Duomenų rūšiavimas Excel tarnybose

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Duomenų rūšiavimas yra neatskiriama duomenų analizės dalis. Galite abėcėlės tvarka išdėstyti pavadinimų sąrašą arba sudaryti prekių atsargų sąrašą nuo didžiausių iki mažiausių. Duomenų rūšiavimas padeda geriau suvokti duomenis, tvarkyti ir rasti norimus duomenis ir galiausiai priimti efektyvesnius sprendimus.

Pastaba : Didžiausios ir mažiausios reikšmės stulpelyje, pvz., 10 viršutinių įvertinimų arba 5 prasčiausių pardavimų sumas, naudokite filtrą. Daugiau informacijos rasite "Excel Services" duomenų filtras.

Ką norite daryti?

Teksto rūšiavimas

Skaičių rūšiavimas

Datų arba laikų rūšiavimas

Sužinokite apie numatytąjį rūšiavimo tvarką

Teksto rūšiavimas

Pastaba : Norėdamas rūšiuoti duomenis, darbaknygės autorius pirma turi įrašyti Microsoft Office Excel darbaknygę su taikomu filtru ir surūšiuotais duomenimis. Daugiau informacijos ieškokite Microsoft Office Excel 2007 žinyne.

  1. Raskite skaitinių raidinių duomenų stulpelį.

  2. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė stulpelio antraštėje.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti raidine skaitine didėjimo tvarka, spustelėkite Rūšiuoti didėjimo tvarka.

    • Norėdami rūšiuoti raidine skaitine mažėjimo tvarka, spustelėkite Rūšiuoti mažėjimo tvarka.

Pastaba : Rūšiuojant neskiriamos didžiosios ir mažosios raidės. Negalite rūšiuoti skirdami didžiąsias ir mažąsias raides.

Problema: Duomenys nėra rūšiuoti kaip įprasta

Gali būti kelios priežastys:

  • Jei norimame rūšiuoti stulpelyje yra skaičių, saugomų kaip skaičiai, ir skaičių, saugomų kaip tekstas, tie, kurie saugomi kaip skaičiai, yra surūšiuojami prieš tuos, kurie saugomi kaip tekstas. Tokiu atveju, prieš įrašydamas darbaknygę, jos autorius visas reikšmes turi suformatuoti kaip tekstą.

  • Kai kuriais atvejais iš kitos programos importuotuose duomenyse gali būti tarpų, įtrauktų duomenų pradžioje. Prieš įrašydamas darbaknygę, jos autorius turi pašalinti pradžioje esančius tarpus.

Daugiau informacijos ieškokite Microsoft Office Excel 2007 žinyne.

Puslapio viršus

Skaičių rūšiavimas

Pastaba : Norėdamas rūšiuoti duomenis, darbaknygės autorius pirmiausia turi įrašyti programos Excel darbaknygę su surūšiuotais duomenimis ir taikomu automatiniu filtravimu. Daugiau informacijos ieškokite Microsoft Office Excel 2007 žinyne.

  1. Raskite skaitinių duomenų stulpelį.

  2. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė stulpelio antraštėje.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti nuo mažų skaičių iki didelių skaičių, spustelėkite Rūšiuoti didėjimo tvarka.

    • Norėdami rūšiuoti nuo didelių skaičių iki mažų skaičių, spustelėkite Rūšiuoti mažėjimo tvarka.

Problema: Duomenys nėra rūšiuoti kaip įprasta

Stulpelyje gali būti skaičių, kurie yra saugomi kaip tekstas, o ne kaip skaičiai. Pavyzdžiui, iš kai kurių apskaitos sistemų importuoti neigiami skaičiai arba skaičiai, kurių priekyje įvedamas ' (apostrofas), yra saugomi kaip tekstas. Darbaknygės autorius turi įsitikinti, kad visi skaičiai, kurie yra saugomi kaip tekstas, būtų konvertuojami į skaičius. Daugiau informacijos ieškokite Microsoft Office Excel 2007 žinyne.

Puslapio viršus

Datų ar laiko rūšiavimas

Pastaba : Norėdamas rūšiuoti duomenis, darbaknygės autorius pirmiausia turi įrašyti programos Excel darbaknygę su surūšiuotais duomenimis ir taikomu automatiniu filtravimu. Daugiau informacijos ieškokite Microsoft Office Excel 2007 žinyne.

  1. Raskite datų ir laiko stulpelį.

  2. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė stulpelio antraštėje.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami datą ar laiką rūšiuoti nuo ankstesnio iki vėlesnio, spustelėkite Rūšiuoti didėjimo tvarka.

    • Norėdami datą ar laiką rūšiuoti nuo vėlesnio iki ankstesnio, spustelėkite Rūšiuoti mažėjimo tvarka.

Problema: Duomenys nėra rūšiuoti kaip įprasta

Stulpelyje gali būti datų ar laiko, saugomų kaip tekstas, o ne kaip datos ir laikas. Jei norite, kad Excel Services rūšiuotų datas ir laiką teisingai, visos stulpelyje esančios datos ir laikas turi būti saugomi kaip datos ar laiko sekos skaičius, o ne kaip tekstas. Darbaknygės autorius turi įsitikinti, kad prieš įrašant darbaknygę, visos, kaip tekstas saugomos datos ir laikas, būtų konvertuotos į datas ir laiką. Daugiau informacijos ieškokite Microsoft Office Excel 2007 žinyne.

Puslapio viršus

Numatytosios rūšiavimo tvarkos

Rūšiuojant didėjimo tvarka, Excel Services naudoja šią tvarką. Rūšiuoti mažėjimo tvarka, ši rūšiavimo tvarka yra atvirkštinė.

Reikšmė

Komentaras

Skaičius   

Skaičiai rūšiuojami nuo mažiausio neigiamo skaičiaus iki didžiausio teigiamo skaičiaus.

Datų   

Datos rūšiuojamos nuo anksčiausios iki vėliausios datos.

Teksto   

Raidžių ir skaičių tekstas rūšiuojamas kairės į dešinę simbolį iš. Pvz., ar langelyje yra tekstas "A100", "Excel" tarnybų vietų langelį po langelį, kuriame yra įrašas "A1" ir prieš langelį, kuriame yra įrašas "A11."

Tekstas ir tekstas su skaičiais, saugomais kaip tekstas, rūšiuojamas tokia tvarka:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (tarpas) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Apostrofai ( ' ) ir brūkšneliai (-) ignoruojami, bet yra viena išimtis: jeigu dvi teksto eilutės yra tokios pat ir skiriasi tik brūkšneliu, tekstas su brūkšneliu rūšiuojamas paskutinis.

Pastaba : Jei pakeitėte numatytąją rūšiavimo tvarką, kuri skiria didžiąsias ir mažąsias raides, naudojant dialogo langą Rūšiavimo parinktys, esantį Microsoft Office Excel 2007, raidinių simbolių tvarka bus tokia: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Loginė   

Loginėse reikšmėse FALSE eina prieš TRUE.

Klaidos   

Visos klaidų reikšmės, pvz., #NUM! ir #REF! yra lygiavertės.

Tuščių langelių   

Rūšiuojant ir didėjimo, ir mažėjimo tvarka, tušti langeliai visada yra paskutiniai.

Pastaba : Tuščias langelis skiriasi nuo langelio, kuriame yra vienas ar keli tarpo simboliai.

Pastaba : Rūšiavimo tvarkos skiriasi atsižvelgiant į lokalės parametrą. Excel tarnybos rūšiuoja pagal serverio lokalės parametrą, kuris gali skirtis nuo jūsų kompiuterio lokalės parametro. Daugiau informacijos gausite savo administratoriaus arba Microsoft Office SharePoint serverio centrinio administravimo žinyne.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×