Duomenų rūšiavimas diapazone arba lentelėje

Duomenų rūšiavimas yra neatskiriama duomenų analizės dalis. Galite abėcėlės tvarka išrikiuoti pavadinimų sąrašą, sudaryti prekių atsargų sąrašą nuo didžiausių iki mažiausių ar sutvarkyti eilutes pagal spalvas ar piktogramas. Duomenų rūšiavimas padeda greitai vaizduoti ir geriau suprasti duomenis, tvarkyti ir surasti norimus duomenis ir galiausiai priimti efektyvesnius sprendimus.

Galite rūšiuoti duomenis pagal tekstą (nuo A iki Ž arba nuo Ž iki A), skaičius (nuo mažiausio iki didžiausio ar nuo didžiausio iki mažiausio) ir datas bei laikus (nuo seniausio iki naujausio ir nuo naujausio iki seniausio) viename ar daugiau stulpelių. Taip pat galite rūšiuoti pagal pasirinktinį savo sukurtą sąrašą (pavyzdžiui, didelis, vidutinis ir mažas) arba pagal formatą, įskaitant langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramų rinkinį.

Pastabos : 

Ką norite daryti?

Teksto rūšiavimas

  1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami greitai rūšiuoti didėjimo tvarka, spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo A iki Z rūšiuoja pagal abėcėlę nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio. (Rūšiuoti nuo A iki Z).

    • Norėdami greitai rūšiuoti mažėjimo tvarka, spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo Z iki A rūšiuoja nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio. (Rūšiuoti nuo Z iki A).

Pastabos : Galimos problemos

  • Patikrinkite, ar visi duomenys saugomi kaip tekstas.    Jei stulpelyje, kurį norite rūšiuoti, yra skaičių, saugomų skaitiniu pavidalu, ir skaičių, saugomų tekstiniu pavidalu, reikia juos visus formatuoti kaip skaičius ar tekstą. Jei šio formato nepritaikysite, skaičiai, saugomi skaitiniu pavidalu, bus rūšiuojami prieš skaičius, saugomus tekstiniu pavidalu. Norėdami formatuoti visus pasirinktus duomenis kaip tekstą, paspauskite Ctrl + 1, kad atidarytumėte dialogo langą Langelių formatavimas, spustelėkite skirtuką Skaičius, tada srityje Kategorija spustelėkite Bendra, Skaičius arba Tekstas.

  • Pašalinkite visus nereikalingus tarpus.    Kai kuriais atvejais iš kitų programų importuoti duomenys gali turėti nereikalingų tarpų prieš duomenis. Prieš rūšiuodami duomenis, pašalinkite nereikalingus tarpus. Tai galite padaryti neautomatiškai arba galite naudoti TRIM funkciją.

  1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio, spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo A iki Z rūšiuoja pagal abėcėlę nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio. (Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio).

    • Norėdami rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio, spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo Z iki A rūšiuoja nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio. (Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio).

Pastabos : 

  • Galima problema   

  • Įsitikinkite, kad visi skaičiai išsaugoti kaip skaičiai    Jei rezultatas ne toks, kokio tikėjotės, stulpelyje gali būti skaičių, išsaugotų kaip tekstas, o ne kaip skaičiai. Pvz., neigiami skaičiai, importuoti iš kai kurių apskaitos sistemų, ar skaičius, įvestas su priekyje esančiu apostrofu ('), išsaugomi kaip tekstas. Daugiau informacijos žr. Kaip teksto formatuotų skaičių taisymas taikant skaičių formatą.

  1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti nuo ankstesnės datos ar laiko iki vėlesnės, spustelėkite „ Programos „Excel“ komanda Nuo A iki Z rūšiuoja pagal abėcėlę nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio. “ (Rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio).

    • Norėdami rūšiuoti nuo vėlesnės datos ar laiko iki ankstesnės, spustelėkite „ Programos „Excel“ komanda Nuo Z iki A rūšiuoja nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio. “ (Rūšiuoti nuo naujausio iki seniausio).

Pastabos : Galima problema   

  • Įsitikinkite, kad visos datos ar laikai išsaugoti kaip datos ar laikai    Jei rezultatas ne toks, kokio tikėjotės, stulpelyje gali būti datų ar laikų, išsaugotų kaip tekstas, o ne kaip data ar laikas. „Excel“ tinkamai rūšiuoja datas ir laikus tokiu atveju, jeigu visos datos ir laikai stulpelyje išsaugoti kaip datos ar laiko eilės numeris. Jei „Excel“ neatpažįsta reikšmės kaip datos ar laiko, data arba laikas yra išsaugoti kaip tekstas. Daugiau informacijos žr. Datų, išsaugotų kaip tekstas, konvertavimas į datas.

  • Jeigu norite rūšiuoti pagal savaitės dienas, formatuokite langelius, kad būtų rodoma savaitės diena. Jei norite rūšiuoti pagal savaitės dieną nepriklausomai nuo datos, konvertuokite juos į tekstą naudodami funkciją TEXT. Tačiau funkcija TEXT grąžina tekstinę reikšmę, todėl rūšiavimo operacija būtų paremta raidiniais skaitiniais duomenimis. Daugiau informacijos ieškokite Rodyti datas kaip savaitės dienas.

Galite rūšiuoti pagal daugiau nei vieną stulpelį arba eilutę, kai turite duomenis, kuriuos norite sugrupuoti pagal tą pačią reikšmę viename stulpelyje ar eilutėje, o tada rūšiuoti kitą stulpelį ar eilutę toje lygių reikšmių grupėje. Pavyzdžiui, jei turite stulpelį Skyrius ir Darbuotojas, galite iš pradžių rūšiuoti pagal skyrius (tam, kad kartu sugrupuotumėte visus to paties skyriaus darbuotojus), tada rūšiuoti pagal vardą (tam, kad kiekviename skyriuje surikiuotumėte vardus abėcėlės tvarka). Galite rūšiuoti iki 64 stulpelių.

Pastaba : Geriausi rezultatai bus tuomet, jei jūsų rūšiuojamas langelių diapazonas turės stulpelių antraštes.

  1. Pasirinkite bet kurį langelį duomenų diapazone.

    Pasirinkite diapazoną dviejuose ar daugiau stulpeliuose.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas.

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  3. Dialogo lango Rūšiavimas srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal pasirinkite pirmą norimą rūšiuoti stulpelį.

    Pasirinkite pirmą stulpelį, kad galėtumėte rūšiuoti

  4. Srityje Rūšiuoti pasirinkite rūšiavimo tipą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti pagal tekstą, numerius ar datą ir laiką, pasirinkite Reikšmės.

    • Norėdami rūšiuoti pagal formatą, pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.

  5. Srityje Tvarka pasirinkite, kaip norite rūšiuoti. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Tekstinėms reikšmėms pasirinkite Nuo A iki Ž arba Nuo Ž iki A.

    • Skaitinėms reikšmėms pasirinkite Nuo mažiausios iki didžiausios arba Nuo didžiausios iki mažiausios.

    • Datos ar laiko reikšmėms pasirinkite Nuo seniausios iki naujausios arba Nuo naujausios iki seniausios.

    • Norėdami rūšiuoti pagal pasirinktinį sąrašą, pasirinkite Pasirinktinis sąrašas.

  6. Norėdami pridėti dar vieną stulpelį, pagal kurį rūšiuotumėte, spustelėkite Pridėti lygį, tada pakartokite žingsnius nuo trečio iki penkto.

    Spustelėkite Pridėti lygį.

  7. Norėdami naikinti stulpelį, pagal kurį rūšiuotumėte, pažymėkite įrašą, tada spustelėkite Naikinti lygį.

  8. Norėdami nukopijuoti stulpelį, pagal kurį rūšiuotumėte, pažymėkite įrašą, tada spustelėkite Kopijuoti lygį.

    Pastaba : Sąraše reikia palikti bent vieną įrašą.

  9. Norėdami keisti stulpelių rūšiavimo tvarką, pasirinkite įrašą, tada spustelėkite rodyklę Aukštyn arba Žemyn, esančią šalia mygtuko Parinktys, kad pakeistumėte tvarką.

    Pirmiau sąraše esantys įrašai rūšiuojami prieš toliau sąraše esančius įrašus.

Jeigu neautomatiniu arba sąlyginiu būdu formatavote langelių diapazono ar lentelės stulpelio langelių ar šrifto spalvą, tuomet taip pat galite rūšiuoti pagal šias spalvas. Taip pat galite rūšiuoti pagal piktogramų rinkinį, kurį sukūrėte pritaikydami sąlyginį formatavimą.

  1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas.

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  3. Dialogo lango Rūšiavimas srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal pasirinkite norimą rūšiuoti stulpelį.

    Dalyje Stulpelis spustelėkite Rūšiuoti pagal ir pasirinkite parinktį.

  4. Srityje Rūšiuoti pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.

    Dalyje Rūšiuoti pagal pasirinkite parinktį.

  5. Srityje Tvarka spustelėkite rodyklę prie mygtuko, tada, priklausomai nuo formato tipo, pasirinkite langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą.

  6. Tada pasirinkite, kaip norite rūšiuoti. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami perkelti langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą į viršų ar į kairę, pasirinkite Viršuje, jei rūšiuojate pagal stulpelius, arba Kairėje, jei rūšiuojate pagal eilutę.

    • Norėdami perkelti langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą į apačią arba į dešinę, pasirinkite Apačioje, jei rūšiuojate pagal stulpelius, arba Dešinėje, jei rūšiuojate pagal eilutę.

      Pastaba : Nėra numatytosios langelių spalvos, šrifto spalvos ar piktogramų rūšiavimo tvarkos. Reikia apibrėžti norimą tvarką kiekvienai rūšiavimo operacijai.

  7. Norėdami nurodyti kitą langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą, pagal kurią rūšiuoti, spustelėkite Pridėti lygį, tada pakartokite žingsnius nuo trečio iki penkto.

    Įsitikinkite, kad pasirinkote tą patį stulpelį lauke Po to pagal ir kad pažymėjote tą patį pasirinkimą srityje Tvarka.

    Kartokite kiekvienai papildomai į rūšiavimą norimai įtraukti langelio spalvai, šrifto spalvai ar piktogramai.

Norėdami rūšiuoti taikydami vartotojo apibrėžtą tvarką, galite naudoti pasirinktinį sąrašą. Pvz., stulpelyje gali būti norimos reikšmės, pagal kurias norite atlikti rūšiavimą, pvz., Didžiausia, Vidutinė ir Mažiausia. Kaip rūšiuoti eilutes, kad iš pradžių būtų rodomos su reikšme Didžiausia, tada su Vidutinė, o paskiausiai su Mažiausia? Jeigu taikytumėte rūšiavimą pagal abėcėlę, rūšiuojant Nuo A iki Z reikšmės Didžiausia būtų viršuje, bet Mažiausia būtų prieš Vidutinė. Rūšiuojant Nuo Z iki A, Vidutinė būtų pradžioje, tada Mažiausia ir Didžiausia. Nepriklausomai nuo tvarkos, Vidutinė visada turėtų būti per vidurį. Sukūrus pasirinktinį sąrašą galima išspręsti šią problemą.

  1. Pasirinktinai sukurkite pasirinktinį sąrašą:

    1. Langelių diapazone įveskite reikšmes, pagal kurias norite rūšiuoti; jas įveskite norima rūšiavimo tvarka nuo viršaus į apačią, kaip šiame pavyzdyje:

      Sąrašo kūrimas nuo didžiausios iki mažiausios reikšmės langelių diapazone

    2. Pažymėkite ką tik įvestą diapazoną. Anksčiau pateiktame pavyzdyje pasirinkote langelius A1:A3.

    3. Eikite į Failas > Parinktys > Išsamiau > Bendra > Redaguoti pasirinktinius sąrašus, tada dialogo lange Pasirinktiniai sąrašai spustelėkite Importuoti ir dukart spustelėkite Gerai.

      Pastabos : 

      • Galite sukurti pasirinktinį sąrašą, paremtą tik reikšme (tekstu, skaičiumi ir data ar laiku). Negalite sukurti pasirinktinio sąrašo, paremto formatu (langelio spalva, šrifto spalva ar piktograma).

      • Maksimalus pasirinktinio sąrašo ilgis yra 255 simboliai, o pirmas simbolis privalo prasidėti ne skaičiumi.

  2. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

  3. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas.

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  4. Dialogo lango Rūšiavimas srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal arba Po to pagal pasirinkite pagal pasirinktinį sąrašą norimą rūšiuoti stulpelį.

  5. Srityje Tvarka pasirinkite Pasirinktinis sąrašas.

  6. Dialogo lange Pasirinktiniai sąrašai pasirinkite norimą sąrašą. Naudodami pasirinktinį sąrašą, kurį sukūrėte ankstesniame pavyzdyje, spustelėkite Didelė, Vidutinė, Maža.

  7. Spustelėkite Gerai.

  1. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas.

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  2. Dialogo lange Rūšiavimas spustelėkite Parinktys.

    Spustelėkite Rūšiuoti, kad atidarytumėte dialogo langą Rūšiavimas.

  3. Dialogo lange Rūšiavimo parinktys pasirinkite Skirti į didžiąsias ir mažąsias raides.

    Dialogo lange Rūšiavimas spustelėkite Parinktys.

  4. Du kartus spustelėkite Gerai.

Dažniausiai naudojamas rūšiavimas – iš viršaus į apačią, tačiau taip pat galite rūšiuoti iš kairės į dešinę.

Pastaba : Lentelėse nepalaikomas rūšiavimas iš kairės į dešinę. Norėdami tai atlikti, pirmiausia konvertuokite lentelę į diapazoną pažymėdami bet kurį langelį lentelėje, o tada spustelėkite Lentelės įrankiai > Konvertuoti į diapazoną.

  1. Pažymėkite bet kurį langelį diapazone, kurį norite rūšiuoti.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas.

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  3. Dialogo lange Rūšiavimas spustelėkite Parinktys.

    Spustelėkite Rūšiuoti, kad atidarytumėte dialogo langą Rūšiavimas.

  4. Dialogo lango Rūšiavimo parinktys srityje Padėtis spustelėkite Rūšiuoti iš kairės į dešinę, tada spustelėkite Gerai.

    Lange Rūšiavimo parinktys spustelėkite Iš kairės į dešinę.

  5. Srities Eilutė lauke Rūšiuoti pagal pažymėkite eilutę, kurią norite rūšiuoti. Tai paprastai būna 1 eilutė, jei norite rūšiuoti pagal savo antraštės eilutę.

    Pasirinkite eilutę, kurią norite rūšiuoti.

    Patarimas : Jei jūsų antraštės eilutė yra tekstas, bet norite išdėstyti stulpelius pagal numerius, galite įtraukti naują eilutę virš duomenų diapazono ir įtraukti skaičius norima tvarka.

  6. Norėdami rūšiuoti pagal reikšmę, pasirinkite vieną iš parinkčių rūšiavimo tvarkos išplečiamajame sąraše:

    1. Tekstinėms reikšmėms pasirinkite Nuo A iki Ž arba Nuo Ž iki A.

    2. Skaitinėms reikšmėms pasirinkite Nuo mažiausios iki didžiausios arba Nuo didžiausios iki mažiausios.

    3. Datos ar laiko reikšmėms pasirinkite Nuo seniausios iki naujausios arba Nuo naujausios iki seniausios.

  7. Norėdami rūšiuoti pagal langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Srityje Rūšiuoti pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.

    2. Srityje Tvarka pasirinkite langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą, tada pasirinkite Kairėje arba Dešinėje.

Pastaba : Kai rūšiuojate eilutes, kurios yra darbalapio struktūros dalis, Excel rūšiuoja aukščiausio lygio grupes (1 lygio), kad išsamios eilutės ir stulpeliai liktų greta, net jei išsamios eilutės ar stulpeliai yra paslėpti.

Norėdami rūšiuoti pagal reikšmės stulpelyje dalį, pvz., dalį skaitinio kodo (789-WDG-34), pavardę (Carol Philips) ar vardą (Philips, Carol), pirmiausia turite išskaidyti stulpelį į du ar daugiau stulpelių, kad reikšmė, pagal kurią norite rūšiuoti, būtų atskirame stulpelyje. Langelių dalis galima atskirti naudojant teksto funkcijas arba galima naudoti funkcijos Konvertuoti tekstą į stulpelius vediklį. Daugiau informacijos ir pavyzdžių žr. Teksto skaidymas į atskirus langelius ir Teksto stulpeliuose skaidymas naudojant funkcijas.

Įspėjimas : Galima rūšiuoti diapazoną diapazone, bet nerekomenduojama to daryti, nes surūšiuotas intervalas bus atskiriamas nuo jo pradinių duomenų. Jei šiuos duomenis surūšiavote, kaip parodyta, pasirinkti darbuotojai būtų susieti su skirtingais skyriais nei buvo anksčiau.

Mažo diapazono didesniame rūšiavimo pavyzdys.

Laimei, „Excel“ perspės jus, jei aptiks, kad ketinate tai daryti:

Spustelėkite Tęsti nekeičiant pasirinkimo

Jei neketinote nieko rūšiuoti tokia tvarka, tada paspauskite parinktį Išplėsti pažymėtą sritį, arba pasirinkite Tęsti dabartinį žymėjimą.

Jei rezultatai jūsų netenkina, spustelėkite Anuliuoti Mygtuko paveikslėlis .

Pastaba : Lentelės rūšiuoti tokiu būdu negalima.

Jei rūšiuodami duomenis gaunate netikėtus rezultatus, atlikite šiuos veiksmus:

Patikrinkite, ar pasikeitė formulės grąžinamos reikšmės.    Jeigu rūšiuojamuose duomenyse yra viena ar daugiau formulių, jų grąžinamos reikšmės gali pasikeisti, kai darbalapis yra perskaičiuojamas. Šiuo atveju įsitikinkite, ar iš naujo pritaikėte rūšiavimą, kad gautumėte naujausius rezultatus.

Prieš rūšiuodami neslėpkite eilučių ir stulpelių.    Paslėpti stulpeliai rūšiuojant stulpelius nėra perkeliami, o paslėptos eilutės nėra perkeliamos, kai rūšiuojate eilutes. Todėl prieš rūšiuojant duomenis patartina nebeslėpti paslėptų stulpelių ir eilučių.

Patikrinkite vietos nustatymą.    Rūšiavimo tvarkos skiriasi priklausomai nuo vietos nustatymo. Įsitikinkite, kad srities Valdymo skydas dalyse Regiono parametrai arba Regiono ir kalbos parinktys nustatytas tinkamas vietos parametras. Daugiau informacijos apie vietos nustatymo keitimą ieškokite Windows žinyno sistemoje.

Įveskite stulpelių antraštes tik vienoje eilutėje    Jeigu reikia kelių eilučių etikečių, laužykite tekstą langelio viduje.

Įjunkite arba išjunkite antraštės eilutę.    Rūšiuojant stulpelį praverčia antraštės eilutė, nes ja lengviau suprasti duomenų prasmę. Numatyta antraštės reikšmės neįtraukti į rūšiavimo operaciją. Retkarčiais gali reikėti įjungti arba išjungti antraštę tam, kad antraštėje esanti reikšmė būtų arba nebūtų įtraukta į rūšiavimo operaciją. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami neįtraukti pirmos duomenų eilutės į rūšiavimą, nes tai yra stulpelio antraštė, skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiavimas ir filtravimas, Pasirinktinis rūšiavimas, tada pasirinkite Mano duomenys turi antraščių.

  • Norėdami įtraukti pirmą duomenų eilutę į rūšiavimą, nes tai nėra stulpelio antraštė, skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiavimas ir filtravimas, Pasirinktinis rūšiavimas, tada išvalykite Mano duomenys turi antraščių.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

Vaizdo įrašas: duomenų rikiavimas lentelėje

„Excel“ formulių apžvalga

Kaip išvengti sugadintų formulių

Klaidų formulėse paieška ir taisymas

„Excel“ spartieji klavišai ir funkciniai klavišai

„Excel“ funkcijos (pagal abėcėlę)

„Excel“ funkcijos (pagal kategoriją)

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×