Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei rūšiuoti arba filtruoti naudojant „Excel 2016“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite rūšiuoti ir filtruoti Excel 2016 lentelių naudodami klaviatūros ir ekrano skaitytuvą. Duomenų rūšiavimas padeda jums tvarkyti ir ieškoti duomenų, kuriuos norite greitai, greičiau analizei. Filtruoti duomenis padeda jums sutelkti dėmesį į tam tikrą duomenų rinkinį, kuris yra ypač naudingas didelių darbalapių. s.

Šiame straipsnyje:

Spartieji klaviatūros klavišai, rūšiavimas ir filtravimas

Šioje lentelėje yra spartieji klaviatūros klavišai, rūšiavimą ir filtravimą.

Norėdami atlikti

Paspauskite

Pažymėkite langelių diapazoną filtruoti arba langelių diapazono filtro valymas

e

Išjunkite automatinio išplečiamąjį meniu stulpelio antraštę

r

Didžiausios ir mažiausios reikšmės radimas diapazone langelių arba lentelės

r

Atidaryti meniu Automatinis filtravimas išplečiamajame sąraše iš stulpelio antraštę

Alt + rodyklė žemyn

Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo A iki Z

ALT + A, S + A arba Alt + rodyklė žemyn, S

Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio arba nuo Ž iki A

ALT + A, S + D arba Alt + rodyklė žemyn, O

Atidaryti dialogo langą rūšiuoti

ALT + A, S + S arba Alt + H, S, U

Iš naujo taikyti rūšiavimą pakeitus duomenis

Ctrl + Alt + L (arba Alt + A, Y + 3)

Filtravimas pagal spalvą Filtruoti pagal skaičių arba tekstą

Alt + rodyklė žemyn, aš

Atidaryti dialogo langą langelių formatavimas

Alt + rodyklė žemyn, F

Naudokite funkciją TRIM

Alt + M, T, ir perkelkite į APKARPYMAS r

Sužinokite apie rūšiavimą programoje "Excel"

Galite rikiuoti duomenis pagal tekstą (nuo A iki Z arba nuo Z iki A), n eilučių (nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo didžiausio iki mažiausio), ir data ir laikas (seniausios iki naujausios arba nuo naujausios iki seniausios) vieną arba daugiau stulpelių. Taip pat galite rūšiuoti pagal pasirinktinį sąrašą (pvz., didelis, vidutinis ir mažas) arba pagal formatą, įskaitant langelio spalvą, šrifto spalvą arba piktogramų rinkinį. Dauguma rūšiavimo operacijų yra stulpelio rūšiuoja, tačiau taip pat galite rūšiuoti pagal eilutes.

Kai rikiuojate lentelę, "Excel" įrašo kriterijų, kurį naudojote darbaknygę, kad galite iš naujo ją kiekvieną kartą, kai atidarote darbaknygę. Tai yra ypač svarbus, rūšiavimą rūšiuoja arba kad ilgai užtrukti sukurti. Tačiau šiame veikia tik duomenų lentelėje, tai netaikoma tik langelių diapazoną. Jei norite išsaugoti rūšiavimo kriterijus, kad galite periodiškai iš naujo rūšiavimą, kai atidarote darbaknygę, ji naudinga naudoti lentelę.

Rūšiuoti tekstą į lentelę arba diapazoną

Rūšiuoti tekstą į lentelę
  1. Eikite į lentelės antraštės eilutėje.

  2. Paspauskite dešinėn arba rodyklė kairėn, norėdami pereiti prie stulpelio antraštės duomenų, kuriuos norite rūšiuoti.

  3. Paspauskite Alt + rodyklė žemyn rodyklę, kad atidarytumėte meniu filtras, ir paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte prie meniu.

  4. Rodomos parinktys priklauso nuo stulpelio duomenų tipo. Pavyzdžiui, galite rikiuoti skaitinių duomenų mažiausio iki didžiausio arba nuo didžiausio iki mažiausio. Galite rikiuoti raidinių ir skaitinių duomenų nuo A iki Z, nuo Z iki A arba pagal spalvą.

    Naudokite rodyklę žemyn Naršymo parinktys ir paspauskite "Enter" pasirinkite parinktį.

Rūšiuoti tekstą į diapazoną
  1. Pasirinkite raidinių ir skaitinių duomenų langelių diapazono stulpelį arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės stulpelyje, kuriame yra skaitiniai ir raidiniai duomenys.

  2. Paspauskite Alt + A. Skirtuke duomenys bus atidarytas ir girdite "viršutiniame juostelės, skirtuko duomenys." (Apgaulingų, girdite "Pasirinkta, skirtuke duomenys."

    • Norėdami rūšiuoti didėjimo tvarka raides ir skaičius (rūšiuoti nuo A iki Z), paspauskite S + A. •

    • Norėdami rūšiuoti mažėjimo tvarka raides ir skaičius (rūšiuoti nuo Z iki A), paspauskite S + D.

Įsitikinkite, kad Didžiosios ir mažosios raidės rūšiavimas
  1. Pasirinkite raidinių ir skaitinių duomenų langelių diapazono stulpelį arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės stulpelyje, kuriame yra skaitiniai ir raidiniai duomenys.

  2. Paspauskite Alt + H, S ir tada U. Dialogo lange rūšiavimo atsidarys ir girdite "Rūšiuoti dialogo." (Apgaulingų, girdite "Rūšiuoti, mygtukas Pasirinktinis, gerai."

  3. Paspaudę TAB pereikite į mygtuką parinktys , ir paspauskite tarpo klavišą, kad atidarytumėte dialogo lange rūšiavimo parinktys. Išgirsite "Rūšiavimo parinktis dialogo lange Didžiosios ir mažosios raidės žymės langelį." (Apgaulingų, girdite "rūšiavimo parinktys windows. Didžiosios ir mažosios raidės žymės laukelius.")

  4. Pažymėkite žymės langelį didžiąsias ir mažąsias raides .

  5. Paspaudę TAB pereikite į " gerai " mygtuką ir paspauskite "Enter". Dialogo lange rūšiavimo atsidarys ir girdite "Rūšiuoti dialogo." (Apgaulingų, girdite "Rūšiuoti, Pasirinktinis parinktys mygtuką.")

  6. Paspausdami klavišą TAB pereikite prie mygtuko Gerai ir paspauskite klavišą Enter.

Patarimai : 

  • Jei jums rūšiuoti stulpelyje yra skaičių ir teksto, gali tekti visas jas formatuoti kaip tekstą. Kitu atveju "Excel" rūšiuoja skaičius kaip skaičius, pirmiausia ir rūšiuoja tekstą. Norėdami formatuoti duomenis, stulpelį, pažymėkite visus duomenis, ir tada paspauskite Alt + H, F, N. naudoti kairįjį rodyklės klavišą, norėdami pereiti į skirtuką skaičius, tada naudokite tabuliacijos klavišą, kad pereitumėte prie kategorijų sąraše ir paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite "Tekstas". Paspauskite tabuliacijos klavišą vieną kartą perkelti į " OK " mygtuką ir paspauskite "Enter".

Patarimai : 

  • . Galite importuoti arba duomenų kopijavimas į kitą vietą, gali būti, tarpu prieš duomenis. Pvz., vardas "Iškelti Lidman" gali būti įvedamos kaip "(tarpas) (tarpas) Sue Lidman".

  • Naudojant ekrano skaitytuvą, jūs galite nežinoti apie tarpų, nes JAWS neperskaito tuščią langeliuose.

  • Kad galėtumėte juos rasti, "Excel" perkelia langelius, kuriuose yra tarpų, rūšiuoti stulpelio viršuje.

Skaičių rūšiavimas

Skaičių rūšiavimas
  1. Pasirinkite skaitinių duomenų langelių diapazono stulpelį arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės stulpelyje, kuriame yra skaitiniai duomenys.

  2. Paspauskite Alt + A. Skirtuke duomenys bus atidarytas ir girdite "viršutiniame juostelės, skirtuko duomenys." (Apgaulingų, girdite "Pasirinkta, skirtuke duomenys.")

    • Norėdami rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio, paspauskite S + A.

    • Norėdami rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio, paspauskite S + D.

Patikrinkite, kad skaičiai saugomi kaip skaičiai
  1. Paspauskite Alt + H, F + N. Atidaro dialogo langą Langelių formatavimas ir girdite "Dialogo langas langelių formatavimas." (Apgaulingų, girdite "Formatuoti langelius langą.")

  2. Norėdami pereiti į skirtuką skaičius , Naudokite klavišą Rodyklė kairėn arba paspauskite Ctrl + Tab. Išgirsite "Skaičių tab".

  3. Paspauskite klavišą Tab. Antrinė kategorija ir girdite "Kategorijos dvitaškis sąrašo lauke bendra." (Apgaulingų, girdite "Bendra vieną dvylika.")

  4. Paspauskite apatinės rodyklės klavišą, kol išgirsite "Skaičius".

  5. Norėdami uždaryti dialogo langą, tab, kad mygtukas gerai ir paspauskite "Enter".

Rūšiuoti datas ir laikus

  1. Pasirinkite datų ar laikų langelių diapazono stulpelį arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės stulpelyje, kuriame yra datos ar laikai.

  2. Paspauskite Alt + A. Skirtuke duomenys bus atidarytas ir girdite "viršutiniame juostelės, skirtuko duomenys." (Apgaulingų, girdite "Pasirinkta, skirtuke duomenys.")

    • Norėdami rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio, paspauskite S + A.

    • Norėdami rūšiuoti nuo naujausio iki seniausio, paspauskite S + D. •

    • Norėdami iš naujo taikyti rūšiavimą pakeitus duomenis, pasirinkite diapazono arba lentelės langelį ir paspauskite Ctrl + Alt + L.

Rūšiavimas pagal daugiau nei vieną stulpelį

Galima rūšiuoti pagal daugiau nei vieną stulpelį arba eilutę, kai yra duomenų, kuriuos norite grupuoti pagal tą pačią reikšmę viename stulpelyje arba eilutėje, tada rūšiuoti kitą stulpelį ar eilutę toje tokių pačių reikšmių grupėje. Jei yra stulpelis Skyrius ir stulpelis Darbuotojai, galima rūšiuoti pagal skyrių (kad būtų sugrupuoti visi to paties skyriaus darbuotojai), tada rūšiuoti pagal vardą (kad kiekvieno skyriaus vardai būtų suskirstyti pagal abėcėlę). Galima rūšiuoti pagal ne daugiau kaip 64 stulpelius.

Pastaba : Norėdami pasiekti geriausių rezultatų, langelių diapazonas turi stulpelių antraštes. Norėdami Rikiuoti pagal eilutes, įsitikinkite, kad išvalytas žymės langelį Lentelė su antraštės dialogo lango rūšiavimas.

  1. Pasirinkite langelių diapazoną su dviem ar daugiau duomenų stulpelių arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje su dviem ar daugiau stulpelių.

  2. Paspauskite Alt + A, S + S. Dialogo lange rūšiavimo atsidarys ir girdite "Rūšiuoti dialogo." (Apgaulingų, girdite "Rūšiuoti, mygtukas Pasirinktinis, gerai.")

  3. Paspaudę TAB pereikite į norimą stulpelio: rūšiuoti pagal pasirinktinio įvedimo lauko ir naudoti, rodyklių klavišais pasirinkite pirmą stulpelį, kurį norite rūšiuoti.

  4. Pasirinkite norimą rūšiuoti, tab, kad pasirinktinio įvedimo lauke Rūšiuoti pagal ir naudoti rodyklių klavišus.

    • Norėdami rūšiuoti pagal tekstą, skaičius ar datą ir laiką, pasirinkite Reikšmės.

    • Norėdami rūšiuoti pagal formatą, pasirinkite Cell spalva, šrifto spalva arba langelio piktograma.

  5. Pasirinkite, kaip norite rūšiuoti:

    • Norėdami rūšiuoti pagal reikšmes, pasirinkite skirtuką tvarka pasirinktinio įvedimo laukui ir rodyklių klavišais pasirinkite, kaip norite rūšiuoti.

    • Norėdami rūšiuoti tekstinių ir skaitinių reikšmių, pasirinkite nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo didžiausio iki mažiausio.

    • Norėdami rūšiuoti pagal pasirinktinį sąrašą, pasirinkite Pasirinktinis sąrašas.

    • Norėdami rūšiuoti pagal langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą, naudokite rodyklių klavišus pasirinkite norimas parinktis, tada paspaudę tab pereikite į kitą tvarka pasirinktinio įvedimo lauko ir rodyklių klavišais pažymėkite viršuje arba apačioje.

  6. Norėdami įtraukti kitą stulpelį rūšiuoti pagal, tab, jei norite Pridėti lygį mygtuką, paspauskite Enter ir tada pakartokite žingsnius nuo trečio iki penkto.

  7. Norite iš naujo stulpelio rūšiavimą pakeitus duomenis, pasirinkite diapazono arba lentelės langelį ir paspauskite Ctrl + Alt + L. (Ctrl + Alt + L ne iš naujo rūšiuodami eilutes.

Patarimai, kaip rūšiavimo problemas

Jei gaunate netikėtų rezultatų rūšiuodami duomenis:

  • Patikrinkite, ar pasikeitė formulės pateiktas reikšmes. Jei duomenis, kurie yra surūšiuoti yra vienoje arba daugiau formulių, pateikiamų reikšmių tų formulių gali pasikeisti, kai perskaičiuojamas darbalapis. Tokiu atveju, įsitikinkite, kad iš naujo rūšiuoti atnaujinta rezultatams gauti.

  • Neslėpti eilučių ir stulpelių prieš rūšiavimą. Paslėpti stulpeliai neperkeliami stulpelius, ar paslėptas eilutes neperkeliami rūšiuojant eilutes. Prieš rūšiuodami duomenis, pravartu Rodyti paslėptus stulpelius ir eilutes.

  • Patikrinkite lokalės parametro. Rūšiavimo priklauso nuo lokalės parametro. Įsitikinkite, kad turite tinkamą lokalės parametrą Regioniniuose nustatymuose ar regiono ir kalbos parinktys valdymo skyde jūsų kompiuteryje.

  • Įjungti arba išjungti antraštės eilutę. Paprastai geriausia turi antraštės eilutę, rūšiuojant stulpelį, kad būtų lengviau suprasti duomenų. Pagal numatytuosius nustatymus antraštės reikšmė nėra įtraukta į rūšiavimą. Kartais gali tekti įjungti antraštę arba išjungti, kad antraštės reikšmė yra arba nėra įtraukta į rūšiavimą.

  • Norėdami neįtraukti į pirmą duomenų eilutę rūšiuoti, nes ji yra stulpelio antraštę, paspauskite Alt + H, S ir tada U. Dialogo lange Pasirinktinis rūšiavimas pažymėkite langelį mano duomenys turi antraštes .

  • Norėdami įtraukti pirmą duomenų eilutę rūšiuoti, nes ji nėra stulpelio antraštę, paspauskite Alt + H, S ir tada U. Dialogo lange Pasirinktinis rūšiavimas , išvalykite žymės langelį mano duomenys turi antraštes .

Lentelės duomenų filtravimas

Kai įkeliate duomenis į lentelę, "Excel" automatiškai įtraukia kiekvieno stulpelio antraštę, išplečiamajame meniu Automatinis filtravimas . Galite atidaryti šio meniu greitai filtruoti. Norėdami pašalinti automatinio išplečiamąjį meniu stulpelio antraštę, pažymėkite antraštę ir paspauskite Ctrl + Shift + L

  1. Lentelės stulpelio antraštę norite filtruoti, paspauskite Alt + rodyklė žemyn. Išplečiamajame meniu Automatinis filtravimas atidaro ir girdite "Tipo žodžiai ieškoti meniu". (Apgaulingų, girdite "Grupė".)

  2. Automatinio meniu, jei stulpelyje yra skaičių, Naudokite klavišą Rodyklė žemyn perkelti į Skaičių filtrai ir paspauskite "Enter". Jei stulpelyje yra teksto įrašus, perkelkite į Teksto filtrai ir paspauskite "Enter". Atidaromas meniu ir girdite "Lygu".

  3. Norėdami pereiti į norimą filtravimo parinktį, naudokite rodyklių klavišus ir paspauskite "Enter". Atsidaro dialogo langas Pasirinktinis Automatinis filtras ir girdite "Dialogo langas Pasirinktinis Automatinis filtravimas." (Apgaulingų, girdite "Langas Pasirinktinis Automatinis filtravimas.")

  4. Įveskite arba pasirinkite savo filtravimo sąlygas.

    Pvz., Rodyti pateiktųjų tam tikras skaičius, pasirinkite Daugiau nei arba lygu ir įveskite norimą skaičių turite omenyje kitą pasirinktinio įvedimo lauke.

    Norėdami filtruoti pagal dvi sąlygas, įvesti filtravimo sąlygas abiejų tipų redaguoti pasirinktinio įvedimo laukus, ir tada pasirinkite ir abi sąlygos, turi būti teisinga arba pasirinkite arba bet kurio iš sąlygų, kad tiesa.

  5. Norėdami uždaryti dialogo langą, tab, kad mygtukas gerai ir paspauskite "Enter".

Diapazono duomenų filtravimas

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite filtruoti.

  2. Paspauskite Ctrl + Shift + L. "Excel" įtraukia, išplečiamajame meniu Automatinis filtravimas į pirmąjį diapazono langelį.

  3. Pažymėkite langelį, kuriame išplečiamajame meniu Automatinis filtravimas .

  4. Paspauskite Alt + rodyklė žemyn. Išplečiamajame meniu Automatinis filtravimas atidaro ir girdite "Tipo žodžiai ieškoti meniu" (diktorių, girdite "Grupė".)

  5. Naudokite rodyklių klavišus ir klavišą Tab, kad pereitumėte į filtravimo parinktis, jei norite.

  6. Kai tapo pasirinkimus, tab, kad mygtukas gerai ir paspauskite klavišą Enter.

Norėdami išvalyti filtrą, diapazone, pasirinkite bet kurį langelį ir paspauskite Ctrl + Shift + L.

Daugiau informacijos

Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei įterpti į „Excel 2016“ darbalapį

„Excel 2016 for Windows“ spartieji klavišai

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×