Duomenų rikiavimas ir filtravimas laiškų suliejimo funkcijai atlikti

Duomenų rikiavimas ir filtravimas laiškų suliejimo funkcijai atlikti

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite naudoti laiškų suliejimo kūrimas ir siuntimas masinio pašto ir vokų ir etikečių kūrimas. Jūsų prenumeratos sąrašas yra laiškų suliejimo duomenų šaltinis. Word ima informaciją iš prenumeratos sąrašo ir įtraukia jį į savo laiškų suliejimo dokumentą.

Jūsų prenumeratos sąrašo redagavimas

Naudojant laiškų suliejimo funkciją, galite rikiuoti ir filtruoti duomenis, esantį prenumeratos sąraše pasirinkite norimus įrašus.

  1. Jei reikia, atidarykite laiškų suliejimo dokumentą.

  2. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą , pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.

    Kaip dalį Word laiškų suliejimą, skirtuko pašto siuntimas grupėje pradėti suliejimą, pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.

    Patarimas : Jei negalima Redaguoti gavėjų sąrašą , pasirinkite Žymėti gavėjus ir susiekite dokumentą su norimu naudoti prenumeratos sąrašu.

  3. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno gavėjo įrašas turi būti įtraukti į suliejimą.

    Kiekvienos eilutės, pažymėkite žymės langelį įtraukti gavėją.

    Patarimas : Norėdami sugrupuoti eilutes arba apriboti savo rodinio prie tam tikrų eilučių rūšiavimo arba filtravimo adresų sąrašą.

Daugiau parinkčių

Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai būdais patikslinti gavėjų sąrašą. Norėdami rūšiuoti ir filtruoti sąrašą, kad būtų lengviau rasti vardus ir adresus, yra dvi dažniausiai naudojamų parinktys. Daugiau informacijos, eikite į "rūšiavimo gavėjų sąrašą" arba "filtro gavėjų sąrašas", taip.

Word laiškų suliejimo dokumentą, pasirinkite Redaguoti gavėjus ir dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai dalyje patikslinti gavėjų sąrašą, pasirinkite parinktį.

Gavėjų sąrašo

Yra daug būdų, kaip norite rūšiuoti. Toliau nurodytus veiksmus, suteikti jums tik vienas pavyzdys, kaip galima rūšiuoti.

  1. Dalyje patikslinti gavėjų sąrašą, pasirinkite Rūšiavimasir filtravimas ir rūšiavimas dialogo langas atidaromas.

  2. Įrašų rūšiavimas skirtuką, pasirinkite lauką Įrašų rūšiavimas , rodyklė žemyn, Excel prenumeratos sąrašo, kurį norite rūšiuoti pagal pasirinkite stulpelio pavadinimą ir pasirinkite didėjimo tvarka arba mažėjimo tvarka , kaip rūšiavimo tvarką.

    Kaip Word laiškų suliejimo dalį, spustelėkite Redaguoti gavėjų sąrašą ir dalyje patikslinti gavėjų sąrašą – rūšiuoti.

  3. (Pasirinktinai) Pasirinkite rodyklę žemyn, tada pagal langą, pasirinkite antrą stulpelį, kurį norite rikiuoti pagal pavadinimą ir pasirinkite didėjimo tvarka arba mažėjimo tvarka , kaip rūšiavimo tvarką.

  4. (Pasirinktinai) Kartokite 3 veiksmą, jei norite įtraukti kitą stulpelio pavadinimas rikiuoti.

  5. Pasirinkite gerai ir peržiūrėkite Rūšiuoti rezultatus.

    Kaip dalį Word laiškų suliejimą, gavėjų sąrašo Rūšiuoti rezultatus.

    Pastaba : Gavėjų sąrašas dabar yra pagal abėcėlę didėjimo tvarka.

Gavėjų sąrašo filtravimas

Matyti tik gavėjus, kuriuos norite įtraukti į laiškų suliejimo adresų sąrašą galite filtruoti. Filtrą, pvz., gali pateikti įrašų darbuotojai konkretų miestą arba atsargų elementams konkrečius kaina.

Toliau nurodytus veiksmus, esate apibrėžti sąlygų naudotis prenumeratos sąrašo filtravimas. Filtravimo naudoja paprastą kriterijais (reiškiniai) įvertinti, ar galite apibrėžti duomenų pasirinkimas.

  1. Dalyje patikslinti gavėjų sąrašą, pasirinkite filtras, kad filtravimas ir rūšiavimas dialogo langas.

  2. Skirtuke Filtruoti įrašus pasirinkite lauko rodyklę žemyn ir pasirinkite stulpelio pavadinimą į Excel siuntimo sąrašą, kurį norite naudoti kaip filtrą pirmojo lygio.

    Pastaba : Skirtuke Įrašų filtravimas bus suformatuota kaip forma su keturiais stulpeliais. Iš kairės į dešinę, stulpeliai yra sąlyga, laukas, lyginimo operatorių ir match vartotojo kriterijus.

  3. Pasirinkite lauką palyginimo rodyklę žemyn ir pasirinkite lygi arba kitą palyginimo būdą.

  4. Palyginti su lauke įveskite duomenų, kuriuos norite lange laukas, kad atitiktų pasirinktą sritį.

  5. (Pasirinktinai) Norėdami įtraukti antro lygio filtrą, kiek kairiajame stulpelyje, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite ir įsitikinti, kad laikomasi filtro sąlygų, ir tada pakartokite 2 – 4 veiksmą.

      arba

    • Pasirinkti arba įsitikinkite, kad arba filtro sąlyga įvykdoma ir tada pakartokite 2 – 4 veiksmą.

    Kaip Word laiškų suliejimo dalį, pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą ir dalyje patikslinti gavėjų sąrašą, pasirinkite filtras.

  6. Pakartokite 5, kiek reikia.

  7. Pasirinkite gerai , kai baigsite, ir tada Rodyti rezultatus filtruoti įrašus.

    Kaip dalį Word laiškų suliejimą, rezultatų pritaikytas gavėjų sąrašo filtrą.

Rasti gavėją

Galite ieškoti adresų sąrašą ir rasti konkretaus gavėjo ar gavėjų, bendrai bendras atributas, pvz., pavardė, pašto kodas arba nario numerį grupės.

  1. Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai dalyje patikslinti gavėjų sąrašą, pasirinkite Rasti gavėją.

  2. Rasti įrašą dialogo lange, lauke Ieškoti įveskite norimą prenumeratos sąrašo ieškoti atributo pavadinimas .

    Įveskite pavadinimą dialogo lange rasti įrašą, Norėdami rasti gavėją.

  3. Ieškoti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Priimti visus laukus Numatytoji parinktis.

      arba

    • Pasirinkite Šį lauką, ir išplečiamajame sąraše pasirinkite stulpelio pavadinimą, kuriame norite ieškoti.

  4. Pasirinkite rasti kitą.

    Pastaba : Jei ieškos įrašo randamas atitikmuo, pažymėta prenumeratos sąrašo įrašą. Pasirinkite Rasti kitą dar kartą, ir jei kitą atitikmens nėra, jis taip pat bus paryškintas.

Taip pat žr.

Peržiūrėti Laiškų suliejimas į aukštesnį lygį – nemokamai mokomieji vaizdo, kuriame paaiškinama, rūšiavimas ir filtravimas laiškų suliejimo laukų, pritaikant savo laiškų suliejimo asmeninį pranešimus ir pasirinktinius suliejimo laukų įterpimas.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×