Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos ar kognityvinių sutrikimų, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.
Naudokite „Excel“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad tvarkytumėte duomenis lentelėje ir galėtumėte greičiau analizuoti. Išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus. Sužinosite, kaip sukurti lentelę, į lentelę įtraukti eilučių ir stulpelių ir panaikinti lentelės eilutes bei stulpelius.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
Lentelės kūrimas
-
Darbalapyje pasirinkite langelius, kuriuos norite įtraukti į lentelę. Langeliai gali būti tušti arba su duomenimis.
-
Paspauskite Ctrl + T (arba Ctrl + L). Atidaromas dialogo langas Lentelės kūrimas ir išgirsite: "Create table" (Kurti lentelę).
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "My table has headers" (Mano lentelėje yra antraščių), tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
Pastaba: Lentelės antraštės labai svarbios pritaikant neįgaliesiems. Ekrano skaitytuvai naudoja antraštėse pateiktą informaciją, kad būtų galima naršyti, o skaitytojai pagal prasmingas antraštes gali suprasti duomenis.
-
Jei pasirinktame langelių diapazone yra duomenų, kuriuos norite rodyti kaip lentelės antraštes, paspauskite tarpo klavišą, kad pažymėtumėte žymės langelį.
-
Jei norite naudoti numatytuosius „Excel“ nurodytus pavadinimus (pvz., 1 stulpelis, 2 stulpelis ir t. t.), nežymėkite žymės langelio.
Patarimas: Vėliau visada galite pakeisti numatytuosius stulpelių pavadinimus pažymėdami tekstą stulpelio antraštėje ir įvesdami norimą pavadinimą.
-
-
Norėdami uždaryti dialogo langą Lentelės kūrimas ir grįžti į darbalapį, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK" (Gerai), tada paspauskite "Enter".
Lentelių spartieji klavišai
Čia yra patogi sparčiųjų klavišų, taikomų lentelėms „Excel“ ", nuoroda.
|
Jei norite |
Paspauskite |
|---|---|
|
Numatytojo stiliaus lentelės kūrimas |
„Ctrl“ + T arba „Ctrl“ + L |
|
Lentelės kūrimas pasirenkant stilių meniu Formatuoti kaip lentelę |
„Alt“ + H ir T |
|
Eilutės įterpimas viršuje |
ALT + H, I, A |
|
Stulpelio įterpimas kairėje |
Alt + H, I, L |
|
Eilutės (-ių) naikinimas |
Alt + H, D, L |
|
Stulpelio (-ių) naikinimas |
Alt + H, D, M |
|
Atidaryti skirtuką Lentelės dizainas |
ALT+J, T |
|
Lentelės antraščių kūrimas arba šalinimas |
Alt + J, T, O |
|
Atidaryti kontekstinį meniu |
Shift + F10 arba Windows Menu key |
Eilutės arba stulpelio įtraukimas į lentelę
-
Eikite į vietą, kurioje norite įtraukti naują eilutę arba stulpelį.
-
Paspauskite Alt + H, I. Bus atidarytas meniu Įterpimas ir išgirsite: "Insert cells" (Įterpti langelius).
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami įterpti eilutę aukščiau, paspauskite A.
-
Norėdami įterpti eilutę žemiau, paspauskite B. Ši parinktis galima tik tada, jei esate paskutinėje lentelės eilutėje.
-
Norėdami įterpti stulpelį kairėje pusėje, paspauskite klavišą L.
-
Norėdami įterpti stulpelį dešinėje pusėje, paspauskite klavišą T. Ši parinktis galima tik tada, jei esate paskutiniame lentelės stulpelyje.
-
Eilutės arba stulpelio panaikinimas iš lentelės
-
Pereikite į eilutę arba stulpelį, kurį norite panaikinti.
-
Paspauskite Alt + H, D. Atidaromas meniu Naikinti ir išgirsite: "Delete cells" (Naikinti langelius).
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami panaikinti dabartinę eilutę, paspauskite L.
-
Norėdami panaikinti dabartinį stulpelį, paspauskite M.
-
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei rūšiuoti arba filtruoti naudojant „Excel 2016“
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“
Įrenginio nustatymas veikti su pritaikymu neįgaliesiems programoje ""Microsoft" 365"
Galite įterpti ir keisti lentelę darbaknygėje naudodami „„Excel“, skirta „Android““ su „TalkBack“ – įtaisytuoju „Android“ ekrano skaitytuvu. Padarykite lenteles labiau pasiekiamas įtraukdami į lentelę alternatyvųjį tekstą. Be to, galite išplėsti lenteles įtraukdami naujų eilučių ir stulpelių arba rodyti duomenis kaip diagramą.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Šioje temoje manoma, kad naudojate integruotą ekrano skaitytuvą“, „TalkBack“. Norėdami daugiau sužinoti apie „TalkBack“ naudojimą, eikite į „Android“ pritaikymas neįgaliesiems.
Šioje temoje
Lentelės įterpimas
Įtraukite lentelę, kad duomenys būtų pateikti efektyviai ir tvarkingai. Galite įterpti lentelę į tuščią darbalapį ir užpildyti ją duomenimis. Taip pat galite greitai sukurti lentelę naudodami esamo langelių grupės duomenis.
-
Norėdami pereiti į langelį, į kurį norite įterpti lentelę, vilkite vieną pirštą per ekraną, kol išgirsite norimą langelį. Jei norite savo langeliuose esančius duomenis paversti lentele, tiesiog eikite į vieną iš langelių bloko langelių. Tada dukart bakstelėkite ekraną.
-
Vilkite vieną pirštą ekrano apatiniame dešiniajame kampe, kol išgirsite "Off, More options switch" (išjungta, jungiklis Daugiau parinkčių), tada dukart bakstelėkite ekraną. Išgirsite "Tab menu" (Skirtuko meniu) ir tuo metu pasirinktą skirtuką, pvz., "Home, selected" (Pagrindinis, pasirinktas).
-
Dukart bakstelėkite ekraną. Bus atidarytas skirtuko meniu. Braukite dešinėn arba kairėn, kol išgirsite : "Insert tab" (Įterpimo skirtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną.
-
Braukite dešinėn iki išgirsite "Table, button" (Lentelė, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną. Išgirsite: „Not checked, Table has headers, checkbox“ („Nepažymėta, lentelė su antraštėmis, žymės langelis“).
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Jei lentelėje yra duomenų, kuriuos norite rodyti kaip lentelės antraštes, braukite kairėn, kol išgirsite: "Not checked, Table has headers, checkbox, double-tap to toggle" (Nepažymėta, Lentelė su antraštėmis, žymės langelis, dukart bakstelėkite, kad perjungtumėte). Tada dukart bakstelėkite ekraną. Išgirsite: „Checked“ („Pažymėtas“).
-
Jei norite naudoti numatytuosius „Excel“ teikiamą pavadinimą (pvz., 1stulpelis, 2stulpelis ir t. t.), nežymėkite žymės langelio ir pereikite prie kito veiksmo.
Pastaba: Lentelės antraštės labai svarbios pritaikant neįgaliesiems. Ekrano skaitytuvai naudoja antraštėse pateiktą informaciją, kad būtų galima naršyti, o skaitytojai pagal prasmingas antraštes gali suprasti duomenis.
-
-
Norėdami pereiti nuo žymės langelio, bakstelėkite bet kurią ekrano vietą dviem pirštais.
Lentelė dabar įtraukiama į jūsų darbalapį.
Alternatyviojo teksto įtraukimas į lentelę
Norėdami, kad lentelės „Excel“ pasiekiamos platesnei auditorijai, įtraukite trumpą aprašomąjį alternatyvųjį tekstą.
-
Darbalapyje braukite vienu pirštu per ekraną, kol išgirsite "Entering table" ("Įvedama lentelė"), po to lentelės ir langelio informaciją, tada dukart bakstelėkite ekraną. Įvesties vieta gali būti bet kurioje lentelės vietoje.
-
Vilkite vieną pirštą ekrano apatiniame dešiniajame kampe, kol išgirsite "Off, More options switch" (išjungta, jungiklis Daugiau parinkčių), tada dukart bakstelėkite ekraną. Išgirsite "Tab menu" (Skirtuko meniu) ir tuo metu pasirinktą skirtuką, pvz., "Home, selected" (Pagrindinis, pasirinktas).
-
Dukart bakstelėkite ekraną. Bus atidarytas skirtuko meniu. Braukite dešinėn arba kairėn, kol išgirsite "Table tab" (Skirtukas Lentelė), ir dukart bakstelėkite ekraną.
-
Braukite dešinėn, kol išgirsite "Alt text, menu" (Alternatyvusis tekstas, meniu), ir dukart bakstelėkite ekraną. Išgirsite: "Alt text" (Alternatyvusis tekstas).
-
Braukite dešinėn, kol išgirsite: "Edit-box for, describe this object for someone who is blind" ("Redagavimo laukas, skirtas, aprašyti šį objektą akliesiems"). Tada dukart bakstelėkite ekraną.
-
Ekranine klaviatūra įveskite trumpą alternatyvųjį lentelės tekstą. Norėdami uždaryti klaviatūrą, braukite žemyn, tada – kairėn.
-
Norėdami grįžti į skirtuko Lentelė meniu, braukite žemyn, tada kairėn.
Eilutės arba stulpelio įtraukimas į lentelę
Galite lengvai išplėsti lentelę įtraukdami į ją daugiau eilučių ar stulpelių.
-
Darbalapyje braukite vienu pirštu per ekraną, kol išgirsite "Entering table" ("Lentelės įvedimas"), po to išsamią lentelės ir langelio informaciją.
-
Braukite kairėn arba dešinėn, kol išgirsite vietą, kurioje norite įtraukti naują eilutę arba stulpelį, tada dukart bakstelėkite ekraną.
-
Vilkite vieną pirštą ekrano apatiniame dešiniajame kampe, kol išgirsite "Off, More options switch" (išjungta, jungiklis Daugiau parinkčių), tada dukart bakstelėkite ekraną. Išgirsite "Tab menu" (Skirtuko meniu) ir tuo metu pasirinktą skirtuką, pvz., "Home, selected" (Pagrindinis, pasirinktas).
-
Dukart bakstelėkite ekraną. Bus atidarytas skirtuko meniu. Braukite dešinėn arba kairėn, kol išgirsite "Table tab" (Skirtukas Lentelė), ir dukart bakstelėkite ekraną.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami įterpti eilutę virš dabartinės vietos, braukite dešinėn arba kairėn, kol išgirsite "Insert above, button" (Įterpti viršuje, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną.
-
Norėdami įterpti eilutę po dabartine vieta, braukite dešinėn arba kairėn, kol išgirsite "Insert below, button" ("Įterpti žemiau, mygtukas"), tada dukart bakstelėkite ekraną.
-
Norėdami įterpti stulpelį dabartinės vietos kairėje, braukite dešinėn arba kairėn, kol išgirsite "Insert left, button" (Įterpti kairėje, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną.
-
Norėdami įterpti stulpelį dabartinės vietos dešinėje, braukite dešinėn arba kairėn, kol išgirsite "Insert right, button" (Įterpti dešinėje, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną.
-
Eilutės arba stulpelio panaikinimas iš lentelės
Iš lentelės galite greitai panaikinti nereikalingas eilutes ar stulpelius.
-
Darbalapyje braukite vienu pirštu per ekraną, kol išgirsite "Entering table" ("Lentelės įvedimas"), po to išsamią lentelės ir langelio informaciją.
-
Braukite kairėn arba dešinėn, kol išgirsite eilutę arba stulpelį, kurį norite panaikinti.
-
Vilkite vieną pirštą ekrano apatiniame dešiniajame kampe, kol išgirsite "Off, More options switch" (išjungta, jungiklis Daugiau parinkčių), tada dukart bakstelėkite ekraną. Išgirsite "Tab menu" (Skirtuko meniu) ir tuo metu pasirinktą skirtuką, pvz., "Home, selected" (Pagrindinis, pasirinktas).
-
Dukart bakstelėkite ekraną. Bus atidarytas skirtuko meniu. Braukite dešinėn arba kairėn, kol išgirsite "Table tab" (Skirtukas Lentelė), ir dukart bakstelėkite ekraną.
-
Braukite dešinėn, kol išgirsite "Delete rows, button" (Naikinti eilutes, mygtukas) arba "Delete columns, button" (Naikinti stulpelius, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną.
Formatavimo taikymas lentelei
Galite pasirinkti iš anksto apibrėžtą lentelės stilių.
-
Darbalapyje braukite vienu pirštu per ekraną, kol išgirsite "Entering table" ("Lentelės įvedimas"), po to išsamią lentelės ir langelio informaciją.
-
Vilkite vieną pirštą ekrano apatiniame dešiniajame kampe, kol išgirsite "Off, More options switch" (išjungta, jungiklis Daugiau parinkčių), tada dukart bakstelėkite ekraną. Išgirsite "Tab menu" (Skirtuko meniu) ir tuo metu pasirinktą skirtuką, pvz., "Home, selected" (Pagrindinis, pasirinktas).
-
Dukart bakstelėkite ekraną. Bus atidarytas skirtuko meniu. Braukite dešinėn arba kairėn, kol išgirsite "Table tab" (Skirtukas Lentelė), ir dukart bakstelėkite ekraną.
-
Braukite dešinėn, kol išgirsite "Table styles, menu" (Lentelės stiliai, meniu), tada dukart bakstelėkite ekraną. Išgirsite: „Table styles“ („Lentelės stiliai“).
-
Braukite dešinėn arba kairėn, kol išgirsite norimą stilių. Stiliai suskirstyti į tris kategorijas: Šviesus, Vidutinis ir Tamsus. Norėdami pasirinkti stilių, dukart bakstelėkite ekraną.
Duomenų pateikimas diagramoje
Lentelės duomenis galite matyti diagramos formatu.
-
Darbalapyje braukite vienu pirštu per ekraną, kol išgirsite "Entering table" ("Lentelės įvedimas"), po to išsamią lentelės ir langelio informaciją.
-
Vilkite vieną pirštą ekrano apatiniame dešiniajame kampe, kol išgirsite "Off, More options switch" (išjungta, jungiklis Daugiau parinkčių), tada dukart bakstelėkite ekraną. Išgirsite "Tab menu" (Skirtuko meniu) ir tuo metu pasirinktą skirtuką, pvz., "Home, selected" (Pagrindinis, pasirinktas).
-
Dukart bakstelėkite ekraną. Bus atidarytas skirtuko meniu. Braukite dešinėn arba kairėn, kol išgirsite : "Insert tab" (Įterpimo skirtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną.
-
Braukite kairėn arba dešinėn, kol išgirsite: "Chart menu" (Diagramos meniu). Dukart bakstelėkite ekraną. Išgirsite: „Chart“ („Diagrama“).
-
Braukite kairėn arba dešinėn, kol išgirsite norimo pasirinkti diagramos tipo pavadinimą, pvz., "Pie, menu" ("Skritulinė diagrama, meniu"). Dukart bakstelėkite ekraną. Išgirsite pasirinkto diagramos tipo pavadinimą, pvz., "Pie" ("Skritulinė diagrama"). Bus atidarytas diagramos tipų sąrašas.
-
Diagramos tipų sąraše braukite dešinėn arba kairėn, kad naršytumėte sąrašą. Išgirsite sąrašo elementų pavadinimus, pvz., "3D pie, list item" (3D skritulinė diagrama, sąrašo elementas). Norėdami pasirinkti diagramos tipą, dukart bakstelėkite ekraną.
Diagrama bus sugeneruota darbalapyje.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei rikiuoti arba filtruoti naudojant „Excel“
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“
Įrenginio nustatymas veikti su pritaikymu neįgaliesiems programoje ""Microsoft" 365"
Naudokite Internetinė „Excel“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad tvarkytumėte duomenis lentelėje ir galėtumėte greičiau analizuoti. Išbandėme ją su Diktoriumi Microsoft Edge ir JAWS bei NVDA naršyklėje "Chrome", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais ir žiniatinklio naršyklėmis, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Lentelės leidžia lengvai filtruoti duomenis ir apskaičiuoti sumas.
Pastabos:
-
Jei naudojate diktorių su „Windows 10 Fall Creators Update“, būtina išjungti nuskaitymo režimą, kad būtų galima redaguoti dokumentus, skaičiuokles ar pateiktis naudojant „Internetinė „Microsoft 365““. Daugiau informacijos žr. Virtualaus arba naršymo režimo išjungimas ekrano skaitytuvuose naudojant „Windows 10 Fall Creators Update“.
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
-
Kai naudojate „Internetinė „Excel““, rekomenduojame kaip žiniatinklio naršyklę naudoti „Microsoft Edge“. Kadangi „Internetinė „Excel““ veikia jūsų žiniatinklio naršyklėje, spartieji klavišai skiriasi nuo naudojamų darbalaukio programoje. Pvz., norėdami pereiti į komandas ir iš jų spausite klavišus „Ctrl“ + F6, užuot spaudę F6. Be to, įprasti spartieji klavišai, pvz., F1 (Žinynas) ir „Ctrl“ + „O“ (Atidaryti), veikia žiniatinklio naršyklėje, ne „Internetinė „Excel““.
-
Kai naudojate Internetinė „Excel“ su ekrano skaitytuvu, įjunkite viso ekrano režimą. Paspauskite F11, kad įjungtumėte ir išjungtumėte viso ekrano režimą.
Šioje temoje
Lentelės kūrimas
-
Dalyje Internetinė „Excel“ pažymėkite langelius, kuriuos norite įtraukti į lentelę. Langeliai gali būti tušti arba su duomenimis.
-
Kad atidarytumėte dialogo langą Lentelės kūrimas, paspauskite CTRL + L. Išgirsite: "Create table" (Kurti lentelę).
-
Spauskite Klavišus "Shift" + "Tab" iki išgirsite "Mano lentelėje yra antraščių, nepažymėtas žymės langelis", tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Jei pasirinktame langelių diapazone yra duomenų, kuriuos norite rodyti kaip lentelės antraštes, paspauskite tarpo klavišą, kad pažymėtumėte žymės langelį Lentelė su antraštėmis .
-
Jei norite naudoti numatytuosius „Excel“ teikiamą pavadinimą (pvz., 1stulpelis, 2stulpelis ir t. t.), nežymėkite žymės langelio ir pereikite prie kito veiksmo.
Pastaba: Lentelės antraštės labai svarbios pritaikant neįgaliesiems. Ekrano skaitytuvai naudoja antraštėse pateiktą informaciją, kad būtų galima naršyti, o skaitytojai pagal prasmingas antraštes gali suprasti duomenis.
-
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite „OK button“ (mygtukas Gerai), tada paspauskite Enter.
-
Dabar galite įvesti duomenis į lentelę. Norėdami įvesti arba pakeisti duomenis langelyje, pereikite į norimą langelį ir įveskite tekstą, skaičių arba formulę.
Patarimas: Norėdami sužinoti daugiau apie duomenų įtraukimą arba redagavimą, žr . Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su "Excel".
Eilutės arba stulpelio įtraukimas į lentelę
-
Pereikite į eilutę, virš kurios norite įtraukti naują eilutę, arba stulpelį, kurio kairėje norite įtraukti naują stulpelį.
-
Paspauskite Alt + "Windows" logotipo klavišą, H, tada I. Bus atidarytas meniu Įterpimas ir išgirsite: "Insert copied cells" (Įterpti nukopijuotus langelius).
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami įterpti eilutę aukščiau, paspauskite A.
-
Norėdami įterpti stulpelį kairėje pusėje, paspauskite klavišą L.
-
Eilutės arba stulpelio panaikinimas iš lentelės
-
Pereikite į eilutę arba stulpelį, kurį norite panaikinti.
-
Paspauskite Alt + "Windows" logotipo klavišą, H, tada D. Atidaromas meniu Naikinti ir išgirsite: "Delete Sheet Rows" (Naikinti lapo eilutes).
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami panaikinti dabartinę eilutę, paspauskite L.
-
Norėdami panaikinti dabartinį stulpelį, paspauskite M.
-
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei rūšiuoti arba filtruoti naudojant „Excel 2016“
Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ duomenims rasti ir keisti
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
