Eilučių skaičiavimas duomenų lape

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje paaiškinta, kaip naudoti eilutę Sumos, norint duomenų lape suskaičiuoti įrašus (eilutes). Eilutė Sumos yra nauja programos „Microsoft Office Access 2007“ priemonė, supaprastinanti eilučių skaičiavimo procesą. Ankstesnėse programos „Access“ versijose norėdami skaičiuoti eilutes, užklausoje arba išraiškoje turėjote naudoti funkcijas Count arba DCount. Dabar galite jas skaičiuoti vykdydami juostelės, kuri yra „Microsoft Office Fluent“ vartotojo sąsaja dalis, komandą.

Eilutė sumos panaši į eilutę sumos , rasite Microsoft Office Excel 2003 sąrašuose arba Microsoft Office Excel 2007 lentelių. Kai rodote eilutę sumos, galite pasirinkti funkciją skaičiavimas arba kitą įprastinę agregavimo funkciją, pvz., Sum, Average, Minarba Max, iš išplečiamojo sąrašo. Informacijos apie eilutę sumos teikiamos agregavimo funkcijų naudojimą ieškokite straipsnyje stulpelių sumų rodymas duomenų lape.

Pastaba : Šiame straipsnyje nepaaiškinama, kaip skaičiuoti įrašus naudojant užklausą arba išraišką arba kaip skaičiuoti įrašus ataskaitoje. Daugiau informacijos apie įrašų ataskaitos skaičiavimą, ieškokite straipsnyje sugrupuotos arba suvestinės ataskaitos kūrimas. Daugiau informacijos apie užklausų naudojimą duomenims sumuoti ir skaičiuoti ieškokite straipsnyje suma duomenų naudojant užklausą.

Šiame straipsnyje

Kaip naudoti eilutę sumos

Eilutės sumos įtraukimas į duomenų lapą

Slėpti eilutę sumos

Apie eilutės Sumos naudojimą

Eilučių skaičiavimas duomenų bloke yra dažna ir dažnai labai svarbi duomenų bazės užduotis. Pavyzdžiui, jums reikia sužinoti, kokia konkretaus brokerio pardavimo atliko per paskutinį mėnesį suma įeina į bendrąją pardavimo sumą.

Programoje „Office Access 2007“ pateikiamas naujas, paprastesnis elementų skaičiavimo duomenų lape būdas – eilutė Sumos. Ankstesnėse programos „Access“ versijose norėdami skaičiuoti eilutes, užklausoje arba išraiškoje turėjote naudoti funkcijas Count arba DCount. Dabar eilutė Sumos automatizuoja šį procesą. Eilutę Sumos galite įtraukti į bet kokį duomenų lapą – lentelę, užklausos rezultatų rinkinį arba duomenų lapą perskirtojoje formoje. Jei tik pradedate mokytis naudotis programa „Access“, pastebėsite, kad duomenų lapo tinklelis yra panašus į programos „Excel“ darbalapį.

Pastaba : Eilutė sumos taip pat galite greitai skaičiuoti kitas reikšmes, pavyzdžiui, vidurkius, ir rasti mažiausią ir didžiausią reikšmę stulpelyje esančių duomenų. Daugiau informacijos apie naudojant eilutę sumos kitas funkcijas, ieškokite straipsnyje stulpelių sumų rodymas duomenų lape.

Kituose skyriuose paaiškinama, kaip naudoti eilutę Sumos norint duotame duomenų lapo stulpelyje suskaičiuoti elementus.

Puslapio viršus

Eilutės Sumos įtraukimas į duomenų lapą

Veiksmai šiame skyriuje nurodo, kaip duomenų lapuose skaičiuoti eilutes. Šiuo atveju duomenų lapas gali būti lentelė, užklausos rezultatų rinkinys arba duomenų lapo dalis perskirtojoje formoje.

  1. Atidarykite lentelę arba užklausą kaip duomenų lapo rodinį.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Sumos.

    Access juostelės paveikslėlis

    Eilutė Sumos bus rodoma po žvaigždute (*) pažymėta eilute. Šioje iliustracijoje pavaizduota tuščia eilutė Sumos.

    Tuščia eilutė Sumos

    Atkreipkite dėmesį, kad rodyklė žemyn yra kitoje langelio pusėje. Mygtukas yra toje vietoje todėl, kad nebūtų sujauktas teksto ir skaičių lygiavimas.

  3. Eilutės Sumosnorimame skaičiuoti stulpelyje spustelėkite rodyklę žemyn, tada iš sąrašo pasirinkite Skaičiavimas.

    Programa Access suskaičiuoja stulpelyje esančių elementų (eilučių) skaičių ir parodo rezultatus.

Pastaba : Informacijos apie kitas funkcijas naudojant eilutę sumos, ieškokite straipsnyje stulpelių sumų rodymas duomenų lape.

Puslapio viršus

Eilutės Sumos slėpimas

Eilutė Sumos niekada nepašalinama iš duomenų lapo. Tačiau ji gali būti slepiama. Kai eilutė vėl rodoma, programa Access atsimena kiekviename duomenų lapo stulpelyje taikytą funkciją ir rodoma ankstesnė eilutės būsena.

  1. Atidarykite lentelę arba užklausą kaip duomenų lapo rodinį.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Sumos.

    Access juostelės paveikslėlis

    Programa „Access“ pašalina eilutę Sumos.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×