Duomenų skaičiavimas naudojant užklausą

Duomenų skaičiavimas naudojant užklausą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje aiškinama, kaip apskaičiuoti užklausos pateiktų duomenų. Pvz., formą ar ataskaitą, galite tikėtis vieną ar daugiau lentelių laukų arba valdiklių elementų skaičius. Taip pat galite apskaičiuoti vidurkį ir rasti mažiausią, didžiausią, anksčiausia ir naujausią reikšmes. Be to, Access pateikia funkciją, vadinamą sumos eilutę, kuriuos galite naudoti norėdami suskaičiuoti duomenų duomenų lape nepakeitę užklausos dizaino.

Ką norėtumėte daryti?

Suprasti būdai apskaičiuoti duomenys

Duomenų skaičiavimas naudojant eilutę suma

Duomenų skaičiavimas naudojant užklausą sumos

Agregavimo funkcijos nuoroda

Suprasti būdai apskaičiuoti duomenys

Galite tikėtis laukų (stulpelių reikšmių) elementų skaičius naudodami funkciją Count . Funkcija Count priklauso funkcijos vadinamas sudėtinių funkcijų rinkinį. Agregavimo funkcijos galite atlikti skaičiavimus, duomenų stulpelyje ir pateikia vieną reikšmę. "Access" suteikia agregavimo funkcijų be skaičius, pvz.:

  • Suma, skirta skaičių stulpeliui.

  • Vidurkio, vidutiniškai stulpelių skaičių.

  • Maksimalus, lauke rasti didžiausią reikšmę.

  • Minimali, lauke rasti mažiausią reikšmę.

  • Standartinis nuokrypis , matavimo, kiek reikšmės skiriasi nuo vidutinės reikšmės (vidurkio).

  • Dispersija, matavimo visų stulpelio reikšmių statistines dispersijas.

Access pateikiami du būdai, kaip suskaičiuoti ir agregavimo funkcijų įtraukimas į užklausą. tu gali:

  • Atidarykite užklausą kaip duomenų lapo rodinį ir įtraukti eilutę suma. Sumos eilutė leidžia jums naudoti agregavimo funkcija į vieną arba kelis stulpelius iš užklausos rezultatų rinkinį, tam nereikia keisti užklausos dizainą.

  • Sumų užklausos kūrimas. Sumų užklausos apskaičiuoja tarpinių sumų per įrašų grupės. Pvz., jei norite matyti visų pardavimų pagal miestą tarpines sumas arba pagal ketvirtį, naudojate sumų užklausą savo įrašų grupavimas pagal kategoriją norite ir tada sudėti pardavimų skaičių. Priešingai, sumos eilutę apskaičiuoja bendrosios sumos duomenų vieną arba daugiau stulpelių (laukų).

Pastaba : Šio dokumento skyriuose pabrėžti naudodami funkciją Count , tačiau atminkite, kad galite naudoti savo sumų eilutes ir užklausose agregavimo funkcijų. Šiame straipsnyje rasite daugiau informacijos apie agregavimo funkcijų naudojimą, agregavimo funkcijų nuoroda .

Daugiau informacijos apie būdus, kaip naudoti sudėtines funkcijas, ieškokite straipsnyje stulpelių sumų rodymas duomenų lape.

Veiksmus, aprašytus skyriuje tolesniuose skyriuose paaiškinama, kaip įtraukti eilutę suma ir kaip naudoti sumų užklausos duomenų skaičiavimas. Prieš tęsdami Atminkite funkciją Count dirba daugiau duomenų tipų nei agregavimo funkcijų. Pvz., galite paleisti funkcijoje Count nuo bet kokio tipo lauką, išskyrus tokį, kuriame yra sudėtingų, pasikartojančių Skaliarinė duomenis, pvz., kelių reikšmių sąrašų laukas.

Priešingai, daugelis agregavimo funkcijos veikia tik duomenų laukuose nustatyti konkretų duomenų tipą. Pvz., funkcija Sum veikia tik laukai nustatyti kaip duomenų tipai skaičius, dešimtainis skaičius arba valiuta. Daugiau informacijos apie duomenų tipus, kiekvienai funkcijai reikia, šiame straipsnyje rasite agregavimo funkcijų nuoroda.

Bendra informacija apie duomenų tipus, ieškokite straipsnyje keisti arba keisti duomenų tipas nustatytas lauko.

Puslapio viršus

Duomenų skaičiavimas naudojant eilutę suma

Įtraukti eilutę suma užklausos atidarydama užklausos duomenų lapo rodinyje, įtraukti eilutę, ir pasirinkdami funkciją Count arba kitą agregavimo funkciją, pvz., Sum, minimali, maksimalusarba vidurkis. Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip sukurti pagrindinės atrankos užklausą ir įtraukti eilutę suma.

Pagrindinės atrankos užklausos kūrimas

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Kita spustelėkite Užklausos dizainas.

    Access juostelės paveikslėlis

  2. Dialogo lange Lentelės rodymas dukart spustelėkite lentelę arba lenteles, kurias norite naudoti savo užklausą ir spustelėkite uždaryti.

    Pažymėtos lentelės arba lentelių, rodomi windows viršutinėje užklausos dizaino įrankis. Šioje iliustracijoje parodyta įprastinė lentelė kaip užklausos dizainerio forma:

    Užklausa su trimis laukais dizaino tinklelyje

  3. Dukart spustelėkite lentelės laukus, kuriuos norite naudoti savo užklausą.

    Galite įtraukti laukus, kuriuose yra aprašomieji duomenys, pvz., pavadinimus ir aprašus, tačiau turite įtraukti lauką, kuriame yra reikšmės, kurias norite skaičiuoti.

    Kiekvienas laukas rodomas užklausos kūrimo tinklelio stulpelį.

  4. Skirtuko Dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Vykdyti.

    Užklausos rezultatai rodomi duomenų lapo rodinyje.

  5. Jei reikia, grįžkite į dizaino rodinį ir koreguoti savo užklausą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausos dokumento skirtuką ir spustelėkite Dizaino rodinys. Tada galite koreguoti užklausą pagal poreikį įtraukdami arba pašalindami lentelės laukai. Norėdami pašalinti lauką, pažymėkite stulpelį dizaino tinklelyje, ir paspauskite klavišą DELETE.

  6. Jei norite, įrašykite savo užklausą.

Įtraukti eilutę suma

  1. Atidarykite užklausą kaip duomenų lapo rodinys. Norėdami tai padaryti duomenų bazės failo formatu .accdb, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausos dokumento skirtuką ir spustelėkite Duomenų lapo rodinys.

    -arba-

    .Mdb failo formato duomenų bazės sukurta naudojantis senesnę prieigą, skirtuke Pagrindinis , grupėje Rodiniai spustelėkite rodyklę, esančią po rodinys ir spustelėkite Duomenų lapo rodinys.

    -arba-

    Naršymo srityje dukart spustelėkite. Tokiu būdu paleidžia užklausą ir įkelia rezultatus į duomenų lapą.

  2. Skirtuke Pagrindinis , grupėje įrašai spustelėkite sumos.

    Access juostelės paveikslėlis

    Nauja eilutė suma pasirodo po paskutinės eilutės duomenis į duomenų lapą.

  3. Eilutėje suma , spustelėkite lauką, kurį norite sumuoti ir tada iš sąrašo pasirinkite skaičiavimas .

Slėpti eilutę suma

  • Skirtuke Pagrindinis , grupėje įrašai spustelėkite sumos.

Daugiau informacijos apie naudojant eilutę suma, ieškokite straipsnyje stulpelių sumų rodymas duomenų lape.

Puslapio viršus

Duomenų skaičiavimas naudojant užklausą sumos

Duomenų skaičiavimas naudojant sumų užklausos vietoj eilutę suma, kai reikia suskaičiuoti kelis arba visus įrašus, kuriuos pateikė užklausą. Pavyzdžiui, galite tikėtis pardavimo operacijų skaičius arba vieno miesto operacijų skaičių.

Paprastai sumų užklausos vietoje naudoti eilutę suma turite naudoti kitoje duomenų bazėje, pvz., ataskaitas rezultato reikšmę.

Apskaičiuoti visų įrašų, užklausos

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Kita spustelėkite Užklausos dizainas.

    Access juostelės paveikslėlis

  2. Dialogo lange Lentelės rodymas dukart spustelėkite lentelę, kurią norite naudoti savo užklausą ir spustelėkite uždaryti.

    Lentelės, rodomas lange viršutinėje užklausos dizaino įrankis.

  3. Dukart spustelėkite laukus, kurį norite naudoti užklausoje, ir įsitikinkite, kad galite įtraukti lauką, kurį norite skaičiuoti. Jūs galite tikėtis daugelio duomenų tipų laukus, išskyrus laukus, kuriuose yra sudėtingų, pasikartojančių Skaliarinė duomenis, pvz., kelių reikšmių sąrašų laukas.

  4. Skirtuko dizainas grupėje Rodyti/slėpti spustelėkite sumos.

    Dizaino tinklelyje parodoma eilutė sumos ir Grupuoti pagal rodomas kiekvieno lauko užklausos eilutėje.

  5. Eilutėje suma , spustelėkite lauką, kurį norite skaičiuoti ir sudarytame sąraše pažymėkite skaičiavimas .

  6. Skirtuko Dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Vykdyti.

    Užklausos rezultatai rodomi duomenų lapo rodinyje.

  7. Jei norite, įrašykite užklausą.

Suskaičiuoti įrašus grupė arba kategorija

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Kita spustelėkite Užklausos dizainas.

    Access juostelės paveikslėlis

  2. Dialogo lange Lentelės rodymas dukart spustelėkite lentelę arba lenteles, kurias norite naudoti savo užklausą ir spustelėkite uždaryti.

    Lentelės arba lentelių rodomi lange viršutinėje užklausos dizaino įrankis.

  3. Dukart spustelėkite lauką, kuriame yra jūsų kategorijos duomenis, ir lauką, kuriame yra reikšmės, kurias norite skaičiuoti. Užklausos negali būti aprašomasis kitus laukus.

  4. Skirtuko dizainas grupėje Rodyti/slėpti spustelėkite sumos.

    Dizaino tinklelyje parodoma eilutė sumos ir Grupuoti pagal rodomas kiekvieno lauko užklausos eilutėje.

  5. Eilutėje suma , spustelėkite lauką, kurį norite skaičiuoti ir sudarytame sąraše pažymėkite skaičiavimas .

  6. Skirtuko Dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Vykdyti.

    Užklausos rezultatai rodomi duomenų lapo rodinyje.

  7. Jei norite, įrašykite užklausą.

Puslapio viršus

Agregavimo funkcijos nuoroda

Šioje lentelėje pateikiamos ir apibūdinamos agregavimo funkcijos, kurios programoje Access pateikiamos naudoti eilutėje suma ir užklausose. Atminkite, kad "Access" suteikia daugiau sudėtinių funkcijų užklausų, kurios eilutės sumos. Be to, jei dirbate su programos "Access" projekto (prieiga visą prijungta prie "Microsoft" SQL serverio duomenų bazės), galite naudoti didesnį rinkinį agregavimo funkcijos, kurias teikia SQL serverio. Daugiau informacijos apie rinkinio funkcijas, ieškokite "Microsoft" SQL Server interneto knygų.

Funkcija

Aprašas

Naudoti duomenų tipas

Suma

Sudeda elementus stulpelyje. Veikia tik su skaitiniais ir valiutos duomenimis.

Skaičius, dešimtainis, valiuta

Vidurkis

Skaičiuoja vidutinę stulpelio reikšmę. Stulpelyje turi būti skaičių, valiutų, arba datos/laiko duomenų. Funkcija nepaiso neapibrėžtų reikšmių.

Skaičius, dešimtainis, valiuta, data/laikas

Skaičiavimas

Skaičiuoja stulpelyje esančius elementus.

Visų duomenų tipų, išskyrus tuos, kuriuose yra sudėtingų pasikartojančių Skaliarinė duomenis, pvz., kelių reikšmių sąrašo stulpelis.

Daugiau informacijos apie kelių reikšmių sąrašuose, ieškokite straipsniuose vadovas kelių reikšmių laukų ir įtraukti arba keisti peržvalgos lauką, kuris leidžia saugoti kelias reikšmes.

Maksimali

Grąžina elementus, kurių didžiausią reikšmę. Teksto duomenų didžiausia reikšmė yra Paskutinė abėcėlės reikšmė ir Access nepaiso raidžių. Funkcija nepaiso neapibrėžtų reikšmių.

Skaičius, dešimtainis, valiuta, data/laikas

Minimali

Grąžina elementus, kurių mažiausią reikšmę. Teksto duomenų mažiausia reikšmė yra pirmoji abėcėlės reikšmė ir Access nepaiso raidžių. Funkcija nepaiso neapibrėžtų reikšmių.

Skaičius, dešimtainis, valiuta, data/laikas

Standartinis nuokrypis

Priemonių, kiek reikšmės skiriasi nuo vidutinės reikšmės (vidurkio).

Daugiau informacijos apie šią funkciją, ieškokite straipsnyje stulpelių sumų rodymas duomenų lape.

Skaičius, dešimtainis, valiuta

Dispersija

Priemonių visų stulpelio reikšmių statistines dispersijas. Šią funkciją galite naudoti tik su skaitiniais ir valiutos duomenimis. Jei lentelėje yra mažiau nei dvi eilutes, Access grąžina neapibrėžta reikšmė.

Daugiau informacijos apie dispersijos funkcijas, ieškokite straipsnyje stulpelių sumų rodymas duomenų lape.

Skaičius, dešimtainis, valiuta

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×