Duomenų rūšiavimas naršyklės darbaknygėje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Duomenų rūšiavimas yra neatsiejama duomenų analizė. Galite tvarkyti sąrašas pavadinimų abėcėlės tvarka, arba galite sudaryti sąrašą produktų atsargų lygius nuo aukščiausio iki žemiausio. Duomenų rūšiavimas padeda geriau suprasti duomenis, tvarkyti, ir rasti norimus duomenis ir galiausiai priimti sprendimus, kurie yra daug efektyvesnius.

Ką norite daryti?

Teksto rūšiavimas, skaičių, datų ar laiko

Sužinokite apie rūšiavimo tvarką

Sužinokite apie problemas, kurios gali turėti įtakos rūšiavimas

Teksto rūšiavimas, skaičių, datų ar laiko

  1. Raskite teksto, skaičių, datų ar laiko stulpelį.

  2. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė stulpelio antraštėje.

  3. Atlikite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

    1. Teksto rūšiavimas

      • Jei tekstą norite rūšiuoti didėjimo tvarka, spustelėkite Rūšiuoti didėjimo tvarka.

      • Jei tekstą norite rūšiuoti mažėjimo tvarka, spustelėkite Rūšiuoti mažėjimo tvarka.

    2. Skaičių rūšiavimas

      • Norėdami rūšiuoti nuo mažų skaičių iki didelių skaičių, spustelėkite Rūšiuoti didėjimo tvarka.

      • Norėdami rūšiuoti nuo didelių skaičių iki mažų skaičių, spustelėkite Rūšiuoti mažėjimo tvarka.

    3. Datų ar laiko rūšiavimas

      • Norėdami datą ar laiką rūšiuoti nuo ankstesnio iki vėlesnio, spustelėkite Rūšiuoti didėjimo tvarka.

      • Norėdami datą ar laiką rūšiuoti nuo vėlesnio iki ankstesnio, spustelėkite Rūšiuoti mažėjimo tvarka.

Puslapio viršus

Sužinokite apie rūšiavimo tvarką

Rūšiuojant didėjimo tvarka naudoja šią tvarką. Rūšiuoti mažėjimo tvarka naudoja atvirkštinio šia tvarka.

Reikšmė

Komentaras

Skaičiai

Skaičiai rūšiuojami nuo mažiausio neigiamo skaičiaus iki didžiausio teigiamo skaičiaus.

Datos

Datos rūšiuojamos nuo anksčiausios iki vėliausios datos.

Tekstas

Raidžių ir skaičių tekstas rūšiuojamas kairės į dešinę simbolį iš. Pvz., ar langelyje yra tekstas "A100", rūšiuoti nurodo tą langelį po langelį, kuriame yra įrašas "A1" ir prieš langelį, kuriame yra įrašas "A11."

Tekstas ir tekstas su skaičiais, saugomais kaip tekstas, rūšiuojamas tokia tvarka:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (tarpas) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Apostrofai ( ' ) ir brūkšneliai (-) ignoruojami, bet yra viena išimtis: jeigu dvi teksto eilutės yra tokios pat ir skiriasi tik brūkšneliu, tekstas su brūkšneliu rūšiuojamas paskutinis.

Pagal numatytuosius nustatymus yra utf8 rūšiavimą. Jį galima keisti į didžiąsias ir mažąsias raides naudodami parinktis dialogo lange rūšiavimo parinktys. Tada tvarkos raidiniai simboliai yra šie: a A b B c C d D e E f F g G h H aš galiu j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z.

Loginės

Loginėse reikšmėse FALSE eina prieš TRUE.

Klaida

Visos klaidų reikšmės, pvz., #NUM! ir #REF!, yra lygiavertės.

Tušti langeliai

Didėjimo ir mažėjimo tvarka rūšiavimas, rūšiuoti visada kelia tuščių langelių paskutinį. Svarbu žinoti, kad tuščias langelis yra tuščias langelis. Jis skiriasi nuo langelio su vienu ar daugiau tarpų.

Sužinoti apie problemas, galinčias turėti įtakos rūšiavimui

Duomenys gali būti rūšiuojami ne taip kaip tikimasi dėl kelių priežasčių.

Dažnai viena iš priežasčių, kad yra duomenų reikšmių stulpelio tipai, pvz., skaičius, tekstą, procentų ir pan derinį derinį. Kartais, šis skirtumas nėra matomi. Pavyzdžiui, jei "123" yra išsaugotas kaip tekstas, rūšiuoti mechanizmus poreikius atitinkančių negalima lyginti numerį "123".

Šioje lentelėje aprašomi keli problemas, kurios gali kilti atliekant duomenų stulpelių reikšmes, ir aprašoma, kaip išspręsti problemą.

Duomenų reikšmė problema

Aprašas

Skaičiai, išsaugoti kaip skaičiai, ir skaičiai, išsaugoti kaip tekstas.

Skaičių, saugomų kaip skaičiai yra rūšiuojami prieš skaičių, saugomų kaip tekstas. Norėdami išspręsti šią problemą, darbaknygės autorius visas reikšmes turi suformatuoti kaip tekstas, prieš įrašydami darbaknygę.

Datos ar laikai, išsaugoti kaip tekstas

Datos ir laikas turėtų būti rūšiuojami tinkamai, datos ir laikai turi būti saugomi kaip datos ar laiko sekos skaičius, o ne kaip tekstas. Darbaknygės autorius turi konvertuoti visas datas ir laikus datos ir laiko formatų prieš įrašydami darbaknygę.

Duomenų pradžioje yra tarpelių.

Rūšiavimo vietų tarpų prieš su kitų simbolių, reikšmių, kad pavadinimas "Joe" dedamas prieš pavadinimą "Katerinos". Norėdami išspręsti šią problemą, prieš įrašydami darbaknygę darbaknygės autorius turi pašalinti pradžioje esančius tarpus.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×