Dviejų darbaknygės versijų palyginimas naudojant skaičiuoklių palyginimo priemonę

Jei kiti asmenys galėtų redaguoti jūsų darbaknygę, ją atidarę galėtumėte pagalvoti „kas atliko keitimus? Ir kas buvo pakeista?“ „Microsoft“ skaičiuoklių palyginimo priemonė gali atsakyti į šiuos klausimus rasdama tuos keitimus ir juos paryškindama.

Svarbu :  Skaičiuoklių palyginimo priemonė galima tik „Office Professional Plus 2013“ ar „Office 365 ProPlus“.

  1. Atidarykite skaičiuoklių palyginimo priemonę.

  2. Apatinėje kairiojoje srityje pasirinkite norimas parinktis, kurios bus įtrauktos į darbaknygės palyginimą, pvz., formules, langelių formatavimą ar makrokomandas. Arba pasirinkite Žymėti viską.

  3. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Palyginti failus.
    Compare Files

  4. Dialogo lango Palyginti failus eilutėje Palyginti raskite Browse ankstesnę darbaknygės versiją. Be kompiuteryje ar tinkle saugomų failų galima įvesti svetainės, kurioje saugomos darbaknygės, žiniatinklio adresą.

    Compare Files command

  5. Dialogo lango Palyginti failus eilutėje Su raskite Browse versiją, kurią norite palyginti su ankstesne versija.

    Pastaba :  Galima palyginti du failus tokiu pačiu pavadinimu, jei jie įrašyti skirtinguose aplankuose.

  6. Pasirinkite Gerai, kad būtų atliktas palyginimas.

Pastaba :  Jei rodomas pranešimas „Nepavyko atidaryti darbaknygės“, gali būti, kad darbaknygė apsaugota slaptažodžiu. Spustelėkite Gerai, tada įveskite slaptažodį. Sužinokite daugiau apie tai, kaip veikia slaptažodžiai ir skaičiuoklių palyginimo priemonė.

Palyginimo rezultatai rodomi dviejų sričių tinklelyje. Darbaknygė kairėje atitinka pasirinktą failą „Palyginti“, o darbaknygė dešinėję – failą „Su“. Informacija rodoma srityje po abiem tinkleliais. Pakeitimai paryškinami pagal spalvą, atsižvelgiant į pakeitimo tipą.

Palyginimo rezultatai

Rezultatų supratimas

  • Greta rodomame tinklelyje kiekvieno failo darbalapis palyginamas su kito failo darbalapiu pradedant nuo kairiausio darbalapio. Jei darbaknygėje yra paslėptas darbalapis, jis rodomas ir palyginimas naudojant skaičiuoklių palyginimo priemonę.

  • Jei langeliai per siauri rodyti langelio turinį, spustelėkite Keisti langelių dydį, kad tilptų.
    Resize Cells

  • Atsižvelgiant į skirtumo tipą, skirtumai paryškinami langelio užpildo spalva arba teksto šrifto spalva. Pavyzdžiui, greta rodomo tinklelio langeliai su „įvestomis reikšmėmis“ (ne formulės langeliai) formatuojami žalia užpildo spalva ir žaliu šriftu srities rezultatų sąraše. Kairioji apatinė sritis yra legenda, paaiškinanti spalvų reikšmes.

Kiti daro su palyginimo rezultatais būdai

Jei norite įrašyti rezultatus ar analizuoti juos kitur, galima juos eksportuoti į „Excel“ failą ar kopijuoti ir įklijuoti į kitą programą, pvz., „Microsoft Word“. Taip pat yra parinktis naudoti didelio tikslumo kiekvieno darbalapio vaizdą, kuriame būtų rodomas langelio formatavimas, panašiai, kaip rodoma programoje „Excel“.

  • Galima eksportuoti rezultatus į lengviau suprantamą „Excel“ failą. Spustelėkite Pagrindinis > Eksportuoti rezultatus.

  • Spustelėkite Pagrindinis > Kopijuoti rezultatus į mainų sritį, kad nukopijuotumėte rezultatus ir įklijuotumėte į kitą programą.

  • Jei norite, kad langelio formatavimas būtų rodomas darbaknygėje, spustelėkite Pagrindinis > Rodyti darbaknygės spalvas.

Kitos darbaknygių palyginimo priežastys

  • Tarkime, kad organizacijoje greitai bus vykdomas auditas. Jūs norite sekti kritiškai svarbių darbaknygių kasmėnesinius ar kasmetinius skirtumus. Sekant galima rasti ir ištaisyti klaidas prieš auditoriams jas aptinkant.

  • Skaičiuoklių palyginimo priemonę galima naudoti ne tik lyginant darbalapių turinį, bet ir tikrinant VBA („Visual Basic for Applications“) kodą. Rezultatai pateikiami lange, kuriame greta matomi skirtumai.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×