ne

Taip / ne

Stulpelio pavadinimas     Atspindi Access parametrą Lauko pavadinimas .

Aprašas     Atspindi Access parametrą Aprašas .

Numatytoji reikšmė     Atspindi Access parametrą Numatytoji reikšmė , jei tai nėra išraiška. Kitu atveju tuščia.

Įtraukti į numatytąjį rodinį     taip

OLE objektas

Lauką, jis neeksportuojamas

Hipersaitas

Hipersaitas

Stulpelio pavadinimas     Atspindi Access parametrą Lauko pavadinimas .

Aprašas     Atspindi Access parametrą Aprašas .

Būtina     Atspindi, būtina nustatymas programoje "Access".

Formatuoti URL kaip     Hipersaitas

Įtraukti į numatytąjį rodinį     taip

Priedas

Priedas

Stulpelio pavadinimas     Atspindi Access parametrą Lauko pavadinimas .

Aprašas     Atspindi Access parametrą Aprašas .

Būtina     Atspindi, būtina nustatymas programoje "Access".

Įtraukti į numatytąjį rodinį     taip

Kelių reikšmių laukai

Pasirinkimas

Stulpelio pavadinimas     Atspindi Access parametrą Lauko pavadinimas .

Aprašas     Atspindi Access parametrą Aprašas .

Būtina     Atspindi, būtina nustatymas programoje "Access".

Įtraukti į numatytąjį rodinį     taip

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×