Duomenų susiejimas ar importavimas iš „Azure SQL Server“ duomenų bazės

Galima susieti arba importuoti duomenis iš SQL duomenų bazės, kuri yra naši valdoma duomenų bazė, naudojama svarbiausioms programoms. Daugiau informacijos žr. SQL duomenų bazė – debesies duomenų bazė kaip tarnyba.

  • Susiejus su duomenimis, „Access“ sukuria dvikryptį ryšį, kuriuo sinchronizuojami „Access“ ir SQL duomenų bazės duomenų pokyčiai.

  • Importuojant duomenis, „Access“ sukuria vienkartinę duomenų kopiją, todėl duomenys „Access“ ar SQL duomenų bazės duomenų pakeitimai nėra sinchronizuojami.

„Access“ prijungimo prie „SQL Server“ apžvalga

Prieš pradėdami

Pagrindinis pasiruošimas

Norite viską atlikti sklandžiau? Tada prieš susiejimą ar importavimą atlikite šiuos pasiruošimo darbus:

  • Raskite „Azure SQL Server“ duomenų bazės serverio pavadinimą,identifikuokite būtiną ryšio informaciją ir pasirinkite autentifikavimo metodą („Windows“ arba „SQL Server“). Daugiau informacijos apie keturis autentifikavimo būdus žr. Prisijungimas prie serverio (duomenų bazės modulis) ir Duomenų bazės apsauga.

  • Nustatykite lenteles arba rodinius, kuriuos norite susieti arba importuoti, ir unikalių reikšmių susietųjų lentelių laukus. Galima susieti ar importuoti daugiau nei vieną lentelę arba rodinį atliekant vieną veiksmą.

  • Atsižvelkite į lentelės ar rodinio stulpelių skaičių. „Access“ nepalaiko daugiau nei 255 laukų lentelėje, todėl „Access“ susieja ar importuoja tik pirmuosius 255 stulpelius. Kaip sprendimą galima sukurti „Azure SQL Server“ duomenų bazės rodinį, kad pasiektumėte toliau esančius stulpelius.

  • Nustatykite bendrą importuojamų duomenų kiekį. Didžiausias „Access“ duomenų bazės dydis yra du gigabaitai atėmus sistemos objektams būtina vietą. Jei „Azure SQL Server“ duomenų bazėje yra didelių lentelių, gali nepavykti importuoti visų jų į vieną „Access“ duomenų bazę. Tokiu atveju geriau susieti su duomenimis, o ne importuoti.

  • Apsaugokite „Access“ duomenų bazę ir ryšio informaciją naudodami patikimą vietą ir „Access“ duomenų bazės slaptažodį. Tai ypač svarbu, jei pasirenkate įrašyti „SQL Server“ slaptažodį „Access“.

  • Numatykite tolesnių ryšių kūrimą. „Access“ automatiškai nesukuria ryšių tarp susijusių lentelių importavimo operacijos pabaigoje. Galima rankiniu būdu sukurti ryšius tarp naujų ir esamų lentelių naudojant ryšių langą. Daugiau informacijos žr. Kas yra ryšių langas? ir Ryšio kūrimas, redagavimas ar naikinimas.

„Azure SQL Server“ aplinkos konfigūravimas

Jūsų organizacija jau gali turėti „Microsoft Azure“ paskyrą ir „Azure SQL Server“ duomenų bazę, kurią galėtumėte naudoti. Jei taip nėra, galite atlikti šiuos veiksmus:

  1. Sukurkite „Azure“ paskyrą. Daugiau informacijos žr. Šiandien sukurkite savo nemokamą „Azure“ paskyrą.

  2. Jei neturite patogios prieigos prie „Azure SQL Server“ duomenų bazės, galite sukurti savo. Daugiau informacijos žr. „Azure SQL“ duomenų bazės kūrimas „Azure“ portale.

nepamirškite išsaugoti svarbią informaciją, kad jos nepamirštumėte, pvz., kredencialus ir paskyrų pavadinimus.

Užkardos taisyklės kūrimas

Prieš prisijungiant prie „Microsoft Azure SQL“ duomenų bazės serverio, duomenų bazės administratorius turi sukurti serverio lygio užkardos taisykles. Šios taisyklės nurodo viešąjį interneto protokolo (IP) adresą, teikiantį klientams prieigą prie skirtingų įrenginių naudojant „Azure“ užkardą. Organizacijoje patikrinkite, kokios rūšies viešasis IP adresas naudojamas. Jis gali būti statinis arba dinaminis:

  • Jei viešasis IP adresas yra statinis, tada jis nuosekliai vienodas. Galima nurodyti užkardos taisyklę su vienu viešuoju IP adresu.

  • Jeigu viešasis IP adresas dinaminis, jis gali kisti laikui bėgant. Būtina nurodyti užkardos taisyklę su viešųjų IP adresų diapazonu. Turėkite omenyje, kad viešasis IP adresas, kurį naudoja įrenginys prisijungimui prie „Azure SQL“ duomenų bazės gali skirtis nuo viešojo IP adreso, nurodyto jūsų kompiuterio viešojo IP konfigūravimo parametruose.

Norėdami išvengti painiavos, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Prisijunkite prie savo „Microsoft Azure“ paskyros ir eikite į sritį „Windows Azure“ portalas.

  2. „Microsoft Azure SQL“ duomenų bazės puslapyje spustelėkite savo duomenų bazę.

  3. Sparčios peržiūros srityje spustelėkite Tvarkyti leidžiamus IP adresus, tada atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

    Vieno įrenginio užkardos taisyklės kūrimas    Naudokite šį metodą norėdami patikrinti ir kurdami arba smulkaus verslo aplinkoje ir tuo atveju, jeigu žinote, kad jūsų viešasis IP adresas yra statinis.

    • Sekcijoje Leidžiami IP adresai pasirinkite Įtraukti į leidžiamus IP adresus, kad leistumėte IP adresams pasiekti duomenų bazę per užkardą. „Azure“ portalas rodom tinkamą viešąjį IP adresą kliento įrenginiui virš taisyklės pavadinimų srities.

    Užkardos taisyklės kūrimas IP adresų diapazonui Šį metodą naudokite norėdami įgalinti prieigą daugeliui vartotojų vietinėje aplinkoje, arba kai žinote, kad jūsų viešasis IP adresas yra dinaminis. Kreipkitės į IT skyrių arba savo interneto paslaugų teikėją, kad gautumėte viešųjų IP adresų bloką.

    1. Srityje TAISYKLĖS PAVADINIMAS įveskite reikšmingą taisyklės pavadinimą.

    2. Dalyje PRADŽIOS IP įveskite viešojo IP adreso diapazono pradinį numerį.

    3. Dalyje PABAIGOS IP įveskite viešojo IP adreso diapazono pabaigos numerį.

Gali praeiti iki penkių minučių, kol užkardos taisyklės įsigalios. Daugiau informacijos žr. „Azure SQL“ duomenų bazės užkardos taisyklės.

1 etapas: Darbo pradžia

  1. Spustelėkite Išoriniai duomenys > Naujas duomenų šaltinis > Iš duomenų bazėsIš „SQL Server“.

  2. Dialogo lange Gauti išorinius duomenis – ODBC duomenų bazė atlikite šiuos veiksmus:

    • Norėdami importuoti duomenis, pasirinkite Importuoti šaltinio duomenis į naują lentelę, esančią dabartinėje duomenų bazėje.

    • Norėdami susieti su duomenimis, pasirinkite Susieti duomenų šaltinį kuriant susietą lentelę.

  3. Pažymėkite Gerai.

2 etapas: DSN failo kūrimas arba pakartotinis naudojimas

Galima sukurti DSN failą arba pakartotinai naudoti jau esamą. Naudokite DSN failą, jeigu norite naudoti tą pačią ryšio informaciją skirtingoms susiejimo ir importavimo operacijoms, arba norite bendrinti su skirtingomis programomis, kurios taip pat naudoja DSN failus. DSN failą galima kurti tiesiogiai naudojant duomenų ryšio tvarkytuvę. Daugiau informacijos žr. ODBC duomenų šaltinių administravimas.

Nors vis tiek galima naudoti SQL ODBC tvarkyklės ankstesnes versijas, rekomenduojame naudoti 13.1 versiją, kuri turi daug patobulinimų ir palaiko naujas „SQL Server 2016“ funkcijas. Daugiau informacijos žr. „Microsoft ODBC“ tvarkyklė, skirta „SQL Server“ „Windows“ sistemoje.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei DSN failas, kurį norite naudoti, jau yra, pasirinkite jį iš sąrašo.

      Dialogo langas Duomenų šaltinio pasirinkimas

      Atsižvelgiant į naudojamą autentifikavimo metodą ryšio informacijoje, gali prireikti dar kartą įvesti slaptažodį.

    • Norėdami sukurti naują DSN failą:

      1. Pasirinkite Nauja.

        Dialogo langas Kurti naują duomenų šaltinį
      2. Pasirinkite ODBC 13 tvarkyklė, skirta „SQL Server“, tada pasirinkite Pirmyn.

      3. Įveskite DSN failo vardą arba spustelėkite Naršyti, kad sukurtumėte failą kitoje vietoje.

  2. Spustelėkite Pirmyn, kad peržiūrėtumėte suvestinės informaciją, tada spustelėkite Baigti.

3 etapas: Naudokite vediklį Naujo duomenų šaltinio kūrimas „SQL Server“

Vediklyje Naujo duomenų šaltinio kūrimas „SQL Server“ atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pirmajame puslapyje įveskite identifikavimo informaciją:

    • Lauke Aprašas pasirinktinai įveskite dokumentų informaciją apie DSN failą.

    • Lauke Serveris įveskite „Azure SQL Server“ duomenų bazės pavadinimą. Pavyzdžiui, įveskite „myAzureDB.database.windows.net“. Nespustelėkite rodyklės žemyn.

  2. Antrame puslapyje pasirinkite vieną iš šių autentifikavimo metodų:

  3. Trečiame ir ketvirtame puslapiuose pasirinkite įvairias ryšio tinkinimo parinktis. Daugiau informacijos žr. „Microsoft ODBC“ tvarkyklė, skirta „SQL Server“.

  4. Rodomas ekranas, skirtas patvirtinti parametrus. Pasirinkite Tikrinti duomenų šaltinį, kad patvirtintumėte ryšį.

  5. Gali tekti prisijungti prie duomenų bazės. Dialogo lange Prisijungimas prie „SQL Server“ įveskite prisijungimo ID ir slaptažodį. Jei norite keisti daugiau parametrų, pasirinkite Parinktys.

4 etapas: susiejamų ar importuojamų lentelių pasirinkimas

  1. Dialogo lango Susieti lenteles arba Importuoti objektus srityje Lentelės pasirinkite kiekvieną lentelę ar rodinį, kurį norite importuoti ar susieti, tada spustelėkite Gerai.

    Susiejamų ar importuojamų lentelių sąrašas
  2. Atliekant susiejimo operaciją nuspręskite, ar pasirinkti Įrašyti slaptažodį.

    Sauga    Pasirinkus šią parinktį nebereikia įvesti kredencialų kiekvieną kartą atidarant „Access“ ir gaunant prieigą prie duomenų. Tačiau tokiu būdu išsaugomas nešifruotas slaptažodis „Access“ duomenų bazėje, o tai reiškia, kad žmonės, kurie gali pasiekti šaltinio turinį, gali peržiūrėti vartotojo vardą ir slaptažodį. Jei pažymėsite šią parinktį, primygtinai rekomenduojame išsaugoti „Access“ duomenų bazę patikimoje vietoje ir sukurti „Access“ duomenų bazės slaptažodį. Daugiau informacijos žr. Nuspręsti, ar pasitikėti duomenų baze ir Duomenų bazės šifravimas naudojant duomenų bazės slaptažodį.

5 etapas: sukurkite specifikacijas ir užduotis (tik importavimui)

Rezultatai

Kai bus baigta susiejimo ar importavimo operacija, naršymo srityje bus rodomos lentelės su tokiu pačiu pavadinimu, kaip „SQL Server“ lentelė arba rodinys su savininko vardu. Jeigu SQL pavadinimas yra dbo.Product, „Access“ pavadinimas yra dbo_Product. Jei toks pavadinimas jau naudojamas, „Access“ prie naujos lentelės pavadinimo prideda „1“, pvz., dbo_Product1. Jei dbo_Product1 taip pat naudojamas, „Access“ sukuria dbo_Product2 ir t. t. Tačiau lentelėms galima suteikti reikšmingesnius pavadinimus.

Atliekant importavimo operaciją „Access“ niekada neperrašo lentelės duomenų bazėje. Nors negalima tiesiogiai pridėti „SQL Server“ duomenų prie esamos lentelės, galima sukurti papildymo užklausą, kad būtų galima papildyti duomenis importavus juos iš panašių lentelių.

Atliekant susiejimo operaciją, jeigu stulpeliai yra skirti tik skaityti „Azure SQL Server“ lentelėje, jie taip pat bus skirti tik skaityti programoje „Access“.

Patarimas    Norėdami peržiūrėti ryšio eilutę, perkelkite pelės žymiklį ant lentelės „Access“ naršymo srityje.

Susietos lentelės dizaino atnaujinimas

Negalima įtraukti, naikinti arba modifikuoti stulpelių arba keisti susietosios lentelės duomenų tipų. Jei norite atlikti dizaino pakeitimų, atlikite juos „Azure SQL Server“ duomenų bazėje. Norėdami matyti dizaino pakeitimus „Access“, atnaujinkite susietas lenteles:

  1. Pasirinkite Išoriniai duomenys > Susietos lentelės tvarkytuvė.

  2. Pasirinkite susietas lenteles, kurias norite naujinti, pasirinkite Gerai, tada pasirinkite Uždaryti.

Duomenų tipų palyginimas

„Access“ duomenų tipai įvardijami skirtingai nuo „Azure SQL Server“ duomenų tipų. Pavyzdžiui, „Azure SQL Server“ bitų duomenų tipo stulpelis importuojamas arba susiejamas „Access“ su Taip / ne duomenų tipu. Tolesnėje lentelėje palyginami „Azure SQL Server“ ir „Access“ duomenų tipai.

„SQL Server“ duomenų tipas

„Access“ duomenų tipas

„Access“ lauko dydis

bigint

Didelis skaičius

Žr. Duomenų tipo Didelis skaičius naudojimas

dvejetainis (lauko dydis)

Dvejetainis

Toks pats kaip „SQL Server“ lauko dydis

bit

Taip / ne

simbolis (lauko dydis), kur lauko dydis yra mažesnis už arba lygus 255

Tekstas

Toks pats kaip „SQL Server“ lauko dydis

simbolis (lauko dydis), kur lauko dydis yra didesnis už 255

Memo

datetime

Data / laikas

dešimtainis (tikslumas, mastelis)

Skaičius

Dešimtainis („Access“ tikslumo ir mastelio ypatybės atitinka „SQL Server“ tikslumą ir mastelį).

float

Skaičius

Dvigubas

vaizdas

OLE objektas

int

Skaičius

Ilgasis sveikasis skaičius

pinigai

Valiuta

nchar (lauko dydis), kur lauko dydis yra mažesnis už arba lygus 255

Tekstas

Toks pats kaip „SQL Server“ lauko dydis

nchar (lauko dydis), kur lauko dydis yra didesnis už 255

Memo

ntext

Memo

skaitinis (tikslumas, mastelis)

Skaičius

Dešimtainis („Access“ tikslumo ir mastelio ypatybės atitinka „SQL Server“ tikslumą ir mastelį).

nvarchar (lauko dydis), kur lauko dydis yra mažesnis už arba lygus 255

Tekstas

Toks pats kaip „SQL Server“ lauko dydis

nvarchar (lauko dydis), kur lauko dydis yra didesnis už 255

Memo

nvarchar(MAX)

Memo

real

Skaičius

Viengubas

smalldatetime

Data / laikas

smallint

Skaičius

Sveikasis skaičius

smallmoney

Valiuta

sql_variant

Tekstas

255

text

Memo

laiko žyma

Dvejetainis

8

tinyint

Skaičius

Baitas

uniqueidentifier

Skaičius

Replikavimo ID

varbinary

Dvejetainis

Toks pats kaip „SQL Server“ lauko dydis

varbinary (MAX)

OLE objektas

varchar (lauko dydis), kur lauko dydis yra mažesnis už arba lygus 255

Tekstas

Toks pats kaip „SQL Server“ lauko dydis

varchar (lauko dydis), kur lauko dydis yra didesnis už 255

Memo

varchar(MAX)

Memo

xml

Memo

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×