Eilučių įtraukimas, redagavimas, radimas ir naikinimas naudojant duomenų formą

Kai duomenų eilutė yra labai plati ir reikia pakartoti horizontalią slinktį, apsvarstykite galimybę naudoti duomenų formą, kad įtrauktumėte, redaguotumėte, rastumėte ir panaikintumėte eilutes.

Sužinokite apie duomenų formas

Duomenų forma suteikia patogią galimybę pradėti arba Rodyti vieną visą informaciją eilutėje arba lentelėje be slinkties horizontaliai. Galite pastebėti, kad naudojant duomenų formą galima lengviau įvesti duomenis nei perkėlinėjant juos iš vieno stulpelio į kitą, kai turite daugiau duomenų stulpelių nei galite matyti ekrane. Naudokite duomenų formą, kai pakanka paprastos tekto laukų formos, kurioje išvardijamos stulpelių antraštės kaip žymos, ir nereikia sudėtingų ar pasirenkamų formų funkcijų, pvz., sąrašo lauko ar suktuko.

Įprastos duomenų formos pavyzdys

"Microsoft Excel" gali automatiškai generuoti įtaisytąjį duomenų forma savo diapazonas arba lentelė. Viename duomenų formos dialogo lange visų stulpelių antraštės rodomos kaip žymos. Šalia kiekvienos žymos yra tuščias teksto laukas, kuriame galite įvesti kiekvieno stulpelio (daugiausia 32 stulpelių) duomenis. Duomenų formoje galite įvesti naujų eilučių, rasti eilutes naršydami arba (priklauso nuo langelių turinio) naujinti ir naikinti eilutes. Jei langelyje yra formulė, jos rezultatas rodomas duomenų formoje, tačiau naudojant duomenų formą formulės keisti negalima.

Pastaba: Negalite išspausdinti duomenų formos. Be to, kadangi duomenų forma yra modalusis dialogo langas, negalite naudoti nei "Excel" spausdinimo komandos, nei mygtuko Spausdinti , kol uždarysite duomenų formą. Taip pat galite naudoti "Windows" spausdinimo ekrano klavišą, kad padarytumėte formos vaizdą, tada nukopijuokite jį į "Microsoft Paint" arba kitą programą.

Formos mygtuko įtraukimas į juostelę

  1. Jei reikia, įtraukite stulpelio antraštę į kiekvieną srities arba lentelės stulpelį. "Excel" naudoja šias stulpelių antraštes, kad sukurtų kiekvienos formos lauko etiketes.

    Svarbu: Įsitikinkite, kad duomenų diapazonuose nėra tuščių eilučių.

  2. Spustelėkite diapazono arba lentelės langelį, į kurį norite įtraukti formą.

  3. Norėdami įtraukti formos mygtuką Formos valdiklio mygtukas į sparčiosios prieigos įrankių juostą, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia sparčiosios prieigos įrankių juostos, tada spustelėkite daugiau komandų.

    2. Lauke Pasirinkti komandas iš spustelėkite Visos komandos, tada sąraše pasirinkite formos mygtuką Formos valdiklio mygtukas .

    3. Spustelėkite Pridėti, po to spustelėkite Gerai.

  4. Sparčiosios prieigos įrankių juostojespustelėkite formos Formos valdiklio mygtukas .

Svarbu:  Jei matote pranešimą, kuriame nurodoma "per daug duomenų formos laukų", turite sumažinti stulpelių skaičių, nes duomenų formoje gali būti tik iki 32 stulpelių. Vienas sprendimas (dirbant su stulpelių diapazonu) yra įterpti tuščią stulpelį, efektyviai suskaidyti vieną diapazoną į du diapazonus. Tada, jei reikia, sukurkite atskirą stulpelių duomenų formą į dešinę nuo tuščio stulpelio.

Duomenų formos naudojimas

Galite naudoti duomenų formą norėdami įtraukti, surasti, keisti ir naikinti eilutes arba lentelę.

Naujos duomenų eilutės įtraukimas

  1. Formoje duomenys spustelėkite naujas.

  2. Rodomoje duomenų formoje įveskite naujos eilutės duomenis laukuose, kurie pateikti.

    Norėdami pereiti į paskesnį lauką eilutėje, paspauskite TAB. Norėdami pereiti į ankstesnį lauką, paspauskite klavišus "Shift" + "Tab".

  3. Baigę įvesti duomenis, paspauskite klavišą "įvesti", kad įrašytumėte savo atliktus pakitimus ir įtrauktumėte eilutę į intervalo arba lentelės apačią.

    Svarbu: Jei matote pranešimą, kad "negalima išplėsti sąrašo arba duomenų bazės", tai gali reikšti, kad esami duomenys gali būti perrašyti, Jei tęsite. Jei įtraukiate eilutę į lentelę ar intervalą naudodami duomenų formą, programa "Excel" ją plečia žemyn. Jei išplečiant lentelę bus perrašyti esami duomenys, programa "Excel" parodys, kad pranešimas negali pratęsti sąrašo arba duomenų bazės. Pertvarkyti darbalapio duomenis, kad intervalas arba lentelė galėtų būti išplečiama nuo paskutinės eilutės.

Pastaba: Prieš paspausdami "pradėti" galite anuliuoti bet kokius pokyčius, spustelėdami atkurti duomenų formoje. Visi duomenys, kuriuos įvedėte laukuose, atmetami.

Eilutės radimas naršant

Atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

  • Norėdami pereiti per eilutes po vieną, naudokite duomenų formoje esančias slinkties juostos rodykles.

  • Norėdami pereiti per 10 eilučių vienu metu, spustelėkite slinkties juostą srityje tarp rodyklių.

  • Norėdami pereiti į paskesnę sritį arba lentelę, spustelėkite surasti paskesnį.

  • Norėdami pereiti į ankstesnę intervalo arba lentelės eilutę, spustelėkite Find Prev.

Eilutės radimas įvedant ieškos kriterijus

  1. Spustelėkite kriterijai, tada įveskite palyginimo kriterijai duomenų formoje.

    Visi elementai, kurie prasideda palyginimo kriterijais, filtruojami. Pavyzdžiui, įvedus tekstą DAV kaip kriterijus, "Excel" randa "Davidovski" ir "Davis". Norėdami ieškoti teksto reikšmių, kurios bendrina simbolius, bet ne kitas, naudokite pakaitos simbolį kaip savo kriterijus.

    Šiuos pakaitos simbolius galima naudoti kaip filtrų palyginimo kriterijus ir ieškant bei keičiant turinį.

Naudokite

Jei norite rasti

? (klaustuko ženklas)

Bet kuris vienas simbolis
Pvz., įvedus „ka?“, bus rasti žodžiai „kas“ ir „kad“

* (žvaigždutė)

Bet koks simbolių skaičius
Pvz., įvedus „p*ma“ , bus rasti žodžiai „programa“ ir „pirma“

~ (tildę), po kurios ?, * ar ~

Klaustukas, žvaigždutė arba tildė
, pvz., fy91 ~? randa "fy91?"

  1. Norėdami rasti eilutes, atitinkančias kriterijus, spustelėkite Rasti paskesnį arba rasti ankstesnis.

  2. Norėdami grįžti į duomenų formą, kad galėtumėte įtraukti, keisti arba naikinti eilutes, spustelėkite forma.

Eilutės duomenų keitimas

  1. Raskite eilutę, kurią norite keisti.

  2. Keisti eilutės duomenis.

    Norėdami pereiti į paskesnį lauką eilutėje, paspauskite TAB. Norėdami pereiti į ankstesnį lauką, paspauskite klavišus "Shift" + "Tab".

  3. Baigę keisti duomenis, paspauskite klavišą "Enter", kad atnaujintumėte eilutę.

    "Excel" automatiškai pereina į paskesnę eilutę.

    Pastaba: Prieš paspausdami "pradėti" galite anuliuoti bet kokius pokyčius spustelėdami atkurti.

Eilutės naikinimas

  1. Duomenų formoje raskite eilutę, kurią norite panaikinti.

  2. Spustelėkite Naikinti.

    Įspėjimas: "Excel" paragins patvirtinti operaciją. Kai patvirtinsite, negalite anuliuoti eilutės naikinimo.

Duomenų formos uždarymas

Norėdami uždaryti duomenų formą ir grįžti į darbalapį, spustelėkite uždaryti duomenų formoje.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Taip pat žr.

Darbalapio formų, formų valdiklių ir "ActiveX" valdiklių apžvalga

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×