Duomenų radimas „Access“ programoje

Duomenys yra beverčiai, jei negalite jų rasti tada, kai reikia, todėl „Access“ programos siūlo keletą būdų, kaip peržiūrėti reikiamus duomenis. Šie radimo ir filtravimo įrankiai yra įtraukiami automatiškai, kai kuriate „Access“ programą.

Pastaba   Šis straipsnis netaikomas „Access“ kompiuterio duomenų bazėms. Daugiau informacijos apie formų kūrimą kompiuterio duomenų bazėse žr. „Access“ formos kūrimas.

Duomenų radimas sąrašo rodinyje

Sąrašo rodinys sukuriamas automatiškai, kai į taikomąją programą įtraukiate bet kokią lentelę. Norėdami atidaryti šį rodinį, naudodami naršyklę raskite taikomąją programą ir rodinių išrinkiklyje spustelėkite Sąrašas (jei rodinio antraštės nepervardijote). Daugiau informacijos apie lentelių įtraukimą į taikomąsias programas žr. „Access“ taikomosios programos kūrimas. Daugiau informacijos apie darbą su sąrašo rodiniais žr. Sąrašo rodinio naudojimas „Access“ taikomojoje programoje.

Sąrašų rodiniuose, kuriuose rodoma daug įrašų, gali būti sunku rasti tam tikrą sąrašą, todėl šią užduotį palengvina ieškos lauko funkcija. Kiekviename sąrašo rodinyje pagal numatytuosius parametrus yra ieškos laukas, kaip parodyta toliau:

Numatytasis ieškos laukas formoje Išsami sąrašo informacija.

Šiame lauke įveskite kelis simbolius, paspauskite „Enter“ ir taikomoji programa iškart filtruos sąrašą bei paliks jame elementus, kuriuose yra tie ieškomi simboliai.

Simbolių „ad“ ieškos pavyzdys

Šiame pavyzdyje įvedus simbolius „ad“, randama „Adina“, „Traders“ ir „Mahadevan“. „Access“ ieško keliuose laukuose. Šiame pavyzdyje „Access“ rado ieškos vertę 3 skirtingų elementų laukuose: Vardas, Įmonė, Pavardė.

Jei norite grįžti į nefiltruotą rodinį, ieškos lauke spustelėkite „x“. Kai peržiūrite įrašus sąrašo rodinyje, įveskite dešininio brūkšnio simbolį / kaip spartųjį klaviatūros klavišą, kad pereitumėte į ieškos lauką.

Pastaba   Jei sąrašo rodinyje yra peržvalgos laukų, ieškančių savo verčių kitose lentelėse, naudojant ieškos lauką, „Access“ ieško peržvalgos laukuose rodomose vertėse, o ne saugomose susijusiose ID vertėse.

Patarimas   Jei yra su sąrašo rodinio laukais susietų valdiklių ir nustatyta valdiklio ypatybės Matoma nuostata Paslėpta, ieškos metu „Access“ nenaudoja tuose valdikliuose esančių verčių. „Access“ ieško tik sąrašo valdiklyje ir rodinyje matomuose valdikliuose rodomų verčių. Jei norite, kad laukų nebūtų ieškoje, paslėpkite tuos valdiklius, naudodami ypatybę Matoma.

Kai į ieškos lauką įvedate ieškos kriterijus, pagal numatytuosius parametrus, „Access“ ieško visuose sąrašo rodinyje matomuose laukuose. Ieškos lauke galite patikslinti iešką,kad ji būtų vykdoma tik viename lauke, o ne visuose matomuose laukuose: įveskite lauko pavadinimą, po to dvitaškį ir ieškos kriterijus. Pavyzdžiui, jei pateiktame pavyzdyje norėtumėte ieškoti tik simbolių „ad“ lauke Įmonė, ieškos lauke įveskite Įmonė: ad ir paspauskite „Enter“. Šiuo atveju „Access“ ieško duomenų tik lauke Įmonė ir grąžina vieną įrašą, kuriame įmonės pavadinimas atitinka iešką: įrašą „Northwind Traders“.

Patarimas   Jei lauko pavadinime yra tarpų, ieškos lauke lauko pavadinimą rašykite kabutėse. Pavyzdžiui, jei lauko pavadinimas yra Įmonės pavadinimas, kad ieška būtų vykdoma tame viename lauke, ieškos lauke įveskite "Įmonės pavadinimas": northwind.

Kai kuriate sąrašo rodinio dizainą, „Access“ nerodo ieškos lauko dizaino tinklelyje; ieškos lauką matysite tik vykdymo aplinkoje žiniatinklio naršyklėje. Ieškos lauko negalima pašalinti arba paslėpti: jis yra sąrašo ir suvestinės rodinių sąrašo valdiklio dalis. Ieškos laukas išlaiko tą patį plotį kaip ir sąrašo valdiklis, todėl, jei rodinyje sumažinsite arba padidinsite sąrašo valdiklio plotį, „Access“ sumažins arba padidins ieškos lauko plotą, kad jis būtų toks pat.

Duomenų radimas rodinyje Suvestinė

Rodinyje Suvestinė elementai sugrupuojami pagal vertę, pvz., užduoties būseną:

Ieškos laukas suvestinės rodinyje.

Suvestinės rodiniuose yra to paties tipo ieškos laukas, kaip ir sąrašo rodinyje, tačiau filtravimo galimybės apribotos iki iškart po juo esančio sąrašo ir neišsiplečia iki išsamios informacijos dešinėje pusėje. Tačiau tai vis tiek puikus būdas rasti reikiamą grupę, jei suvestinės rodinyje rodoma daug grupių.

Duomenų radimas rodinyje Duomenų lapas

Kaip ir sąrašo rodinys, rodinys Duomenų lapas sukuriamas automatiškai kiekvienai lentelei, kurią įtraukiate į taikomąją programą, ir yra pasiekiamas rodinių išrinkiklyje naršyklėje spustelėjus Duomenų lapas (jei rodinio antraštės nepervardijote). Rodiniuose Duomenų lapas nėra ieškos lauko, kaip anksčiau aprašytuose rodiniuose, tačiau jie turi filtravimo funkcijas, tokias pat, kaip skaičiuoklės programoje arba „Access“ kompiuterio duomenų bazės duomenų lapo formoje. Daugiau informacijos apie duomenų lapo rodinius žr. Žiniatinklio duomenų lapo rodinio naudojimas.

Perkelkite pelės žymiklį ant stulpelio antraštės, spustelėkite išplečiamąją rodyklę ir spustelėkite sąrašo rūšiavimo arba filtravimo parinktį.

Filtro taikymas duomenų lapo laukui Terminas.

Sąraše pasirinkite daugiau parinkčių, jei norite į stulpelio filtrą įtraukti daugiau verčių. Šalia pažymėtų verčių pasirodo varnelės.

Išplečiamasis filtrų laukas duomenų lape su keliomis pažymėtomis vertėmis.

Jei norite iš stulpelio pašalinti filtrą, parinkčių sąraše spustelėkite Valyti filtrą.

Patarimas    Naudokite naršyklės „radimo puslapyje“ funkciją, kad greitai rastumėte duomenis duomenų lapo rodinyje. Pavyzdžiui, naršyklėje „Internet Explorer“ paspauskite Ctrl + F, įveskite ieškomą tekstą ar skaičių ir spustelėkite Ankstesnis arba Kitas, kad peržiūrėtumėte rastas vertes.

Taikoma: Access 2016, Access 2013



Ar ši informacija buvo naudinga?

Taip Ne

Kaip galėtume tai pagerinti?

255 liko simbolių

Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, neįtraukite kontaktinės informacijos į atsiliepimus. Peržiūrėkite mūsų privatumo strategija.

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Kalbos pakeitimas