Duomenų rinkimo el. pašto parinktys

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudokite dialogo langą Duomenų rinkimas naudojant el. pašto parinktis norėdami peržiūrėti ir keisti parinktis, kurios valdo, kaip programa Microsoft Office Access 2007 apdoroja atsakymus į duomenų rinkimo el. laišką. Parametrai taikomi visiems būsimiems atsakymams į el. laišką, kuris dabar yra pasirinktas ar kuriamas.

Atkreipkite dėmesį, kad šių parametrų keitimai neveiks tų atsakymų, kurie jau yra jūsų programos Outlook pašto dėžutėje.

Dialogo langas Duomenų rinkimas naudojant el. pašto parinktis

Rodyti dialogo langą

  1. Atidarykite duomenų bazę, kurioje yra el. laiškas, kurio parinktis norite keisti.

  2. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Duomenų rinkimas spustelėkite Tvarkyti atsakymus. Mygtuko paveikslėlis

  3. Dialogo lange Tvarkyti duomenų rinkimo pranešimus pasirinkite el. laišką, kurio parinktis norite keisti, tada spustelėkite Pranešimo parinktys.

Importavimo parametrai

Automatiškai apdoroti atsakymus ir įtraukti duomenis į duomenų bazę

Naudodama šią parinktį, programa Microsoft Office Access 2007 gali apdoroti atsakymus iš karto, kai tik jie pasiekia jūsų programos Microsoft Office Outlook 2007 aplanką Gauta. Programos Office Outlook 2007 ir Office Access 2007 dirba kartu, kad kiekvieno atsakymo turinys būtų eksportuotas į programos Access paskirties lenteles. Jei šis žymės langelis nepažymėtas, atsakymus turite apdoroti neautomatiniu būdu.

Sužinokite daugiau apie automatinį ir neautomatinį atsakymų apdorojimo

Atsakymai automatiškai eksportuojami iš programos Outlook į programą Access, jei tuo metu, kai atsakymas pasiekia jūsų programos Outlook pašto dėžutę, tenkinamos šios sąlygos:

  • Office Outlook 2007   Office Outlook 2007 turi būti įdiegta jūsų kompiuteryje. Jei programa veikia gavęs atsakymą, procesas bus pradėtas, kai kitą kartą paleidus "Outlook". 

  • Office Access 2007   Office Access 2007 turi būti įdiegta jūsų kompiuteryje. 

  • Duomenų bazė     Duomenų bazė neturi būti apsaugota slaptažodžiu ir atidaryta išskirtiniu režimu. Duomenų bazės pavadinimas ir vieta neturi būti pasikeitę nuo tada, kai išsiuntėte el. laišką.

  • Lentelė ir užklausos     Jūsų nurodyti lentelių ar užklausų pavadinimai ir esamų laukų ypatybės neturi būti pakeistos po to, kai išsiunčiate el. laišką. Pavyzdžiui, jei išsiuntę el. laišką pakeisite lauko tipą iš Numeris į Automatinis numeravimas, eksportavimas nepavyks.

  • Teisės    Privalote turėti reikalingas teises pridėti ar naujinti esamų lentelių ir užklausų turinį.

Jei nebus vienos ar daugiau iš šių sąlygų, automatiškas apdorojimas nevyks. Pašalinkite problemas ir tada neautomatiniu būdu eksportuokite atsakymus, kurių anksčiau nepavyko eksportuoti. Visi atsakymai, kurie pasiekia jūsų pašto dėžutę po to, kai pašalinate problemas, toliau bus apdorojami automatiškai.

Apdorojimas neautomatiniu būdu     Jei norite valdyti, kurie atsakymai apdorojami ir kada jie apdorojami, pasirinkite apdorojimą neautomatiniu būdu. Šiuo atveju atsakymai pasieks jūsų programos aplanką Gauta, bet nebus eksportuojami į duomenų bazę tol, kol jūs neautomatiniu būdu pasirinksite ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėsite kiekvieną atsakymą, esantį programoje Outlook, ir tada spustelėsite Duomenų eksportavimas į Microsoft Office Access.

Taip pat gali prireikti neautomatiniu būdu apdoroti atsakymus, kurių nepavyko apdoroti automatiškai. Išsprendę problemą, sukėlusią triktį, turite neautomatiniu būdu eksportuoti kiekvieną atsakymą.

Prieš pradėdami eksportavimo operaciją, prisiminkite šias sąlygas:

  • Office Access 2007   Office Access 2007 turi būti įdiegta jūsų kompiuteryje. 

  • Duomenų bazė     Jei duomenų bazė apsaugota slaptažodžiu, paleidę eksportavimo operaciją būsite raginami įvesti slaptažodį. Taip pat duomenų bazė neturi būti atidaryta išskirtiniu režimu, o duomenų bazės pavadinimas ir vieta neturi būti pasikeitę nuo tada, kai išsiuntėte el. laišką.

  • Lentelės ir užklausos     Nei jūsų nurodyti lentelių ar užklausų pavadinimai, nei esamų laukų ypatybės neturi būti pakeistos po to, kai išsiunčiate el. laišką.

  • Teisės    Privalote turėti reikalingas teises pridėti ar naujinti esamų lentelių ir užklausų turinį.

Atmesti atsakymus tų asmenų, kuriems el. laiškas neišsiųstas

Naudojant šią parinktį, automatiškai apdorojami tik tie atsakymai, kurie buvo išsiųsti tik pradiniams jūsų el. laiško gavėjams. Kitų gavėjų atsakymai bus saugomi programos Outlook paskirties aplanke, bet nebus automatiškai apdorojami. Jei norite, galite šiuos atsakymus apdoroti neautomatiniu būdu.

Priimti kelis to paties gavėjo atsakymus

Naudodami šią parinktį, gavėjai galės siųsti kelis atsakymus į tą patį el. laišką. Jei pasirenkate šią parinktį, kiekvienas gavėjas gali kelis kartus atsakyti į el. laišką ir kiekvienas atsakymas bus automatiškai apdorotas. Jei nepažymite šios parinkties, kiekvienas gavėjas vis tiek gali siųsti kelis atsakymus, bet tik pirmas kiekvieno gavėjo atsakymas bus apdorotas automatiškai. Visi kiti vėlesni to gavėjo atsakymai bus išsaugoti programos Outlook paskirties aplanke, tada jūs galėsite arba apdoroti juos neautomatiniu būdu, arba panaikinti.

Pastaba : Šis parametras valdo tik atsakymų skaičių, o ne apdorojamų įrašų, esančių viename atsakyme, skaičių. Kitaip tariant, jei siunčiate programos Microsoft Office InfoPath 2007 formą, gavėjas galės atsiųsti kelis įrašus viename atsakyme. Programa Access automatiškai apdoros visus atsakyme esančius įrašus, nes visi įrašai yra vieno el. laiško formoje.

Leisti vieno atsakymo kelias eilutes

Jei programos InfoPath formą naudojate norėdami siųsti duomenis, gavėjas gali pridėti daugiau įrašų el. laiško apačioje spustelėdamas Įterpti eilutę. Jei norite apdoroti tik po vieną kiekvieno atsakymo įrašą, išvalykite šį žymės langelį.

Leisti tik esamų duomenų naujinimą

Jei programos InfoPath formą naudojate norėdami naujinti duomenis, gavėjas kartu su esamų įrašų naujinimais gali atsiųsti ir naujų įrašų. Norėdami, kad gavėjas negalėtų pridėti naujų įrašų naudodamas programos InfoPath formą, pažymėkite šį žymės langelį.

Automatinio apdorojimo parametrai

Apdorojamų atsakymų skaičius

Įrašykite bendrą norimų automatiškai apdoroti atsakymų skaičių (iš visų gavėjų). Jei norite, kad visi atsakymai būtų automatiškai apdorojami, teksto laukelyje įveskite didelį skaičių. Atsakymai, gauti pasiekus nurodytą reikšmę, bus saugomi paskirties aplanke, bet nebus automatiškai apdorojami.

Pabaigos data ir laikas

Nurodykite, kada turi baigtis automatinis atsakymų į šį el. laišką, apdorojimas. Atsakymai, gauti po šios datos ir laiko, bus saugomi programos Outlook paskirties aplanke, bet nebus automatiškai apdorojami.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×